Chargé.e de mission auprès de la direction d’une organisation en plein développement
il y a 3 semaines
Entité
Groupe d’études géopolitiques, éditeur du Grand Continent
Fonction
Chargé.e de mission auprès de la direction
Définition du poste
La personne retenue sera chargée d’assister la direction quotidiennement dans l’ensemble de ses missions.
En particulier, elle sera responsable de trois volets d’activité :
1) Coordination de l’activité :
- Piloter et assurer l’animation et le reporting des dossiers confiés ;
- Être un point d’entrée et assurer le suivi de la relation avec les partenaires et les clients ;
- Assurer le suivi budgétaire de projets spécifiques en lien avec la Direction ;
- Diffuser l’information nécessaire.
2) Pilotage de projets et dossiers :
- Organiser des événements externes (formations, réceptions, séminaires) et occasionnellement internes (réunions) ;
- Produire des écrits et des dossiers en lien avec la Direction ;
- Réaliser des points réguliers, formels ou informels, avec la Direction.
3) Production, gestion et traitement de l’information :
- Organiser et produire de la documentation relative à des réunions, rendez-vous et déplacements ;
- S’occuper de l’archivage et du suivi de dossiers administratifs ;
- Assurer une activité de veille acteurs publics ;
- Gérer le planning et le tri des correspondances ;
- Rédiger de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
Compétences requises pour le poste
La personne retenue pour ce poste devra pouvoir justifier des compétences suivantes :
- Formation de niveau Bac + 3 au moins en gestion ou assistant de direction ;
- Au moins 5 années d’expérience professionnelle ;
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel) et de la suite Google (Mail, Drive, Calendar, Sheets) ;
- Bonnes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;
- Autonomie et qualités organisationnelles ;
- Connaissance d’une ou de plusieurs langues étrangères ;
- Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (espaces numériques de travail) ;
- Curiosité et capacité à se former en autodidacte à de nouveaux outils ;
- Sens de la confidentialité et de la discrétion ;
- Courtoisie et bon relationnel.
Informations complémentaires
- Date de début : Au plus tôt
- Type de contrat : CDI
- Rémunération : Entre 35 000 et 45 000 euros/an, négociable selon le profil et l’ancienneté
- Procédure de candidature : CV, lettre de motivation (références appréciées)
Contact : contact@legrandcontinent.eu
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