Chargé de la gestion des examens/assessement center

Il y a 2 mois


Grenoble, Isère, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

Grenoble Ecole de Management est l’une des meilleures business schools européennes. Accréditée par les grands labels internationaux EQUIS, AACSB et AMBA, l’Ecole grenobloise figure dans le top 25 des business schools européennes selon le Financial Times. Bien plus qu’une école, c’est une palpitante aventure collective et humaine dans lequel le futur se construit chaque jour. Basée à Grenoble et à Paris, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multiculturelle de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l’expérimentation et la liberté d’entreprendre.


Afin d’assurer la mise en œuvre des programmes à partir des candidatures et affectations jusqu’à la diplomation des étudiants, nous recherchons un Chargé de la gestion des examens/Assessment Center (H/F).


MISSIONS PRINCIPALES

En lien avec la planification, les scolarités, le Chargé de la gestion des examens (H/F) doit :


S’assurer que les plateformes d’examens, notamment TestWe, soient correctement configurées pour permettre :


  • D’assurer la communication envers chaque partie prenante (Professeurs, Scolarités, service de la planification, LED)
  • Aux enseignants de finaliser leurs examens et les noter
  • Aux Scolarités de communiquer avec les étudiants sur les démarches qu’ils auront à effectuer
  • Au service Planification d’organiser les sessions d’examens
  • D’assurer que la récolte des notes permette aux Scolarités de suivre les dossiers étudiants
  • De gérer le recrutement et la formation des surveillants



Gérer la boîte mail assesment.center pour répondre aux problématiques liées aux examens


Faire le lien avec les prestataires (TestWe) sur l’organisation et le suivi de l’évolution de la plateforme.


Dans un souci d’amélioration continue, assurer la rédaction, mise à jour et diffusion des process détaillés aux parties prenantes


FORMATION / EXPERIENCE

  • Niveau Bac +2/3, gestion et administration des entreprises
  • Expérience de l’enseignement supérieur


CONNAISSANCES ET COMPETENCES OPERATIONNELLES / HARD SKILLS

  • Connaissance approfondie des règles, procédures, méthodes et outils dans sa spécialité et les appliquer
  • Connaissance des programmes de l'école
  • Connaissance des outils de gestion internes
  • Maîtriser les « outils-métiers » de sa spécialité (informatiques notamment)
  • Savoir planifier et respecter les délais
  • Capacité à respecter les deadlines
  • Capacité à diffuser une image de marque de l’école
  • Capacité à assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément
  • Capacité à planifier et anticiper le travail pour gérer les priorités
  • Bon niveau d’anglais



COMPETENCES HUMAINES ET COMPORTEMENTALES / SOFT SKILLS

  • Rigueur dans la gestion des dossiers
  • Capacité à organiser et à planifier son travail en autonomie
  • Excellent relationnel et sens de la relation client
  • Connaître les grands principes de la méthode AGILE
  • Adaptation à des interlocuteurs variés
  • Discrétion et sens de la confidentialité



ELEMENTS COMPLEMENTAIRES

  • Poste à pourvoir sur notre Campus de Grenoble
  • Prise de poste souhaité : dès que possible
  • Temps plein



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    Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group qui comporte quatre activités principales :Chubb Systèmes de sécurité incendie : détection incendie marque Chubb,CEMIS : systèmes de sécurité incendie multimarque,Chubb Protection incendie : protection incendie (SICLI) et formations,Chubb Delta : sécurité électronique et services...


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    La Société Caduceum, la solution Life Sciences du groupe ALTEN, est une société de conseils 100% dédiée aux industries de Santé. De la conception du produit à sa mise sur le marché, nos équipes accompagnent les industriels des secteurs pharmaceutiques, dispositifs médicaux, biotechnologiques et cosmétiques, dans tous leurs projets d’innovation...


  • Grenoble, Isère, France SiPearl Temps plein

    ❓ About SiPearl…Founded in 2019 with the support of the European Union , SiPearl embodies Europe's dream of mastering the technological heart of its supercomputers: the microprocessor.SiPearl is building Rhea, the high-performance, low-power European microprocessor dedicated to supercomputing and AI inference.This new generation of microprocessors...


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    Chez ST, nous sommes plus de 50 000 créateurs et fabricants de technologies microélectroniques.Nous collaborons avec plus de 200 000 clients et des milliers de partenaires. Avec eux, nous concevons et créons des produits et des solutions qui répondent à leurs défis et à la nécessité de contribuer à un monde plus durable. Nos technologies de pointe...


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  • Grenoble, Isère, France agap2 Temps plein

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