Assistant / Assistante Gestion Administrative d'Etablissement H/F (CDI)

il y a 3 semaines


SeyssinetPariset, Grenoble, France ARTELIA Temps plein
Description de l'entreprise Qui sommes-nous ? Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.
Description du poste Votre équipe : Vous rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie de Grenoble qui travaille sur des projets industriels d'envergure en tout corps d'état (Installation générale, tuyauterie, électricité industrielle, instrumentation, automatisme, mécanique, génie civil, charpente métallique, flexibilité, procédés) L'équipe composée de techniciens /ingénieurs intervient sur des projets d'installations industrielles dans les domaines de la chimie, microélectronique, et autres industries de process à toutes les étapes d'un projet de maitrise d'oeuvre : faisabilité/ étude / conception / suivi en phase travaux / essais. Vos missions : En tant qu'Assistant - Assistante vous participez à la gestion administrative d'un établissement d'ingénierie industrielle. Dans ce cadre vos missions consisteront à la : Gestion du Personnel : Intégration des pointages mensuels, préparation de la paie : suivi absence, déplacements, suivi planning, suivi départ et arrivée du personnel, contrôle mensuel note de frais Gestion Fournisseurs : Consultation pour les achats, rédaction des commandes, relance, traitement des factures et des litiges fournisseurs Gestion Clients : Enregistrement des commandes, accusé réception, préparation, saisie et envoi des factures, relance des impayés Gestion Administrative : Suivi des véhicules, accueils physique et téléphonique, suivi de la caisse, enregistrement des courriers départs et arrivées, rédaction de comptes rendus, suivi informatique Gestion QSSE : Assistance du responsable QSSE sur l'ensemble de la Gestion QSSE, Suivi formation professionnelle et sécurité, , traitement des Non-conformité et Réclamations clients Gestion diverse : suivi et gestion du parc informatique,
Qualifications Vos atouts pour réussir : Vous êtes le profil idéal si vous avez une formation Bac+2 Assistanat Administratif ou équivalent. Une expérience minimum de 2 ans dans le domaine industriel est un plus. Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique avec une bonne capacité d'analyse et de synthèse. Vous aimez le travail en équipe et savez facilement vous intégrer à un groupe. Vous maitrisez les procédures de numérotations, de suivi de documentations et des registres de diffusion. Vous maitrisez les outils informatiques tels que le pack office Informations supplémentaires Nous vous offrons : Une entreprise sociale et citoyenne Une organisation du travail modulable Une politique de partage des résultats Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels Notre process de recrutement : Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 2 étapes de notre processus de recrutement : Echange téléphonique / Entretien avec un recruteur pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature. L'objectif est de vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé, et surtout comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets. Si c'est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d'un café ou lors d'un déjeuner Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures. Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.
  • Chef de Secteur

    Il y a 4 mois


    Seyssinet-Pariset, 38170, Grenoble, France SYSCO FRANCE Temps plein

    Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration. Au coeur de l'alimentation et du service, les 4000 collaborateurs de Sysco France contribuent avec passion à la réussite de nos clients. Notre engagement au quotidien : Relier le monde en distribuant des produits...

  • Responsable Maintenance

    Il y a 2 mois


    Seyssinet Pariset, 38170, Grenoble, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, en CDI un : Responsable de maintenance (H/F) :Notre client est une entreprise sp


  • Seyssinet-Pariset, 38170, Grenoble, France MUTUELLE DES MOTARDS Temps plein

    Spécialiste de l'assurance du 2-3 roues à moteur, l'Assurance Mutuelle Des Motards est reconnue sur son marché en tant que spécialiste et notamment pour sa qualité de service et son implication dans la pratique du 2/3 roues. Vous êtes passionné(e) de 2/3 roues ? Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique et challengeant ? Vous...

  • Technicien bureau d'étude H/F

    il y a 4 semaines


    Seyssinet-Pariset, Rhône-Alpes, 38170, Grenoble, France Lynx RH Grenoble Temps plein

    RésuméTechnicien bureau d'étude H/F, 38170 Seyssinet Pariset, CDI, Temps plein.Secteur : Batiments Travaux publics Salaire : 1 900 à 2 500 € par moisDescription du posteLynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, un bureau d'étude, un Technicien bureau...

  • Opérateur Chimie

    Il y a 2 mois


    SEYSSINET PARISET, 38170, Grenoble, France Adecco Temps plein

    Votre missionAdecco Grenoble recrute pour Cleanpart France : des opérateurs de production en zone chimie, en CDI à Seyssinet-Pariset (38)Intégrez un acteur majeur dans le traitement des matériaux de surface !Cleanpart France est une entreprise en expansion, spécialisée dans des servi


  • Seyssinet-Pariset, Grenoble, France Hays France Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, un éditeur de logiciels reconnu sur le bassin grenoblois, spécialisé dans le développement de solutions métiers pour différents secteurs tels que la culture ou la restauration collective. Avec plus de 30 ans d'expérience et une équipe de plus de 140 collaborateurs,

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Seyssinet-Pariset, France Chabloz Orthopédie Temps plein

    Accueil Assistant administratif H/F - Agence Grenoble (Seyssinet 38) Lieu Seyssinet-Pariset (38) Rémunération à partir de 26 650 € Contrat CDD 6 mois À propos du réseau Ottobock.care Chez Ottobock.care, nous sommes convaincus que chaque personne mérite une vie pleine et active, quels que soient les obstacles qu’elle peut rencontrer. Nous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Seyssinet-Pariset, France SCT PARTNER Temps plein

    **Job Summary** **Votre poste** Administration des ventes: - Gestion et suivit des accusés de réception des commandes. - Suivie complète des commandes fournisseurs. Administration standard et commerciale: - Gestion des tâches administratives quotidiennes telles que la rédaction de documents, la tenue de dossiers et la gestion du standard...


  • Seyssinet-Pariset, France Ambition Consulting & Services Temps plein

    Descriptif du poste- Gestion des tâches administratives courantes (gestion des appels téléphoniques, traitement du courrier, contrat prestataires internes, mise à jour administrative, relai RH)- - Suivi des opérations comptables (saisie des factures, règlements des fournisseurs, relances clients)- - Participation à l'établissement des états...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Seyssinet-Pariset, France Ottobock Réseau Orthopédie & Services Agence de Grenoble Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant Administrative (H/F) **pour rejoindre notre équipe sur le site de **Seyssinet-Pariset** **À propos** Chez Ottobock.care, nous sommes convaincus que chaque personne mérite une vie pleine et active, quels que soient les obstacles qu'elle peut rencontrer chaque jour pour apporter une expérience unique de...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Seyssinet-Pariset, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute un assistant commercial H/F en CDI. Le poste est à pourvoir sur Seyssins. Vos missions Au sein de l'équipe administration des ventes composée de 3 salarié(e)s, vous aurez pour principaux objectifs la gestion des commandes et des ventes de...


  • Seyssinet-Pariset, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, agence de recrutement CDI, CDD, du Groupe MISTERTEMP' GROUP recherche pour l'un de ses clients, un assistant RH H/F en CDI sur Grenoble. Vos missions Vos principales missions seront les suivantes: - Superviser l'intérim en assurant le suivi des dossiers, la gestion des heures, la liaison avec les agences et la collecte des besoins des...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Seyssinet-Pariset, France ComNot Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer à la gestion des ventes et du service client. Responsabilités: - Assister l'équipe de vente dans la préparation des documents et des contrats - Gérer les appels téléphoniques et les...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois


    Seyssinet-Pariset, France 40-30 Temps plein

    Entreprise indépendante de dimension internationale, **40-30** propose des solutions d’ingénierie de maintenance dans le domaine des hautes technologies : électronique, vide, gaz, RF, nano décontamination, métrologie... Parallèlement à la Business Unit Maintenance, pilier historique de 40-30, les Business Units Ingénierie, Spares Center,...

  • Assistant Achat

    Il y a 6 mois


    Seyssinet-Pariset, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, agence de recrutement CDI, CDD, du Groupe MISTERTEMP' GROUP recherche pour l'un de ses clients, un assistant achat H/F en CDI sur Grenoble. Vos missions Vos missions seront: - Assurer le suivi de la politique d'achat de l'entreprise. - Collaborer étroitement avec les équipes commerciales et administratives. - Faire le lien entre les...


  • Seyssinet-Pariset, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour son client, un Assistant juridique H/F en CDI. Vos missions Vos missions sont les suivantes: - Préparation des assemblées générales (ordinaires et extraordinaires) Secrétariat juridique de la vie des sociétés: - création - dissolution -...

  • Assistant Commercial Adv

    Il y a 6 mois


    Seyssinet-Pariset, France 40-30 Temps plein

    Entreprise indépendante de dimension internationale, **40-30** propose des solutions d’ingénierie de maintenance dans le domaine des hautes technologies : électronique, vide, gaz, RF, nano décontamination, métrologie... Parallèlement à la Business Unit Maintenance, pilier historique de 40-30, les Business Units Ingénierie, Spares Center,...


  • Seyssinet-Pariset, France Groupe NEA Temps plein

    Sous l'autorité de la Directrice des RH, l'Assistant(e) Ressources Humaines a pour mission principale le suivi administratif de la gestion du personnel et de la paie d'une structure du Groupe NEA selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique interne définies par la Direction Générale. Positionnée au sein même des locaux...

  • Assistant Commercial Adv

    Il y a 6 mois


    Seyssinet-Pariset, France 40-30 Temps plein

    Entreprise indépendante de dimension internationale, **40-30** propose des solutions d’ingénierie de maintenance dans le domaine des hautes technologies : électronique, vide, gaz, RF, nano décontamination, métrologie... Parallèlement à la Business Unit Maintenance, pilier historique de 40-30, les Business Units Ingénierie, Spares Center,...

  • Assistant D'expert

    Il y a 7 mois


    Seyssinet-Pariset, France ELEX France Temps plein

    Adenes, groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Assistant d'Expert Sinistre talentueux F/H pour rejoindre notre Direction des Centres Clients ELEX France, CDD 7 à 12 mois. En tant qu'Assistant d'Expert Sinistre, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers sinistres (Dégâts des Eaux, Incendie,...


  • Seyssinet-Pariset, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour son client, cabinet d'expertise comptable, un Assistant juridique H/F, sur Seyssinet-Pariset, en CDI. Vos missions Rattaché à la responsable juridique, vos missions polyvalentes sont les suivantes: - Préparation des assemblées générales...

  • Assistant/e Commerciale

    Il y a 3 mois


    Seyssinet-Pariset, France MENA ISERE SERVICE Temps plein

    Pour accompagner la croissance de notre structure qui compte actuellement 18 personnes nous recherchons une assistante commerciale qui pourra accompagner l’équipe administrative déjà en place sur les missions suivantes. **Missions proposées**: 1 - Création et traitement des devis 2 - Validation et clôture des dossiers de réparation 3 - Création...

  • Assistant Comptable

    Il y a 4 mois


    Seyssinet-Pariset, France 40-30 Temps plein

    La maintenance est au cœur de l’activité de 40-30 depuis sa création. Son personnel hautement qualifié a les compétences nécessaires pour relever tous les défis dans les domaines de la maintenance. L’entreprise 40-30, aussi organisme de formation, propose un large choix de formation dans la maintenance. Une équipe gère toute demande de...


  • Seyssinet-Pariset, France BBM et Associés Temps plein

    **Description entreprise**: Avec un savoir-faire reconnu depuis 50 ans, le Groupe BBM réunit à travers différentes filiales 300 professionnels et compte aujourd’hui de nombreuses implantations en France. Avec une forte implantation sur le sillon Alpin. Fort d’une expérience significative dans les métiers historiques que sont l’expertise...


  • Seyssinet-Pariset, France BBM et Associés Temps plein

    **Description entreprise**: Avec un savoir-faire reconnu depuis 50 ans, le Groupe BBM réunit à travers différentes filiales 300 professionnels et compte aujourd’hui de nombreuses implantations en France. Avec une forte implantation sur le sillon Alpin. Fort d’une expérience significative dans les métiers historiques que sont l’expertise...


  • Seyssinet-Pariset, France Mont-Blanc Automobiles Temps plein

    Venez partager votre passion au quotidien, en rejoignant un groupe dynamique et familial ! Les collaborateurs du groupe font de la fiabilité et de la qualité des services leur priorité. La satisfaction et la confiance de nos clients sont un enjeu essentiel pour notre entreprise. Dans le cadre de son développement, Le Centre Porsche Grenoble recrute...