Assistant de Direction BTP

il y a 2 semaines


France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

Poste : MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.
Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente, dhuisserie, de ferronnerie des plus anciennes aux plus modernes dans la plus grande des règles du Compagnonnage.
En tant qu'Assistant(e) de Direction spécialisé(e) en BTP, vous serez un véritable soutien au Directeur d'agence et aux conducteurs de travaux. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 2 Assistants de Direction en vous partageant les dossiers et tâches à traiter.

Missions principales:
1. Travaux/Exploitation/Administratif :
- Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers.
- Gestion administrative des fournisseurs et prestataires/ sous traitants: rédactions des contrats et des avenants, déclarations fiscales et autres, commande des EPI et des matériaux nécessaires, mise en place des cautions bancaires
- Participer à l'ouverture de chantiers et assurer le suivi administratif correspondant.
- Facturer les clients et assurer le traitement pour l'envoi du DOE.
- Contribuer au renseignement de la partie administrative des PPSPS selon les directives du service travaux
2. Fournisseurs/Comptabilité/Gestion :
- Saisir les bons de commandes sur le système.
- Contrôler et rapprocher les factures de frais généraux et des factures des fournisseurs, prestataires/sous-traitants/ agences d'intérim, puis assurer leur classement.
- Assurer le suivi du circuit de validation et du règlement des factures, en collaboration avec le Directeur d'agence et la comptabilité.
- Assurer une bonne relation avec différents interlocuteurs
- Gérer les notes de frais et les roulages des équipes opérationnelles
3. Assistanat d'Agence / Gestion administrative RH :
- Assurer l'accueil des personnes en agence qu'ils soient internes ou externes à l'entreprise.
- Assurer le secrétariat du Directeur d'agence (répondre aux appels, planifier les RDV, gérer les courriers )
- Gérer l'administration du personnel (rédaction du contrat de travail et d'alternance, saisie des arrêts de travail, des demandes de congés, gestion des assurances et mutuelles)
- Saisir les heures réalisées du personnel sur l'ERP et transmission au service paie
- Suivi des heures des intérimaires
- Gérer avec le Directeur le plan de formation et s'assurer des formations obligatoires pour les équipes
Profil : Chez MÉTIERS DU BOIS (M.D.B), nous sommes convaincus de la valeur prestigieuse de chacun de nos collaborateurs. Nous recherchons un profil capable d'insuffler une nouvelle vitalité à notre équipe, en apportant une touche de finesse et d'expertise, tel un artisan du bois sculptant avec précision les contours de l'excellence dans la rénovation de monuments prestigieux.

Le profil idéal pour ce poste :

- Être titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat ou gestion d'une PME/PMI.
- Avoir une expérience préalable dans un poste similaire d'au moins 5 ans, idéalement dans le secteur de la construction/rénovation.
- Avoir d'excellentes compétences en communication écrite et orale (maîtrise du pack informatique indispensable).
- Savoir travailler de manière autonome et gérer les priorités.
- Être organisé(e), rigoureux(se) et avoir le souci du détail.
- Être en capacité à travailler dans un environnement mouvant et à respecter les délais.
- Avoir un bon esprit d'équipe et une aptitude à collaborer avec différents interlocuteurs.
- Faire preuve de discrétion et respect de la confidentialité.

Nous offrons un environnement de travail stimulant. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 30 et 40K CDI 39h/hebdomadaire

Statut: ETAM

Poste: CDI à pourvoir mi- Août/Début Septembre

Avantages: Mutuelle, formation et accompagnement pour la prise de poste avec binômage, entreprise est très bien desservie par le métro 7 sur Villejuif 94, Navigo pris en charge (50%) ou parking en sous-sol.
Entreprise : MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) a fait de ce matériau son partenaire précieux. Nos artisans de tradition mettent toute leur maîtrise et leur passion au service du bois et de sa transformation. De la préparation en atelier jusqu'à l'installation sur site, ils accompagnent de tout leur savoir-faire chaque réalisation jusqu'à sa renaissance.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant de Direction BTP (H/F) en CDI sur Villejuif (94).
Le poste est à pourvoir rapidement
  • Assistant de Direction BTP

    il y a 2 semaines


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  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : RÉNOFORS est membre du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. RÉNOFORS vous offre bien plus qu'un simple emploi : c'est une invitation à faire partie d'une famille unie par la passion et l'excellence. Imaginez vous travailler au coeur de projets...


  • France, FR JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : En tant qu'assistant de direction, vous assistez le Directeur d'agence dans ses missions liées au secteur de la construction ainsi que le personnel de l'agence. Sous la responsabilité du responsable de l'agence et d'un directeur régional, vous serez en charge des missions suivantes : Assurer le suivi administratif et...


  • France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre client, dans le secteur de l'enseignement, basé à Pantin. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien administratif essentiel à la direction générale et aux équipes opérationnelles. Votre capacité à gérer...


  • France, FR L’univers NOZ Temps plein

    NOZ, 100% bonnes affaires- 100% économie circulaire - recrute ses futurs talents !Envie de rejoindre un projet ambitieux ?L’Univers NOZ, leader européen du déstockage depuis plus de 47 ans, revalorise des lots de marchandises (produits fins de séries, surstocks, ventes aux enchères, …) issus de plus de 210 000 fournisseurs internationaux au sein de...


  • France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur des Services-Conseil, un(e) Assistant(e) de Direction Commerciale en CDI. Ce poste est basé à Montigny-le-Bretonneux et offre un salaire compétitif compris entre 30 000 et 33 000 euros annuels. En tant qu'Assistant(e) de Direction Commerciale, vous...


  • France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : Nous recrutons pour l'un de nos clients, une entreprise industrielle située à Blangy-sur-Bresle, un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez un acteur clé du bon fonctionnement du service administratif et de la direction. Vous serez chargé(e) de garantir l'efficacité et la fluidité...


  • France, FR Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    France, FR KS GROUPE Temps plein

    Poste : AREFIM recrute un Assistant de Direction (H/F). Vos missions Rattaché(e) au Directeur général Délégué, vous réalisez les missions suivantes : Coordination Favoriser la collaboration et le bien-être (innovation, moments d'échanges etc.) Veiller au rythme sur les sujets transverses (y compris qualité) Participer aux projets...


  • France, FR Puy du Fou Temps plein

    Assistant de direction et de production H/FObjectifsRattaché au Directeur de l’Architecture du Grand Puy du Fou, vous l'assisterez également dans ses missions en lieu avec l'équipe de Production du Grand Tour. Vous apporterez un soutien essentiel aux équipes en assurant son organisation quotidienne et la gestion administrative.MissionsEn tant...


  • France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client Grand groupe du BTP recherche un Assistant Appel d'offre en cdi basé à Paris, vos missions sont: - Vous collaborez aux réponses aux...


  • France, FR JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e)de Direction, Rattaché à la Direction du pôle Habitat, l'assistant de direction agit au quotidien en véritable Business Partner auprès de son responsable hiérarchique direct mais également auprès de l'ensemble de...


  • France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de direction, qui intégrera une équipe au sein d'une grande école. Missions principales : - Gestion d'agendas complexes- Organisation de réunions et déplacements - Coordination de l'accueil et management de deux personnes - Assurer la gestion logistique de...


  • France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Notre client, entreprise reconnue dans le domaine du BTP, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) travaux. Vos principales missions seront les suivantes : Le poste est basé à Massy (91) puis à Issy-les-Moulineaux (92) à partir de l'année prochaine. * Suivi administratif de chantier * Gestion des dossiers de sous-traitance * Suivi...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé en Assistant de Direction et Office Management, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13, une Assistante de Direction H/F en intérim pour le Directeur Général. Assistanat du Directeur Général dans ses missions : - Optimiser la communication et le fonctionnement de la...


  • France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, Cabinet spécialisée dans le conseil et audit en entreprise, recherche un(e) Assistant(e) de Direction CDI. Le poste est à pourvoir...


  • France, FR Groupe IRCEM Temps plein

    Rejoindre le Groupe IRCEM, c’est Ecouter, Guider et Protéger nos publics avec dévouement.En tant que Groupe de protection sociale, notre responsabilité est d’accompagner les familles dans toutes les étapes de leur vie à travers la complémentaire retraite, la prévoyance, la mutuelle, l’action sociale et la prévention.Le Groupe IRCEM, c’est...


  • France, FR HEXAGON RECRUTEMENT Temps plein

    Fondé en 2019, Hexagon est un cabinet de recrutement basé à Lille et Nantes.Spécialisé dans le recrutement de cadres pour tous les acteurs de l'industrie, du retail et du tertiaire, nous intervenons de la start-up en phase d'accélération, aux grands groupes qui renforcent leurs équipes.Nous mettons tout en œuvre pour que les talents...

  • Responsable d'agence BTP

    il y a 1 semaine


    France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

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