Responsable du Service Gestion Administrative du Personnel H/F

il y a 4 semaines


LA ROCHESURYON, Pays de la Loire, France Weka Temps plein
MISSIONS :

Assurer, conformément à la législation et réglementation, la responsabilité du service en charge de la gestion de l'ensemble des processus de déroulement de carrière, de traitement de la paie et de suivi de l'absentéisme pour le compte de la Ville, de l'Agglomération, du CIAS et du CCAS de La Roche-sur-Yon.

Missions

Activités principales :

1. Gestion du service et encadrement d'une équipe

* Assurer l'encadrement hiérarchique / fonctionnel d'une équipe de 16 agents

* Organiser et planifier la répartition du travail au sein du service

* Assurer la diffusion auprès des équipes de l'information législative et réglementaire applicable à la gestion administrative du personnel

* Apporter une aide technique et méthodologique aux agents du service

* Suivre et contrôler les activités des agents

* Identifier les besoins de formations collectives / individuelles

* Elaborer des tableaux de bord permettant de suivre l'activité du service

2. Gestion administrative du personnel

* Mettre en oeuvre la législation / réglementation statutaire et ses évolutions, ainsi que les délibérations de la collectivité applicables aux agents

* Superviser les différentes opérations de paie et assurer les liens avec l'ensemble des partenaires concernés (Trésorerie, caisses de retraite, organismes sociaux et de prévoyance, assurances, etc.)

* Veiller au respect des différentes procédures relatives à la gestion de la carrière des agents

* Contrôler tous les actes administratifs produits par le service

* Coordonner la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents

* Assurer la gestion de l'ensemble des procédures d'avancements de grade et de promotions internes

* Veiller à la fiabilité des informations saisies dans le SIRH et à sa bonne utilisation

* Garantir le bon fonctionnement du SIRH (Sedit RH), s'assurer de sa mise à jour régulière et faire le lien avec le prestataire concerné

3. Gestion de la masse salariale et suivi des opérations de paie particulières

* Elaborer et assurer le suivi du budget du personnel de la Ville et de La Roche-sur-Yon Agglomération

* Mettre en place et suivre en lien avec les autres services de la DRH des tableaux de bord / indicateurs pour la direction générale / l'ensemble des directions de la collectivité

* Participer à la gestion administrative et comptable de dispositifs particuliers (Mises à disposition, Centre municipal de santé, prime annuelle, etc.)

* Assurer les fonctions de référents comptables pour le service de la gestion administrative du personnel

Informations
complémentaires

Avantages liés au poste :

Régime indemnitaire et NBI 25 points

Prime annuelle

Adhésion CNAS/Cosel

Prise en charge 100% prévoyance et participation contrat de mutuelle labellisé

Titres restaurants

Merci d'adresser votre CV, lettre de motivation, dernier bulletin de salaire, et pour les agents titulaires le dernier arrêté de situation administrative à :

Monsieur le Président de La Roche-sur-Yon Agglomération

Direction des Ressources Humaines

10, place François Mitterrand

BP 829

85021 La ROCHE-SUR-YON Cedex

Envoi possible par mail : [email protected]

Contact à la DRH :
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    Directement rattaché à la Direction et avec un fort niveau d'autonomie, votre rôle est d'assurer la gestion financière, administrative et réglementaire, tout en veillant à prévoir les ressources et à mettre en place les techniques financières nécessaires au développement et à la protection de l'entreprise.Plus précisément et de manière non...

  • Contrôleur de Gestion

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    Vos missions sont:- Mettre en place, suivre et analyser les tableaux de bord nécessaires au pilotage des établissements,- Garantir dans le respect des délais le reporting économique des établissements envers le Groupe et les financeurs,- Assurer le reporting et l'analyse de la masse salariale,- Suivre le budget des Services Supports,- Participer...

  • Assistant Administratif

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    Votre missionVotre agence d'emploi ADECCO La Roche s/ Yon recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le réseau de distribution d'électricité un Gestionnaire administratif Electricité H/F. C'est peut-être vous ? Au quotidien, vous serez en charge du traitement et instruction des demandes faites par les prestataires. Vous...


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    il y a 7 jours


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  • Assistant Administratif

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    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Réseau RESILIANS Temps plein

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  • ROCHE SUR YON, 85000, Pays de la Loire, France Orcom Temps plein

    Votre futur job, vous l'imaginez comment ?Vous souhaitez une expérience enrichissante et formatrice en comptabilité ? Dans une équipe sympa avec des missions diversifiées ? Nous recherchons pour notre site de La Roche-sur-Yon, composé d'une dizaine de collaborateurs, un.e Responsable de Mission Comptable (F/H) pour compléter notre équipe !...


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    Au travers d'actions collectives et d'accompagnements individuels, la CCI de Vendée, interlocutrice privilégiée des entreprises du territoire, les accompagne à chaque étape de leur développement : booster leur chiffre d'affaires, développer ou moderniser leur établissement, trouver des financements, développer les compétences, s'engager dans une...

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  • Responsable Bureau d'Etudes

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  • La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Groupe Atlantic Temps plein

    **A la recherche de votre alternance de 2 ans en assistante de gestion pour la rentrée d'aout / septembre ?**Venez accompagner la DSI (Direction Des Systèmes d'Information) du Groupe Atlantic et intégrer nos équipes en tant qu'assistant **de gestion** (f/h) en alternance.**VOTRE DÉFI ?**En collaboration avec Christine, Chargée de Projets & d'Assistance...


  • La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France CPAM DE VENDEE Temps plein

    **RESPONSABLE DE DEPARTEMENT RESSOURCES HUMAINES (H/F)**:- CDI- LA ROCHE SUR YON- de € à € par an- NIVEAU 8- Télétravail possible- NVHADD92729**CPAM DE VENDEE**:La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Vendée située à La Roche-sur-Yon, protège plus de bénéficiaires du régime général d'Assurance Maladie et accompagne dans leurs demandes 3...

  • Standardiste (H/F)

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  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


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