Office Manager junior H/F

il y a 3 semaines

Clichy, Nanterre, France IFAE Temps plein

L‘Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre de formation en alternance qui propose des parcours d’enseignement sur-mesure à ses apprenants afin de concrétiser leur projet professionnel.


L’IFAE propose ainsi des formations professionnalisantes et reconnues par l’État au sein de 4 filières : Accueil, Business, Ressources Humaines et Santé.


L’IFAE, en chiffres, c’est plus de 3 500 apprenants, plus de 100 formateurs et 420 entreprises partenaires.


Envie d’intégrer une organisation dynamique et innovante ?


Le groupe IFAE recrute un.e Assistant.e administratif.ve H/F en CDI basé à Clichy


Rattaché.é à l’Office and contract manager , vos missions sont variées et stimulantes :


Services généraux :

  • Gérer les fournitures, stocks et inventaires.
  • Garantir une communication fluide avec nos prestataires externes.
  • Veiller à l’entretien et à la maintenance de nos locaux.
  • Gérer le courrier entrant et sortant.
  • Accueillir et orienter les rendez-vous externes.
  • Gérer les "welcome packs" et goodies pour les événements.
  • Assurer le respect des procédures de sécurité.


Contrats - Achats - Budgets :

  • Suivre les échéances de contrats.
  • Participer à la distribution des cartes cadeaux pour nos apprenants.
  • Assurer l'intégration correcte des factures en lien avec le centre de coûts.


Événementiel :

  • Participer activement à l’organisation d’événements internes et externes.
  • Gérer l'envoi des cadeaux clients et les communications événementielles.


Administratif :

  • Gérer le standard téléphonique et traiter les demandes de maintenance.
  • Assister les services administratifs.
  • Effectuer l'archivage et mettre à jour le répertoire de contacts.
  • Assurer la gestion des salles de réunion.


Issu(e) d’une formation en hôtessariat, assistanat ou d’un BTS SAM, vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et avez le sens du service.


Poste basé à Clichy – 37.5 heures – Horaires 10h – 19h avec possibilité de finir + tard en fonction de l’activité.


Nous offrons un environnement de travail stimulant et valorisant, où les idées sont encouragées, et où chaque collaborateur/trice contribue à l'épanouissement de nos étudiants.


Rejoignez-nous

  • Alternance - Office Manager H/F

    il y a 3 semaines

    Clichy, Nanterre, France IFAE Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources HumainesEt si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !Notre entreprise partenaire...

  • Alternance - Responsable talent acquisition junior H/F

    Il y a 2 mois

    Clichy, Nanterre, France IFAE Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources HumainesEt si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !Notre entreprise partenaire...

  • Alternance Community manager rédacteur

    il y a 2 semaines

    Clichy, Nanterre, France ISCOD Temps plein

    Alternance Community manager rédacteur - Clichy (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la

  • Alternance - Assistant Manager Clientèle H/F

    il y a 3 semaines

    Clichy, Nanterre, France IFAE Temps plein

    L’IFAE Business School – un métier, une formation, un emploiL’IFAE Business School est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Commerce & ManagementEt si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui...

  • Alternance - Community Manager H/F

    Il y a 2 mois

    Clichy, Nanterre, France IFAE Temps plein

    L’IFAE Business School – un métier, une formation, un emploiL'IFAE Business School est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l'État, en alternance de Bac +2 à Bac +5 en Marketing.Préparez-vous à vivre une aventure professionnelle inédite en rejoignant notre programme d'alternance avec l'IFAE Business et notre...

  • Alternance - Assistant recrutement SNCF H/F

    il y a 3 semaines

    Clichy, Nanterre, France IFAE Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’État, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources Humaines.Et si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !Notre entreprise partenaire...

  • Alternance - Chargé de missions marketing H/F

    il y a 3 semaines

    Clichy, Nanterre, France IFAE Temps plein

    L’IFAE Business School – un métier, une formation, un emploiL’IFAE Business School est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Commerce & ManagementPlongez dans l'aventure professionnelle avec l'IFAE ! Notre offre d'alternance vous ouvre les portes d'une formation...

  • Alternance - Assistant chef de projet commercial H/F

    il y a 3 semaines

    Clichy, Nanterre, France IFAE Temps plein

    L’IFAE Business School – un métier, une formation, un emploiL’IFAE Business School est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Commerce & Management.Plongez dans l'aventure professionnelle avec l'IFAE ! Notre offre d'alternance vous ouvre les portes d'une formation...

  • Alternance - Chargé de recherche en recrutement H/F

    il y a 3 semaines

    Clichy, Nanterre, France IFAE Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources HumainesEt si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !Notre entreprise partenaire...

  • Alternance - Chargé de projet marketing H/F

    Il y a 2 mois

    Clichy, Nanterre, France IFAE Temps plein

    L’IFAE Business School – un métier, une formation, un emploiL’IFAE Business School est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC+5 en Commerce & ManagementEt si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui...

  • Stagiaire Assistant CHEF DE PRODUITS JUNIOR DECORATION H/F

    Il y a 3 mois

    Clichy, Île-de-France, 92110, Nanterre Monoprix Temps plein

    Vous avez un œil pour le design et une passion pour la décoration ? Rejoignez-nous en tant que Stagiaire Assistant Chef de Produits Junior et participez à la création de collections tendances qui sublimeront les intérieurs ! Vos missions seront les suivantes: En support de l’équipe bureau d’achat du rayon sur la : Gestion des collections...

  • Assistant RH H/F

    il y a 3 semaines

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  • Alternance -Recruteur H/F

    Il y a 2 mois

    Clichy, Nanterre, France IFAE Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources HumainesEt si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !Notre entreprise partenaire...

  • Alternance - Gestionnaire formation H/F

    Il y a 2 mois

    Clichy, Nanterre, France IFAE Temps plein

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  • Alternance - Assistant RH ADP H/F

    il y a 2 semaines

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    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources HumainesEt si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !Notre entreprise partenaire...

  • Alternance - Chargé de formation H/F

    Il y a 2 mois

    Clichy, Nanterre, France IFAE Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources Humaines.Et si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !Notre entreprise partenaire...

  • Alternance - Analyste en missions RH H/F

    Il y a 2 mois

    Clichy, Nanterre, France IFAE Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources HumainesEt si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !Notre entreprise partenaire...

  • Alternance - Assistant en gestion du personnel H/F

    il y a 3 semaines

    Clichy, Nanterre, France IFAE Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources HumainesEt si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !Notre entreprise partenaire...

  • Alternance - Consultant en recrutement ENEDIS H/F

    il y a 3 semaines

    Clichy, Nanterre, France IFAE Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources Humaines.Et si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !Notre entreprise partenaire...

  • Alternance - Coordonnateur de projets RH H/F

    Il y a 3 mois

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    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources HumainesEt si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !Notre entreprise partenaire...