Adjoint de Direction en EHPAD

il y a 4 semaines


France, FR UMANEIS RH Temps plein

Poste : Véritable bras droit de la Directrice d'établissement, vous êtes en charge de la gestion administrative du personnel, du suivi des processus RH et de diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'établissement.

Vous serez donc responsable de la gestion administrative complète du personnel, depuis l'entrée des salariés jusqu'à leur départ. Votre mission inclut la création des dossiers, la préparation des contrats, l'inscription à la mutuelle et la vérification des documents légaux (titre de séjour, diplômes). Lors des sorties, vous vous occuperez de la récupération des clés, des éléments pour le solde de tout compte et des documents de fin de contrat. En cas d'accidents ou d'arrêts de travail, vous serez en charge des déclarations via Net-Entreprise et du suivi des indemnités journalières.

Au quotidien, vous assurez la vérification des pointages, la gestion des congés et la mise à jour des plannings. Vous transmettez les variables de paie, vérifiez les bulletins de salaire et préparez les chèques. Vous gérez également les titres de séjour, les visites médicales et les demandes d'acompte. Sur une base trimestrielle et annuelle, vous êtes en charge de la mise à jour des fiches de bonus, des statistiques ANAP, ainsi que de la programmation des formations et des ajustements salariaux.

En parallèle, vous aurez la gestion administrative des résidents bénéficiaires de l'aide sociale, avec un suivi des entrées/sorties, la vérification des retraites et la préparation des factures. Vous prendrez également en charge diverses tâches ponctuelles, comme la publication d'annonces de recrutement, le suivi des formations internes, la gestion des commandes et l'envoi des factures fournisseurs via Yooz.

Profil : Vous justifiez d'une expérience significative dans un rôle similaire, centré sur la gestion administrative du personnel. Une expérience auprès de ce public serait un plus non négligeable.

Nous recherchons une personne rigoureuse, capable de gérer plusieurs dossiers à la fois, tout en étant réactive face aux imprévus. Le sens de l'écoute, l'empathie et un bon esprit d'équipe sont des qualités essentielles pour réussir dans cette fonction.
Si vous êtes organisé(e), force de proposition et avez un sens aigu des responsabilités, ce poste est fait pour vous

Merci de candidater sous la référence 259-SP-AB-24
Entreprise : Envie de mettre vos compétences en gestion des ressources humaines au service d'une équipe engagée et du bien-être des résidents en EHPAD ?

UMANEIS RH, Cabinet Conseil en Ressources Humaines, recrute le futur Adjoint de Direction en EHPAD (h/f) de son client, Association loi 1901 à but non lucratif, basée dans le centre-ville de Boulogne-Billancourt.


  • France, FR Fed Medical Temps plein

    Poste : Vous souhaitez participer au projet d'établissement d'un EHPAD associatif renommé au coeur de la Saône et Loire ? Manager pour le cabinet Fed Médical, entièrement dédié aux professionnels médicaux et paramédicaux, je recherche leur futur Adjoint de Direction H/F en CDI. Votre rôle : * Prendre en charge la gestion des...

  • Adjoint de direction H/F

    il y a 1 mois


    France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à la directrice, autonome et réactif(ve), vos principales missions seront les suivantes : · Accompagner et impliquer les collaborateurs · Veiller à l'application des règles de sécurité · Collaborer avec l'ensemble des managers du magasin pour animer, suivre et développer l'ensemble des process qualité et...

  • Adjoint de direction

    Il y a 3 mois


    France, FR Premi Homme Temps plein

    Poste : Notre client, entreprise spécialisée dans la carrosserie automobile, recherche son/sa futur(e) : Adjoint de Direction - Projets Transverses (H/F) : CDI Le Mans (72) Rattachement hiérarchique : Ce poste est rattaché au Directeur de siteFinalité de la fonction :En tant qu'Adjoint de Direction - Projets Transverses, vous aurez la mission...


  • France, FR Habitat et Humanisme Soin Temps plein

    ContexteCréée au début des années 2000, l’association Habitat et Humanisme Soin, anime un réseau d’établissements d’accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau se compose de 47 EHPAD et 4 SSIAD, présents dans près de 20 départements en France. Nous développons également des...

  • Adjoint de direction H/F

    il y a 1 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client acteurs dans le domaine de la grande distribution et propose une offre dédiée à la bonne gestion du magasin tout en recherchant à satisfaire au mieux...


  • France, FR B&M France Temps plein

    Poste : Pour notre magasin B&M à Coignières, nous recherchons un adjoint de direction de magasin H/F. Vous assurez, en collaboration avec le/la directeur/rice de magasin, les fonctions de manager, d'animateur/rice commercial/e et de gestionnaire. Vos missions : Accueillir, orienter, renseigner et fidéliser les clients Garantir la réception des...


  • France, FR Habitat et Humanisme Soin Temps plein

    ContexteCréée au début des années 2000, l'association Habitat et Humanisme Soin, anime un réseau d’établissements d’accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau se compose de 40 EHPAD et 4 SSIAD, présents dans près de 20 départements en France.Habitat et Humanisme Soin recherche...


  • France, FR B&M France Temps plein

    Poste : Pour notre magasin B&M à Bessoncourt, nous recherchons un adjoint de direction de magasin H/F. Vous assurez, en collaboration avec le/la directeur/rice de magasin, les fonctions de manager, d'animateur/rice commercial/e et de gestionnaire. Vos missions : Accueillir, orienter, renseigner et fidéliser les clients Garantir la réception des...


  • France, FR B&M France Temps plein

    Poste : Pour notre magasin B&M à Fegersheim, nous recherchons un adjoint de direction de magasin H/F. Vous assurez, en collaboration avec le/la directeur/rice de magasin, les fonctions de manager, d'animateur/rice commercial/e et de gestionnaire. Vos missions : Accueillir, orienter, renseigner et fidéliser les clients Garantir la réception des...


  • France, FR B&M France Temps plein

    Poste : Pour notre magasin B&M à Saint-Bonnet-De-Mure, nous recherchons un adjoint de direction de magasin H/F. Vous assurez, en collaboration avec le/la directeur/rice de magasin, les fonctions de manager, d'animateur/rice commercial/e et de gestionnaire. Vos missions : Accueillir, orienter, renseigner et fidéliser les clients Garantir la...


  • France, FR B&M France Temps plein

    Poste : Pour notre magasin B&M à Nancy (54), nous recherchons un adjoint de direction de magasin H/F. Vous assurez, en collaboration avec le/la directeur/rice de magasin, les fonctions de manager, d'animateur/rice commercial/e et de gestionnaire. Vos missions : Accueillir, orienter, renseigner et fidéliser les clients Garantir la réception des...


  • France, FR B&M France Temps plein

    Poste : Pour notre magasin B&M à Savigny, nous recherchons un adjoint de direction de magasin H/F. Vous assurez, en collaboration avec le/la directeur/rice de magasin, les fonctions de manager, d'animateur/rice commercial/e et de gestionnaire. Vos missions : Accueillir, orienter, renseigner et fidéliser les clients Garantir la réception des...


  • France, FR B&M France Temps plein

    Poste : Pour notre magasin B&M à Kingersheim (68), nous recherchons un adjoint de direction de magasin H/F. Vous assurez, en collaboration avec le/la directeur/rice de magasin, les fonctions de manager, d'animateur/rice commercial/e et de gestionnaire. Vos missions : Accueillir, orienter, renseigner et fidéliser les clients Garantir la réception...


  • France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Missions spécifiques (DGAD) : Secrétariat/pilotage de l'agenda : Gestion de l'agenda de la directrice générale adjointe chargée du Développement Organisation logistique de réunions, déplacements, séminaires Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la DGAD Rédaction de courriers et d'e-mails Priorisation des...


  • France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Missions spécifiques (DGAR-DGAAT) : Secrétariat/pilotage de l'agenda Gestion de l'agenda des directeurs généraux adjoints (DGAR et DGAAT) Organisation logistique de réunions, déplacements, séminaires Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la DGAR et de la DGAAT Rédaction de courriers et d'e-mails Gestion...


  • France, FR B&M France Temps plein

    Poste : Pour notre magasin B&M à Savigny, nous recherchons un adjoint de direction de magasin H/F. Vous assurez, en collaboration avec le/la directeur/rice de magasin, les fonctions de manager, d'animateur/rice commercial/e et de gestionnaire. Vos missions : Accueillir, orienter, renseigner et fidéliser les clients Garantir la réception des...


  • France, FR B&M France Temps plein

    Poste : Pour notre magasin B&M à Givors, nous recherchons un adjoint de direction de magasin H/F. Vous assurez, en collaboration avec le/la directeur/rice de magasin, les fonctions de manager, d'animateur/rice commercial/e et de gestionnaire. Vos missions : Accueillir, orienter, renseigner et fidéliser les clients Garantir la réception des...


  • France, FR B&M France Temps plein

    Poste : Pour notre magasin B&M à Flins, nous recherchons un adjoint de direction de magasin H/F. Vous assurez, en collaboration avec le/la directeur/rice de magasin, les fonctions de manager, d'animateur/rice commercial/e et de gestionnaire. Vos missions : Accueillir, orienter, renseigner et fidéliser les clients Garantir la réception des...


  • France, FR FED MEDICAL Temps plein

    Poste : Fed Medical, cabinet de recrutement entièrement dédié aux professionnels médicaux et paramédicaux, recherche un Médecin Coordonnateur en CDI à temps plein ou temps partiel pour intervenir sur 2 EHPAD de l'Aude (11). Vous intervenez dans une équipe pluridisciplinaire au sein du parcours personnes âgées du territoire de l'Aude pour...


  • France, FR B&M France Temps plein

    Poste : Pour notre magasin B&M à Montgeron (91), nous recherchons un adjoint de direction de magasin H/F. Vous assurez, en collaboration avec le/la directeur/rice de magasin, les fonctions de manager, d'animateur/rice commercial/e et de gestionnaire. Vos missions : Accueillir, orienter, renseigner et fidéliser les clients Garantir la réception...