HR Associate

ASICS, acronyme du latin « Anima Sana in Corpore Sano », est le reflet de notre vision et ce en quoi nous croyons.

Le sport n'est pas seulement bénéfique pour le corps et l'esprit, mais il a aussi une signification plus universelle : celle qui combat les différences culturelles et soutien la solidarité. Notre but est de fournir des produits et services créateurs de valeur pour nos consommateurs et qui participent au développement d'une société plus saine.

Nous visons à intégrer les préoccupations sociales et environnementales dans nos prises de décisions et cherchons à travailler avec des partenaires partageant notre engagement pour une industrie d'équipements sportifs juste et durable.

Vous vous retrouvez dans ses valeurs ? Alors voici une opportunité de nous rejoindre

En effet, dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, DCS ASICS EUROPE BV recherche un(e) HR Associate.

Rattaché(e) à la Responsable des Ressource Humaines, vous êtes un(e) référent(e) généraliste RH et vous contribuez activement à la gestion et au développement du service composé de trois personnes.

Le poste est à pourvoir en contrat à durée déterminée à partir de début juillet 2024 pour une durée de 6 mois et sera basé à Garons (30).

Au quotidien, vous serez un appui essentiel auprès de nos managers et de nos collaborateurs au sein de notre Centre de Distribution. Vous contribuerez au développement de nos salariés, à leur engagement, au respect des valeurs d’ASICS, ainsi qu’au respect du cadre légal et réglementaire.

Au sein de l’équipe RH vous aurez pour missions principales :

Recrutement et Intégration

• Animation et conduite d’entretiens (statut E et AM) en support à la Responsable RH,

• Gestion administrative des recrutements ,

• Animation des sessions d’intégration des nouveaux embauchés,

• Suivi des périodes d’essai et alerte sur les échéances à la Responsable RH.

Gestion Administrative du personnel :

• Préparation des contrats de travail, avenants, courriers et attestations à partir de trames existantes,

• Création et mise à jour des dossiers individuels, registre du personnel et tableaux de bords,

• Mise à jour des éléments administratifs dans le SIRH,

• Gestion et suivi des visites médicales, dossiers retraite, prévoyance, mutuelle,

• Veiller au respect des temps de travail via l’outil (durée de travail, temps de repos, gestion des CP, RTT…) et alerter la Responsable RH des anomalies constatées,

• Gérer quotidiennement la boîte E-mail RH.

Développement des RH /Projets

• Vous participerez au développement et mise en place des différents projets RH pour le service (Revue des performances, Engagement, Développement des talents, Budget,…).

Gestion des éléments variables de paie :

• Enregistrement et contrôle des données sur l’outil SuccessFactors,

• Collecte et consolidation des éléments variables de paie (absences, HS, mutuelle, bonus, etc.. ),

• Saisie des éléments sur l’outil de gestion Silae et relation avec le prestataire paie,

• Gestion et suivi des commandes de tickets restaurant,

• Contrôle des bulletins de paie et passation des ordres de virement,

• Transmission des charges sociales et taxes au siège dans le respect des échéances,

• Réponses aux questions des commissaires aux comptes et des organismes sociaux (URSSAF…),

• Lien avec la comptabilité Europe pour le paiement des factures.

Administration du logiciel de gestion du temps de travail :

• Assurer le suivi de l’outil auprès des équipes et de l’ensemble des salariés dans le respect de la législation, de la CCN et des accords d’entreprise,

• Veiller au respect des temps de travail via l’outil (durée de travail, temps de repos, gestion des CP, RTT…) et alerter la Responsable RH des anomalies constatées,

• Exporter les données nécessaires à la gestion administrative du personnel.

Juridique :

• Support à la Responsable RH dans la mise à jour, le suivi et l’analyse des documents sociaux (CSE, BDES, KPI’s et indicateurs divers…),

• Être en veille sur les évolutions réglementaires et conventionnelles,

• Veille à la mise à jour des contrats, obligations, accords, tableaux d'affichage,

De formation supérieure en Gestion des Ressources Humaines et/ou Droit social, vous avez acquis une solide expérience (4 ans minimum) dans la gestion polyvalente des ressources humaines.

La maitrise de l’anglais serait un plus.

Ce poste est-il fait pour vous ?

• Vous avez envie d’intégrer une équipe dynamique, vous aimez le challenge,

• Vous savez être diplomate et faites bon usage de vos grandes capacités d’écoute,

• Vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe et la bonne humeur,

• Vous avez le sens des priorités et vous savez mener plusieurs projets de front,

• Votre fiabilité et discrétion absolue sont des éléments essentiels à la réussite de ce rôle.

Rejoignez notre équipe RH, en envoyant votre CV et lettre de motivation.