Assistant.e de direction
il y a 3 semaines
Arcwide est une joint-venture entre le cabinet de conseil BearingPoint et l’éditeur de progiciel de gestion intégrée (ERP) IFS. Arcwide est une entreprise internationale dont le but est d’accompagner la transformation digitale des entreprises, supportée par la plateforme IFS.
Société en pleine croissance, au cœur de la stratégie de BearingPoint et d’IFS, Arcwide a hérité de la culture de ses deux sociétés mères : une approche globale centrée sur l’humain, un état d’esprit entrepreneurial, un niveau d’expertise fort et une appétence technologique.
Votre mission
- Tenue d’agendas complexes et mouvants
- Gestion des emails, déplacements, notes de frais
- Gestion administrative courante (courrier, recommandés, Docusign, documents administratifs Arcwide divers)
- Interface avec les directions fonctionnelles et avec les membres du comité exécutif
- Organisation de voyages, séminaires et rencontres avec les interlocuteurs locaux, veille et actualités des dossiers
- Organisation des meetings : SteerCo Meetings, Management meetings, Quarterly Supervisory Board, Finance Calls and Preparation Calls, Arcwide Talks (tous les 2 mois), All Hands call (trimestriel)
- Préparation et envoi des convocations aux meetings
- Préparation des dossiers du jour
- Gestion de la logistique du bureau France (réservation de plateaux repas, organisation des salles pour différents meetings)
- Partie assistant.e commercial.e (gestion de l'administration des ventes) > en collaboration avec les managers :
- Aider à maintenir une base d'opportunités à jour dans le CRM
- Aider à préparer les packages de contrats clients
- Potentiellement : aider à la facturation client
Savoir-faire relationnel
- Adopter un comportement relationnel adapté à tout genre de situation
- Gérer la confidentialité des échanges
- Anticiper les risques d’une situation et prendre des décisions en connaissance de cause
- Faire preuve de pédagogie et de diplomatie
- Sens de l’écoute et du dialogue
- Aisance relationnelle et rédactionnelle prononcée, bonne communication
Qualités personnelles
- Être méthodique et organisé
- Sens des priorités
- Dynamique et proactif
- Bonne résistance au stress
- Bilingue anglais : vous êtes à l'aise pour communiquer oralement avec des interlocuteurs au quotidien si besoin
- Capacité d’adaptation
- Autonomie
Savoir-faire technique
Maitrise du pack Office
Formation et Expérience
- Diplômé.e d'un Bac +2 minimum, de type BTS ou DUT
- Une première expérience de 5 ans minimum en assistanat de direction est impérative
- Environnement international
Rejoignez-nous
Localisation : Paris (La Défense, Tour CBX) - Télétravail flexible
La société Arcwide s’engage à respecter la loi n° 2004-1486 du 30 décembre 2004 contre les discriminations et pour l’égalité des chances. Les informations demandées au candidat concernent uniquement sa capacité à occuper l'emploi proposé et ses aptitudes professionnelles.
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France JOONE Paris Temps pleinEn tant qu’Assistant.e de Direction, vous soutenez la Fondatrice de JOONE ainsi que l’ensemble du Comité de Direction sur les missions suivantes :Vous facilitez la gestion administrative de l’ensemble du CODIR :L’organisation des réunions avec le CODIR en lien avec les différents agendasLa mise en forme et mise en signature des documentsLe...
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Paris, Île-de-France ESPCI Paris - PSL Temps pleinMissionL'assistant.e à la Direction des Études et aux Relations Internationales est un poste clé au sein de l'ESPCI Paris - PSL, où il/elle jouera un rôle essentiel dans la gestion des relations internationales et des études.ResponsabilitésSupport à la gestion courante du budgetÉdition des bons de commandeSuivi des factures et des services...
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Assistant.e pôle patrimoine et accompagnement locataires
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps pleinDéfinition du poste L'Assistant.e pôle patrimoine et accompagnement locataires est un membre clé de l'équipe de la Direction territoriale de Paris Habitat. Sous l'autorité des Responsables du Pôle accompagnement locataires et du Pôle patrimoine, cet Assistant.e est chargé.e de fournir un soutien administratif et logistique aux...
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Alternance - Assistant.e administratif - HOPSCOTCH DECIDEURS H/F
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France Hopscotch Décideurs Temps pleinHopscotch Décideurs conseille des acteurs du monde économique et institutionnel ainsi que des organisations professionnelles dans l'élaboration et la mise en œuvre de leur stratégie de communication d'influence. Nous accompagnons nos clients dans leurs relations avec les médias et les pouvoirs publics, dans le conseil en stratégie d'image,...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris, Ile-de-France Groupe Rand Temps pleinLE GROUPEMaison parisienne de référence sur le marché du bijou fantaisie et des accessoires de mode depuis 1896, ce groupe familial perpétue avec passion le lien entre innovations et savoir-faire traditionnels.Leur compréhension des tendances, alliée à l'expertise et à l'écoute attentive du marché, fait du Groupe Rand un créateur de mode...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Arcwide Temps pleinMissionL'assistant de direction de Arcwide est chargé de soutenir l'équipe dirigeante dans ses tâches administratives et commerciales. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Tenue d'agendas complexes et mouvantsGestion des documents administratifs et commerciauxInterface avec les directions fonctionnelles et avec les membres du...
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Assistant.e Technique en Exploitation des Usagers H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Eau de Paris Temps pleinEau de Paris, première entreprise publique d'eau en France, assure chaque jour une distribution d'eau de qualité supérieure à ses 3 millions d'usagers. Avec une équipe de près de 900 collaborateurs, nous gérons chaque étape du cycle de l'eau, allant du captage à la distribution, tout en maintenant une relation client exemplaire.Engagement pour...
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Assistant.e Achats et Commande Publique
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ENEAL Temps pleinPrésentation de l'entrepriseÉnéal, une entreprise clé de la Silver économie, est une société médico-sociale nationale du Groupe Action Logement. Nous sommes engagés dans la transition démographique et proposons des solutions d'hébergement globales pour les seniors en perte d'autonomie partout en France.MissionNous recherchons un...
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INGENIEUR TALENTS JOUR
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Richemont Temps pleinCartier - Ingénieur Talents Jour - Stage - Assistant.e Analyste des AffairesRejoignez notre équipe de direction internationale haute joaillerie et rejoignez-nous pour un stage de 6 mois en tant qu'assistant.e analyste des affaires.MissionVous serez chargé.e de suivre et d'analyser la performance commerciale de l'activité haute joaillerie mondiale, de...
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Assistant.e Communication Presse
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Richemont Temps pleinÀ propos de l'équipeL'équipe PR, VIP et Célébrités de la Direction Communication de Chloé est composée d'environ cinq collaborateurs. Nous sommes chargés de définir et de mettre en œuvre une stratégie Presse pertinente.Le posteNous recherchons un Assistant.e pour soutenir l'équipe dans ses tâches quotidiennes. Vous serez sous la...
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Alternance - Assistant.e Vendeur.euse Opticien F/H
Il y a 2 mois
Paris, Ile-de-France VUARNET Temps pleinA PROPOS DE VUARNETThélios, expert lunetier du groupe LVMH, est à la recherche pour sa House Brand, Vuarnet, d’un.e Assistant.e Vendeur.euse Opticien en alternance à partir de septembre. Vuarnet est la marque iconique française de lunettes et de textile alpin, fondée par Jean Vuarnet et l’opticien Roger Pouilloux en 1957. Jean Vuarnet, skieur...
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CDD - Assistant.e Import-Export (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Groupe Rand Temps pleinLE GROUPEMaison parisienne de référence sur le marché du bijou fantaisie et des accessoires de mode depuis 1896, ce groupe familial perpétue avec passion le lien entre innovations et savoir-faire traditionnels.Leur compréhension des tendances, alliée à l'expertise et à l'écoute attentive du marché, fait du Groupe Rand un créateur de mode...
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Paris, Île-de-France HAS IDF Sud Temps pleinÀ propos de l'offreLa Direction Territoriale IDF Sud de Groupe SOS Solidarités recrute un.e assistant.e administratif.ve pour un Centre d'Hébergement d'Urgence situé dans le 10° arrondissement de Paris.ContexteOrganisé en collectif, sur un bâti entièrement rénové proposant 19 logements individuels, des espaces collectifs et des espaces de bureaux,...
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Paris, Île-de-France iscod alternance Temps pleinMissions et responsabilitésNous recherchons un Assistant.e Traffic Content Manager pour rejoindre notre équipe de la Direction de la Performance Opérationnelle (DPO) dans le cabinet référent du Conseil RH.Vous rejoindrez l'équipe Digital Expérience (DEX) rattachée à la Direction de la Performance Opérationnelle, une équipe d'une dizaine...
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Paris, Ile-de-France CNIL - Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés Temps pleinL’équipe La Direction des technologies et de l’innovation (DTI) a pour mission principale de mettre l’expertise technologique et informatique de la CNIL à la disposition de l’ensemble des services, et de faire partager les enjeux d’innovation et de prospective par l’ensemble de l’institution. Elle comprend une cinquantaine d’agents et est...
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Recrutement d'un.e Assistant.e Social.e en CDI
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Sessad de Paris Temps pleinPrésentation de l'établissementLe SESSAD de Paris accompagne des jeunes de 0 à 20 ans présentant des handicaps moteurs, avec ou sans troubles associés, ainsi que des difficultés d'apprentissage. Notre mission est de favoriser l'intégration des enfants en situation de handicap dans leur environnement.Le service intervient dans les lieux de vie des...
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Assistant de Direction de la Sécurité Sociale
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Direction de la Sécurité Sociale (DSS) Temps pleinDescription du Poste Le poste d'Assistant de Direction de la Sécurité Sociale est un rôle clé au sein de la Direction de la Sécurité Sociale (DSS). En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif et technique aux sous-directions et aux adjoints, contribuant ainsi à la mise en œuvre de la politique de...
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Assistant.e Chef de Produit en Alternance
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Vente Unique Temps pleinDescription du posteNous recherchons un.e Assistant.e Chef de Produit en alternance pour rejoindre notre équipe de Direction Marketing et de Produit. Vous serez rattaché.e à notre Cheffe de produit Literie/Mobilier de Jardin et participerez à la mise en place d'opérations marketing.Ton objectif : Participer au lancement d'opérations marketing ainsi...
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Assistant.e Import-Export
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Groupe Rand Temps plein**Groupe Rand : Un Leader dans le Secteur du Bijou Fantaisie**Le Groupe Rand est une entreprise de référence dans le domaine du bijou fantaisie et des accessoires de mode. Avec une histoire qui remonte à 1896, nous sommes fiers de notre savoir-faire traditionnel et de notre capacité à innover.**Mission du Groupe Rand**Nos équipes travaillent en...
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Assistant administratif au sein de la direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Direction centrale de la police aux frontières Temps pleinPrésentation du poste :Nous recherchons un Assistant administratif pour soutenir les activités de la direction. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations au sein de la Direction centrale de la police aux frontières.Responsabilités :- Aider à l'organisation des tâches de direction.- Rédiger des notes de synthèse et des...