Coordonnateur Hygiène-Sécurité-Environnement/Coordonnatrice Hygiène-Sécurité-Environnement

il y a 1 mois

Paris, Ile-de-France EP2C ENERGY Temps plein

Assistant HSED


Design and implementation of an Assistant for HSE Design and Process engineer teams (around 10 persons, 10 for process) to be performed by the consultant on Ruwais LNG EPC Project.


Assist the leads for the budget, planning of activities and other administratives activies:

  • Maintain and follow-up, on a real time basis, with the input of the lead and deputy leads, the deliverables list tool (Aveva)
  • Assist the lead and deputy lead in the set-up of the planning follow-up tool (Janus)
  • Assist the lead and deputy lead in the population of the planning tool with issue dates (through Janus)
  • Assist the lead and deputy lead in the population of the planning tool with reforecast dates (through Janus)
  • Provide to Leads coming week/month look ahead
  • Assist the lead and deputy lead for the issuance of Minutes of Meetings and follow up of actions (AMT tool)
  • Assist the lead and deputy lead booked manhours follow up


Assist the engineers for the quality of the work performed by the teams on the project:

  • Assist the engineers in Electronic Document Management System (Gaia) filing
  • Assist the engineers to update the documentation with last templates available
  • Properly file the client comments and TP answers in Document Database on a real time basis
  • Dispatch to the Leads concerned on a real time e-mails from Document Control (diffusion of notifications of deliverable, client comments…) and client comments follow-up
  • Create and update on a real time basis the table of client comments follow-up
  • Create and update on a real time basis the HSE reviews statistics table
  • Create and update on a real time basis the HSED actions tracking table


Technical activities:

  • Establish the deliverables numbering according to Technip Energies and client rules
  • Assist the team in follow up of the vendor documentation: dispatch of notifications to unit leads, consolidate inputs from leads to populate the vendor follow-up tool (Vendor DataBase)
  • Assist the Deputies in following up the HSED drawings: transmission of the files, checking of the documents
  • Organise with the project secretary the process and HSE Design reviews meetings


Responsible for administrative assistance of the HSE Design and Process engineers working on the project:

  • Ensure adequate working environment for the teams (workstation, software ..) through coordination with Project Secretaries
  • Organise moving of people (in and out) and ensure logistics (pens, papers, office materials orders) in coordination with Project or department head Secretaries
  • Follow-up: vacation planning, installation/office organisation in the task force and removal, mobilisation sheet form completion, badge / floor access for residents and subcontractors…
  • Organise meetings
  • Organise travels

Reporting

  • Prepare, with the input of the staffs, the weekly/monthly reports

REQUESTED QUALIFICATIONS

The services to be performed by the consultant require the following skills and experience:

  • Advanced knowledge of Microsoft office suites (Excel, Word, Powerpoint)
  • Knowledge of databases management (Sharepoint, EDMS, GAIA….)
  • Good communication
  • Fluent English (writing of technical documents, minute of meeting, )
  • Good relationship

  • Ingenieur hygiene et securite environnement h/f

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur HSE, vos seront de : - Coordonner la sécurité du travail en lien avec l'ingénieur sécurité et le responsable sécurité. - Elaborer certains documents techniques destinés aux services du contrôle (« DREAL » ou équivalent) : dossier de déclaration/modification ICPE, dossier de cessation...

  • Responsable QHSE et RSE Environnement France

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Eurofins Environnement France Temps plein

    Eurofins Scientific est un réseau international de laboratoires opérant dans le domaine des sciences de la vie, proposant une gamme unique de services d’analyse à des clients issus d’industries multiples et variées, afin de rendre nos vies et notre environnement plus sûrs, plus sains et plus durables. Les laboratoires du réseau Eurofins travaillent...

  • Technicien Hygiène Sécurité Environnement H/F

    il y a 2 semaines

    PARIS, 75000, Ile-de-France Institut Curie Temps plein

    L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale.L'objectif du Centre de recherche de l'institut Curie est de développer la recherche fondamentale et...

  • Responsable Santé Sécurité Environnement

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Veolia Temps plein

    Nous recherchons un Responsable Santé Sécurité Environnement, sous l'autorité du Directeur QHSE régional, vous participez à la définition et au déploiement de la politique sécurité, sûreté et environnement sur l'ensemble des sites de votre périmètre.Dans le cadre de vos missions, vous managez un préventeur hygiène sécurité.Vos missions...

  • Préventeur Sécurité H/F

    il y a 2 semaines

    PARIS, 75000, Ile-de-France Séché environnement Temps plein

    Vos missions principales sont les suivantes :1. Assurer une présence sur le terrain - estimée à 80% du temps de travail- Décliner les objectifs santé sécurité Groupe, le projet VITAL,- Réaliser des visites sécurité, planifiées, avec les exploitants pour développer leur culture sécurité et augmenter leur niveau d'exigence, leur réactivité...

  • Ingénieur Hygiène et Sécurité H/F

    il y a 2 semaines

    PARIS, 75000, Ile-de-France Institut Pasteur Temps plein

    Rattaché au service prévention des risques, vous participez à l'amélioration et au maintien et de la politique de management de risques au sein d'une équipe pluridisciplinaire, sur les thématiques suivantes :1 - Méthodologie de validation d'efficacité des procédés de désinfection des surface par voie aérienne (DSVA) selon la norme NF...

  • Responsable hygiène sécurité environnement h/f

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous êtes responsable de la préparation et de l'exécution des missions confiées à votre unitéVous veillez au maintien en condition opérationnelle des moyens mis à votre dispositionVous assurez, en intervention et sous l'autorité du commandant de la base aérienne, directeur des opérations de secours, le commandement des...

  • Responsable hygiène sécurité environnement h/f

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous êtes responsable de la préparation et de l'exécution des missions confiées à votre unitéVous veillez au maintien en condition opérationnelle des moyens mis à votre dispositionVous assurez, en intervention et sous l'autorité du commandant de la base aérienne, directeur des opérations de secours, le commandement des...

  • Manager Sécurité et Environnement du Travail H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France Fab Group Temps plein

    Description du posteCe département gère les 60 000 m² d'espaces tertiaires répartis sur 40 sites, y compris un siège social à Paris, un campus à St-Denis et divers sites administratifs et commerciaux en régions.Il assure la coordination avec plusieurs filiales, tout en supervisant deux équipes : une de sécurité composée de 5 collaborateurs...

  • Technicien hygiene et securite h/f

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France CMIE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En lien avec l'ensemble des équipes pluridisciplinaires, vous intervenez en qualité de conseil à la demande des médecins du travail ou des entreprises.Vos missions sont les suivantes :Aide à l'identification, à l'évaluation et à la prévention des risques professionnels dans les entreprises (accompagnement à l'élaboration...

  • Technicien hygiene et securite h/f

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France CMIE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En lien avec l'ensemble des équipes pluridisciplinaires, vous intervenez en qualité de conseil à la demande des médecins du travail ou des entreprises.Vos missions sont les suivantes :Aide à l'identification, à l'évaluation et à la prévention des risques professionnels dans les entreprises (accompagnement à l'élaboration...

  • Technicien hygiene et securite h/f

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France CMIE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En lien avec l'ensemble des équipes pluridisciplinaires, vous intervenez en qualité de conseil à la demande des médecins du travail ou des entreprises.Vos missions sont les suivantes :* Aide à l'identification, à l'évaluation et à la prévention des risques professionnels dans les entreprises (accompagnement à...

  • Technicien hygiene et securite h/f

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France CMIE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En lien avec l'ensemble des équipes pluridisciplinaires, vous intervenez en qualité de conseil à la demande des médecins du travail ou des entreprises.Vos missions sont les suivantes :* Aide à l'identification, à l'évaluation et à la prévention des risques professionnels dans les entreprises (accompagnement à...

  • Coordinateur securite environnement h/f

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France EUROSERUM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous souhaitez mettre en pratique vos compétences au service de l'amélioration de la sécurité et de la prise en charge des risques professionnels ? Devenez notre prochain coordinateur sécurité environnement H/F Sous la responsabilité du Responsable Sécurité et Environnement du pôle Nutrition et Ingrédients, vous...

  • Coordinateur securite environnement h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France EUROSERUM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous souhaitez mettre en pratique vos compétences au service de l'amélioration de la sécurité et de la prise en charge des risques professionnels ? Devenez notre prochain coordinateur sécurité environnement H/F Sous la responsabilité du Responsable Sécurité et Environnement du pôle Nutrition et Ingrédients, vous...

  • Coordinateur securite environnement h/f

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France EUROSERUM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous souhaitez mettre en pratique vos compétences au service de l'amélioration de la sécurité et de la prise en charge des risques professionnels ? Devenez notre prochain coordinateur sécurité environnement H/F Sous la responsabilité du Responsable Sécurité et Environnement du pôle Nutrition et Ingrédients, vous...

  • Coordinateur securite environnement h/f

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France EUROSERUM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous souhaitez mettre en pratique vos compétences au service de l'amélioration de la sécurité et de la prise en charge des risques professionnels ? Devenez notre prochain coordinateur sécurité environnement H/F Sous la responsabilité du Responsable Sécurité et Environnement du pôle Nutrition et Ingrédients, vous...

  • Alternance Assistant Administratif, Hygiène

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Pullman Hotels & Resorts Temps plein

    Description de l''entrepriseAu pied de la Tour Eiffel et à deux pas des plus grands monuments parisiens, le Pullman Paris Tour Eiffel **** est une institution : 430 chambres, un restaurant, un Rooftop iconique, plus de 20 salles de séminaire et une équipe dynamique font du Pullman un lieu de vie qui ne cesse de se réinventer.La Brasserie Fr/ame...

  • Coordonnateur Maîtrise d'Ouvrage H/F

    il y a 2 semaines

    PARIS, 75000, Ile-de-France Lasecurecrute.fr Temps plein

    CNAFVous avez l'état d'esprit d'un facilitateur, des compétences méthodologiques éprouvées en matière de conduite de projets informatiques, notamment en mode agile, et une capacité à appréhender rapidement les enjeux d'une institution comme la Cnaf et le réseau des Caf ?Nous recrutons un coordonnateur MOA à la direction de...

  • Ingénieur Qualité Sécurité Environnement H/F

    il y a 2 semaines

    PARIS, 75000, Ile-de-France Institut Curie Temps plein

    L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale.L'objectif du Centre de recherche de l'institut Curie est de développer la recherche fondamentale et...