Emplois actuels liés à Responsable administratif - France, FR - École de Management Appliqué

  • Responsable Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Au sein de la Direction Business Location/Occasion/Atelier et rattaché au Responsable National Location, le Responsable Administratif assure le back office des contrats de location et financements. En tant que Responsable Administratif, vous avez pour missions : Management et gestion d'activité : * Accompagner et encadrer la performance...

  • Responsable Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    France, FR MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Au sein de la Direction Business Location/Occasion/Atelier et rattaché au Responsable National Location, le Responsable Administratif assure le back office des contrats de location et financements. En tant que Responsable Administratif , vous avez pour missions : Management et gestion d'activité : * Accompagnement et encadrement de la...


  • France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Envie de piloter la stratégie financière d'une structure médico-sociale à taille humaine ? Rejoignez mon client en tant que Responsable Administratif et Financier et prenez part à un projet à fort impact humain. Je suis Chemsi, Recruteuse chez FED Finance et vous l'aurez compris, je recherche pour mon client un Responsable...


  • France, FR Hays Temps plein

    Poste : Responsabilités : * Superviser et gérer les opérations financières quotidiennes de l'entreprise. * Elaborer et mettre en oeuvre des stratégies financières pour soutenir les objectifs de l'entreprise. * Préparer et analyser les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels. * Assurer la conformité avec les...


  • France, FR Lincoln Transition Executive Temps plein

    Poste : Notre client, spécialisé dans le secteur de l'agroalimentaire recherche pour son siège un Responsable Administratif et Financier H/F afin de palier à une absence temporaire du titulaire du poste. Dans le cadre de cette mission vous reportez directement au Directeur Administratif et Financier et vos missions principales sont les suivantes...


  • France, FR ROBERT WALTERS IMA FINANCE Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Responsable Administratif et Financier en transition. Responsabilités : * Animer et superviser l'équipe comptable : 8 personnes réparties dans toute la France * Superviser et gérer les opérations financières quotidiennes * S'assurer de la bonne tenue des comptes des sociétés du...


  • France, FR Michael Page Temps plein

    Poste : En tant que Responsable Administratif et Financier, vos missions seront les suivantes : * Gestion et suivi de la comptabilité sur un périmètre de plusieurs sociétés, aux niveaux national et international (filiales), * Management des équipes comptables et administratives, * Gestion de la trésorerie et de la relation avec les banques, *...


  • France, FR Michael Page Temps plein

    Poste : Vous rejoignez une importante association afin de l'accompagner en tant que Responsable Paie et Service Administratif. Afin d'assurer le bon fonctionnement de l'établissement dans sa globalité, vos missions principale seront : * Gestion du cycle de vie administratif du salarié (avenants/contrat CDD), * Supervision de la paie...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation, basé à LAVAL (53000), en CDI un Responsable...


  • France, FR Michael Page Temps plein

    Poste : En tant que Responsable Administratif et Financier, vos principales missions seront: * Contribution à la définition de la stratégie financière et aux plans de croissance, * Élaboration du budget et des reportings financiers, * Suivi des indicateurs et analyse des écarts et coûts, * Gestion et optimisation de la trésorerie, * Suivi...


  • France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : - Pilotage budgétaire de la direction (comptabilité, commande publique, budget, suivi des indicateurs) - Conseil, accompagnement et rédaction des marchés et suivi de l'exécution - Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus de réunion - Accompagnement du directeur et appui des chefs de service sur les dossiers administratifs -...


  • France, FR WISE RH Temps plein

    Poste : * Superviser la comptabilité générale et analytique. * Optimiser la gestion de la trésorerie, incluant les flux quotidiens et les prévisions. * Assurer l'établissement des états financiers mensuels, trimestriels et annuels. * Gérer les clôtures comptables périodiques. * Concevoir et suivre les budgets ainsi que les prévisions...

  • Responsable administratif H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR Coopérative U Temps plein

    Poste : Votre mission principale : Assurer la gestion administrative et financière du magasin Véritable chef d'orchestre, vous impulsez et coordonnez l'ensemble des missions administratives, financières et comptables du magasin d'une main de maitre. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des services externes et de la...


  • France, FR PERFHOMME CLERMONT-FERRAND Temps plein

    Poste : Votre challenge ? En interaction avec le Comité de Direction, vous serez le garant administratif et financier de l'Association. Activités / Missions : Le (a) futur (e) Responsable Administratif (tive) et Financier (ère) devra apporter ses compétences dans les domaines suivants : Management de l'équipe administrative et financière...


  • France, FR MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps plein

    Poste : Vous rejoignez un organisme majeur du secteur médico-social afin de les accompagner. Le secteur médico-social recherche un Responsable Administratif et Financier. À ce titre, vous êtes notamment impliqué dans les sujets suivants : * Valider les budgets et les plans d'investissements ; * Participer à la mise en du CPOM et des PPI ; *...


  • France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Je suis Andran RABEA, consultant en recrutement spécialisé dans le recrutement des profils comptables et financiers ( middle et top) chez Fed Finance. Mon client, leader industriel dans son domaine me missionne pour trouver leur prochain Responsable administratif et financier F/H en CDI à Vienne. Dans le cadre d'une restructuration, mon...


  • France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : En tant que RAF, vous serez un acteur clé dans la gestion financière, administrative et RH de lentreprise. Vos responsabilités comprendront : Gestion financière et comptable : - Superviser la comptabilité générale et analytique. - Produire les états financiers mensuels et annuels. - Élaborer et suivre les budgets, les prévisions...


  • France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En tant que Responsable Administratif et Financier Adjoint, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion quotidienne des opérations financières et administratives. Vous assisterez la Responsable Administrative et Financière dans la gestion de plusieurs entités, avec une évolution progressive du rôle. Responsabilités : Gestion...


  • France, FR Comptalents Temps plein

    Poste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, situé aux Ulis (91), un.e Responsable Administratif et Financier H/F...


  • France, FR Michael Page Temps plein

    Poste : En tant que Responsable Administratif et Financier, vous êtes rattaché au Président Directeur Général et êtes le garant de la bonne gestion administrative, RH et financière de la structure. A ce titre, vous : * Pilotez la gestion comptable et financière d'une vingtaine de structure (SCI, syndicat de copriopriété, syndicats...

Responsable administratif

Il y a 3 mois


France, FR École de Management Appliqué Temps plein

Orientations principales :


Ce rôle a pour mission de veiller au bon déroulement, à l'efficacité, et à la qualité des opérations et des process administratifs, y compris celle des cours en ligne et en présentiel de l'École. L'expérience de travail ou d'études dans une université/établissement d'enseignement supérieur serait bénéfique ; la faculté de travailler avec des groupes transversaux est indispensable. De même la maitrise de l’anglais est indispensable pour travailler au sein d’un groupe international. Ce rôle nécessite une attitude proactive et positive, des compétences pour hiérarchiser les tâches et les process, d'excellentes compétences écrites et verbales, ainsi qu'une attention aux détails. Il nécessite également une capacité à respecter les délais et de travailler avec précision. De plus, il requiert des compétences informatiques pour l’utilisation de plateformes et de packages pour lesquelles une formation sera offerte. Bien que la comptabilité soit gérée au niveau du groupe, ce poste est chargé du monitoring et du suivi des activités budgétaires simples (achats, fournitures de service, frais, paiement de factures), et requiert donc une familiarité avec ces activités comptables. Un soutien est prévu pour les premiers mois d’activité sur ce poste.


Responsabilités principales :


  • Gestion des activités quotidiennes du Pôle Administratif.
  • Liaison avec les services mutualisés pour toutes les opérations administratives qui sous-tendent le parcours des étudiants
  • Liaison régulière avec les services finances et comptabilité pour les transmissions de factures et autres demandes.
  • Planification annuelle et gestion courante du calendrier de l’EMA avec les acteurs concernés (semaines d’orientation, évènements marketing, commissions, JPOs, awaydays, retours aux ministères, etc)
  • Collection et gestion de tous les documents relatifs aux audits Qualiopi, et autres organismes cadres.
  • Soutien administratif au Responsable Pédagogique, aux enseignants et aux cours avec le soutien du poste Assistant(e) Administratif
  • Gestion administrative du suivi de la vie étudiante (assiduité, retours de partiels, corrections, collecte de documents ou justificatifs, proposition de solutions de remplacement…) avec le soutien du poste Assistant(e) Administratif
  • En charge de l’organisation des examens et de leur suivi (collecte et gestion des notes dans le système, mise à jour des relevés…).
  • Support à la direction pour veiller au bon déroulement des activités de l’EMA
  • Edition et gestion des documents officiels (certificats, attestations, diplômes…).
  • Gestion de l’équipe administrative
  • Rédaction de rapports pour les diverses commissions de l’École
  • Contribuer à la surveillance des examens


Profile :


  • Très bonne maitrise de l’anglais (écrit et parlé) au niveau professionnel.
  • 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle de responsable administratif dans l’enseignement supérieur
  • Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles.
  • Compétences avancées en informatique, notamment Word, Excel et Outlook
  • Connaissance du fonctionnement des plateformes en ligne (e.g. CRM) et désir de se former sur des aspects spécifiques.
  • Capacité à diriger une équipe et gérer un département.
  • Capacité à être proactif dans la résolution de problèmes.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.



INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES :


Le/La Responsable du Pôle Administratif devra également démontrer son adhésion :

  • Aux valeurs de l’EMA ainsi qu’à sa règlementation et sa politique sur l’égalité des chances
  • Aux responsabilités sociales, économiques et environnementales, et à la nécessité de minimiser l’impact environnemental dans le cadre de son rôle, ainsi qu’à contribuer activement à la politique environnementale de l’EMA
  • Au respect des règles de santé et de sécurité de l’EMA afin de contribuer à promulguer un environnement de travail propice pour le personnel, les étudiants et les visiteurs
  • Aux engagements pris auprès de commissions de certifications