Office Manager

il y a 3 semaines


France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société dans le domaine des médias, basée Paris 9ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI.
Au sein de cette équipe à taille humaine, vous avez en charge de manière très autonome le suivi quotidien de sujets
variés concernant le suivi administratif, les services généraux ou les ressources humaines. Au sein de la Direction Financière et reportant au DRH, vous gérez les tâches suivantes :
·Supervision de la logistique du site (sécurité, gestion des salles de réunion)
·Gestion des locaux : suivi assurances, aménagements et déménagements, gestion des badges d'accès, maintenance des installations
·Interface avec les prestataires et les fournisseurs et commande des fournitures
·Point de contact des salariés pour les sujets du quotidien
·Communication interne et organisation des événements de la société
·Réception et classement du courrier de la Direction Financière
·Soutien aux Ressources Humaines : diffusion des annonces ; enregistrement des contrats ; mise à jour des registres du personnel, du livret d'accueil et des organigrammes
Profil : Diplômé en gestion d'entreprise ou similaire, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine de l'office management, idéalement acquise au sein d'une PME.
Vous avez un excellent relationnel à tous les niveaux de l'entreprise et savez travailler en toute autonomie. Vous avez le sens du service et aimez le travail en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et de communication (Microsoft Office, suite Google) et avez une bonne expression orale et une aisance avec les chiffres.
Adaptable et force de proposition, vous savez travailler dans un environnement changeant.
Entreprise : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et
dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For
Next "
Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos
attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière
vers la prochaine étape.
Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et
opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de
dirigeant qui vous correspond dans toute la France.
  • Office manager h/f

    il y a 3 jours


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F. Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office manager H/F

    il y a 3 jours


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de refacturation des...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    France, FR AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, entreprise innovante dans le secteur de la santé un/une Office Manager H/F Les missions :Service généraux/vie d’équipe :Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau et en matériel nécessaire.Superviser la maintenance et la réparation des équipements de bureau.relation avec le bailleur et les...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    France, FR WEHUNT Temps plein

    Poste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour une startup spécialisée dans la cybersécurité basée dans le 29 à proximité de Brest, un Office Manager (H/F) en CDI. Vous assistez le dirigeant et contribuez à la vie de la société composée de 9 collaborateurs. -Gérer et optimiser l'agenda du dirigeant en priorisant et...

  • Office Associate

    il y a 4 semaines


    France, FR Mantu Temps plein

    As an Office Assistant you will be in charge of supporting the local Office Manager in the following areas and activities within our office environment: Ensure we offer a welcoming experience to our employees, clients, and visitors. Keep track of visitor’s information Support H&R and Office Management in the onboarding and offboarding activities. Help the...

  • Assistant de gestion h/f

    il y a 3 jours


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Aix-en-Provence (13290), un(e) Assistant(e) de Gestion en CDD (5 mois). Sous la responsabilité de la DAF vos missions seront les suivantes: * Accueil...

  • Coordinateur accueil h/f

    il y a 3 jours


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Chaponnay (69970), un Coordinateur Accueil H/F en CDI. Sous la responsabilité du Directeur des Services Généraux vos missions seront les suivantes: ...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Fontaine-Lès-Dijon, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim. Dans le cadre d'une migration du service facturation sur le logiciel SAP, je...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Chevigny Saint Sauveur, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim. Dans le cadre d'une migration du service facturation sur le logiciel SAP, je...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en temps partiel. Vos missions seront les suivantes: -Services généraux : gestion des plateaux repas,...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Rousset (13790) un(e) Responsable des Services Généraux en CDI. Vous intégrez une entreprise industrielle et vos missions sont les suivantes: -Management...

  • Assistant commercial h/f

    il y a 3 jours


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Aix-en-Provence (13290) un(e) Assistant(e) Commercial(e) en Intérim. Au sein de la Direction Commerciale vous réaliserez les tâches suivantes: -Le suivi de...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Maurice L'Exil un(e) ASSISTANT(E) TECHNIQUE TRAVAUX en CDI Entreprise spécialisée dans le bâtiment vos missions seront les suivantes: -Accueil...

  • Assistant commercial h/f

    il y a 3 jours


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Sophia-Antipolis (06560) un(e) Assistant(e) Commercial(e) en Intérim. Au sein de la Direction Commerciale vous réaliserez les tâches suivantes: -Le suivi...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une Fondation caritative, basée Paris 7ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI. Au sein de cette équipe à taille humaine, vous assistez au quotidien le...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une Fondation caritative, basée Paris 7ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI. Au sein de cette équipe à taille humaine, vous assistez au quotidien le...

  • Assistant technique h/f

    il y a 3 jours


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients bureau d'études situé à Vénissieux un(e) Assistant(e) Technique en CDI. Sous la supervision du Directeur d'agence vos missions seront les suivantes: -La...

  • Assistant de gestion h/f

    il y a 3 jours


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Bonnet de Mure, un(e) Assistant(e) de Gestion en CDI. Sous la responsabilité du Directeur de magasin vos missions seront les suivantes: -Accueil...

  • Assistant commercial h/f

    il y a 3 jours


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Bourgoin-Jallieu, un(e) Assistant(e) Commercial(e) en CDI. Sous la responsabilité du Responsable des Ventes vos missions seront les suivantes: -La...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F. Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir pour début Septembre 2024. Planifier, coordonner et contrôler les services RH,...