Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) CDI

il y a 5 jours


Greater Bordeaux Metropolitan Area, FR OMNES Education Temps plein

OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.

Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.

Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe.


Au sein du Département des Admissions Internationales d'OMNES Bordeaux, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve). Vous serez intégré(e) à l’équipe Recrutement International – Pôle Agents et Partenariats Internationaux – afin de contribuer au développement international des écoles françaises d'OMNES Education et de faciliter la gestion opérationnelle des partenariats (facturation des prestataires et gestion des dossiers des étudiants internationaux).


Dans ce cadre, vos missions seront donc les suivantes :


Développement Commercial

  • Promouvoir OMNES Education et ses écoles auprès des agents et intermédiaires internationaux
  • Prospecter et pré-qualifier de nouvelles agences partenaires
  • Assurer l’envoi des kits de démarrage des partenariats et la mise à jour des fichiers de suivi
  • Gérer et animer un portefeuille d'agents : formation et accompagnement de l’équipe commerciale
  • Participer à des déplacements professionnels à l’international et éventuellement jouer un rôle plus commercial


Traitement des Factures

  • Réceptionner et vérifier les factures en coordination avec les prestataires et le service comptabilité
  • Saisir les informations des factures dans le système de gestion
  • Collecter les pièces manquantes (RIB, KBIS, etc.)
  • Suivre l'état du traitement des paiements


Gestion et Suivi Administratif des Dossiers des Étudiants Internationaux

  • Réceptionner et évaluer les dossiers de candidature des étudiants
  • Effectuer des relances pour les pièces manquantes et assurer un suivi personnalisé des dossiers
  • Rédiger et envoyer des documents administratifs en fonction des demandes des agents
  • Apporter un soutien administratif à l’équipe commerciale dans la gestion des dossiers
  • Saisir les informations dans le CRM
  • Assurer d’autres missions ponctuelles pour soutenir l’équipe dans les tâches quotidiennes


COMPETENCES REQUISES :

- Une première expérience en développement commercial dans un contexte international est fortement encouragée

- Aisance relationnelle dans un contexte international

- Anglais courant obligatoire

- Rigueur et sens de l’organisation et de la coordination

- Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais courts


Pourquoi nous rejoindre ?

· Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé

· Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement

· La prise en charge à 100% des frais de transport

· Le partage et la fierté de nos réussites


Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap



  • Greater Rouen Metropolitan Area, FR Capfinances Temps plein

    Capfinances, leader dans le domaine de l’assurance et de la gestion de patrimoine, recherche activement un assistant(e) administratif(ve) en CDI 35h/semaine sur site (Bois-Guillaume).Profil Recherché :• Idéalement, une première expérience dans le domaine de l’assurance est appréciée, mais les débutants motivés sont les bienvenus.• Formation...

  • Sales Assistant

    il y a 2 jours


    Greater Clermont-Ferrand Area, FR The Triana Group, Inc. Temps plein

    Pour le compte d'un groupement d'entreprises spécialistes du commerce international, nous cherchons un(e) Assistant / Assistant(e) commercial(e).Cette fiche de poste reprend les missions principales qui lui seront confiées ainsi que les temps estimés alloués à ses missions, elle peut être re-évaluée en fonction des actions et de la feuille de...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 5 jours


    Greater Nice Metropolitan Area, FR leprince® immobilier Temps plein

    leprince® c'est bien + qu’une agence immobilière traditionnelle…Depuis 10 ans, nous transformons l'immobilier en mettant les relations humaines au cœur de notre métier.leprince® est devenu un acteur incontournable de l'immobilier Niçois et Azuréen en matière d’immobilier résidentiel et d'investissement.Avec l'ouverture de...


  • Greater Strasbourg Metropolitan Area, FR IMMOVAL Strasbourg Temps plein

    Rejoignez-nous !Immoval est une agence immobilière indépendante spécialiste du marché immobilier strasbourgeois depuis 1972. Nous avons développé une forte notoriété sur ce secteur en couvrant l’ensemble des métiers de l’immobilier : achat, vente, location, gestion, syndic, immobilier professionnel. Pour répondre aux besoins de notre...


  • Greater Grenoble Metropolitan Area, FR ALIQUIS Conseil Temps plein

    ALIQUIS Conseil est un acteur global de la gestion privée qui accompagne des entrepreneurs, des cadres dirigeants, des professions libérales, des entreprises et des institutionnels. ALIQUIS Conseil a également pour vocation d’accompagner les professionnels du droit et du chiffre à développer l’expertise patrimoniale. Acteur global de la gestion...

  • Commercial(e) B2B

    il y a 2 jours


    Greater Rennes Metropolitan Area, FR Mon courtier énergie Temps plein

    OFFRE COURTIER (H/F) – AGENCE DE RENNESVous avez une forte appétence pour la vente B2B, un talent pour la relation client et aimez travailler en équipe pour atteindre des objectifs ambitieux ? Découvrez comment vous pourriez rejoindre Mon Courtier Énergie ! NOTRE ADNDepuis sa fondation en 2017, Mon Courtier Énergie s'est imposé comme un pionnier...

  • Assistant commercial

    il y a 5 jours


    Greater Rennes Metropolitan Area, FR Brink's France Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Commercial et ADV en CDD pour 6 mois.Rattaché(e) au Responsable Administration Commercial, vous assurerez en toute polyvalence, la gestion du recouvrement des clients régionaux et aide à la gestion administrative des clients au niveau commercial et facturation des prestations selon les normes en vigueur dans...


  • Greater Bordeaux Metropolitan Area, FR ALTAIDE Temps plein

    Plateforme réunissant des entreprises innovantes / startups et des investisseurs engagés, nous finançons des aventures entrepreneuriales à impact. Notre mission est de rendre l’investissement non coté accessible à tous, au service d’un monde durable. Pionniers du circuit court de l’investissement, nous accompagnons les entreprises dans leurs...

  • Stage Marketing

    il y a 5 jours


    Greater Lille Metropolitan Area, FR SATO Europe Temps plein

    SATO est un leader mondial dans le domaine des solutions d'identification automatique, œuvrant à connecter les individus, les produits et les informations. Avec des sites de production stratégiquement situés à travers l'Europe et une présence commerciale étendue, nous sommes résolument engagés à fournir des solutions innovantes à nos...


  • Greater Lille Metropolitan Area, FR Talented International Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Achats Approvisionnements.Notre client est une entreprise familiale qui conçoit des solutions complètes clés en main de machines spéciales et de lignes de production dédiées au comptage haute vitesse, à la distribution et au conditionnement de produits dans les domaines de...


  • Greater Lyon Area, FR Alan Allman Associates Temps plein

    Rôles et ResponsabilitésACCUEIL :Accueillir et diriger les collaborateurs / les candidatsGérer le standard téléphoniqueADMINISTRATION / LOGISTIQUE :Assurer la gestion du courrier et des emailsAssurer la gestion des fournitures de bureau et du matérielGérer les réservations des salles de réunion et des déplacements professionnelsGérer les badges...


  • Greater Bordeaux Metropolitan Area, FR VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search Temps plein

    VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI pour son client un COMMERCIAL EXPORT H/F basé à Bordeaux (33).Acteur incontournable du secteur viti-vinicole, reconnu pour ses produits innovants, notre client commercialise à travers le monde...

  • Responsable e-commerce

    il y a 5 jours


    Greater Lille Metropolitan Area, FR Grant Alexander Temps plein

    Lieu : Lezennes (59)Type de contrat : CDIDescription du posteNotre client, spécialiste de la décoration d’intérieur, souhaite renforcer sa présence digitale avec le lancement d’un nouveau site e-commerce. Nous recherchons un Responsable Projet E-commerce (H/F) expérimenté pour piloter ce projet stratégique, de la conception à la mise en ligne, et...


  • Greater Paris Metropolitan Region, FR Esri France Temps plein

    Au sein du Département de la Direction Commerciale, vous participez à la croissance de l’entreprise en assurant l’interface avec les équipes commerciales, les clients et entre les agences et le siège d’Esri France ; en rejoignant une équipe de 4 personnes.Vos principales missions :Réceptionner, faire valider et signer les contrats Esri ou tout...


  • Greater Lille Metropolitan Area, FR SFEIR Temps plein

    Qui sommes-nous ? SFEIR, c’est avant tout une communauté de 900 techs, en France, en Belgique et au Luxembourg, unis par la passion, dont 100 à Lille.Nous aidons nos clients à :Être compatible avec le futur en développant leurs architectures SI, Cloud et Data ;Développer des applications web et mobiles pour améliorer leur expérience client et se...


  • Greater Lille Metropolitan Area, FR SFEIR Temps plein

    Qui sommes-nous ? SFEIR, c’est avant tout une communauté de 900 techs, en France, en Belgique et au Luxembourg, unis par la passion, dont 100 à Lille.Nous aidons nos clients à :Être compatible avec le futur en développant leurs architectures SI, Cloud et Data ;Développer des applications web et mobiles pour améliorer leur expérience client et se...


  • Greater Strasbourg Metropolitan Area, FR Technology & Strategy Temps plein

    Vous recherchez un stage en recrutement, dans un environnement international ? Alors vous êtes au bon endroit ! Au quotidien : Rattaché(e) à l’équipe de recrutement interne, vous aurez pour missions notamment : La participation au processus de recrutement sur l’ensemble du périmètre (France et international) La rédaction et mise en ligne...

  • Assistant Commercial F/H

    Il y a 3 mois


    Greater Lyon Area, FR Ciril GROUP Temps plein

    SOCIÉTÉCiril GROUP est un éditeur de logiciels et hébergeur Cloud français reconnu pour ses solutions innovantes destinées aux collectivités publiques et entreprises privées, en France et à l’international. Rejoignez une entreprise familiale à taille humaine, engagée en RSE, avec une diversité de postes et une ambiance conviviale au quotidien...


  • Greater Nantes Metropolitan Area, FR TOROW Temps plein

    Rattaché(e) au responsable de l'ingénierie votre rôle est d'accompagner la réalisation de projets importants en tant qu’Ingénieur(e) Bâtiment Durable F/H/X sur les activités suivantes:Assister des maîtres d'ouvrage dans la mise en place et le suivi de démarches certifiées type HQE®, BREEAM, LEED, E+C-, WELL, OsmoZ …, sur des...


  • Greater Paris Metropolitan Region, FR IFAE Temps plein

    L’IFAE Business School – un métier, une formation, un emploiL’IFAE Business School est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Commerce & Management.Plongez dans l'aventure professionnelle avec l'IFAE ! Notre offre d'alternance vous ouvre les portes d'une formation...