Archiviste

• Définir et conduire la politique de pérennisation des données numériques
• Auditer les services producteurs et leurs processus métier pour identifier les besoins en matière d’archivage numérique et prioriser les actions à mener
• Cartographier les systèmes d’information, planifier et organiser des actions de nettoyage

En collaboration avec la Direction de l’informatique :

• Établir un plan global d’archivage électronique de la collectivité
• Contribuer aux projets de dématérialisation de la collectivité
• Mettre en œuvre la collecte des archives numériques et préparer leur versement dans un Système d’Archivage Électronique
• Poursuivre le projet de mise en place d’un Système d’Archivage Électronique intermédiaire et/ou définitif

Collecte des archives électroniques :

• Accompagner les services producteurs, faire évoluer leurs pratiques numériques et promouvoir l’archivage numérique au sein de la collectivité
• Organiser, prendre en charge, contrôler la collecte des archives électroniques
• Constituer et actualiser des outils d’archivage électronique
• Former et accompagner les services pour la gestion de leurs données électroniques
• Développer les transversalités et les partenariats indispensables à la mission d’archivage numérique

Collecte papier

• Rédiger ou participer à la rédaction de tableaux de gestion et de référentiels de conservation mixtes papier / électronique
• Continuer l’inventaire des archives anciennes
• Accueil du public en salle et mise à disposition des archives pour consultation en salle d’histoire locale tous les après-midis (Médiathèque de l’Odyssée)
• Collecter des archives papier des services de l’agglomération et ville de Dreux
• Collaborer à la collecte et au traitement des archives papier