Responsable Etat-civil et cimetière H/F

il y a 3 jours

Clichy, Nanterre, France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1500 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.


Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, la Ville de Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.


Sous la responsabilité du Directeur de l’Etat Civil et de la Citoyenneté vous êtes en charge du service état civil et des cimetières.

Vous assurez l’intérim du Directeur en binôme avec le Responsable des Affaires Générales Elections durant ses absences

Vous participez à la gestion, l’optimisation et le développement des activités de la direction. Vous êtes garant de l’application des textes réglementaires relatifs à votre périmètre d’activité.


Vous serez amené à :


PILOTAGE DE PROJETS

  • Participer à la définition des orientations définies et/ou validées par les élus et sa direction,
  • Contribuer à l’atteinte des objectifs de la direction.
  • Piloter les projets impulsés par la direction, en lien avec ses équipes (accompagner et sensibiliser à la conduite du changement) et les autres services municipaux et partenaires,
  • Contribuer aux démarches d’amélioration continue,
  • Prendre en charge les dossiers transversaux ou sensibles


GESTION DE L’ÉTAT-CIVIL

  • Accompagnement administratif et juridique de la gestion des dossiers d’état civil : contrôle et relecture des actes d’état civil et suivi des rectifications d’actes.
  • Suivi de l’instruction des dossiers de mariages : appui du référent dans les dossiers nécessitant une interrogation du parquet ; suivi des auditions avant mariage : présence au côté de l’adjoint de secteur pendant l’audition et rédaction des comptes-rendus ; présence au côté de l’élu durant les célébrations (en cas de nécessité).
  • Intervention directe auprès du public en cabine en appui des agents polyvalents et cas de conflit.


VEILLE JURIDIQUE

  • Suivi des textes réglementaires en matière d’état civil (filiation, mariage, droit international) et diffusion du contenu auprès des collègues du service sous forme de note et pendant les réunions de service
  • Accompagnement du développement de l’e-administration


MANAGEMENT

  • Manager les équipes état civil
  • Assurer les entretiens d’évaluation des agents qui lui sont rattachés
  • Accompagner et actualiser les compétences des agents de la direction
  • Veiller au bien-être des agents et à la meilleure cohésion d’équipe


GESTION ADMINISTRATIVE DE LA DIRECTION

  • Établir le planning mensuel de l’ensemble des agents de la direction en collaboration avec le responsable Affaires Générales Élections
  • Participation à l’élaboration du budget et suivi budgétaire


RÉGISSEUR

  • Établir tous les documents nécessaires au fonctionnement d’une régie et assurer une veille législative.
  • Établir les bulletins de recettes
  • Gérer le compte DFT (Dépôt de fonds au Trésor) en lien avec la Trésorerie de Clichy


POLYVALENCE

  • Intervention en appui sur l’ensemble des domaines d’activités de la direction
  • Assurer l’intérim du directeur en son absence en binôme avec le responsable des Affaires Générales
  • Concevoir et rédiger des fiches de procédure dans le domaine d’activités et assurer leur mise à jour
  • En lien avec la direction de la communication, rédiger les fiches pratiques administratives à destination du public


PROFIL RECHERCHÉ


Titulaire BAC+3 au minimum


Savoirs/diplômes:

Maîtrise de la réglementation en matière d’état civil et de funéraire et suivi de son évolution

Maîtrise des délivrances des documents liés à l’état civil

Savoirs faire:

Maîtriser les fonctionnalités des outils informatiques

Encadrement d’équipe,

Adapter et organiser l’activité et les actions à mener dans l’objectif de qualité d’accueil et de proximité avec l’usager,

Analyser l’incidence des évolutions (juridiques, politiques, socio-économiques) sur son domaine d’activité,

Développer les dispositifs de conseil et d’information sur les prestations délivrées,

Restituer l’information à la hiérarchie,

Qualités relationnelles exigées:

Facilité d’adaptation aux amplitudes de travail (permanences, périodes électorales…) et gestion des situations conflictuelles

Sens de l’initiative, réactivité et disponibilité

Capacités organisationnelle, rédactionnelle, d’analyse et de synthèse

Sens du contact, aisance relationnelle, sens du service public et de l’accueil

Neutralité et devoir de confidentialité,

Polyvalence,

  • Obligations réglementaires:

Connaissance de l’état civil et du funéraire


Poste : 39H/semaine, 25 jours de congés + RTT, prime annuelle, carte restaurant, mutuelle/ prévoyance, CNAS


la politique de recrutement de la Ville de Clichy vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs.


Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel.

  • Responsable Paie

    Il y a 3 mois

    Clichy, Nanterre, France PAY JOB Temps plein

    Les missions principales pour le poste Responsable Paie (H/F)Nous recherchons pour notre client de l'univers de la Tech, un(e) Responsable Paie (H/F) en CDI dans le cadre d'une création de Sous la responsabilité du DAF, vous managez une équipe de 4 gestionnaires de paie et garantiss

  • Alternance - Responsable talent acquisition H/F

    il y a 1 jour

    Clichy, Nanterre, France IFAE Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources HumainesEt si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !Notre entreprise partenaire...

  • Alternance - Responsable talent acquisition junior H/F

    Il y a 2 mois

    Clichy, Nanterre, France IFAE Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources HumainesEt si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !Notre entreprise partenaire...

  • Alternance - Responsable Marketing et Développement H/F

    il y a 3 jours

    Clichy, Nanterre, France IFAE Temps plein

    L’IFAE Business School – un métier, une formation, un emploiL’IFAE Business School est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Commerce & ManagementPlongez dans l'aventure professionnelle avec l'IFAE ! Notre offre d'alternance vous ouvre les portes d'une formation de...

  • Alternance - Responsable missions RH H/F

    il y a 3 jours

    Clichy, Nanterre, France IFAE Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources HumainesEt si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !Notre entreprise partenaire...

  • Alternance responsable admission et placement

    il y a 4 semaines

    Clichy, Nanterre, France iscod Temps plein

    Alternance responsable admission et placement - Clichy (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialist

  • Responsable Pédagogique H/F

    il y a 3 jours

    Clichy, Nanterre, France IFAE Temps plein

    L‘Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre de formation en alternance qui propose des parcours d’enseignement sur-mesure à ses apprenants afin de concrétiser leur projet professionnel.L’IFAE propose ainsi des formations professionnalisantes et reconnues par l’État au sein de 4 filières : Accueil, Business,...

  • Alternance - Attaché commercial RENAULT H/F

    Il y a 4 mois

    Clichy, Nanterre, France IFAE Temps plein

    L’IFAE Business School – un métier, une formation, un emploiL’IFAE Business School est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC à BAC +5 en Commerce & ManagementTransformez votre formation en une expérience concrète avec l'alternance !Notre entreprise partenaire RENAULT recrute un Attaché...

  • Alternance - Chargé de recrutement H/F

    Il y a 2 mois

    Clichy, Nanterre, France IFAE Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources HumainesEt si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !Notre entreprise partenaire...

  • Alternance - Business Developer H/F

    Il y a 2 mois

    Clichy, Nanterre, France IFAE BUSINESS Temps plein

    L’IFAE Business School – un métier, une formation, un emploi. L’IFAE Business School est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+3 à BAC +5 en Commerce & Management Plongez dans l'aventure professionnelle avec l'IFAE ! Notre offre d'alternance vo

  • Ingénieur Travaux MOEX H/F

    il y a 3 jours

    Clichy, Nanterre, France CET Ingénierie Temps plein

    L’entreprise : CET Ingénierie figure parmi les plus importantes sociétés françaises indépendantes de l’ingénierie Tous Corps d’État.Nous axons notre pérennité et notre développement sur nos valeurs humaines et le respect de nos engagements. La principale ressource de CET Ingénierie est faite de l’intelligence, des compétences et de...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois

    Clichy, Nanterre, France IFAE RH Temps plein

    L'IFAE RH - un métier, une formation, un emploiL'IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l'Etat, en alternance de Bac à Bac +5 en Ressources HumainesVous souhaitez effectuer une formation en accéléré ? Nous vous proposons un Bachelor Ressources Humaines en 18 mois et en

  • Alternance - Assistant en Développement des Compétences H/F

    il y a 3 jours

    Clichy, Nanterre, France IFAE Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources HumainesEt si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !Notre entreprise partenaire...

  • Alternance - Chargé de recrutement - Secteur IT H/F

    Il y a 2 mois

    Clichy, Nanterre, France IFAE Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources HumainesEt si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !Notre entreprise partenaire...

  • Alternance -Recruteur H/F

    Il y a 2 mois

    Clichy, Nanterre, France IFAE Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources HumainesEt si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !Notre entreprise partenaire...

  • Alternance - Gestionnaire formation H/F

    Il y a 2 mois

    Clichy, Nanterre, France IFAE Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources HumainesEt si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !Notre entreprise partenaire...

  • Alternance - Gestionnaire administratif RH H/F

    Il y a 4 mois

    Clichy, Nanterre, France IFAE Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploi.L’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC à BAC +5 en Ressources HumainesEt si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd’hui ! Notre entreprise partenaire...

  • Alternance - Chargé de recherche en recrutement H/F

    il y a 3 jours

    Clichy, Nanterre, France IFAE Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources HumainesEt si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !Notre entreprise partenaire...

  • Responsable développement international

    il y a 3 jours

    Clichy, Nanterre, France Groupe Delineo Temps plein

    Acteur majeur de la restauration avec près de 300 points de vente en France et une implantation à l’international, notre Groupe rassemble plusieurs enseignes de restauration rapide complémentaires adaptées à tous les moments de la journée (La Croissanterie, Roberta et Maison Pradier).Notre stratégie se base sur un développement en franchise à la...

  • Responsable Planification

    il y a 2 jours

    Clichy, Nanterre, France IFAE Temps plein

    L‘Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre de formation en alternance qui propose des parcours d’enseignement sur-mesure à ses apprenants afin de concrétiser leur projet professionnel.L’IFAE propose ainsi des formations professionnalisantes et reconnues par l’État au sein de 4 filières : Accueil, Business,...