Assistant de direction H/F

il y a 4 semaines


France, FR QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

Poste : Qualis recrute pour le compte de son client un(e) assistant(e) de direction.

En qualité d'assistant(e) de direction, vos missions seront les suivantes :

Assistanat

* Vous assurez l'accueil physique et téléphonique;
* Vous filtrez et relayez les messages téléphoniques;
* Vous réceptionnez, traitez et diffusez les informations ;
* Vous organisez le planning du directeur général ;
* Vous rédigez et mettez en forme tout type de courrier et de document(dont les comptes-rendus de réunions) ;
* Vous participez au classement et à l'archivage de dossiers ;

Facturation

* Vous réceptionnez et assurez le paiements des factures fournisseurs ;
* Vous assurez la relance et le premier suivi des litiges ;
* Vous êtes en communication avec le service commercial pour assurer le règlement des factures ;

Qualité

* Vous serez en contact avec les fournisseurs principalement par écrit et en anglais ;
* Vous sollicitez et suivez les documents de certifications des fournisseurs (ISO);
* Vous rédigez les procédures ;
* Vous suivez les indicateurs ;
* Vous proposez des actions d'améliorations.

Conditions :

* Connaissances Normes ISO
* Niveau d'anglais courant

Salaire
32k - 45k (selon profil et expérience)

Avantages:

* Télétravail : 2 jours/semaine à l'issu de la période d'essai;
* 13ème mois;
* Prime de participation ;
* Prime exceptionnelle ;
* Ticket restaurant ;
* Mutuelle.
Profil : * Vous êtes issu(e) d'une formation de type diplôme de secrétariat ou assistant de direction;
* Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans en qualité d'assistant(e) de direction;
* Vous maitrisez les techniques de secrétariat, les circuits, les procédures administratives et les outils bureautiques (Pack Office) ;
* Vous êtes à l'aise dans la communication écrite et oral en français et en anglais ;
* Vous faites preuve de diplomatie ;
* Vous êtes autonome, organisé(e) et méthodique ;
* Vous appréciez de travailler en transversalité avec les services opérationnels tout en respectant vos obligations de confidentialité ;
Entreprise : L'entreprise est spécialisée dans le transport international de marchandise. Leur locaux sont situés sur la zone cargo de Roissy CDG.
Suite à un rachat, notre client développe son activité ce qui nécessite l'ouverture de ce poste.
Vous serez directement rattaché au directeur général.
  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d’un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction Générale (H/F) en CDI. Vous...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'assurance vie et basé à ISSY LES MOULINEAUX (92130), en Intérim de 1 mois un Assistant Direction (h/f). En tant...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F. Ce poste en CDI est à pourvoir immédiatement dans le 17ème arrondissement de Paris. Nous recherchons un Assistant de Direction...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à Saint Herblain, vous assisterez 1 associé....


  • France, FR STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir immédiatement.


  • France, FR JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : En tant qu'assistant(e) de Direction H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace du bureau, de la communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, ainsi que de la coordination des activités quotidiennes du...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction recrute pour un de ses clients dans le domaine du luxe, une assistante de direction H/F bilingue anglais vous gérez les agendas complexes et mouvants, vous organisez les réunions et autres meetings, vous gérez les déplacements et les notes de...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    France, FR UP SKILLS Temps plein

    Poste : Up Skills Cadre Experts, , recherche actuellement pour sont client un Assistant de direction (h/f) pour rejoindre leurs équipe à Aubervilliers 93300, France. Ce poste offre une opportunité unique d'évoluer au sein de la Direction RH de . En tant qu'Assistant de direction, vous serez responsable de piloter le suivi des dossiers...


  • France, FR Le Mercato de l'Emploi Temps plein

    Poste : Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, la présence d'un Assistant de Direction Polyvalent (H/F) est indispensable pour épauler la Direction, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener à bien des projets prestigieux et complexes. Sous la...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    France, FR MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant de direction (H/F) les missions seront :La personne viendrait renforcer notre pool d'Assistantes à la Direction de la Transformation, en s'occupant particulièrement du périmètre de la Direction Marketing Client mais tout en donnant aussi...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 2 semaines


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement (75016), un Assistant de Direction H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance,...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Clichy la Garenne 92110, en Intérim sur une première mission de 6 mois renouvelable un Assistant de direction Générale (h/f). Dans le cadre...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 2 semaines


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement (75016), un Assistant de Direction H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance,...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, grand groupe agroalimentaire mondialement connu, un assistant de direction junior H/F. au sein de cette belle structure, vous travaillez en binôme avec une assistante senior auprès de...


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Gestion d'agenda du directeur général Gestion des déplacements Organisation des réunions (logistique, compte-rendus) Gestion des notes de frais Interface avec la direction et les bureaux à l'étranger Management de deux gestionnaires ADV (avec back-up possible) Cette est non exhaustive. Profil : Bac+2/3 en assistanat ou en ADV...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine digital, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction (H/F) en CDI. Vous...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines


    France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Accueil, information et orientation des interlocuteurs. - Gestion de l'agenda complexe et mouvant. - Organisation des réunions, événements et des déplacements. - Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, comptes rendus, convocations, etc.). - Elaboration de présentations sur Powerpoint. - Saisie des contrats...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour une agence reconnue située à Vénissieux, appartenant à une belle PME, qui regroupe une équipe de 12...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    France, FR Leader Temps plein

    Poste : Vos principales missions : Assurer le secrétariat classique : gestion agenda, filtrage téléphonique, courriers, accueil des investisseurs ; Assurer l'interface entre le service et la Direction Générale d'une part et entre le service et le marché (investisseurs, analystes,) d'autre part ; Organiser les rendez-vous et visites...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à la Défense (92078), pour une mission d'intérim. Rattaché(e) à la Direction Financière, vous aurez en charge les responsabilités suivantes :- Assurer le secrétariat classique : gestion...