Assistant Opérations

Il y a 3 mois

France, FR IRISOLARIS Temps plein

Poste : Pour booster son développement, IRISOLARIS étoffe activement son Pôle Opérations et recrute un Assistant Opérations & Maintenance (H/F), en CDI, à Rousset (13).

VOTRE RÔLE :

L'Assistant Opérations & Maintenance est en charge des éléments opérationnels contribuant depuis le siège au succès des opérations de maintenance sur le territoire : rôle de support aux activités de maintenance générale, gestion du SAV, ainsi que de la facturation des activités de maintenance. Il assure la remontée de l'ensemble de ses activités à son manager, et de toute anomalie ou non-conformité.

VOS MISSIONS :

ASSISTANCE A LA RELATION CLIENT MAINTENANCE :

Assister les chargés de relation client dans leur relation à la clientèle maintenance ;
Réaliser le on-boarding dans les systèmes d'information des clients ayant passé commande de prestations de maintenance ;
Transmettre les rapports d'exploitation et d'interventions à la demande ;
Assurer la gestion et le suivi des campagnes de satisfaction client.
SUPPORT AUX CAMPAGNES NATIONALES :

Réaliser l'approvisionnement et suivre les prestations ;
Réaliser l'intégration de l'avancement aux systèmes d'information ;
Valider les facturations.
APPROVISIONNEMENT & GESTION DES SAV :

Réaliser les PR pour tous types de commandes requises (outillage, sous-traitance, nettoyages, etc) par la maintenance
Suivre les procédures de garantie matérielle et fournisseurs ;
Suivre les procédures de SAV du matériel ;
Réaliser le reporting pour l'intégration au suivi budgétaire.
FACTURATION ET GARANTIE

Assurer la facturation relative aux contrats de maintenance ;
Assurer la transmission des éléments afférents aux clients ;
Faire le reporting pour intégration au suivi budgétaire.
EFFECTUER UN REPORTING EFFICACE DE SES ACTIVITES

Faire remonter à son Responsable l'ensemble manquement et problématiques rencontrées ayant un impact sur les activités de maintenance
Réaliser ses rapports d'activités et les communiquer à son Responsable
Renseigner en permanence dans notre système d'information l'intégralité des éléments propres à ses missions afin que celui-ci soit toujours un reflet de l'actuel état de la maintenance
Profil : Pour réussir sur ce poste, vous devez :

Avoir des connaissances relatives à l'administration de la maintenance ;
Être organisé et autonome ;
Maitriser le Pack Office ;
Avoir des connaissances en suivi de chantier.
Pas d'inquiétude, s'il vous manque quelques connaissances, nous saurons vous les dispenser durant les premières semaines

Vos petits + :

Autonome mais avec l'esprit d'équipe, vous aimez partager vos problématiques et solutions avec votre équipe mais pas que ;)
Agile (ouvert-e, réactif-ve, adaptatif-ve) et force de propositions
Créatif-ve, vous aimez trouver les mots justes pour toucher votre public (et actiooon )
Rigoureux-se, organisé-e et dynamique : de quoi ne pas être en retard dans le planning de publications
Gourmand-e et festif-ve :)
Nos petits + :

RTT
Horaires de travail flexibles
Mutuelle multi-services et familiale
Planning d'intégration personnalisé
Belles perspectives d'évolution
Café à volonté
Si vous déménagez pour nous rejoindre ou en cas de mutation, nous vous accompagnons dans vos recherches de logement, les démarches administratives et votre installation, bref on s'occupe de tout

Notre process de recrutement simple et rapide :

Etape 1¿¿ : Premier contact par téléphone ou en visio avec notre Chargée de Recrutement pour échanger sur votre parcours, vos envies, le poste et la société
Etape 2¿¿ : Entretien en présentiel avec le/la manager et la Chargée de Recrutement pour approfondir davantage votre parcours, vos compétences et vous donner pleins d'infos sur le poste => la transparence avant tout
Etape 3¿¿ : Une mise en situation sur un cas concret
Etape 4¿¿ : La semaine qui suit, nous vous donnons une réponse qu'elle soit positive ou négative
Etape 5¿¿ : GO Bienvenue au sein du Groupe
Poste à pourvoir dès que possible, mais nous sommes prêts à attendre la bonne personne :)

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, alors n'attendez pas et postulez pour rejoindre notre Team Opérations & Maintenance
Entreprise : Fondé en 2009, IRISOLARIS est un acteur français indépendant résolument engagé dans la transition énergétique. Fort de sa proximité avec les territoires grâce au maillage de nos nombreuses agences régionales, IRISOLARIS Groupe intègre l'ensemble de la chaîne de valeurs et s'appuie sur la synergie de ses trois activités majeures: CONSTRUCTION, ENERGY et EQUIPEMENT.

En pleine évolution avec une forte croissance de ses équipes et ses filiales, le groupe recrute plus de 150 personnes chaque année et double son chiffre d'affaires d'exercice en exercice.

Sa mission : Proposer aux agriculteurs, ainsi qu'aux entreprises industrielles et tertiaires, des solutions pour accélérer la décarbonation. Avec IRISOLARIS Groupe, la transition vers un avenir plus durable est à portée de main.

IRISOLARIS ENERGY propose une expertise électrique et énergétique, déployée sur les territoires au service des agriculteurs, industriels et collectivités locales.

Nos forces résident dans notre capacité à proposer des solutions photovoltaïques clés en main (ingénierie, conception, construction, maintenance et exploitation) et ce sur l'ensemble du territoire.

Nous ambitionnons de devenir un acteur majeur de la fourniture et de la maintenance de solutions énergétiques renouvelables.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise et groupe dynamique, avec des équipes passionnées ? Alors vous êtes au bon endroit :)

  • Chargé d'opérations immobilières

    Il y a 2 mois

    France, FR FED CONSTRUCTION Temps plein

    Poste : Je suis Marc-antoine Delobel, Manager chez Fed Construction, dédié au recrutement des métiers du BTP et de l'immobilier, et je recherche pour mon client, une association de 2000 employés, un Chargé d'opérations immobilières Confirmé (H/F). CDI basé en première couronne parisienne. Rattaché au Responsable du service Travaux et...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 4 semaines

    France, FR HAYS Temps plein

    Poste : Directement rattaché à un Responsable comptable, vous êtes en charge de l'ensemble des opérations liées au périmètre de la comptabilité auxiliaire. * Traitement comptable et analytique des factures achats dans l'outil de dématérialisation. * Enregistrement comptable des NDF. * Rapprochements bancaires. * Traitement des...

  • Assistant(e) Back Office H/F

    il y a 1 mois

    France, FR RENTOKIL INITIAL Temps plein

    Poste : Description du poste Notre entité Initial Hygiène Services basée à Toulouse, recherche un/une Assistant(e) Back Office H/F Rattaché(e) à la Responsable Service Clients, vos tâches consisteront à gérer les opérations de Back-office d'un portefeuille clients (BtoB) : Réceptionner les appels entrants, Traiter les emails des...

  • Chargé d'opérations immobilières Constructions neuves F/H

    il y a 1 semaine

    France, FR SEINE-SAINT-DENIS HABITAT Temps plein

    Poste : Seine Saint-Denis Habitat, premier acteur de l'habitat social du département recrute un/e Chargé/e d'opérations H-F pour son service Construction neuve. Placé(e) sous la responsabilité du Chef du service Construction neuve, vous aurez la responsabilité complète des opérations fiabilisées, depuis le montage de l'opération...

  • Assistant back office H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Je suis Camille, consultante chez Fed Finance , cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Banque et de l'Assurance. Je recherche pour l'un de mes clients basés à Valence, un assistant back office / téléopérateur. En tant qu'Assistant Back Office, vous serez support administratif d'un...

  • Assistant de Programmes immobiliers H/F

    il y a 1 mois

    France, FR FED CONSTRUCTION Temps plein

    Poste : FED Construction recrute pour son client, promoteur immobilier, un Assistant de Programmes immobiliers H/F en CDD pour une durée d'un an. Vous assistez les Responsables de Programmes dans leurs missions et dans la gestion quotidienne des programmes immobiliers auxquels ils sont affectés, de la maîtrise foncière jusqu'au terme des...

  • Assistant de projets h/f

    il y a 4 semaines

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Boulogne-Billancourt (92100), un Assistant de projets H/F en CDI. Idéalement situé à seulement quelques minutes à pieds du...

  • Assistant Marketing

    il y a 4 semaines

    France, FR UNIK & CO Temps plein

    Poste : Vos missions sont les suivantes : - Assurer le suivi et la coordination des opérations promotionnelles dans le respect des procédures et des outils pour l'ensemble des équipes - Assurer l'assistanat du Chef de Produits Marketing et de l'Acheteur - Gérer le suivi administratif, contractuel, commercial et marketing lié au...

  • Assistant(e) de Direction Technique H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant Projet, vos missions seront les suivantes : * Participation au montage de projet, à la consultation des BET, mais aussi du bureau de contrôle et du géomètre, * Participation à la rédaction des pièces écrites, mais aussi a la transmission des appels d'offres, * Rédaction des intentions de commande à...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 1 mois

    France, FR Comptalents Temps plein

    Poste : Notre client, spécialisé dans l'audiovisuel, recherche un ASSISTANT COMPTABLE H/F BASÉ À RILLIEUX LA PAPE (69) Sous la responsabilité du Responsable Comptable, vos missions sont les suivantes : * Procéder aux relances des factures échues par mail et par téléphone * Suivi des encours clients / envoi des états de comptes * Saisie...

  • Assistant Comptable évolutif

    Il y a 5 mois

    France, FR Le CabRH Temps plein

    Poste : Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, cabinet d'expertise comptable, un profil Assistant Comptable H/F pour une embauche en CDI à Vire. Le poste : En tant qu'assistant comptable, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des opérations comptables. Vos missions :...

  • Assistant comptable en Cabinet

    il y a 1 mois

    France, FR LE CABRH Temps plein

    Poste : À propos de notre client : Notre client, un cabinet d'expertise comptable renommé, recherche activement un Assistant Comptable pour soutenir son équipe dynamique. Avec une clientèle diversifiée et une réputation d'excellence, notre client offre un environnement professionnel stimulant et propice au développement de carrière....

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    France, FR Nextep HR Temps plein

    Poste : Nous recrutons pour notre client, acteur reconnu dans le secteur informatique, un Assistant Administratif (H/F). Vous accompagnerez l'assistante de Direction dans les missions suivantes?: - Gestion des opérations bancaires et des comptes clients/fournisseurs - Traitement des prélèvements clients - Mise à jour et suivi des indicateurs...

  • Assistant Chef de Publicité H/F

    il y a 1 mois

    France, FR LE FIGARO Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre service 14H, qui est le département de brand content et brand publishing de Media.Figaro dédié aux opérations spéciales, un(e) assistant(e) Chef(fe) de publicité Luxe & Beauté Rattaché au pôle LUXE et BEAUTE de 14H, l'assistant(e) Chef(fe) de Publicité accompagne au quotidien l'équipe en charge des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F. Ce poste en CDI est à pourvoir immédiatement dans le 17ème arrondissement de Paris. Nous recherchons un Assistant de Direction...

  • Assistant Comptable évolutif

    il y a 2 semaines

    France, FR Le CabRH Temps plein

    Poste : Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, cabinet d'expertise comptable, un profil Assistant Comptable évolutif H/F pour une embauche en CDI. Le poste : En tant qu'assistant comptable vous serez responsable d'assister les experts comptables dans la gestion quotidienne des dossiers clients....

  • Assistant Comptable Trésorerie

    il y a 1 mois

    France, FR Comptalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, acteur mutuelle basé à Neuilly-sur-seine (92), UN(E) ASSISTANT COMPTABLE TRÉSORERIE (H/F) pour une mission interim allant jusqu'à la fin de l'année 2024 minimum (prolongation possible). VOS MISSIONS : * Préparer et procéder aux remises en banque de tous les chèques reçus à la mutuelle sur les...

  • Assistant Gestion Privée

    Il y a 5 mois

    France, FR Talents Croisés Temps plein

    Poste : En étroite collaboration avec les Gestionnaires de Patrimoine du Cabinet, vous accompagnez ces derniers dans leur quotidien. Vos principales missions : - Préparation des dossiers en amont des rendez-vous clients - Contrôle de la complétude et conformité des opérations - Suivi de l'avancement des dossiers transmis aux partenaires -...

  • Assistant juridique

    Il y a 3 mois

    France, FR LEA Recrutement Temps plein

    Poste : LEA Recrutement présente, pour le compte de notre partenaire, une nouvelle offre d'emploi. Notre client, un groupe Montpellierain d'expertise comptable, recherche un assistant juridique H/F spécialisé ne droit des sociétés. Le bureau est composé de 60 collaborateurs. Le cabinet est situé au Millénaire, proche accès...

  • Assistant Chef de projet Génie Civil H/F

    il y a 4 semaines

    France, FR SOM Temps plein

    Poste : Contexte : Depuis plus de 30 ans, Nous sommes l'acteur de référence pour les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l'énergie, de l'industrie et de l'Oil & Gas,...