Assistant de direction H/F

il y a 3 jours

France, FR QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

Poste : Qualis recrute pour le compte de son client un(e) assistant(e) de direction.

En qualité d'assistant(e) de direction, vos missions seront les suivantes :

Assistanat

* Vous assurez l'accueil physique et téléphonique;
* Vous filtrez et relayez les messages téléphoniques;
* Vous réceptionnez, traitez et diffusez les informations ;
* Vous organisez le planning du directeur général ;
* Vous rédigez et mettez en forme tout type de courrier et de document(dont les comptes-rendus de réunions) ;
* Vous participez au classement et à l'archivage de dossiers ;

Facturation

* Vous réceptionnez et assurez le paiements des factures fournisseurs ;
* Vous assurez la relance et le premier suivi des litiges ;
* Vous êtes en communication avec le service commercial pour assurer le règlement des factures ;

Qualité

* Vous serez en contact avec les fournisseurs principalement par écrit et en anglais ;
* Vous sollicitez et suivez les documents de certifications des fournisseurs (ISO);
* Vous rédigez les procédures ;
* Vous suivez les indicateurs ;
* Vous proposez des actions d'améliorations.

Conditions :

* Connaissances Normes ISO
* Niveau d'anglais courant

Salaire
32k - 45k (selon profil et expérience)

Avantages:

* Télétravail : 2 jours/semaine à l'issu de la période d'essai;
* 13ème mois;
* Prime de participation ;
* Prime exceptionnelle ;
* Ticket restaurant ;
* Mutuelle.
Profil : * Vous êtes issu(e) d'une formation de type diplôme de secrétariat ou assistant de direction;
* Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans en qualité d'assistant(e) de direction;
* Vous maitrisez les techniques de secrétariat, les circuits, les procédures administratives et les outils bureautiques (Pack Office) ;
* Vous êtes à l'aise dans la communication écrite et oral en français et en anglais ;
* Vous faites preuve de diplomatie ;
* Vous êtes autonome, organisé(e) et méthodique ;
* Vous appréciez de travailler en transversalité avec les services opérationnels tout en respectant vos obligations de confidentialité ;
Entreprise : L'entreprise est spécialisée dans le transport international de marchandise. Leur locaux sont situés sur la zone cargo de Roissy CDG.
Suite à un rachat, notre client développe son activité ce qui nécessite l'ouverture de ce poste.
Vous serez directement rattaché au directeur général.

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe, la présence d'un assistant de direction (H/F) est indispensable pour épauler le COMEX, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener à bien des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe, la présence d'un assistant de direction (F/H) est indispensable pour épauler le COMEX, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener à bien des...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'assurance vie et basé à ISSY LES MOULINEAUX (92130), en Intérim de 1 mois un Assistant Direction (h/f). En tant...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d’un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction Générale (H/F) en CDI. Vous...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 3 semaines

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à Saint Herblain, vous assisterez 1 associé....

  • Assistante de Direction H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé en Assistant de Direction et Office Management, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13, une Assistante de Direction H/F en intérim pour le Directeur Général. Assistanat du Directeur Général dans ses missions : - Optimiser la communication et le fonctionnement de la...

  • Assistant de direction Bilingue H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : En tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace du bureau, de la communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, ainsi que de la coordination des activités quotidiennes...

  • Assistant de direction Bilingue H/F

    il y a 3 semaines

    France, FR JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : En tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace du bureau, de la communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, ainsi que de la coordination des activités quotidiennes...

  • Assistant de Direction Générale H/F

    il y a 7 jours

    France, FR JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : En tant qu'assistant(e) de Direction H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace du bureau, de la communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, ainsi que de la coordination des activités quotidiennes du...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    France, FR UP SKILLS Temps plein

    Poste : Up Skills Cadre Experts, , recherche actuellement pour sont client un Assistant de direction (h/f) pour rejoindre leurs équipe à Aubervilliers 93300, France. Ce poste offre une opportunité unique d'évoluer au sein de la Direction RH de . En tant qu'Assistant de direction, vous serez responsable de piloter le suivi des dossiers...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    France, FR OpenSourcing Temps plein

    Opensourcing recherche, pour l'un de ses clients, grande enseigne de bricolage en France et à l'international, un/une : Assistant de direction (H/F)Poste à pourvoir en CDI dans le 91Missions : Acteur-rice clé dans le bon fonctionnement de la Direction générale :- Vous assurerez la coordination et l'organisation des activités...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 7 jours

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Clichy la Garenne 92110, en Intérim sur une première mission de 6 mois renouvelable un Assistant de direction Générale (h/f). Dans le cadre...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    France, FR RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une création de poste, l'assistant(e) de Direction assiste le Directeur Général (du Pôle et de l'établissement du Vert Galant) dans la gestion administrative : opérations classiques de secrétariat, suivi des dossiers juridiques, gestion des relations avec les patients et les praticiens. L'assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine digital, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction (H/F) en CDI. Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction H/F pour une mission en intérim, de mi-novembre 2024 à fin juin 2025, dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité...

  • Assistant de direction H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR EOS by Synapse Temps plein

    Poste : EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une maison de luxe : un Assistant de direction H/F. Poste basé à Paris à pourvoir dès que possible en CDI. Vous travaillerez au service du Directeur artistique sous la supervision de son Assistante personnelle. Rémunération : entre 55k¤ et 65k¤ brut annuel selon expérience +...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 1 mois

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense (92800), un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à la Défense, vous assisterez 3 associés. Vos...

  • Assistant de direction bilingue anglais

    Il y a 2 mois

    France, FR W Hunt Temps plein

    Poste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour une société de gestion financière de premier rang à Paris, un Assistant de Direction bilingue anglais (H/F) en CDI. Sous la supervision de 12 directeurs associés au sein d'une équipe de 4 assistantes, vous serez un élément clé dans la gestion administrative et...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR ADH Hommes et Stratégie Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du Secrétaire Général - Directeur Général des Services, vos principales missions seront les suivantes : - Optimisation de la gestion de l'activité du Président et du Secrétaire Général - Directeur Général des Services (gestion de planning, prise de RDV, gestion du courrier, organisation et préparation de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour pour son client, basé à Tours, un Assistant de direction h/f en CDI. Rattaché au Directeur Régional de la région Centre, vos principales missions seront : - La...