Assistant administratif et juridique F/H
Il y a 3 mois
Et si vous accompagniez une profession en pleine évolution ?
Le Conseil national de l'Ordre des experts-comptables recherche pour son service LBC-FT un ou une Assistant(e) en CDI.
Depuis 2020, le Conseil national de l'Ordre des experts-comptables met en œuvre un contrôle LAB spécifique. A ce titre, le comité LAB est en charge de veiller au respect par les experts-comptables et leurs structures d’exercice de leurs obligations LAB.
A partir d’une évaluation des risques de chaque professionnel, une classification de ces derniers est effectuée et trois types de contrôles ont lieu :
- contrôle sur site
- contrôles hors site
- contrôle qualité
Les contrôles sur site sont assurés par un corps d’une vingtaine de professionnels, tous experts-comptables en exercice. Les contrôles hors site sont assurés par 2 chargés de contrôle conformité.
Votre principale mission sera de prendre en charge l’ensemble du suivi administratif des contrôles sur site et hors site qui s’effectuera par le canal d’une plateforme électronique sécurisée dédiée aux contrôles LAB.
MISSIONS :
1/ Assister les membres du Comité LAB et la Directrice du service LBC-FT
Gestion, rédaction, mise en forme et envoi de courriers, courriels, notes, comptes-rendus de réunions, et classement
2/ Comité LAB
- Préparer et envoyer les convocations aux réunions pour les membres du comité LAB,
- Préparer et envoyer les dossiers de travail,
- Assurer tous les aspects logistiques de l’organisation des réunions,
- Rédiger le compte rendu des réunions ponctuellement,
- Réception des appels au numéro vert, suivi des dossiers ponctuellement,
3/ Contrôles LAB
- Veiller à la bonne organisation du suivi de l’information des dossiers de contrôle : gestion du courrier et courriels, des communications téléphoniques, des rappels et des relances
- Suivre et actualiser le programme de contrôle,
- Lancer une série de contrôle,
- Coordonner le suivi des contrôles lors du contrôle de plusieurs experts comptables d’une même structure,
- Assurer le suivi des contrôles de la phase préparatoire à l’émission du rapport,
- Suivi du résultat des contrôles (tableau de bord) et de leur programmation
- Préparation des dossiers disciplinaires.
4/ Gestion administrative
- Effectuer le suivi des relations et échanges avec les contrôleurs LAB (Organisation des formations, des rencontres …),
- Gestion administrative et comptable des contrôleurs LAB (suivi des formations, affectation, planification, temps passés, indemnisation) en lien les services administratifs et financiers,
- Gestion des appels téléphoniques, factures et archives de la Cellule LBC-FT
PROFIL :
- Bac+2 type assistant manager
- 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistante administrative idéalement en cabinet d'expertise comptable, d'audit ou d'avocat
COMPETENCES & QUALITES :
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Diplomatie
- Rigueur, curiosité
- Discrétion
- Sens de l'organisation
- Adaptabilité et agilité
- Maitriser la totalité des outils bureautiques : Excel, Word, Powerpoint
AVANTAGES :
- Accord d'intéressement
- Accord télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine (sous condition d'une ancienneté de 6 mois)
- Prise en charge du titre de transport à 100%
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 11 euros
- Restaurant interentreprise
Vous souhaitez nous rejoindre et votre profil correspond à notre recherche ? Ce poste est fait pour vous
N’hésitez pas à envoyer votre candidature. Vous serez contacté par l’équipe RH qui vous indiquera les prochaines étapes à nos côtés.
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Assistant juridique administratif
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France LACOME D'ESTALENX MARQUIS Temps pleinDESCRIPTIF DU POSTELe cabinet LACOME D'ESTALENX MARQUIS, composé de deux associés et de six collaborateurs recrute un(e) assistant(e) juridique administrative (3 ans d’expérience minimum) dans le cadre du développement de son activité en droit immobilier. PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISEFondé en 2020 par deux avocats, le cabinet est structuré...
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Assistant(e) administratif(ve)/juridique H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LINKING TALENTS Temps pleinOffre de poste : Assistant(e) administratif(ve)/juridique H/F Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve)/juridique H/F pour rejoindre notre équipe de Legal & HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiers Juridiques et RH. ResponsabilitésGestion et suivi de l'administration du personnelRédaction et relecture des contratsGestion et...
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Responsable juridique Projets
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Atorus Executive - Recrutement RH & Juridique Temps pleinEntrepriseAtorus Executive est un cabinet de recrutement spécialisé dans le management de transition et le recrutement en urgence de cadres dirigeants. Nous recrutons pour toutes fonctions corporate et en particulier pour les fonctions juridiques.Chez Atorus Executive, nous partons de votre besoin pour composer ensemble une solution sur mesure.Atorus...
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Assistant juridique H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Voltalia Temps pleinAssistant juridique H/F - Gestion administrative Chez Voltalia, nous croyons en l'importance de l'énergie renouvelable. Nous sommes producteurs d'électricité à travers différentes sources, notamment l'éolien, le solaire, l'hydroélectricité, la biomasse et le stockage. Nous sommes également fournisseurs de services pour des...
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Assistant administratif et juridique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France In Extenso Temps pleinVous rejoignez l'équipe de In Extenso, réseau d'experts-comptables et de conseil, en tant qu'assistant administratif et juridique. Votre mission consiste à accompagner les dirigeants d'entreprises dans toutes les étapes de la vie de leur société, partout en France.Missions clés :Formalités (Guichet Unique, Infogreffe, greffes des...
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Assistant Juridique et Administratif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Talt Temps pleinChez TALT, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, Spécialisation Juridique, pour renforcer notre équipe.En tant qu'Assistant(e) de direction juridique, vous serez le véritable bras droit de la CEO.Vos missions seront multiples :Assister au quotidien la CEO dans l'organisation de ses activités,Responsable de la communication (réseau...
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Assistant(e) administratif(ve) juridique H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France LINKING TALENTS Temps pleinDescription du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et juridique (H/F) pour soutenir la Direction RH et la Direction juridique dans leur quotidien. Les missions principales incluent :Gestion et suivi de l'administration du personnelRédaction et relecture des contratsGestion et suivi des dossiers de formationL'entreprise Legal & HR...
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Assistant juridique et administratif H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinPoste : Assistant juridique et administratif H/FVous êtes chargé de préparer les closings, les dossiers de signature, les documents, les scans, les copies et l'archivage des dossiers. Vous ouvrez et suivez les dossiers de plaidoirie, les dossiers sur Clio, et préparez les lettres d'engagements. Vous êtes responsable de la saisie des temps, des frais, de...
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Assistant administratif juridique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ORATIO Avocats Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe d'ORATIO Avocats en tant qu'assistant administratif juridique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes du bureau de Paris pour assurer l'interface avec les clients, les partenaires, les services supports et généraux et la direction du siège social.Compétences requisesAccueil physique...
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Assistant(e) administratif(ve) et juridique H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LINKING TALENTS Temps pleinPoste de Paralégal & Secrétariat juridique Nous recherchons pour un de nos clients, un groupe reconnu, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et juridique (H/F) dans le cadre d'un CDI. Missions Soutenez la Direction RH et la Direction juridique quotidiennement, en réalisant les missions suivantes :Gestion et suivi de l'administration du personnelRédaction...
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Assistant administratif et relation client
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...
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Assistant(e) administratif(ve)/juridique H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps pleinPoste : Vous rejoindrez la Direction RH et la Direction juridique pour soutenir leurs missions quotidiennes. Vous serez chargé(e) de la gestion et du suivi de l'administration du personnel, de la rédaction et de la relecture des contrats, ainsi que de la gestion et du suivi des dossiers de formation.Profil : Titulaire d'une formation en assistanat ou en...
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Assistant(e) administratif(ve)/juridique H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps pleinPoste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve)/juridique H/F pour soutenir la Direction RH et la Direction juridique dans leurs missions quotidiennes. Les responsabilités incluent la gestion et le suivi de l'administration du personnel, la rédaction et la relecture des contrats, la gestion et le suivi des dossiers de formation, le...
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Assistant administratif et relation client
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...
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Assistant administratif et relation clients
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...
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Assistant Administratif et Juridique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France In Extenso Temps pleinIn Extenso, réseau d'experts-comptables et de conseil, accompagne ses clients dans toutes les étapes de la vie de leur société. En tant qu'Assistant administratif et juridique, vous serez rattaché(e) au département Droit des affaires de l'agence de LURE. Vos missions incluent la rédaction des PV d'Assemblées Générales, la tenue...
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Assistant juridique
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Paris, Île-de-France Studency Temps pleinPoste d'Assistant juridique Ikigai Education, un collectif d'écoles, recrute un assistant juridique pour renforcer son équipe. Vous rejoindrez ainsi IKIGAI PRO, notre marque blanche, qui accompagne les équipes éducatives dans leur mission.Les tâches du posteGestion administrative : vous serez chargé de la mise à jour des registres, de...
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Assistant administratif et comptable H/F
Il y a 2 mois
Paris, Ile-de-France Robert Walters Temps pleinAssistant administratif et comptable H/FVOTRE QUOTIDIEN ?En tant qu'Assistant administratif et comptable client H/F, vous souhaitez évoluer au sein d'un cadre organisé, dynamique et collectif, alors ce poste est fait pour vous !En support aux différentes équipes comptables, vous évo
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Assistant(e) administratif(ve)/juridique H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps pleinPoste : Soutenez la Direction RH et la Direction juridique quotidiennement, en réalisant les missions suivantes :Gestion et suivi de l'administration du personnelRédaction et relecture des contratsGestion et suivi des dossiers de formationSecrétariat juridique des sociétés du groupeRédaction de documents et supportsClassementVous êtes titulaire...
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Assistant administratif juridique spécialisé
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Concilian Temps pleinConcilian, une entreprise en pleine croissance, recherche un Assistant administratif juridique spécialisé pour rejoindre son équipe. Cette fonction est chargée de l'intégration des dossiers pour les gestionnaires, du dépôt des requêtes en injonction de payés ou en assignation auprès des tribunaux, ainsi que de l'assurance de l'admissibilité et de...