Office Manager bilingue H/F
il y a 3 semaines
Vos missions
Sous la responsabilité et l’accompagnement de notre DRH, votre mission consiste à :
- Etre LA personne qui est là pour tout arranger ou faciliter
- Vous coordonner avec des équipes riches et variées
- Aider au quotidien nos collaborateur avec le sourire
Plus spécifiquement, vos activités sont :
*Liées aux RH :
- Préparation et participation à l’onboarding de nos nouveaux collaborateurs (organisation des séances d'accueil, préparation des supports d'intégration, suivi des premiers mois d'intégration…)
- Administration du personnel : transmission des informations RH aux différentes instances (visites médicales, mutuelle, …)
- Demandes de permis de travail (visas) et suivi des dossiers
- Suivi administratif des stagiaires
- Contribution à la communication interne et à la QVT
*Liées aux Achats :
- Organisation des déplacements professionnels (réservation de transports, hôtels, restaurants…)
- Evènements d’entreprise (team building, séminaires…)
- Gestion administrative des contrats et des commandes (émission, suivi et contrôle des bons de livraison)
- Gestion des litiges (En lien avec comptabilité et/ou achats et/ou en lien avec les opérationnels)
*Liées à la gestion administrative globale :
- Accueil physique et téléphonique
- Réceptions de clients et visiteurs (gestion des salles, agenda, invitations)
- Gestion du courrier, des badges d’accès et du parking
- Facility Management : gestion de la relation avec les intervenants de la tour et autres prestataires
- Commande de fournitures et de consommables
Votre profil
Vous êtes doté(e) d’un Bac+3 minimum et d’une réelle sensibilité pour les sujets RH. Idéalement vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.
Vous êtes autonome, débrouillard (e), agile dans les situations d’inconnu ou de stress.
Vous possédez une bonne maitrise du pack office et une bonne rédaction pour des communications variées.
Doté(e) d’un bon relationnel, appréciant le travail d’équipe, vous êtes dynamique, rigoureux (se) et organisé (e). Votre fort sens du service, votre capacité à gérer les priorités et votre confidentialité sont autant d’atouts qui vous permettront sans nul doute de réussir sur ce poste.
Vous parlez anglais couramment et êtes à l’aise dans les environnements multiculturels.
Notre process de recrutement
Chez Transatel, nous nous efforçons d’avoir un process global efficace afin de finaliser nos recrutements dans les meilleurs délais (environ 3 semaines).
Voici les différentes étapes du processus de recrutement :
- 1ière prise de contact RH par téléphone
- Entretiens : Un entretien Manager / RH + un ou plusieurs entretien(s) opérationnel(s) ou technique(s)
- Un test de personnalité en ligne
- Un appel RH vous présentant l’offre de collaboration en détails puis réception de celle-ci par mail
- Accueil & parcours d’intégration
Les avantages
- Package salarial : fixe + bonus individuel + intéressement semestriel et participation (plaçables sur PEE ou PER)
- Comités de salaire tous les 6 mois
- Jusqu’à 2 jours de télétravail, 25 jours de congés + des jours offerts
- CSE, restaurant d’entreprise dans les locaux, mutuelle avantageuse, remboursement navigo à 50% ou forfait mobilité durable
Si vous vous reconnaissez et êtes prêt(e) à relever ce beau challenge au sein d’une French Tech en pleine croissance internationale, nous sommes impatients de vous rencontrer
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CDD - Office Manager H/F
il y a 3 semaines
Courbevoie, Nanterre, France CRIT France Temps pleinActeur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons chaque année plus de 200...
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Responsable Cash Management
il y a 2 semaines
Courbevoie, Nanterre, France Keolis Group Temps pleinContexte Vous rejoignez la Direction Financière et Juridique du Groupe.. Au sein de la Direction Financements et Trésorerie, vous êtes responsable d'une équipe de deux personnes et êtes l'interlocuteur privilégié des filiales du Groupe en France et à l'international, des CSP comptables, ainsi que des partenaires bancaires sur les sujets...
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Alternance - Business Manager - Courbevoie (F/H)
Il y a 2 mois
Courbevoie, Nanterre, France ISCOD Temps pleinAlternance - Business Manager - Courbevoie (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la form
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Support Front-Office
Il y a 3 mois
Courbevoie, Nanterre, France in finé Temps plein//Infinē in a nutshell 20 ans qu’Infinē Group existe ! Que de chemin parcouru depuis tout ce temps ! Et si nous avons une telle longévité, c’est que nous avons toujours été à l’écoute de nos équipes et du marché. Les experts infinēen.ne.s accompagnent nos clients dans de nombreux contextes en Finance, Assurances, Publicité, Énergie,...
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Alternance Employé polyvalent futur manager
Il y a 2 mois
Courbevoie, Nanterre, France ISCOD Temps pleinAlternance Employé polyvalent futur manager - Courbevoie (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spéciali
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Manager Aftermarket
il y a 3 semaines
Courbevoie, Nanterre, France Hitachi Construction Machinery NV Temps pleinManager AftermarketLocation: La Defense, Paris, Ile-de-France / Hybrid modelThe team:Experienced, lean and results orientated team (under 10 people) which role is to support HCME and HCME`s dealers development in France and the French Overseas Territories.Our office supports the development of new equipment sales, after market, (after sales, customer and...
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Chargé Back Office Post Trade
Il y a 3 mois
Courbevoie, Nanterre, France ProCapital Temps pleinAu sein de notre service Back-Office Post Trade nous recherchons un(e) Chargé(e) Back Office dès que possible pour un CDD de 3 mois pour un renfort dans un premier temps.Vous assurerez les missions suivantes :- Traitement de l’activité Post Trade sur toutes les opérations :au comptant ou au SRD,pour tous types d’instruments,pour tous les marchés...
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Global IT Control Tower Manager
Il y a 3 mois
Courbevoie, Nanterre, France SUEZ Temps pleinType de contrat CDI QUI SOMMES-NOUSAvec 40 000 collaborateurs présents sur les cinq continents, SUEZ est un leader mondial dans la gestion intelligente et durable des ressources. Le Groupe fournit des solutions de gestion de l'eau et des déchets qui permettent aux villes et aux industries d'optimiser la gestion de leurs ressources et...
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Staff Happiness Officer H/F
il y a 2 semaines
Courbevoie, Nanterre, France OTC FLOW France Temps pleinVous aspirez à avoir un impact direct dans l'une des entreprises leaders des marchés environnementaux ? Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution ? Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe au sein de nos bureaux à Paris !À propos d'OTC Flow FranceOTC Flow France est un courtier spécialisé...
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Directeur Facility Management France
il y a 3 semaines
Courbevoie, Nanterre, France Michael Page Temps pleinNotre client est un Groupe international qui dispose d'un important patrimoine (propriétaire et locataire) à dominante logistique/activités.Rattaché à la Direction Immobilière, vous avez la responsabilité de la Direction Technique (10 personnes) depuis l'optimisation de la maintenance jusqu'à la ges
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Chief Happiness Officer H/F
il y a 3 semaines
Courbevoie, Nanterre, France OTC FLOW France Temps pleinVous aspirez à avoir un impact direct dans l'une des entreprises leaders des marchés environnementaux ? Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution ? Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe au sein de nos bureaux à Paris !À propos d'OTC FlowOTC Flow est un courtier spécialisé dans les...
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Product Manager
Il y a 2 mois
Courbevoie, Nanterre, France Worldline Temps pleinThe OpportunityYou are curious about fintech and want to work for the European leader in payment services with a worldwide presence?Join a product composed by experienced payment professionals and dealing every day with international merchants among several verticals including retail, transport & hospitality.We are looking for a new key member in our team,...
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Key Account Manager
Il y a 4 mois
Courbevoie, Nanterre, France Intrinsec Temps pleinÀ propos de la société :L'offre de service est développée pour traiter des enjeux de protection de l'information, des savoir-faire et des activités, de lutte contre les menaces numériques sous différentes formes (cyber criminalité, cyber défense, lutte contre la fraude) et généralement de prise en compte de la cyber sécurité dans les...
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Compliance Officer
il y a 3 semaines
Courbevoie, Nanterre, France Fortuneo Temps pleinFondée en 2000 et filiale du Crédit Mutuel Arkéa, Fortuneo innove pour s'imposer aujourd'hui comme l'un des principaux leaders de la banque en ligne et des services financiers digitaux. Grâce à notre solide expertise, la puissance de notre marque et sa notoriété croissante, nous incarnons la banque en ligne de demain et plaçons la...
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Manager RH Régional
il y a 2 semaines
Courbevoie, Nanterre, France TORANN-FRANCE Temps pleinRejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre...
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Incident/Problem Manager
Il y a 3 mois
Courbevoie, Nanterre, France AS International Group Temps pleinAS International Group, société de conseil et de solutions innovantes en informatique, se positionne aujourd'hui comme le partenaire incontournable des grands comptes et PME, dans leur stratégie de transformation digitale.Nous recherchons pour un client grand compte basé à Courbevoie (92), un Incident/Problem Manager (F/H).Descriptif de la mission...
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Legal Manager H/F
il y a 2 semaines
Courbevoie, Nanterre, France Colas Rail Temps pleinColas Rail is the bench mark company that creates rail infrastructure solutions for sustainable and responsible mobility. With a foothold in more than 23 countries and 6,000 employees, our mission is to design and build public transport solutions. As a system integrator, Colas Rail covers the entire life cycle of rail infrastructure: design, construction and...
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Group FP&A Reporting
il y a 3 semaines
Courbevoie, Nanterre, France Bureau Veritas Group Temps pleinYour career is about more than building a resume — it’s a chance to Leave Your Mark.Make an impact doing work you can be proud of at Bureau Veritas. Contribute to a global mission to enhance standards with integrity, and help us create a brighter future for our next generations, and a safer society for us. --> Job Purpose: Responsible with FP&A Process...
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Stage (6 mois) - Chargé Back Office Trésorerie (H/F)
Il y a 2 mois
Courbevoie, Nanterre, France ProCapital Temps pleinAu sein du département Back Office de notre établissement, vous serez intégré(e) au sein du pôle Caisse Espèces.Vous participerez aux missions suivantes :Traitement des flux d’espèces avec la clientèle, les contreparties de marché et les organismesSuivi des réceptions virements et chèques des clients ;Suivi des états de rapprochement ;Analyse...
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Business Manager junior H/F
Il y a 3 mois
Courbevoie, Nanterre, France Freeland Temps pleinConsultime est une entreprise de services numériques (ESN) à taille humaine, agile et dynamique. Les Business Managers de Consultime déploient des consultants expérimentés en IT et en ingénierie chez leurs clients en France.Consultime possède les avantages d’une structure à taille humaine en bénéficiant de la stabilité du groupe Freeland, leader...