Responsable du cycle ingénieur programme ECAM Engineering

Rattaché hiérarchiquement à la Direction du campus de Lyon, le titulaire du poste aura pour mission la gestion, le développement et l'administration du programme confié sur le campus de Lyon. Ce programme est enseigné totalement en Anglais et comprend une dernière année à l’étranger pour l’obtention d’un double diplôme.

Au sein d’une équipe de passionnés, le poste de responsable de cycle ingénieur ( 3 dernières années sur 5 ans) de cette formation est sollicité par les différentes parties prenantes d’un programme ingénieur à savoir : les étudiants, les familles, les enseignants et tous les services en liens avec la scolarité. Ce poste implique une bonne organisation et une grande disponibilité auprès des étudiants. Le responsable de programme est à l’articulation entre les enseignants, les élèves, et la direction de l’enseignement.

Il s’appuie sur la communauté éducative ECAM LaSalle pour assurer la mise en œuvre qualitative de son programme au bénéfice des étudiants.

Loin de toute routine, le poste est très polyvalent. Le responsable de programme planifie l’ensemble des activités pédagogiques. Il assure la mise en œuvre du suivi pédagogique et l’évaluation de l’ensemble des étudiants jusqu’à la diplomation.

Il est en lien étroit avec les enseignants des pôles, les étudiants et les parents d’élèves.

Véritable chef d’orchestre, il est capable de prendre des décisions, se doit d’être réactif, de traiter de nombreux sujets en même temps, de respecter les délais, d’arbitrer les urgences, d’anticiper et de faire preuve de rigueur tout en maintenant la cohésion et la bonne entente entre les différents interlocuteurs.

Le suivi des données académiques d’un étudiant est primordial car cela implique leur diplomation. Pour assurer correctement ce travail, la rigueur est absolument nécessaire pour collecter, trier et mettre en forme ces données scolaires. Ceci est de la responsabilité du responsable du cycle ingénieur du programme avec le soutien de l’équipe scolarité.

En fonction de son profil, le responsable de programme pourra être amené à réaliser également un volume d’heures d’enseignement raisonnable dans un domaine de spécialité.

Responsabilités principales :

Structuration et planification de l’ensemble des activités pédagogiques

1. S’assurer que la planification des enseignements est conforme au programme pédagogique en travaillant en collaboration avec l’équipe scolarité.
2. Participer au processus de recrutement des enseignants qualifiés et expérimentés
3. Coordonne et met en œuvre le dispositif de formation (stages, mobilités internationales..)
4. Vérifie l’exactitude des notes et bulletins, pilote les jurys de fin de semestre annuel, contribue à la préparation du jury de diplomation, contrôle la communication des décisions du jury
5. Affecte, supervise et assure le paiement des tuteurs académiques aux étudiants en collaboration avec le service scolarité
6. Exécute la réglementation (CTI, ministère…), porte la stratégie de l’école et de la direction et porte les informations aux responsables de pôles et enseignants. Le responsable programme est garant du contenu des cours conformément aux syllabus
7. Récolte les informations de sondage et remarques des étudiants sur les enseignements lors des commissions de vie scolaire, et remonte les informations nécessaires aux responsables de pôle
8. S’implique dans une démarche d’amélioration continue dans le cadre de son périmètre d’action

Encadrement des étudiants

1. Participe au processus de validation du recrutement des étudiants suivant les directives du service admissions et est garant du niveau des étudiants à l’entrée
2. Anime l’accueil des étudiants à chaque rentrée
3. Se rend disponible pour l’accueil et l’accompagnement individuel des étudiants, français et étrangers, en collaboration avec l’ensemble de la communauté éducative tout au long de l’année
4. Définit le contenu et le calendrier des communications efficaces destinées aux étudiants sur le programme
5. Répond aux besoins spécifiques des étudiants et facilite leur réussite académique en anticipant et organisant l’accompagnement de l’étudiant en difficulté scolaire

Promotion ECAM LaSalle

1. Participe aux activités de promotion et d’admission d’ECAM LaSalle campus de Lyon (salons, portes ouvertes, forum …)
2. Participe au recrutement des étudiants
3. Déplacement dans les établissements partenaires
4. Soutient les partenariats pour le rayonnement de l’école
5. Participe au déploiement de la politique DDRS

Enseignements (selon profil) :

Assurer des enseignements en langue anglaise sur le campus de Lyon dans un domaine de spécialité

Les compétences mobilisées :

Gestion de Programme :

1. Capacité à gérer un programme académique de manière globale, y compris la planification, l'exécution et l'évaluation.
2. Aptitude à coordonner les enseignants et les ressources matérielles.

Gestion d'Équipe :

1. Compétences pour piloter et motiver une équipe d'enseignants et de personnel administratif.
2. Aptitude à promouvoir un environnement de travail collaboratif.

Compétences en Communication :

1. Capacité à communiquer efficacement avec les étudiants, le personnel enseignant, les collègues, et les parties prenantes externes.
2. Aptitude à faciliter la communication interne.

Gestion de Projet :

1. Compétences en gestion de projet pour planifier, organiser et exécuter des initiatives éducatives.
2. Capacité à gérer des calendriers et à respecter les échéances.

Orientation Étudiante :

1. Engagement envers le succès des étudiants et la satisfaction de leur expérience académique.
2. Aptitude à répondre aux besoins spécifiques des étudiants et à fournir un soutien approprié.

Gestion de l'Information :

1. Capacité à collecter, analyser et interpréter des données liées au programme.
2. Compétences en gestion de bases de données et en utilisation d'outils informatiques pour la gestion de l'information académique.

Langue : Anglais niveau C1

A propos d’ECAM LaSalle

ECAM LaSalle est un établissement d’enseignement supérieur privé à but non lucratif de qualification EESPIG (Etablissement d’Enseignement Supérieur d’Intérêt Général). ECAM LaSalle comprend une école d’ingénieur généraliste sur son campus historique de Lyon, dans un environnement remarquable, localisée sur la colline de Fourvière. Désirant élargir son rayonnement sur le territoire national et international, ECAM LaSalle s’est engagé dans une politique de partenariat avec des établissements d’enseignement supérieur.

Son statut de Fondation reconnue d’utilité publique confère à ECAM LaSalle une indépendance et une agilité qui lui permettent d’adapter continuellement ses programmes pour répondre aux besoins des entreprises comme aux attentes des jeunes et de leurs familles. En étant souvent pionnière, elle a progressivement élargi son offre de formations.

ECAM LaSalle réunit aujourd’hui un ensemble de plus de 2000 étudiants du cycle préparatoire jusqu’aux Mastères Spécialisés, répartis sur différents campus.

Porteuse d’une tradition humaniste, ECAM LaSalle allie dans toutes ses formations exigence scientifique et technique, envergure humaine et sociale, pluridisciplinarité et ouverture sur le monde. Elle forme des ingénieurs créatifs, capables de résoudre des problèmes complexes, ayant un sens développé du collectif : des hommes et des femmes humainement et professionnellement responsables qui mettent leur expertise scientifique au service d’un avenir éthique et durable.

Une politique similaire est engagée pour le développement de nouvelles formations à recrutement post bac, les bachelors en science et ingénierie.

Localisation :

Poste localisé à Lyon : ECAM LaSalle, Campus de Lyon, 40 montée Saint-Barthélémy, 69005 Lyon.

Date de prise de fonction : immédiate

Quotité de travail : 100%

Rémunération : 40-55 K€