Assistant Family Office Administratif et Financier

il y a 4 jours


France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans la gestion de fortune et de patrimoine et basé à PARIS 16 (75016), en CDI un Assistant Family Office Administratif et financier (H/F).

Notre client est une entreprise renommée dans son domaine offrant un environnement de travail stimulant et dynamique. Ils sont reconnus pour leur engagement envers l'excellence opérationnelle et leur culture d'entreprise axée sur le développement professionnel et personnel de leurs collaborateurs.

Vous avez notamment pour missions::

· Gestion administrative et financière
- Suivi quotidien de l’administration et des aspects financiers de l’ensemble du patrimoine (biens en France, Panama, etc.).
- Optimisation et contrôle de gestion sur deux continents.
- Coordination de la logistique bancaire (suivi budgétaire, états des comptes tous les 3 mois).
- Gestion des prestataires de services : coordination des interventions (prestataires, maintenance, services divers).

· Coordination de la logistique bancaire et financière
- Gestion des paiements, transfert de fonds entre les comptes en France et au Panama.
- Gestion des budgets et reporting régulier des comptes d’exploitation.

· Support opérationnel aux Family Officers
- Décharge administrative des Family Officers sur les dossiers clients.
- Suivi des aspects administratifs des biens immobiliers et coordination des événements, notamment au Panama.

· Logistique internationale
- Supervision des biens à Nice, Megève, Monaco, et au Panama (de 1 mois à 4 mois au Panama, en fonction des besoins).
- Relations avec les intervenants locaux (prestataires, avocats, experts, etc.).
- Organisation de visites et d’événements, notamment au Panama.

Compétences requises :
- Connaissances financières et administratives (notions de comptabilité, gestion budgétaire, suivi des paiements).
- Coordination et organisation de prestataires de services, gestion d’événements et visites.
- Gestion de projets internationaux (connaissance du droit, finance, et aspect international).
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
- Espagnol et Anglais courant
- Capacité d’adaptation et goût pour les voyages.
Profil : Pour ce poste, notre client recherche un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec un diplôme en finance, gestion de patrimoine ou dans un domaine connexe.

Profil recherché :
- Personnalité agile et flexible, capable de s’adapter à un environnement multiculturel et de gérer des projets complexes.
- Personne de confiance, dotée d’un excellent relationnel et d’une grande capacité à comprendre et gérer des situations financières et administratives.
-Mobilité : Déplacements fréquents au démarrage, (Nice, Monaco, Panama, Megève), appartement disponible sur place.

Avantages:
Télétravail
Carte de restauration SWILE
Chèques cadeaux
Chèques Vacances

Le poste est à pourvoir dès que possible
Entreprise : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next .A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
  • Assistant Family Office F/H

    il y a 2 semaines


    France, FR Fyte Finance & Comptabilité Temps plein

    Poste : Notre client est un family office. Il recrute un assistant Family Office F/H pour un poste basé à Paris 8e, à pourvoir en CDI. Rémunération selon expérience professionnelle. Rattaché à 3 Directeurs, vous les assisterez dans leurs travaux courants ainsi que dans la vie de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes : -...

  • Family Officer F/H

    il y a 4 semaines


    France, FR Morgan Philips Executive Search Temps plein

    Poste : Depuis 2001, notre client conseille les familles fortunées soucieuses de pérenniser leur patrimoine et de le transmettre aux générations futures. Pour cela le Family Office F/H a développé une méthodologie et des expertises dédiées pour l'ensemble des questions que se posent les familles. Ils supervisent 4Mds d'EUR d'actifs....


  • France, FR G2F Conseil Temps plein

    Poste : G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour le compte d'un family office, Un gestionnaire gérance F/H Vous aurez en charge la gestion complète (administrative, technique et commerciale) du parc immobilier du Groupe composé d'appartements, de bureaux et de commerces (100 lots). La fonction comprend notamment, sans...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses situé à Dardilly, un(e) Responsable Service Administratif en CDD (6 mois). Au sein département administratif vos missions seront les suivantes: -Management de 3 Assistants...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    France, FR LINMAN & ASSOCIES Temps plein

    Poste : Pour accompagner la croissance de notre activité, Linman & Associés recherche un Office Manager - Responsable Administratif Financier F/H. Véritable bras droit de la Direction, vous intervenez dans la gestion quotidienne des activités administratives, comptables et organisationnelles de notre cabinet. Intégrer la comptabilité en propre au sein...

  • Middle Officer Paris

    il y a 3 semaines


    France, FR CAPITAL RESSOURCES Temps plein

    Poste : Au sein d'un Middle Office (service à taille humaine de 6 personnes), vous occuperez à la fois les fonctions de Middle Officer et assisterez les gérants privés dans leurs tâches quotidiennes. Vos principales missions seront les suivantes : Participer aux activités de contrôle du Middle Office, en garantissant notamment...

  • Assistant technique h/f

    Il y a 4 mois


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients bureau d'études situé à Vénissieux un(e) Assistant(e) Technique en CDI. Sous la supervision du Directeur d'agence vos missions seront les suivantes: -La...


  • France, FR HOMMES ET ENTREPRISES Temps plein

    Poste : Notre client, filiale française d'un Groupe industriel international, acteur incontournable de référence dans le domaine des produits abrasifs en utilisations industrielles, recherche Son Responsable Administratif et Financier (F/H) Directement rattaché(e) au Directeur Général France, vos principales missions couvrent les volets...


  • France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Antony Laplagne, Consultant au sein de Fed Finance et spécialisé dans le recrutement des métiers de la Finance de Marché, de l'Asset Management et du Private Equity. Je recherche pour mon client, un Assistant Gérant Privé sur l'agence située à Lyon. Si vous souhaitez évoluer dans l'environnement de la gestion privée et du...

  • Assistant back office

    il y a 4 jours


    France, FR UP SKILLS Temps plein

    Poste : Up Skills Nice, agence de recrutement spécialisée, recherche un(e) Assistant back office (h/f) pour un poste à VALBONNE 06560 FRA. Date de début du contrat : Dès que possible Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps complet, 35h/semaine Nous recherchons une personne autonome et rigoureuse pour rejoindre notre équipe dynamique du...

  • Comptable Général H/F

    Il y a 4 mois


    France, FR Page Personnel Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité directe de la Directrice Administrative et Financière, vos missions principales seront les suivantes : * Tenue comptable d'une dizaine d'entités, * Préparation des paiements, * Suivi de trésorerie, note de frais, * Suivi de budgets travaux. Profil : Poste également ouvert aux candidats en situation de...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 2 semaines


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à Saint Herblain, vous assisterez 1 associé....


  • France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : En tant que Responsable Administratif et Financier, et directement rattaché à la direction de l'entreprise, vos missions seront : Volet financier : - Superviser et coordonner les activités financières au quotidien. - Gérer et encadrer une équipe comptable (comptabilité clients, fournisseurs, banques, relances, etc.) : - 3 comptables...


  • France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Vos principales missions seront : * Gérer le montage administratif et budgétaire de projets de recherches, * Etablir des justificatifs financiers à l'aide des informations fournies par la Direction Financière et assurer leur implantation dans les outils de gestion, * Mettre en oeuvre les conventionnements avec les partenaires...

  • Assistant back office H/F

    il y a 4 semaines


    France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Je suis Camille, consultante chez Fed Finance , cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Banque et de l'Assurance. Je recherche pour l'un de mes clients basés à Valence, un assistant back office / téléopérateur. En tant qu'Assistant Back Office, vous serez support administratif d'un...


  • France, FR LABORD CONSULTANTS Temps plein

    Poste : En liaison étroite avec les dirigeants et en collaboration avec le reste de l'équipe, vous prenez en charge la gestion administrative de la totalité du portefeuille d'immeubles appartenant à une foncière privée composé de 200 lots environ. Vous interviendrez également en support administratif des 2 dirigeants. Profil : Formation...


  • France, FR Fyte Finance & Comptabilité Temps plein

    Poste : Fyte Finance & Comptabilité est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de profils qualifiés pour les métiers financiers. Spécialisés par secteurs d'activité, nos consultants ont acquis une excellente connaissance du marché du travail pour vous permettre d'atteindre vos objectifs...


  • France, FR Michael Page Temps plein

    Poste : Rattaché auprès d'un Directeur Général, vos missions seront les suivantes : * Le suivi de l'ensemble du volet comptable et fiscal des entités de l'organisation, * La mise en place d'une comptabilité analytique dans le cadre d'un suivi clair et précis de l'activité : Mise en place des KPIs, reporting mensuel,...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 4 semaines


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense (92800), un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à la Défense, vous assisterez 3 associés. Vos...

  • Middle Office

    il y a 3 semaines


    France, FR Talents Croisés Temps plein

    Poste : Vous intégrez une équipe de 2 associés et avez pour mission d'assister les gérants dans leurs activités. À ce titre, vos missions sont les suivantes : · Ouvrir les comptes clients et revoir les souscriptions réalisées en ligne pour valider leur conformité avant transmission aux assureurs · Préparer et suivre des dossiers clients...