Gestionnaire financier et administratif projets H/F
il y a 1 mois
Poste : Description du poste
Vos missions :
En tant que Gestionnaire financier et administratif projets au sein du service Maritime, en coordination avec les autres gestionnaires et assistantes, vous êtes en charge et assistez la direction de cette activité à travers les tâches suivantes :
Gestion comptable et financière :
Assistance dans nos processus comptable et financier des projets sur nos outils : ouverture devis/affaires, entrée et suivi de commande, temps passés, enregistrement prévisions financières sur projets,
Traitement de la facturation clients/sous-traitants/co-traitants/internes (aide au décompte, préparation, enregistrement, expédition, suivi),
Enregistrement et reporting sur les outils ERP et CRM du Groupe (Salesforce, SAP, etc),
Assistance au directeur pour générer des statistiques,
Recouvrement des factures échues (préparation des courriers, relance, ) et synthèse avec le service dédié.
Suivi administratif des affaires :
Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires (contrats, protocoles d'accord, contrats de sous-traitance, factures, courriers émis et reçus),
Accompagner le Responsable de mission ou Directeur de projets au quotidien pour respecter les délais des différentes étapes d'un projet (par s'appuyant par exemple via la tenu d'un tableau),
Gestion des courriers,
Suivi administratif des contrats de sous-traitance et de co-traitance.
Appui ponctuel à la gestion quotidienne de l'équipe :
Vérification des notes de frais,
Appui ponctuel sur des missions d'assistanat pourront vous être demandés.
Profil : Qualifications
Vos atouts :
De formation BAC +2/3 minimum, type BTS Pme/Pmi, gestion/comptabilité, BUT GEA Vous justifiez si possible d'une expérience d'environ 2 ans de préférence en société de service ou d'ingénierie.
Vous maîtrisez parfaitement l'environnement Windows, les outils informatiques et le Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et savez utilisez les outils de gestion dédiés.
Ce poste nécessite une grande autonomie dans son travail, rigueur, à l'aise avec les chiffres et les tableurs, méthode et adaptabilité, de grandes qualités relationnelles avec les équipes que vous serez amené à épauler au quotidien, nos clients et partenaires.
Vous êtes, si possible, à l'aise en anglais.
Ce poste est à pourvoir à temps partiel (80%) ou temps plein.
Informations supplémentaires
Nous vous offrons :
Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi
Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les oeuvres sociales, forfait mobilité durable
Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne
Notre process de recrutement :
Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :
Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
Entretien avec un recruteur : l'objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets.
Si c'est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d'un café ou lors d'un déjeuner
Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.
Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.
Entreprise : Description de l'entreprise
Qui sommes-nous ?
Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.
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Gestionnaire administratif et financier F/H
Il y a 6 mois
France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps pleinPoste : - Instruction des demandes de subventions, en collaboration avec les chargées de mission référentes et en partenariat avec les directions concernées au CDVO : Instruction des dossiers, analyse des projets et de leurs budgets Co-rédaction des rapports, délibérations et conventions Co-préparation des comités techniques, notes, bilans et...
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Gestionnaire administratif et financier F/H
il y a 1 jour
France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps pleinPoste : - Instruction des demandes de subventions, en collaboration avec les chargées de mission référentes et en partenariat avec les directions concernées au CDVO : Instruction des dossiers, analyse des projets et de leurs budgets Co-rédaction des rapports, délibérations et conventions Co-préparation des comités techniques, notes, bilans et...
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Gestionnaire financier de projets ferroviaire H/F
il y a 1 semaine
France, FR SOM Temps pleinPoste : Dans le cadre de nos activités Sud, notre agence recherche un Gestionnaire financier de projets ferroviaire H/F. Pour ce poste, vous serez en charge de : - Pilotage des revues de projet avec la vérification des budget et prévisions de dépenses - Contrôle du taux de conformité - Reporting - Pilotage financier des projets avec allotissement...
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Responsable administratif financier
il y a 4 jours
France, FR Ergalis Technologies Industrielles Temps pleinPoste : ERGALIS entreprise leader dans le secteur du recrutement, recherche activement un Responsable administratif et financier adjoint (h/f) pour l'un de ses clients au Havre. En tant que Responsable administratif et financier, vous serez amené à assister ou prendre en charge tous les projets ayant une implication financière. Sous...
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Gestionnaire Administratif et Comptable H/F
il y a 3 semaines
France, FR Comptalents Temps pleinPoste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client spécialiste en assurances immobilières, implanté à Lyon, un.e...
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Directeur Administratif et Financier H/F
il y a 4 semaines
France, FR Comptalents Temps pleinPoste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à proximité de Chartres (28) UN DIRECTEUR...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 4 semaines
France, FR ADVISIA R.H Temps pleinPoste : Rattaché(e) au Dirigeant Co-Fondateur de l'entreprise, vous veillez au bon fonctionnement de l'ensemble de la partie Administrative, RH & Financière de l'entreprise et managez votre équipe composée du service comptabilité et ressources humaines (2 à 3 salariés). Agissant dans un contexte de développement incarné par un projet...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 4 semaines
France, FR Comptalents Temps pleinPoste : Notre client basé à St-Remy-de-Provence (13) recherche un Responsable Administratif et Financier H/F en CDI. Rattaché au Directeur Régional et à la DAF du groupe, vous avez la charge de piloter les missions comptables, financières et budgétaires. Dans ce cadre, vos missions principales seront : Pilotage et coordination des missions...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 3 semaines
France, FR Comptalents Temps pleinPoste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à proximité de Chartres (28) UN RESPONSABLE...
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Gestionnaire administratif
Il y a 2 mois
France, FR SERVICE RH Temps pleinPoste : Actual Group recherche activement un gestionnaire administratif (h/f) pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris. En tant que gestionnaire administratif (h/f), vous serez responsable des missions suivantes : - Traitement du courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching) - L'accueil téléphonique et physique de...
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Gestionnaire administratif logistique F/H
il y a 1 mois
France, FR FED SUPPLY Temps pleinPoste : L'administratif et le transport n'ont plus de secrets pour vous ? Je suis Alexis, consultant au sein du cabinet de recrutement Fed Supply et je recherche pour mon client, spécialisé dans le domaine de la logistique et du transport un gestionnaire administratif F/H en CDI suite à un départ dans ses équipes. Une passation...
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Gestionnaire Administratif et Comptable F/H
il y a 4 semaines
France, FR FYTE Temps pleinPoste : Notre client évolue dans le secteur de l'immobilier du luxe Il recherche un Gestionnaire Administratif et Comptable F/H en CDI. Le poste est à pourvoir asap à Paris. Rémunération : +/- 45KEUR selon expérience professionnelle Gestion des paiements : Traiter les paiements salariés (payes semi-externalisées), fournisseurs et clients. ...
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Directeur administratif et financier H/F
il y a 4 semaines
France, FR ROBERT WALTERS LYON FINANCE Temps pleinPoste : Nous sommes à la recherche d'un directeur financier H/F capable d'évoluer dans un environnement international et exigeant. En tant que Directeur administratif et financier H/F, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes:Assurer la gestion complète des aspects financiers et administratifs du groupe automobile, en étant...
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PMO administratif et financier
il y a 4 semaines
France, FR SAFIR CONSULTING Temps pleinPoste : Nous recherchons pour un de nos clients bancaires, un PMO administratif et financier -H/F Dans le cadre de la création d'une nouvelle équipe, il a besoin d'accompagnement pour structurer la partie administrative de pilotage et d'organisation de l'équipe. La personne sera en charge des besoins administratifs : -Suivi budgétaire...
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Directeur Administratif et Financier
Il y a 2 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour un groupe en pleine croissance, un Directeur Administratif et Financier H/F pour superviser et optimiser l'ensemble des opérations administratives financières. Vous aurez pour mission de piloter les processus comptables, de gestion et fiscaux tout en assurant la fiabilité des...
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Directeur Administratif et Financier
il y a 1 mois
France, FR Alturion Temps pleinPoste : Alturion, cabinet de recrutement de dirigeants, de managers et d'experts, recherche pour son client SIGMA Informatique, entreprise éditrice, intégratrice de solutions numériques et de services managés, à fort engagement sociétal et environnemental (environ 75 M¤ de CA), basée en région nantaise, son/sa : Directeur Administratif et...
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Gestionnaire de copropriété H/F
il y a 3 semaines
France, FR QUALIS RECRUTEMENT Temps pleinPoste : En tant que Gestionnaire de Copropriété (H/F), vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille d'environ 1100 lots. Vos missions incluront : Au poste de Gestionnaire de Copropriété (H/F), vos missions principales seront: * Assurer la gestion administrative et financière des copropriétés. * Rédiger les convocations...
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Gestionnaire Locatif H/F
il y a 2 semaines
France, FR Talents Immobiliers Temps pleinPoste : TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION ET GESTION IMMOBILIÈRE, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recherchons pour notre client, une régie immobilière à taille humaine à forte...
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Responsable administratif et financier
Il y a 2 mois
France, FR ROBERT WALTERS FINANCE Temps pleinPoste : Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, acteur majeur de la transition énergétique, un Responsable administratif et financier (H/F). Le poste est basé à Boulogne-Billancourt. Au sein de la direction financière, sous la responsabilité du directeur administratif et financier, les missions principales du...
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Responsable Administratif
il y a 1 semaine
France, FR TALENTS FINANCE Temps pleinPoste : Nous recherchons pour notre client, un organisme de formation en pleine croissance un Responsable Administratif & Financier F/H. Missions principales En tant que RAF, vous serez au coeur des décisions financières stratégiques et vous aurez pour mission d'accompagner la croissance de l'entreprise, tout en assurant une gestion financière...
