Assistant de Direction et Juridique F/H

il y a 2 jours


France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps plein

Poste : Notre client, leader du secteur de la beauté, recherche un Assistant de Direction et Juridique F/H.

Rattaché au Directeur Sécurité EME, vous gérez les contrats critiques et les processus de sécurité administrative, avec un focus sur le marché français. Vous coordonnez les prestataires de sécurité, veillez à la conformité légale et gérez le cycle de vie des contrats pour les ouvertures et fermetures de magasins.

Vos missions :

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Tâches Administratives et Coordination :

* Organiser les réunions et gérer l'agenda du Directeur et de l'équipe.
* Assurer la communication avec les forums de sécurité internes.
* Préparer les mises à jour contractuelles et suivre les évolutions législatives.

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Gestion des Contrats et Documentation Sécurité :

* Superviser les contrats liés à la sécurité et leur conformité.
* Vérifier et mettre à jour les documents administratifs (licences, avenants, etc.).
* Intégrer et suivre les prestataires de sécurité.

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Audit et Conformité :

* Réaliser des audits biannuels pour garantir la conformité.
* Maintenir les plans de sécurité pour chaque site.

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Gestion du Système GSAO et Crises :

* Mettre à jour le système GSAO avec les données de sécurité.
* Soutenir l'activation des plans d'urgence et fournir des analyses pour les voyageurs.

Ce poste est clé pour assurer la conformité et la sécurité opérationnelle sur plusieurs marchés, en lien étroit avec les parties prenantes internes et externes.
Profil : * Bilingue français/anglais, expérience en traduction de documents juridiques.
* Connaissance des logiciels de gestion de sécurité (ex. : GSAO).
* Expertise en droit des contrats (France).
* Sens du détail, autonomie, respect des délais.
* Collaboration efficace avec des équipes internationales.

Rémunération : 39-45kEUR brut annuel selon profil et expérience

Poste en CDI basé à Neuilly sur Seine

Nombreux avantages
Entreprise : Fyte Assistanat est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.

  • France, FR WINSEARCH PARIS JURIDIQUE Temps plein

    Poste : Vos missions en votre qualité seront d'assister les avocats du cabinet : - Secrétariat : Gestion des correspondances, accueil téléphonique, organisation des agendas et des déplacements, mise en forme et rédaction de courriers - Rôle support en matière contentieuse : préparation des correspondances, etc. - Facturation : Ouverture des...

  • Assistant juridique

    il y a 2 semaines


    France, FR WINSEARCH PARIS JURIDIQUE Temps plein

    Poste : Vos missions en votre qualité seront d'assister le juriste du service sur des missions administratives et corporates : - Secrétariat juridique : Approbation des comptes (rédaction du rapport et dépôt) et gestion des AG - Administratif : gestion du courrier, assistance dans la mise en place de process, participation à la...

  • Assistant Juridique

    il y a 4 semaines


    France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, la présence d'un Assistant Juridique (H/F) est indispensable pour épauler le service juridique en assurant une gestion rigoureuse des dossiers juridiques et en veillant à la bonne circulation des informations entre les différentes parties prenantes, afin de garantir la conformité et la...


  • France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, la présence d'un Assistant Juridique (H/F) est indispensable pour épauler le service juridique en assurant une gestion rigoureuse des dossiers juridiques et en veillant à la bonne circulation des informations entre les différentes parties prenantes, afin de garantir la conformité et la...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Assurer la gestion des mails du directeur - Gestion d'agenda du directeur et de ses déplacements - Support à la création des badges d'accès (logiciel et physique) - Support aux autres membres de l'équipe - Gestion administrative de dossiers divers Profil : Une expérience en tant qu'officer manager serait appréciée....


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Gestion d'agenda du directeur général Gestion des déplacements Organisation des réunions (logistique, compte-rendus) Gestion des notes de frais Interface avec la direction et les bureaux à l'étranger Management de deux gestionnaires ADV (avec back-up possible) Cette est non exhaustive. Profil : Bac+2/3 en assistanat ou en ADV...


  • France, FR Legal & HR Talents Temps plein

    Poste : Soutenez la Direction RH et la Direction juridique quotidiennement, en réalisant les missions suivantes : * Gestion et suivi de l'administration du personnel * Rédaction et relecture des contrats * Gestion et suivi des dossiers de formation * Secrétariat juridique des sociétés du groupe * Rédaction de documents et supports * Classement ...

  • Assistant Juridique H/F

    Il y a 3 mois


    France, FR JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Responsable juridique, en qualité d'Assistant Juridique H/F, vous travaillerez sur les sujets suivants: - Suivi des baux commerciaux et rédaction (avec accompagnement, encadrement et modèles définis par l'organisation) ; - Droit des sociétés : approbation des comptes, juridique classique : PV, convocations, et...


  • France, FR Talents Office Temps plein

    Poste : Je recrute un(e) Assistant(e) adjoint(e) de Direction pour une entreprise 100% familiale et indépendante. Cette structure est engagée dans le bien-être des seniors et elle rassemble des hébergements, un espace de restauration et des espaces dédiés aux soins et aux animations. Profil : Vous contribuez au bien-être d'une centaine de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    France, FR Fiducial Temps plein

    Poste : FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. FIDUCIAL propose une offre globale de services aux entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise-comptable, de la banque, du conseil financier, de l'immobilier, de...

  • Assistant juridique

    il y a 1 mois


    France, FR HC2R Temps plein

    Poste : HC RESOURCES recrute pour son client, cabinet d'avocats situé dans le premier arrondissement de Lyon, spécialisé en droit des affaires, qui recherche son futur Assistant Juridique H/F dans le cadre d'un développement. L'assistant juridique (H/F) joue un rôle essentiel dans la gestion des activités juridiques et administratives du...

  • Assistant(e) Juridique H/F

    il y a 1 semaine


    France, FR Michael Page Temps plein

    Poste : Rattaché à la Directrice Juridique Groupe, en tant qu'Assistant Juridique de la Direction Juridique, vous aurez pour principales missions : * Support à la direction : Assistance à la Directrice Juridique (agenda, déplacements, activités quotidiennes), * Gestion documentaire : Archivage des documents juridiques, mise à jour des bases...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Bois d'Arcy (78) : Assistante de direction H/F, Intérim longue durée Vos missions sont les suivantes : - Gestion de l'agenda -...

  • Assistant(e) Juridique H/F

    il y a 4 semaines


    France, FR Michael Page Temps plein

    Poste : Rattaché à la Directrice Juridique Groupe, en tant qu'Assistant Juridique de la Direction Juridique, vous aurez pour principales missions : * Support à la direction : Assistance à la Directrice Juridique (agenda, déplacements, activités quotidiennes), * Gestion documentaire : Archivage des documents juridiques, mise à jour des bases...


  • France, FR NEXTEP HR Temps plein

    Poste : Nextep hr recrute pour son partenaire situé près d'Honfleur (14), un Assistant de direction H/F. Vous travaillerez sur l'élaboration et le suivi de la gestion financière, administrative, des ressources humaines et du juridique, de l'ensemble des établissements. Vos missions seront : *Gestion financière, administrative et...

  • Assistant juridique

    il y a 1 semaine


    France, FR FED LEGAL Temps plein

    Poste : Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux. Je recherche pour l'un de mes clients, une société française leader dans le domaine de la tech, un assistant juridique (H/F), doté d'au moins 2 ans d'expérience. Le poste est à pourvoir en CDI...


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Participation à la vie du service - Gestion des agendas (de plusieurs directeurs) - Organisation des réunions de service - Réservation de salles de réunion - Gestion des commandes de fournitures du service - Organisation de l'accueil des nouveaux arrivants et off boarding - Assistance à l'organisation d'événements relatifs à...


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions : - Accueil téléphonique chaleureux, gestion des voyages et de la flotte automobile. - Suivi des locaux, des notes de frais et des visites médicales. - Collecte et saisie des éléments variables de paie, gestion des feuilles de temps et des congés payés. - Préparation des tableaux de bord pour la comptabilisation des ventes et...


  • France, FR FED LEGAL Temps plein

    Poste : Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux. Je recherche pour l'un de mes clients, une société dans le domaine de la construction, un assistant juridique contrats (H/F) possédant au moins 2 ans d'expérience et dans le cadre d'une mission...

  • Assistante juridique H/F

    il y a 3 semaines


    France, FR LEA Recrutement Temps plein

    Poste : LEA Recrutement présente une nouvelle offre d'emploi Dans le cadre du renforcement de son équipe actuelle, notre partenaire recherche aujourd'hui un assistant juridique H/F. Véritable partenaire de ses clients, le cabinet propose à ces derniers une large offre de service privilégiant conseil et relation de proximité. Vous...