Responsable ADP/PAIE

il y a 2 semaines


Paris, Ile-de-France Hôtel Madame Rêve Temps plein

Depuis 30 ans, Laurent Taïeb crée, exploite et anime des lieux de vie sous la forme d’hôtels, de restaurants et de bars par l’intermédiaire de son groupe éponyme.

Avec ambition et convictions, le Groupe Utopik Collection déploie, en France, un programme de développement dynamique, reposant sur la maitrise du parcours des émotions et une ouverture résolue sur la ville.

Nouveau lieu de vie du Groupe Utopik Collection, l’Hôtel Madame Rêve a ouvert ses portes le 21 octobre 2021.


DESCRIPTION GENERALE

Rattaché(e) à l Responsable Ressources Humaines, le (la) Responsable ADP/PAIE est chargé(e) de les assister dans les différentes fonctions de la paie et l’administration du personnel.


MISSIONS PRINCIPALES

Il/ elle participer aux tâches et responsabilités quotidiennes des RH et apporte un soutien administratif aux membres de l’équipe


Pôle Paie / Administration du Personnel

  • Etablir les dossiers et les contrats des salariés extras
  • Saisir et contrôler la paie des extras
  • Préparer les dossiers d’arrivées : contrat, DUE, mutuelle, documents obligatoires, vestiaires etc
  • Tenir et mettre à jour les registres des salariés (numériques et papiers)
  • Suivre les arrêts de travail, les visites médicales, la mutuelle
  • Traiter les demandes des salariés concernant les questions de ressources humaines
  • Collecter les informations préalables à la paye
  • Saisir les éléments fixes et variables dans le système de paie
  • Contrôler les bulletins de paie
  • Traiter les anomalies reçues via la DSN
  • Veille sociale et juridique
  • Piloter les indicateurs sociaux
  • S’assurer du suivi et du respect du temps de travail (via notre GTA) pour les fixes et extras
  • Traiter les anomalies du logiciel de GTA
  • Comptabiliser les heures supplémentaires sur le logiciel de GTA
  • S’assurer du respect des déclarations annuelles
  • Veille sociale et juridique



PROFIL RECHERCHE

  • Formation supérieure en Ressources Humaines
  • Expérience confirmée en paie
  • Connaissance des métiers de l’hôtellerie restauration est un plus
  • Excellent savoir-être, écoute et disponibilité
  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Excellent relationnel
  • Rigueur, organisation, proactivité et confidentialité
  • Maîtrise du pack office notamment Excel
  • Maîtrise du logiciel de paie CEGID est impérative
  • Maîtrise du logiciel Kronos


SALAIRE

45k


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