Assistant agence H/F

il y a 3 jours


France, FR FED OFFICE Temps plein

Poste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil.
Mon client ? Filiale d'un beau groupe, qui se développe avec rigueur et ambition, tout en préservant une culture d'entreprise conviviale

En tant qu'assistant(e) d'agence, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'agence. Placé(e) à l'accueil, vous serez en lien avec les équipes locales et travaillerez en binôme avec une autre assistante :
* Accueil et communication : gestion de l'accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs internes et externes, gestion de la boîte mail générique.
* Appels d'offres :
* Élaboration et mise en forme des dossiers administratifs (candidatures, actes d'engagement, bordereaux de prix).
* Dépôt des dossiers sur les plateformes de dématérialisation.
* Gestion administrative : gestion du courrier, suivi des agendas liés aux visites et aux appels d'offres..
Profil : * Expérience : minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des travaux publics, des appels d'offres ou des services généraux.
* Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les logiciels internes.
* Rigueur, adaptabilité et sens de l'organisation.
* Vous êtes méthodique, capable de gérer un rythme soutenu avec précision.
* Disponibilité : Poste à pourvoir en février 2024.
Pourquoi ce poste ?
* Contrat : CDI, 37h/semaine.
* Rémunération : Entre 26kEUR et 31kEUR brut annuel selon expérience.
* Avantages :
o Participation et intéressement
o Mutuelle prise en charge à 60 %, prévoyance à 80%.
o Tickets restaurant à 60%
o CET et PEE.
* Cadre de travail : En présentiel, dans une entreprise dynamique et accueillante où votre polyvalence sera valorisée
Entreprise : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil.
Mon client ? Filiale d'un beau groupe, qui se développe avec rigueur et ambition, tout en préservant une culture d'entreprise conviviale
  • Assistant d'agence H/F

    il y a 4 semaines


    France, FR Fiducial Temps plein

    Poste : Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur et un excellent relationnel ? Rejoignez Fiducial ! L'agence FIDUCIAL SECURITE HUMAINE située à Saint-Jean-Bonnefonds (42) son prochain Assistant d'agence H/F en alternance. En soutien de notre assistante d'agence, vous serez en charge de : - Assurer le suivi des contrats et...

  • Assistant d'agence

    Il y a 2 mois


    France, FR Fiducial Temps plein

    Poste : Fiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche activement un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI pour notre équipe à Bordeaux (33). En tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de notre agence. Vos responsabilités principales comprendront : -...

  • Assistant achat

    il y a 1 mois


    France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : Actual, entreprise renommée dans le secteur du recrutement, est à la recherche d'un Assistant achat (h/f) . Ce rôle consiste à assurer la gestion administrative et les relations commerciales avec des fournisseurs . L'assistant acheteur H/F devra établir et mettre à jour constamment la base de données des fournisseurs, ainsi que...

  • Assistant(e) adv

    Il y a 2 mois


    France, FR Ergalis Technologies Industrielles Temps plein

    Poste : L'agence ERGALIS de Poissy recherche pour le compte de l'un de ses clients une société spécialisée dans le traitement de surface un(e) Assistant(e) administration des ventes (h/f) pour un poste à SERAINCOURT 95450 FR. En tant qu'Assistant administration des ventes, vous serez amené(e) à réaliser et superviser les...

  • Assistant de copropriété H/F

    il y a 3 semaines


    France, FR QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Au sein de l'agence, vous serez intégré au sein du pôle syndic et serez directement rattaché au responsable du service syndic. En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion en binôme avec un gestionnaire d'un...

  • Assistant d'agence

    Il y a 3 mois


    France, FR Fiducial Temps plein

    Poste : Fiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche activement un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI pour notre équipe à Villeneuve d'Ascq (59). En tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de notre agence. Vos responsabilités principales...

  • Assistant rh poste à pourvoir

    il y a 3 semaines


    France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : Assistant ressources humaines et administrative (h/f) Nous recherchons un Assistant ressources humaines et administrative (h/f) pour rejoindre notre équipe à St Chamond 42400, France. Ce poste consiste à prendre en charge la gestion administrative du personnel, élaborer et contrôler les soldes de tout compte, réaliser la gestion des...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    France, FR NEXTEP HR Temps plein

    Poste : Nous recrutons pour notre client, acteur reconnu et spécialisé dans les métiers de l'informatique, un Assistant Commercial H/F. Rattaché au directeur d'exploitation, vous participez au développement commercial de l'agence. En relation directe avec les clients, partenaires et différents services de l'agence, vous intervenez...


  • France, FR AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps plein

    Poste : Pour plus d'informations - la description complète du poste énumérant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc. peut être obtenue en contactant le Bureau des Ressources Humaines à Parisrecruitment[a]state.gov La Mission des Etats-Unis en France recherche des candidats éligibles et qualifiés pour le poste...


  • France, FR FED BUSINESS Temps plein

    Poste : Vos missions, dans le cadre de cette mission, seront : - Programmation des posts sur les différents réseaux sociaux, - Gestion de l'influence pour mettre en avant la marque, - En charge de la rédaction de brief de support de communication interne et externe (français et anglais) : brief agence, brief plume, rédaction et conception de...

  • Assistant achat

    il y a 2 semaines


    France, FR LEADER Temps plein

    Poste : Les missions sont les suivantes : - Vérification de la conformité des expressions de besoins émises par les opérationnels pour traitement achats - Préparation des demandes d'achats dans notre outil (SAP harmony) - Suivi de la préparation des commandes achats avec les équipes responsables - Réception des factures en collaboration...

  • Assistant comptable

    il y a 3 semaines


    France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : L'agence Actual recherche actuellement un(e) Assistant comptable (h/f) pour un poste à L ALBENC 38470 FR. Ce poste est un contrat d'une durée de 4 mois. Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant comptable, vos missions principales seront : - Gestion de la...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour une agence reconnue située à Vénissieux, appartenant à une belle PME, qui regroupe une équipe de 12...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 4 semaines


    France, FR MANAERO Temps plein

    Poste : Sous l'autorité hiérarchie du Responsable des moyens, l'assistant administratif H/F a pour mission la gestion de la partie administrative, le relationnel avec le personnel permanent et extérieur, programmation hebdomadaire des besoins en personnel en regard du plan de charge qui lui est communiqué. Dans cette optique, il/elle établit...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant RH H/F pour une mission intérim de longue durée basée à La Défense (92).Au sein d'un grand groupe, vous intégrez une agence...

  • Directeur d'agence h/f

    Il y a 3 mois


    France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Fed Finance cabinet de recrutement spécialisé recherche pour une banque française un : Directeur d'agence H/F Rattaché au Directeur de secteur, vos principales missions seront les suivantes : - Représenter la banque sur votre secteur ; - Animer et piloter l'activité de votre équipe ; - Former et faire monter en compétence...

  • Assistant adv

    Il y a 2 mois


    France, FR Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADV (F/H) dans le cadre d'une OPPORTUNITÉ EN CDI À DARDILLY (69). Les missions sur le poste sont les suivantes : * Participer à la relation clientèle (gestion des...


  • France, FR Hays Temps plein

    Poste : Rattaché à la Direction générale, vous avez en charge le management et l'animation d'une équipe d'une quinzaine de personnes, composée de Gestionnaires de copropriété, d'Assistants, de Comptables et d'Assistants d'accueil. Vous êtes le garant de la montée en compétences de vos équipes et de la satisfaction...

  • Assistant Comptable

    Il y a 3 mois


    France, FR Nextep HR Temps plein

    Poste : Nous recherchons actuellement un(e) Assistant Comptable (H/F) pour l'un de nos clients, un Cabinet d'Expertise Comptable. En qualité d'Assistant Comptable (H/F), vous serez directement rattaché à un Collaborateur Comptable confirmé et vos principales missions seront les suivantes : - Tenue de la comptabilité d'un...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de gestion (H/F) basé à la Défense (92903), pour une mission d'intérim. Rattaché(e) au Directeur d'agence, pour le vertical Défense et Sécurité et en collaboration avec une équipe de 3 assistantes, vous...