Assistant Facturation et Recouvrement

Il y a 2 mois


Puteaux, Nanterre, France Trace One Temps plein

A propos de Trace One


Trace One est un leader mondial des solutions PLM et de compliance dédiées aux distributeurs et industriels des Produits de Grande Consommation (PGC). Avec plus de 30 ans d'expertise dans le secteur, nous fournissons des solutions innovantes et évolutives qui prennent en charge l'ensemble du cycle de vie de la fabrication des produits et permettent à nos clients de prospérer sur de nouveaux marchés. Au service de plus de 9 000 marques dans le monde entier, Trace One s'engage à offrir ce qu'il y a de mieux dans tous les aspects de l'activité, y compris les solutions, la normalisation et l'accès aux données, la réussite des clients et la responsabilité sociale et environnementale.


Contexte


Au sein de la direction financière France et rattachée à la Chargée de Facturation et de Recouvrement, votre mission consiste à, dans un environnement international et multiculturel :


  • Prendre en charge un portefeuille de sociétés clientes de l’entreprise ;
  • Produire et suivre la facturation mensuelle sur le plan administratif et comptable en collaboration avec les différents départements de l'entreprise ;
  • Intervenir auprès des clients en retard de paiement pour réévaluer leur situation, demander une régularisation et mettre en place la procédure juridique de recouvrement en cas de défaut de paiement.


Vos missions seront les suivantes :


Facturation


  • Suivre la facturation clients conformément aux contrats commerciaux;
  • Émettre les factures/Avoirs clients ;
  • Collecter, traiter et analyser les données de facturation ;
  • Répondre aux diverses demandes externes (clients) ou internes (commerciaux,) concernant les dossiers clients ;
  • Créer, mettre à jour et archiver les dossiers clients ;
  • Respecter les procédures et délais de facturation en place.


Recouvrement


  • S'assurer de la bonne réception des factures et obtenir les détails du délai de paiement ;
  • Négocier un arrangement adapté à la situation et aux possibilités de l'interlocuteur en cas de fortes difficultés de paiement (notamment lors d'un dépôt de bilan ou d'un surendettement) ; Comprendre le motif de la contestation si le paiement est bloqué ;
  • Effectuer les relances et rappels écrits et téléphoniques, lancer les procédures juridiques puis analyser les causes de non-recouvrement ;
  • Suivre la Balance Agée ;
  • Effectuer le lettrage des comptes clients ;
  • Répondre aux demandes des clients et parties prenantes pour toute question relevant du recouvrement (mise à jour des coordonnées des clients, changements administratifs) ;
  • Suivre les contentieux clients.


Profil recherché


Titulaire d'un BTS, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Qualités requises


  • Esprit d'équipe
  • Capacité d'analyse
  • Sens de l’écoute et de la diplomatie
  • Dynamisme et énergie
  • Sens de la négociation
  • Bon niveau d'anglais


Compétences


  • Aisance avec les chiffres
  • Maîtrise d’Excel
  • Connaissance de l'outil NetSuite


Informations complémentaires


Début de contrat : décembre 2024

Durée du contrat : 6 mois


Si vous vous reconnaissez dans cette offre et que nos missions vous intéressent, faites nous parvenir vos candidatures.


  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Puteaux, Nanterre, France INNOVATEAM x AWAKE Temps plein

    ⚡️ La team recrute : toi aussi, deviens un InnovActeur ⚡️A propos de nous Qui sommes-nous ? En tant qu’ingénieurs, nous contribuons à façonner le monde en participant aux grandes avancées technologiques en révolutionnant les secteurs suivants :Smart Mobility, New Energies & Infrastructures, Connectivity & Data, Healthcare, Defence & Space.De...


  • Puteaux, Nanterre, France Expectra Temps plein

    Poste: responsable ADVLocalisation: Puteaux- 2 jours de télétravail/ semaineSalaire: 50/60ke + variable de 10%Statut cadreVous serez rattachéau responsable ADV et participerez à l’accomplissement des processus Administration des ventes de votre pôle ( facturation, supervision d’équipe,…) et la supervision des adjointes ADV (4 personnes) eux même...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 5 jours


    Puteaux, 92800, France, Nanterre 43 - ADV Temps plein

    Description du poste · Garantir la mise à jour et l'alimentation du système informatique des comptes clients ; · Assurer la facturation de son portefeuille clients (entrées, sorties et variables de facturation etc…) ; · Enregistrer les règlements perçus en banque ; · Assurer les remboursements des clients ; · Analyser les créances et...


  • Puteaux, Nanterre, France AXA Investment Managers Temps plein

    AXA Investment Managers (AXA IM) est l'une des principales sociétés de gestion d'actifs au monde, offrant une large gamme de solutions d'investissement à une clientèle diversifiée, notamment des investisseurs institutionnels, des distributeurs financiers et des particuliers. Chez AXA IM, nous nous engageons à aider nos clients à prospérer...


  • Puteaux, Nanterre, France Groupe actual Temps plein

    Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation Le groupe propose également une offre de...

  • Travailleur Social ASLL

    Il y a 5 mois


    Puteaux, Nanterre, France Habitat et Humanisme Ile-de-France Temps plein

    CONTEXTEDepuis près de 30 ans, pour répondre à l’exclusion et l’isolement des personnes en difficulté, Habitat et Humanisme Ile-de-France, acteur de l’économie sociale et solidaire, agit en faveur du logement et de l’insertion. L’association dispose aujourd’hui de 1 600 logements et compte 120 salariés et 650 bénévoles.La Direction...


  • Puteaux, Nanterre, France Habitat et Humanisme Ile-de-France Temps plein

    CONTEXTEDepuis 40 ans, Habitat et Humanisme permet à des ménages fragiles d’accéder à un logement à faible loyer et de bénéficier d’un accompagnement social afin de faciliter leur insertion.Habitat et Humanisme Ile-de-France, forte de ses 120 salariés et de ses 600 bénévoles, gère aujourd’hui environ 1 650 logements, en diffus, en petits...


  • Puteaux, Nanterre, France Habitat et Humanisme Ile-de-France Temps plein

    CONTEXTEDepuis près de 30 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement, Habitat et Humanisme Ile-de-France, acteur de l’économie sociale et solidaire, agit au sein du Mouvement Habitat et Humanisme en faveur du logement et de l’insertion.Forte de ses 120 salariés et de ses 650 bénévoles, l’association développe des solutions...

  • Travailleur social ASLL

    il y a 3 semaines


    Puteaux, Nanterre, France Habitat et Humanisme Ile-de-France Temps plein

    CONTEXTEDepuis près de 30 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement, Habitat et Humanisme Ile-de-France, acteur de l’économie sociale et solidaire, agit au sein du Mouvement Habitat et Humanisme en faveur du logement et de l’insertion.Forte de ses 120 salariés et de ses 650 bénévoles, l’association développe des solutions...

  • Coordinateur social ASLL

    Il y a 5 mois


    Puteaux, Nanterre, France Habitat et Humanisme Ile-de-France Temps plein

    CONTEXTEDepuis près de 30 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement, Habitat et Humanisme Ile-de-France, acteur de l’économie sociale et solidaire, agit au sein du Mouvement Habitat et Humanisme en faveur du logement et de l’insertion.Forte de ses 120 salariés et de ses 650 bénévoles, l’association développe des solutions...


  • Puteaux, Île-de-France Trace One Temps plein

    ContexteAu sein de la direction financière France et rattachée à la Chargée de Facturation et de Recouvrement, votre mission consiste à prendre en charge un portefeuille de sociétés clientes de l'entreprise.Afin de garantir une facturation efficace et une optimisation des processus de recouvrement, vous serez chargé de produire et de suivre la...


  • Puteaux, France Trace One Temps plein

    **A propos de Trace One** Trace One est un leader mondial des solutions PLM et de compliance dédiées aux distributeurs et industriels des Produits de Grande Consommation (PGC). Avec plus de 30 ans d'expertise dans le secteur, nous fournissons des solutions innovantes et évolutives qui prennent en charge l'ensemble du cycle de vie de la fabrication des...


  • Puteaux, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Puteaux, Île-de-France INNOVATEAM x AWAKE Temps plein

    Chargé(e) de gestion administrative et de facturation, vous serez en charge de l'administration des ventes, de la gestion des bons de commande, de la facturation et du recouvrement.Vous travaillerez également en étroite collaboration avec le CFO pour fournir un soutien administratif.En outre, vous assurez la gestion des locaux, l'accueil et la réponse au...


  • Puteaux, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire ADV et recouvrement H/F pour un CDD de 6 mois à Puteaux. Vos missions sont: - Contrôler comptablement les stocks ; - Piloter...


  • Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable ADV, vos missions en tant qu'Assistant ADV Facturation seront les suivantes: - Assurer la facturation complète dans des délais limités, - Vérifier et envoyer les factures via différents canaux, dépôt sur plateformes, - Faire le reporting, - Traiter des litiges. Vous justifiez d'au moins une expérience à un poste similaire...


  • Puteaux, France 4301 - Facturation Client Clinea FR Temps plein

    Description du poste Au sein de notre siège social situé à Puteaux (92), vous serez rattaché(e) au service ADV en tant que Gestionnaire Tiers Payant. Vous contrôlerez le dossier administratif patient et établirez les factures. Vous assurerez le suivi de la facturation et le recouvrement auprès des débiteurs. Vos missions : Suivi du dossier...

  • Gestionnaire facturation H/F

    il y a 3 semaines


    Puteaux, Île-de-France Otis College of Art and Design Temps plein

    Fonction principale Rattaché(e) à l'équipe Facturation du service « Facturation & Recouvrement », vous intervenez en support sur tout le périmètre de l'ensemble de nos activités (Neuves, BEX, Entretien, Travaux et Modernisation) et travaillez en collaboration avec l'ensemble du service. Compétences requises - Assurer la facturation de...


  • Puteaux, France 4301 - Facturation Client Clinea FR Temps plein

    Description du posteAu sein de notre siège social situé à Puteaux (92), vous serez rattaché(e) au service ADV en tant que Gestionnaire Tiers Payant. Vous contrôlerez le dossier administratif patient et établirez les factures. Vous assurerez le suivi de la facturation et le recouvrement auprès des débiteurs.Vos missions :  Suivi du dossier...


  • Puteaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Recherche d'un chargé de facturation pour notre équipe à la DéfenseNous sommes à la recherche d'un(e) chargé de facturation rigoureux(se) et autonome pour rejoindre notre équipe basée à la Défense. Si vous êtes orienté(e) vers le résultat et avez une excellente communication, alors cette opportunité est faite pour vous.Voici vos...


  • Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Responsable ADV, vos missions en tant qu'Assistant ADV Facturation seront les suivantes: - Gestion facturation clients, - Mise à jour base de données, - Reporting, - Echange avec le Service Comptabilité, - Etablissement compte-rendu, - Suivi contrats, - Traitement des litiges. Rigoureux, organisé et autonome, vous disposez d'au moins...

  • Responsable Facturation H/F

    il y a 4 semaines


    Puteaux, Île-de-France Louvre Hotels Group Temps plein

    MissionLouvre Hotels Group, un acteur majeur de l'industrie hôtelière mondiale, recherche un Responsable Facturation H/F pour rejoindre son équipe de comptabilité.Vous serez en charge de la fonction « Order To Cash » et gérerez les équipes Facturation et Comptabilité du revenu en vous appuyant sur notre BPO basé à l'île Maurice.Vos missions...


  • Puteaux, Île-de-France Louvre Hotels Temps plein

    Rejoindre Louvre Hotels Group, c'est bénéficier des opportunités de développement d'un des 10 groupes hôteliers mondiaux en pleine transformation digitale avec plus de 1200 établissements dans 47 pays et 6 marques fortes : Première Classe, Campanile, Kyriad, Kyriad Direct, Tulip Inn, Golden Tulip et Royal Tulip.Nous sommes à la recherche d'un...

  • Gestionnaire facturation H/F

    il y a 4 semaines


    Puteaux, Île-de-France Otis College of Art and Design Temps plein

    PosteGestionnaire facturation H/FDescription du posteRattaché(e) à l'équipe Facturation du service « Facturation & Recouvrement », vous intervenez en support sur tout le périmètre de l'ensemble de nos activités (Neuves, BEX, Entretien, Travaux et Modernisation) et travaillez en collaboration avec l'ensemble du service.Compétences...

  • Expert facturation H/F

    il y a 2 semaines


    Puteaux, Île-de-France Otis College of Art and Design Temps plein

    Rôle principal : Rattaché(e) à l'équipe Facturation du service « Facturation & Recouvrement » , vous intervenez en support sur tout le périmètre de l'ensemble de nos activités (Neuves, BEX, Entretien, Travaux et Modernisation) et travaillez en collaboration avec l'ensemble du service. Au cours d'une journée type, vous devrez...

  • Gestionnaire facturation H/F

    il y a 4 semaines


    Puteaux, Île-de-France Otis College of Art and Design Temps plein

    Fonction principale Rattaché(e) à l'équipe Facturation du service « Facturation & Recouvrement », vous intervenez en support sur tout le périmètre de l'ensemble de nos activités (Neuves, BEX, Entretien, Travaux et Modernisation) et travaillez en collaboration avec l'ensemble du service. Compétences requises Assurer la facturation de...

  • Responsable Facturation H/F

    il y a 4 semaines


    Puteaux, Île-de-France Louvre Hotels Group Temps plein

    MissionLouvre Hotels Group, un acteur majeur de l'industrie hôtelière mondiale, recherche un Responsable Facturation H/F pour rejoindre son équipe de Accounting Operations.Vous serez en charge de la fonction « Order To Cash » et gèrerez les équipes Facturation et Comptabilité du revenu en vous appuyant sur notre BPO basé à l'île Maurice.Vos...

  • Responsable Facturation H/F

    il y a 3 semaines


    Puteaux, Île-de-France Louvre Hotels Group Temps plein

    MissionLouvre Hotels Group est un acteur majeur de l'industrie hôtelière mondiale, avec un portefeuille de plus de 1 700 hôtels dans 60 pays. Il dispose d'une offre hôtelière complète, allant de 1 à 5 étoiles, avec les marques : Première Classe, Hosho, Kyriad Direct, Kyriad, Campanile, Tulip, Golden Tulip, Royal Tulip, les 5 marques du réseau...


  • Puteaux, Île-de-France Louvre Hotels Group Temps plein

    MissionLouvre Hotels Group, un leader mondial de l'hôtellerie, recherche un Responsable Facturation pour rejoindre son équipe de comptabilité.Vous serez en charge de la fonction « Order To Cash » et gérerez les équipes Facturation et Comptabilité du revenu en vous appuyant sur notre BPO basé à l'île Maurice.Vos missions principales seront :Piloter...

  • Responsable Facturation H/F

    il y a 4 semaines


    Puteaux, Île-de-France Louvre Hotels Temps plein

    Présentation du PosteLouvre Hotels Group est un acteur majeur de l'industrie hôtelière mondiale, avec un portefeuille de plus de 1 700 hôtels dans 60 pays. Nous sommes à la recherche d'un Responsable Facturation H/F pour rejoindre notre équipe de gestion de la facturation et de la comptabilité.Missions PrincipalesPiloter nos processus de facturation...