Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

il y a 4 jours


BoulogneBillancourt, Hauts-de-Seine, France MEOTEC Temps plein

Description de l'entreprise :

Identifié dans différents classements comme l'un des cabinets français les plus performants, Meotec accompagne ses clients dans le pilotage de leurs projets de transformation et à travers des missions opérationnelles de renfort d’équipes (achats, projets, finance).

Cabinet avec une culture entrepreneuriale forte, Meotec est labélisé choosemycompany.com / HappyIndex®AtWork.

Nous existons depuis 2005, comptons 900 collaborateurs à Paris, Lyon, Lille, Aix en Provence, Nantes, Rennes, Grenoble, Strasbourg, Bruxelles, Milan, Madrid, Montréal, Genève et réalisons en moyenne 25% de croissance organique par an. Meotec accompagne ses clients dans le pilotage de leurs projets de transformation ainsi que sur le management de leurs fonctions transverses.


Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un Assistant ADV H/F dans le cadre d'un CDI.


Missions principales :

Réceptionner l'information et contrôler la production des consultants

- Collecter les activités des consultants et des fournisseurs.

- Vérifier et Valider la production des consultants dans l’ERP.


Gestion administrative et budgétaire des missions

- Réceptionner les éléments contractuels (contrats, commande, etc..) auprès des clients et/ou des managers, permettant d’établir la facturation.

- Alerter en cas d’anomalie ou d’absences de commandes les managers.

- Saisir les contrats clients et les commandes sur l’ERP.

- Suivre avec les managers les éléments de facturation manquant.

- Traiter les documents administratifs des dossiers clients.

- Classement et Archivage.


Etablir la facturation clients en respectant les clôtures calendaires.

- Etablir la facturation client.

- Envoi des factures dématérialisées sur Primobox et autres outils clients.

- Analyse des FAE/PCA.


Gestion des litiges :

- Gestion des anomalies de facturation (retour de factures, anomalie nbr de jours facturés, …).


Gestion des fournisseurs en respectant les clôtures calendaires :

- Analyse des factures fournisseurs (FNP).

- Validation des factures fournisseurs avant règlement.

- Recouvrement client



  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vos missions :Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les orienterGérer la messagerie électroniqueSaisir et envoyer les devisEnregistrer les bons de commandesEmballer les commandesPréparer les bons de livraisonPréparer les bons de transportGérer le planning du chauffeur et des coursiersFacturerSuivre les règlementsTraiter ou transmettre les...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vos missions :Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les orienterGérer la messagerie électroniqueSaisir et envoyer les devisEnregistrer les bons de commandesEmballer les commandesPréparer les bons de livraisonPréparer les bons de transportGérer le planning du chauffeur et des coursiersFacturerSuivre les règlementsTraiter ou transmettre les...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, bureau de services leader de l'impression 3D , un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5)....


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, bureau de services leader de l'impression 3D , un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5)....


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France GROUPE GTH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre d'un accroissement d'activité, GSA Healthcare recherche :Un Gestionnaire de facturation/ Assistant administration des ventes (ADV) H/F, en CDD de 12 mois (possibilité prolongation)Poste basé à Boulogne-BillancourtDescription du poste :Rattaché(e) au Responsable Business Support au sein de la Directeur Business...


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Structure dynamique en forte croissanceForte culture d'entreprise et belle montée en compétencesÀ propos de notre clientNotre client, un grand Groupe dans la prestation de service, recherche son futur Assistant Administration du Personnel RH pour une mission en intérim de


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **Voluntae**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un groupe français indépendant leader de son marché, spécialisé dans l'exploitation des énergies renouvelables. Existant depuis plus de 50 ans et est composé aujourd'hui de plus de 6 000 collaborateurs.Dans le cadre d'une...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Onela Recrutement Temps plein

    Descriptif du poste- Sous la responsabilité du Responsable Administration des Ventes, votre objectif principal est de garantir le bon déroulement des opérations entre l'entreprise et les clients.Vos missions seront les suivantes:Établissement des factures clients et organismes financeurs- Créer les factures- Répondre aux interrogations des clients...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Structure dynamique en forte croissanceForte culture d'entreprise et belle montée en compétencesÀ propos de notre clientNotre client, un grand Groupe dans la prestation de service, recherche son futur Assistant Administration du Personnel RH pour une mission en intérim de


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Onela Temps plein

    Depuis 2006, ONELA regroupe 65 agences en France spécialisées dans l'aide à domicile pour des personnes âgées et en situation d'handicap. ONELA prend soin de 12000 clients et emploie plus de 3000 collaborateurs en France.Le siège ONELA est basé à Boulogne-Billancourt et emploie environ 60 personnes. Description du poste Au sein de la Direction...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France MoOngy Temps plein

    Le groupe MoOngy est un réseau de sociétés de conseil agiles pour les métiers de l'Ingénierie et du Digital représentant:- 7500 collaborateurs- 45 sociétés- 14 pays- 466 M€ de CA en 2021Dans le cadre du renforcement de l'une de nos filiales, la société AGAP2, nous recherchons **deux Gestionnaires en Administration des Ventes.**Les missions...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France VIVERIS Temps plein

    Descriptif du poste- Pour renforcer l'activité de Viveris, nous recherchons un chargé d'administration des ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe interne, composée de deux personnes.Vos missions:Vous serez amené à prendre en charge différentes taches:Création de nouveaux clients et mise à jour des contrats en Forfait et Régie dans l'ERP. (Saisie...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France AGAP2 Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Acteur dans le domaine du conseil en ingénierie, agap2 met à la disposition de ses clients, des PME aux grands groupes industriels, son expertise métier dans plus de 10 secteurs d'activité : Industrie, Aéronautique/Spatial/Défense, Automobile, Energie, Life Sciences, BTP- Plus d'informations sur agap2.fr_Pour accompagner notre...


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Manpower Temps plein

    Êtes-vous passionné(e) par l’immobilier ? Nous recherchons une assistant administratif H/F dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe Sur Boulogne Billancourt / Métro : Jean Jaurès Vous bénéficierez d’une formation spécifique aux missions d’assistante de copropriété.Vos missions :Assister le gestionnaire de copropriété dans la...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France NUXE Temps plein

    En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec des soins alliant Nature, Excellence et Emotion, pour devenir aujourd'hui un des leaders cosmétiques en pharmacie.En 30 ans, NUXE n'a cessé de grandir et d'innover, en capitalisant sur un savoir-faire maison et une conviction profonde, au cœur d'un écrin...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Adecco Temps plein

    Votre missionNous recherchons pour notre client, agence spécialisée en conseil et en communication marketing un assistant ADV Transport H/F pour une mission d'un mois : DESCRIPTION DU POSTE :- Traiter des fichiers de répartitions- Analyser et traiter les données Excel / Publipostage ;- Création d'étiquette entrepôt + Prise de RDV ;- Assurer le lien...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France ALY Temps plein

    Assistant Courtier (H/F)Aperçu du poste:En tant qu'Assistant Courtier, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités de courtage. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon déroulement des opérations.Responsabilités:- Assister les courtiers dans l'administration des ventes et la négociation de...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupe TF1 Temps plein

    Votre rôle au sein de l'équipeRattaché(e) au service Administration Des Ventes au sein de la Direction Stratégie de la Monétisation, vous êtes en support des chargés d'adv sur la gestion de leur portefeuille de clients, majoritairement sur les supports TNT et sponsoring en télévision, le digital et la radio. A ce titre, vous développez une relation...


  • BOULOGNE-BILLANCOURT, Hauts-de-Seine, France Pay Job Temps plein

    Les missions principales pour le poste Gestionnaire Paie et administration du personnel H/FNous recherchons pour le compte de notre client, un gestionnaire paie et ADP (H/F) dans le cadre d'un CDI.Vos missions seront les suivantes :En charge d'un périmètre d


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Adentis Temps plein

    ADENTIS est une société de conseil en ingénierie de la R&D spécialisée dans les systèmes embarqués et les nouvelles technologies. Nous travaillons aussi pour des projets en IT et cybersécurité.Nous intervenons sur des secteurs d'activités diversifiés tels que l'aéronautique, l'automobile, le ferroviaire, la TV numérique,...