Assistante de gestion bâti

il y a 1 mois


Lyon, Rhône, France GRAND LYON HABITAT Temps plein
Assistante de gestion bâti (H/F)Vos MISSIONSGRANDLYON HABITAT, 1er bailleur social sur l’agglomération lyonnaise logements – 580 collaborateurs), a développé des savoir-faire d’exception qui le positionnent en précurseur et référence au sein du milieu professionnel HLM. Réputée pour son savoir-faire dans le bâti, tournée vers l’innovation technologique au service de ses clients, notre entreprise inscrit sa stratégie dans un acte citoyen : celui de proposer un toit pour chacun en fonction de son parcours de vie grâce à une offre de logements variée et sur-mesure : logements anciens aménagés, résidences intergénérationnelles, logements pour les gens du voyage, logements en vente dans l‘ancien et aussi dans le neuf.Notre Direction du Patrimoine & du Cadre de Vie recherche :Un Assistant de gestion bâti - H/F - CDD de 4 mois Vous assurez le traitement et le suivi administratif des dossiers confiés par les Chargés d’opérations dans le cadre du déroulement d’une opération.Vous gérez l'interface administrative des marchés publics, en lien avec la Direction des marchés et les prestataires.Voici les missions qui vous seront confiées :
  • Mettre en forme les dossiers (commissions, financements,)
  • Commander les prestations (affichage des permis, passage des ) et les saisir dans le logiciel
  • Établir et/ou participer au montage des dossiers assurance et dommage ouvrage
  • Alerter sur les documents à produire, les délais et étapes du déroulement d'une opération, ainsi que sur les éventuels dysfonctionnements
  • Être en appui du Chargé d'opérations pour l'enregistrement de l'opération dans SPO
  • Assurer la traçabilité ds opérations via la rédaction d'une fiche d'opérations
  • Réaliser des enquêtes sous logiciel interne
  • Participer aux enquêtes (locataires, évaluation des produits)
  • Rédiger les courriers, mailings et supports de communication
  • Recueillir, vérifier et traiter les pièces marchés, les avenants et les actes de sous-traitance
  • Recueillir les attestations réglementaires actualisées (travail illégal, assurances, …)
  • Préparer et traiter les ordres de service et les procès-verbaux
  • Renseigner et solliciter les prestataires
  • Assurer l’enregistrement des affaires dans SIS marchés
  • Sensibiliser les prestataires sur leurs obligations lors de la première réunion de chantier.
Vos COMPETENCES
  • Bac + 2 avec expérience de 6 mois dans un emploi similaire
  • Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel)
  • Connaissance des procédures internes : marchés publics, suivi d'une opération
  • Savoir travailler en équipe
CONDITIONS D'EMPLOIRémunération selon profil, 38h50 par semaine avec 22 RTT/ an, horaires flexibles, chèques déjeuner (pris en charge à 60 %), mutuelle (prise en charge 100%) et prévoyance, accord télétravail et prise en charge des TCL à 100 %.CDD de 4 mois. Temps plein.Localisation : poste situé dans le quartier Part Dieu, facilité d'accès en transports en commun.Le processus de recrutement se déroulera en deux étapes : entretien RH et entretien opérationnel dans le service concerné.Rejoignez une équipe dynamique, bienveillante et organisée qui n'attend que vous Vous souhaitez intégrer un acteur référent de l'immobilier social sur la Métropole, qui favorise la coopération et l'évolution de chacun, dans de bonnes conditions de travail ? Rejoignez-nous.À propos de la sociétéGrandLyon Habitat est un OPH (Office Public de l’Habitat) qui gère près de 26 000 logements sur les 59 communes de la Métropole de Lyon. GrandLyon Habitat est un constructeur et un gestionnaire responsable, précurseur dans le développement durable. GrandLyon Habitat c'est 6 agences territoriales, un service d’intervention d’urgence, un centre de relations clients intégré, 600 collaborateurs qui agissent au quotidien pour offrir aux publics modestes un habitat abordable, durable et un accompagnement de proximité.TAILLE DE LA SOCIÉTÉ500 à 999 salariés
SECTEURImmobilierDATE DE CRÉATION1920SITE WEB

  • Lyon, Rhône, France GRAND LYON HABITAT Temps plein

    Assistante de gestion bâti (H/F)Vos MISSIONSGRANDLYON HABITAT, 1er bailleur social sur l’agglomération lyonnaise logements – 580 collaborateurs), a développé des savoir-faire d’exception qui le positionnent en précurseur et référence au sein du milieu professionnel HLM. Réputée pour son savoir-fair


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GrandLyon Habitat Temps plein

    Missions clésL'Assistant de gestion bâti - Spécialiste des opérations immobilières sera chargé de :Mettre en forme les dossiers administratifs liés aux opérations immobilièresCommander les prestations nécessaires pour les opérationsÉtablir et/ou participer au montage des dossiers assurance et dommage ouvrageAlerter sur les documents à...

  • Technicien bâti

    il y a 1 mois


    Lyon, Rhône, France GRAND LYON HABITAT Temps plein

    Technicien bâti (H/F)Vos MISSIONSChez GrandLyon Habitat, nous développons des savoir-faire d'exception qui nous positionnent en précurseur et référence au sein du milieu professionnel HLM.Réputée pour notre savoir-faire dans le bâti et tournée vers l'innovation technologique au service de nos clients, notre entreprise inscrit sa stratégie...

  • Conseiller Technique Bâti

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GrandLyon Habitat Temps plein

    Mission La Direction du patrimoine et du cadre de vie de GrandLyon Habitat recherche un Technicien bâti pour renforcer son équipe. Attributions Pilotage et suivi des chantiers au plan contractuel, administratif, réglementaire et technique Élaboration de la politique « produits » et des plans d'actions Conception et mise en œuvre de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GrandLyon Habitat Temps plein

    Découvrez l'opportunité de rejoindre notre équipe de gestion immobilièreNotre Direction du Patrimoine & du Cadre de Vie recherche un Assistant de gestion bâti pour renforcer son équipe de gestion immobilière.Mission principale : Traiter et suivre les dossiers administratifs liés aux opérations immobilières.Compétences requises : Bac + 2 avec...

  • Technicien bâti

    il y a 1 mois


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRAND LYON HABITAT Temps plein

    MissionNous recherchons un Technicien bâti - H/F pour rejoindre notre équipe de GrandLyon Habitat. Vous serez chargé de piloter les chantiers au plan contractuel, administratif, règlementaire et technique. Vous devrez également établir et valider le diagnostic technique, consulter les prestataires et piloter, coordonner et contrôler les travaux et les...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    MissionNous recherchons un.e conducteur.e de travaux maçonnerie pour rejoindre notre équipe au sein de Direction Opérationnelle Centre-Est.Compétences requisesRigueur et autonomie pour organiser ses missionsConnaissance approfondie des techniques de maçonnerie et des normes de constructionExpérience dans l'encadrement de chantier et la gestion de...

  • Assistant en gestion du projet

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Solerys- Pôle Gestion Temps plein

    Solerys, un leader en accompagnement professionnel, recherche un nouvel membre pour rejoindre sa équipe de gestion. Mission:En tant que gestionnaire de dossiers administratifs, vous serez en charge de la planification et du suivi des dossiers des prestations délivrées par nos consultants. Vous collaborerez étroitement avec eux pour tisser une relation de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Solerys- Pôle Gestion Temps plein

    La missionVous intégrez une petite équipe dans laquelle solidarité et bonne humeur sont des facteurs clés :Vous gérez la planification et le suivi des dossiers administratifs des prestations délivrées par nos consultants en insertion professionnelle, avec lesquels vous tissez une relation de proximité quotidienne.Vous contrôlez les pièces...

  • Assistant en gestion de site

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Assistant en gestion de siteContexteL'École Internationale Tunon de Tours recherche un assistant en gestion de site pour l'un de ses partenaires dans le secteur du tourisme.MissionsL'assistant en gestion de site devra prendre en charge la logistique (livraisons et achats) d'un panel de 40 à 60 suites dispersées.Reporting des produits...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France API Engagement Temps plein

    Poste : assistant de gestion des opérationsNous recherchons un assistant de gestion des opérations pour nous aider à maintenir une épicerie solidaire et coopérative en bonne santé. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour garantir que nos rayons soient toujours bien approvisionnés et que nos clients aient accès à des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Lyon Est Temps plein

    Mission : Assistant de gestion de copropriétéL'entreprise Lynx RH Lyon Est recherche un Assistant de gestion de copropriété pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister le syndic dans la gestion administrative des copropriétésVeiller à la satisfaction des copropriétairesOrganiser les assemblées générales et gérer les demandes des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MBway Lyon, une école internationale de management, recherche un Assistant en Gestion et Finances pour l'un de ses grands groupes partenaires. Ce contrat de professionnalisation ou d'apprentissage sera pourvu dans la région Auvergne-Rhône-Alpes.


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France itinova Temps plein

    Description du posteL'assistant de gestion achats est un rôle clé au sein de la Direction Administrative et Financière d'Itinova. Ce poste consiste à mettre en place et à déployer la politique achats dans les établissements, à optimiser le traitement des achats en termes de coûts, qualité, sécurité et délai, et à définit les bonnes...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    NONCEZ VOTRE CANDIDATUREVous êtes un professionnel passionné par le secteur immobilier ? Vous cherchez un nouveau défi ? Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Gestion Immobilière pour rejoindre notre équipe dynamique à Fiducial.Qui sommes-nous ?Fiducial est un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Assistant CopropriétéLe CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, administrateur de biens immobiliers d'envergure nationale, un Assistant copropriété F/H pour une embauche en CDI à Lyon.Vous rejoindrez une agence dont la politique managériale repose sur l'humain et la performance. En intégrant ce poste, vous...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AFTRAL Temps plein

    MissionNous recherchons un professionnel pour occuper le poste d'Assistant de gestion H/F au sein de notre centre de Jonage.MissionsLe candidat sélectionné sera chargé de contrôler les dossiers de facturation, de vérifier la présence de pièces justificatives sous Selligent, de finaliser la facturation et d'envoyer les factures.Compétences...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe ADENES Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant en gestion des sinistres F/H pour rejoindre notre équipe KPI.En tant qu'Assistant en gestion des sinistres, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers sinistres en apportant votre soutien administratif et organisationnel à nos experts.Vos missions consistent à :Assurer l'accueil des assurés au sein de...

  • Assistant de Projet

    il y a 1 mois


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein

    Recherche d'un Assistant de Projet pour beBee ProfessionalsL'entreprise beBee Professionals recherche un(e) Assistant(e) de Projet pour son siège à Lyon. Le candidat idéal devra avoir une formation en gestion de projet et/ou en gestion d'entreprise, ainsi qu'une expérience professionnelle dans le domaine.Compétences requisesParticiper à...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIF Emploi Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant administratif de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Cette opportunité est idéale pour les individus orientés détail et passionnés par le travail bien fait.Compétences requises Excellentes compétences en gestion administrative, en organisatiojn et en planification Capacité à travailler en...