Chargé de la gestion des examens/assessement center
Il y a 2 mois
Grenoble Ecole de Management est l’une des meilleures business schools européennes. Accréditée par les grands labels internationaux EQUIS, AACSB et AMBA, l’Ecole grenobloise figure dans le top 25 des business schools européennes selon le Financial Times. Bien plus qu’une école, c’est une palpitante aventure collective et humaine dans lequel le futur se construit chaque jour. Basée à Grenoble et à Paris, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multiculturelle de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l’expérimentation et la liberté d’entreprendre.
Afin d’assurer la mise en œuvre des programmes à partir des candidatures et affectations jusqu’à la diplomation des étudiants, nous recherchons un Chargé de la gestion des examens/Assessment Center (H/F).
MISSIONS PRINCIPALES
En lien avec la planification, les scolarités, le Chargé de la gestion des examens (H/F) doit :
S’assurer que les plateformes d’examens, notamment TestWe, soient correctement configurées pour permettre :
- D’assurer la communication envers chaque partie prenante (Professeurs, Scolarités, service de la planification, LED)
- Aux enseignants de finaliser leurs examens et les noter
- Aux Scolarités de communiquer avec les étudiants sur les démarches qu’ils auront à effectuer
- Au service Planification d’organiser les sessions d’examens
- D’assurer que la récolte des notes permette aux Scolarités de suivre les dossiers étudiants
- De gérer le recrutement et la formation des surveillants
Gérer la boîte mail assesment.center pour répondre aux problématiques liées aux examens
Faire le lien avec les prestataires (TestWe) sur l’organisation et le suivi de l’évolution de la plateforme.
Dans un souci d’amélioration continue, assurer la rédaction, mise à jour et diffusion des process détaillés aux parties prenantes
FORMATION / EXPERIENCE
- Niveau Bac +2/3, gestion et administration des entreprises
- Expérience de l’enseignement supérieur
CONNAISSANCES ET COMPETENCES OPERATIONNELLES / HARD SKILLS
- Connaissance approfondie des règles, procédures, méthodes et outils dans sa spécialité et les appliquer
- Connaissance des programmes de l'école
- Connaissance des outils de gestion internes
- Maîtriser les « outils-métiers » de sa spécialité (informatiques notamment)
- Savoir planifier et respecter les délais
- Capacité à respecter les deadlines
- Capacité à diffuser une image de marque de l’école
- Capacité à assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément
- Capacité à planifier et anticiper le travail pour gérer les priorités
- Bon niveau d’anglais
COMPETENCES HUMAINES ET COMPORTEMENTALES / SOFT SKILLS
- Rigueur dans la gestion des dossiers
- Capacité à organiser et à planifier son travail en autonomie
- Excellent relationnel et sens de la relation client
- Connaître les grands principes de la méthode AGILE
- Adaptation à des interlocuteurs variés
- Discrétion et sens de la confidentialité
ELEMENTS COMPLEMENTAIRES
- Poste à pourvoir sur notre Campus de Grenoble
- Prise de poste souhaité : dès que possible
- Temps plein
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Chargé(e) de recrutement
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Grenoble, Isère, France agap2 Temps pleinEn tant que Chef de Projet d’Industrialisation Produit ou Référent Industrialisation, vous jouez un rôle central dans la réussite des projets inter-services liés à l’introduction de nouveaux produits. Votre expertise couvre la gestion complète des activités d'industrialisation, incluant les méthodes de production et les moyens de...
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Grenoble, Isère, France Alpee Temps pleinNous recherchons pour notre client Grenoblois un chef de projet.Vos missions : - Rédiger le cahier des charges - Lancement des Appels d'Offres - Consultation fournisseur - Choix des fournisseurs - Réaliser les études de faisabilité des différents projets - Conforter le besoin avec l'équipe projet et les - Réaliser le bordereau de prix et...
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Grenoble, Isère, France Alpee Temps pleinNous recherchons pour notre client Grenoblois un chef de projet qui aura en charge la gestion du planning projet.L’objectif de cette mission est de maintenir le planning prévisionnel ( y compris celui des bancs) et de le consolider par un suivi au plus proche et quotidien.Les intérêts sont multiples :Décharger l’équipe projet de cette activité pour...
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Grenoble, Isère, France ALPAE CONSEIL Temps pleinALPAE CONSEIL, cabinet de recrutement présent depuis plus de 15 ans en région Rhône Alpes, recherche activement un(e) Secrétaire Général(e) pour une organisation située à Grenoble.Sous la direction du président et au sein d'une équipe de collaborateurs confirmés vous aurez en charge les missions suivantes :• Contribuer à l’élaboration,...
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Secrétaire général/Secrétaire générale
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