Office Manager bilingue H/F

Il y a 2 mois

Courbevoie, Nanterre, France TRANSATEL Temps plein

Vos missions


Sous la responsabilité et l’accompagnement de notre DRH, votre mission consiste à :

  • Etre LA personne qui est là pour tout arranger ou faciliter
  • Vous coordonner avec des équipes riches et variées
  • Aider au quotidien nos collaborateur avec le sourire


Plus spécifiquement, vos activités sont :

*Liées aux RH :

  • Préparation et participation à l’onboarding de nos nouveaux collaborateurs (organisation des séances d'accueil, préparation des supports d'intégration, suivi des premiers mois d'intégration…)
  • Administration du personnel : transmission des informations RH aux différentes instances (visites médicales, mutuelle, …)
  • Demandes de permis de travail (visas) et suivi des dossiers
  • Suivi administratif des stagiaires
  • Contribution à la communication interne et à la QVT


*Liées aux Achats :

  • Organisation des déplacements professionnels (réservation de transports, hôtels, restaurants…)
  • Evènements d’entreprise (team building, séminaires…)
  • Gestion administrative des contrats et des commandes (émission, suivi et contrôle des bons de livraison)
  • Gestion des litiges (En lien avec comptabilité et/ou achats et/ou en lien avec les opérationnels)


*Liées à la gestion administrative globale :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Réceptions de clients et visiteurs (gestion des salles, agenda, invitations)
  • Gestion du courrier, des badges d’accès et du parking
  • Facility Management : gestion de la relation avec les intervenants de la tour et autres prestataires
  • Commande de fournitures et de consommables


Votre profil


Vous êtes doté(e) d’un Bac+3 minimum et d’une réelle sensibilité pour les sujets RH. Idéalement vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes autonome, débrouillard (e), agile dans les situations d’inconnu ou de stress.

Vous possédez une bonne maitrise du pack office et une bonne rédaction pour des communications variées.

Doté(e) d’un bon relationnel, appréciant le travail d’équipe, vous êtes dynamique, rigoureux (se) et organisé (e). Votre fort sens du service, votre capacité à gérer les priorités et votre confidentialité sont autant d’atouts qui vous permettront sans nul doute de réussir sur ce poste.

Vous parlez anglais couramment et êtes à l’aise dans les environnements multiculturels.


Notre process de recrutement


Chez Transatel, nous nous efforçons d’avoir un process global efficace afin de finaliser nos recrutements dans les meilleurs délais (environ 3 semaines).

Voici les différentes étapes du processus de recrutement :

- 1ière prise de contact RH par téléphone

- Entretiens : Un entretien Manager / RH + un ou plusieurs entretien(s) opérationnel(s) ou technique(s)

- Un test de personnalité en ligne

- Un appel RH vous présentant l’offre de collaboration en détails puis réception de celle-ci par mail

- Accueil & parcours d’intégration


Les avantages


- Package salarial : fixe + bonus individuel + intéressement semestriel et participation (plaçables sur PEE ou PER)

- Comités de salaire tous les 6 mois

- Jusqu’à 2 jours de télétravail, 25 jours de congés + des jours offerts

- CSE, restaurant d’entreprise dans les locaux, mutuelle avantageuse, remboursement navigo à 50% ou forfait mobilité durable


Si vous vous reconnaissez et êtes prêt(e) à relever ce beau challenge au sein d’une French Tech en pleine croissance internationale, nous sommes impatients de vous rencontrer

  • Project Management Officer Procurement

    il y a 6 jours

    Courbevoie, Nanterre, France EQUANS Temps plein

    Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services implanté dans 20 pays, avec 90 000 collaborateurs travaillant sur les 5 continents et un chiffre d'affaires annuel de plus de 18 milliards d'euros.Equans conçoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements, les systèmes et les processus techniques...

  • Coordinateur Approvisionnement H/F

    il y a 6 jours

    Courbevoie, Nanterre, France EXPERT & MANAGER Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, un(e) Coordinateur Approvisionnement H/F dans le cadre d’un CDI, basé à Courbevoie.Vous êtes en charge des réapprovisionnements des entrepôts France & Europe, vous organisez les approvisionnements (gestion des commandes, des réceptions en stock, des litiges, interface avec les équipes ADV et logistique....

  • Alternance - Business Manager - Courbevoie (F/H)

    il y a 3 jours

    Courbevoie, Nanterre, France ISCOD Temps plein

    Alternance - Business Manager - Courbevoie (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le Service Numérique, un(e)...

  • Business Unit Manager H/F

    il y a 6 jours

    Courbevoie, Nanterre, France D²X EXPERTISE Temps plein

    L’entreprise d²X est un cabinet de conseil "champion du pilotage de projet" qui propose, depuis plus de 12 ans, aux grands comptes et aux établissements publics un éventail d’offres permettant à leurs DSI de sécuriser leurs engagements et de réussir leurs transformations.Dans une logique de « one stop shop projet », nous accompagnons nos clients...

  • Staff Happiness Officer H/F

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, Nanterre, France OTC FLOW France Temps plein

    Vous aspirez à avoir un impact direct dans l'une des entreprises leaders des marchés environnementaux ? Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution ? Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe au sein de nos bureaux à Paris !À propos d'OTC Flow FranceOTC Flow France est un courtier spécialisé...

  • Key Account Manager

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, Nanterre, France Intrinsec Temps plein

    À propos de la société :L'offre de service est développée pour traiter des enjeux de protection de l'information, des savoir-faire et des activités, de lutte contre les menaces numériques sous différentes formes (cyber criminalité, cyber défense, lutte contre la fraude) et généralement de prise en compte de la cyber sécurité dans les...

  • Business Manager Secteur Luxe

    il y a 6 jours

    Courbevoie, Nanterre, France HUMADE Group Temps plein

    Dans le cadre du développement de ses activités, HUMADE Group recrute un Business Manager (H/F) pour sa filiale KP2i qui accompagne ses clients (une majorité dans le secteur luxe) dans leur transformation digitale.Sous l'encadrement du Responsable Commercial, vous gérez et développez un portefeuille de clients existants et futurs. À ce titre, vous...

  • Manager RH Régional

    il y a 6 jours

    Courbevoie, Nanterre, France TORANN-FRANCE Temps plein

    Rejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre...

  • Account Manager

    il y a 6 jours

    Courbevoie, Nanterre, France LANXESS Temps plein

    LANXESS is a leading specialty chemicals company based in Cologne, with around 12,800 employees across 33 countries. Our Lubricant Additives business unit offers a comprehensive range of products, including synthetic base oils, lubricant additives, additive packages, and formulated lubricants. These high-quality products are essential across various sectors,...

  • Stage (6 mois) - Chargé Back Office Titres (H/F)

    il y a 5 jours

    Courbevoie, Nanterre, France ProCapital Temps plein

    ProCapital, filiale du Groupe Crédit Mutuel Arkéa (membre d’Euronext, LCH Clearnet et Euroclear), est un prestataire de services d’investissement, leader dans les activités de Business Process Outsourcing (BPO) et de l’Information Technology Outsourcing (ITO).En tant que collaborateur du Back Office, vous serez rattaché(e) à l’équipe du service...

  • Stage - Contrôleur de gestion bilingue H/F

    il y a 2 jours

    Courbevoie, Nanterre, France TRANSATEL Temps plein

    Stage de fin d'études de 6 mois à partir de février, mars ou avril 2025[Ne pas postuler pour une alternance]Transatel est un fournisseur mondial de solutions de connectivité cellulaire et le 1er agrégateur d’opérateurs mobiles alternatifs MVNO en Europe. Et si vous connectiez le monde, au-delà des frontières ?Le contexteVous intégrerez une...

  • Category Manager Enseignes

    il y a 2 jours

    Courbevoie, Nanterre, France Bolton Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Category Manager Enseignes.Votre rôle :Au sein du département Commercial, vous contribuerez en collaboration avec le Key Account Manager et/ou le Directeur d’Enseignes, à l’adaptation et à la customisation de la stratégie catégorielle et marketing de l’entreprise pour un...

  • Marketing Manager Netherlands

    il y a 6 jours

    Courbevoie, Nanterre, France Eudonet Temps plein

    The Eudonet Group, a SaaS company, with strong ambitions, is looking for its next # Marketing Manager Netherlands & International. Our international team, spread between France, Canada, the Netherlands, Switzerland and Belgium, daily supports associations, educational and further nonprofit organizations in their projects.We partner with those who commit to a...

  • Sales Manager France

    Il y a 4 mois

    Courbevoie, Nanterre, France LANXESS Temps plein

    LANXESS is a leading speciality chemicals company based in Cologne. With around 12,800 employees in 33 countries, we are an established company on the global market. Our primary expertise lies in producing, developing and marketing chemical intermediates, additives, specialty chemicals and plastics.Our commercial success is based quite simply on the...

  • Responsable Technique H/F

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, Nanterre, France OTC FLOW France Temps plein

    Vous aspirez à avoir un impact direct dans l'une des entreprises leaders des marchés environnementaux ? Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution ? Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe au sein de nos bureaux à Paris ! À propos d'OTC FlowOTC Flow est un courtier spécialisé dans les...

  • Ingénieur(e) planning

    il y a 6 jours

    Courbevoie, Nanterre, France DAVRICOURT | Certified Positive Company® Temps plein

    Le posteDans le cadre de la réalisation d'un projet en assistance technique pour l'un de nos clients du secteur de l'énergie, nous recrutons un(e) Ingénieur(e) planning - H/F. Vous interviendrez sur le site client situé en Ile-de-France. Vos missions quotidiennes seront les suivantes : • Elaborer un planning conforme à la stratégie...

  • Acheteur Expérimenté Matériel Travaux

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, Nanterre, France OTC FLOW France Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'énergie et vous voulez agir en faveur de la transition énergétique ? Vous aspirez à avoir un impact direct dans l'une des entreprises leaders des marchés environnementaux ? Vous souhaitez commencer votre carrière dans un environnement dynamique et en constante évolution ? Postulez dès maintenant et rejoignez...

  • Ingénieur systèmes/Ingénieure systèmes

    Il y a 4 mois

    Courbevoie, Nanterre, France Randstad France Temps plein

    Randstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises.Les consultants du Pôle Informatique & Télécommunications mettent à votre service leur expertise métier pour vous accompagner au...

  • Ingénieur systèmes/Ingénieure systèmes

    il y a 24 heures

    Courbevoie, Nanterre, France Randstad France Temps plein

    Randstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises.Les consultants du Pôle Informatique & Télécommunications mettent à votre service leur expertise métier pour vous accompagner au...

  • Ingénieur d’Affaires Junior Grand Compte H/F

    il y a 6 jours

    Courbevoie, Nanterre, France Apave Temps plein

    À propos de l'entrepriseApave recherche un(e) Ingénieur d’Affaires junior Grand Compte H/F, en CDI, pour assurer des missions chez nos clients.Responsabilités :Après votre parcours d'intégration, vous serez amené(e) à réaliser plusieurs missions, notamment :Identifier de nouvelles opportunités clients et travailler avec nos managers pour...