Un(e) Chargé(e) d'activités juridique contrôle interne

il y a 4 jours

Montrouge, Antony, France IFCAM - Université du Groupe Crédit Agricole Temps plein

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle "Contrôle interne et juridique", vous aurez pour mission principale la sécurisation des prestations de l’IFCAM par la mise en œuvre de procédures et de contrôles, encadrés juridiquement.


Détails des missions


  • Activités de référencement et de suivi juridique des prestataires de l’IFCAM :

Instruire les dossiers de référencement des prestataires en fonction de leur statut

Conduire les analyses de premier niveau avant le référencement et la contractualisation,

Finaliser et suivre les référencements

Mettre à jour et faire évoluer le référentiel fournisseurs en lien avec les commanditaires potentiels de l'IFCAM et de DIFCAM

Gérer la base des contrats juridiques en lien avec l’ activité de l’IFCAM.

Suivre la conformité avec les obligations réglementaires des prestataires retenus ou à consulter (documents obligatoires, archivage des contrats, mise à jour, déclaration d’activité …)

Alerter en cas de risques ou de dysfonctionnement

Accompagner les prestataires dans leurs démarches réglementaires en lien avec leur activité avec l’IFCAM et DIFCAM

Selon la méthodologie de l ’IFCAM, formaliser les procédures ou leur évolution qui sont en lien avec l’activité du poste, et veiller à leur application dans l’entreprise


  • Activités en lien avec le SI :

Utiliser les outils de gestion en lien avec l’activité du pôle : Okaveo, Batica, Item, GIP , Provigis, Infogreffe…

Formuler les demandes liées à leur évolution

Intervenir en assistance de 1er niveau auprès des collaborateurs de l’entreprise pour l' utilisation des outils de gestion de l’ IFCAM


  • Activités de reporting et de contrôle interne :

En coordination avec le contrôleur interne et dans le respect de la méthodologie du pôle, contribuer, à son niveau, au contrôle interne des obligations réglementaires liées aux différentes activités de l’IFCAM en intégrant les spécificités de la formation professionnelle


  • Communication :

Communiquer à l’écrit et à l’oral, avec pédagogie, notamment pour expliquer la politique de l'IFCAM et la réglementation auprès des parties prenantes aux différents projets en vue de la mise en conformité des dossiers :

-Les prestataires pour recueillir les documents utiles à leur référencement,

-Les collaborateurs en interne, commanditaires d’achats de prestations.


Autres activités

Participer à des projets transversaux initiés par l’IFCAM ou par une autre entité du Groupe

Mettre en œuvre des contrôles de 1er niveau de son périmètre conformément au plan de contrôle de l'IFCAM défini par le contrôle interne

Mettre en application les critères de conformité de la profession (exemple Qualiopi : participer et fournir les éléments de preuves) Effectuer le suivi et le reporting de ses indicateurs / activités auprès de son N+1



Compétences et qualités requises :


Connaissances juridiques de base sur les obligations réglementaires des entreprises (statuts des entreprises, notion de sous-traitance, obligations)

Si possible, connaissances de base en droit de la formation professionnelle

Maîtrise des outils bureautiques – Excel, Outlook, Word, PowerPoint -.

Aptitude à formuler à l'oral et à l'écrit des réponses et explications à des interlocuteurs externes et internes avec pédagogie

Capacité d'analyse des extractions ou des résultats de recherche exécutées dans les bases de l'IFCAM

Qualités relationnelles, sens de l’écoute et du travail en équipe

Sens et respect de la délégation

Autonomie et organisation du travail

Créativité et capacité de proposition pour faire évoluer les process, les méthodologies

Rigueur dans le travail produit


Diplôme et expérience :


Niveau Bac +2 min. de gestion ou de droit.

Une expérience professionnelle dans un OPCO ou dans un organisme du secteur de la formation professionnelle est bienvenue.


Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

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  • Alternance - Chargé(e) de projets communication H/F

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    il y a 4 jours

    Montrouge, Antony, France IFCAM - Université du Groupe Crédit Agricole Temps plein

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    Montrouge, Antony, France Crédit Agricole S.A. Temps plein

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    Montrouge, Antony, France Crédit Agricole S.A. Temps plein

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  • Chargé de Rémunération et Contrôle de Gestion Social H/F

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    Montrouge, Antony, France CACEIS Bank Temps plein

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  • Chargé(e) de Conformité H/F

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    Montrouge, Antony, France CACEIS France Temps plein

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  • ALTERNANCE-Chargé(e) de Conformité Investisseur H/F

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    Montrouge, 92120, Antony, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

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    Montrouge, Antony, France Crédit Agricole S.A. Temps plein

    Rejoignez une entreprise au cœur des activités du groupe Crédit Agricole, de ses évolutions et de sa transformation. Holding et société cotée du Groupe, Crédit Agricole S.A assure la coordination, la cohérence et les synergies entre les entités pour porter les ambitions du Projet du Groupe. Les missions confiées à nos collaborateurs offrent une...

  • Chargé référentiels valeurs

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    Montrouge, Antony, France FED FINANCE Temps plein

    Je suis Domitille d'Erceville, Consultante référente au sein de Fed Finance et je recherche aujourd'hui pour un de mes clients, une ou un Chargé(e)s référentiels valeurs (OST et OPCVM)Au sein de l'équipe Data Management, vous êtes en charge de la création, de la mise à jour et du contrôle des données de marchés instruments financiers...