Chargé.e de mission marchés

il y a 3 jours

Paris, Ile-de-France DFAS - Direction des Finances, des Achats et des Services des Ministères sociaux Temps plein

DESCRIPTION DU POSTE


Encadrement : Non


Ce poste à vocation transversale est axé autour de la gestion des marchés publics du bureau des prestations de services.


  1. Piloter les marchés au sein du bureau (35 sur une période de 4 ans) : Planification des procédures en cours (calendrier, moyens, risques) et suivi des échéanciers,
  2. Assurer l’'interface entre les 3 chefs de section et avec la référente achat du Service des Patrimoines,
  3. Accompagner et soutenir les sections pour l’évaluation et l’identification des besoins (préparation des éléments de sourcing, définition des besoins, montage financier (BPU, DQE), critères et analyse des offres),
  4. Rédiger les documents techniques (CCTP et annexes, feuille de route) et les éléments financiers à partir des documents d’analyse en lien avec les chefs de section,
  5. Participer à l’analyse des offres en collaboration avec les sections et rédiger les RAO,
  6. Participer aux réunions préparatoires avec la SDADD.


Il pourra comporter des activités complémentaires :

  • Participer aux dialogues de gestion budgétaires avec l'adjoint au chef de bureau,
  • Rédaction du bilan annuel du bureau (créations d'indicateurs, d'outils de suivi ),
  • Représenter occasionnellement le bureau lors de réunions institutionnelles internes ou externes


Spécificités du poste / Contraintes : forte adaptabilité au vu de la diversité des marchés traités, rigueur et pédagogie, sens de l'organisation.



PROFIL SOUHAITE


E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…).


Connaissances :

  • Processus budgétaires et comptables M
  • Droit et procédures des marchés publics E
  • Applications informatiques et leurs fonctionnalités (Word, Excel…) E


Savoir-être :

  • Savoir travailler dans l’urgence M
  • Initiative et autonomie M
  • Sens de l’analyse M
  • Esprit de synthèse M
  • Sens des relations humaines M


Savoir-faire :

  • Animer une équipe M
  • Accompagner, conseiller M
  • Adapter l'organisation et les méthodes de travail M
  • Travailler en mode projet M
  • Force de proposition M
  • Planifier les activités et les échéances M
  • Gérer le temps M
  • Rigueur et méthode M
  • Rédiger des documents M



LOCALISATION ADMINISTRATIVE ET GEOGRAPHIQUE :


Direction : Direction des finances, des achats et des services (DFAS)

Sous-direction : Service des patrimoines

Bureau : Prestations de services

Site : Duquesne, 14 avenue Duquesne – PARIS 7ème :



DESCRIPTION DU BUREAU OU DE LA STRUCTURE :


Missions du service.

Au sein de la DFAS, le service des patrimoines est chargé :

1/ d'élaborer et mettre en œuvre la politique de fonctionnement courant (gestion des équipements et des besoins en prestations diverses) et d'en assurer la gestion budgétaire ;

2/ de piloter la politique immobilière des ministères, d'en assurer la gestion budgétaire, et, pour ce qui concerne l'administration centrale, de conduire les opérations d'implantation, de travaux et de maintenance ;

3/ de conduire la politique documentaire et d'organiser la politique d'archivage ;

4/ de gérer les intendances, l'accueil et la sécurité des sites centraux ainsi que de participer à la maîtrise des risques opérationnels sous l'autorité du haut fonctionnaire de défense et de sécurité. Il remplit ses missions dans le cadre d 'objectifs de qualité, de service et d'efficience économique, et également de responsabilités sociale et environnementale.


Le service est composé de 8 bureaux. La cheffe de service est assistée de 3 adjoints, chacun responsable de pôle :

- Fonctionnement courant constitué de 3 bureaux : budget des services, prestations des service et intendances.

- Politique immobilière constitué de 2 bureaux : stratégie immobilière et travaux et exploitation.

- Gestion des connaissances et des synthèses constitué de 2 bureaux : politique documentaire et archives Le bureau de l'accueil et de la sécurité lui est directement rattaché.


Le bureau des Prestations de service est placé au sein du pôle fonctionnement courant, il est chargé d’ assurer des prestations pour l'administration centrale et les cabinets ministériels. Il s’ articule autour de 3 sections (Entretien, Soutien des services, Mobiliers et déménagement) et d'une Cellule achat et comprend 20 personnes (7 A - 7 B - 6 C). Ces prestations recouvrent des prestations logistiques et de service. Elles sont commandées, suivies et contrôlées directement par le bureau:

- le nettoyage de différents sites ;

- l’'habillement de certaines catégories de personnels, ainsi que la location et l'entretien du linge et de vêtements professionnels ;

- l'entretien des espaces verts,et la fourniture de décoration florale ;

- la maintenance des équipements de cuisines des cabinets ministériels ;

- les fournitures de bureaux et de papier ;

- les prestations de collecte et de traitement des déchets ;

- l’ organisation de prestations de manutention et de déménagement ;

- l'aménagement en mobiliers professionnels, dont des mobiliers ergonomiques ;

- la mise à disposition de prestation de traduction et interprétariat en langue étrangère, de sténotypie, de transcription écrite simultanée, d’'interprétariat en langues des signes française, de prestation traiteur.

- la mise à disposition d’'intérim de personnel de cuisine,de produits alimentaires et boisons pour les cabinets ministériels - la prise en charge de divers « frais de représentation ».



INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES


Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail

  • Formation achat
  • Formation bureautique : fonctions avancées de Word et d’Excel (selon le besoin constaté)
  • Rédaction administrative
  • Autres formations utiles au poste


Contacts :

Philippe SAMBUSSY, chef de bureau – philippe.sambussy@sg.social.gouv.fr

Sylvie GRANGEAU, Adjointe chef de bureau – sylvie.grangeau@sg.social.gouv.fr

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