Assistant de direction/Assistante de direction H/F

il y a 4 semaines

Versailles, Yvelines, France Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

L’ Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficace.


La délégation départementale des Yvelines participe à la déclinaison opérationnelle des orientations de l’Agence au plus près des besoins de la population. Elle est l’interface au niveau local des partenaires de l’Agence.


A sa tête, le directeur départemental assure l’encadrement d’environ 60 personnes, appuyé au quotidien par la directrice départementale adjointe.

La délégation départementale est constituée de plusieurs départements: Ville-Hôpital, Autonomie, Santé-Environnement, Prévention et Promotion de la Santé, Défense et sécurité.


Dans le cadre d’un remplacement, la Délégation départementale des Yvelines, recherche un.e Assistant.e de direction.

Vous serez la personne ressource sur l’activité et travaillerez en étroite collaboration avec la direction de la délégation (directeur, directrice adjointe, correspondant défense sécurité, attachée de direction, cheffe de projet du numérique)


Rattaché.e au Directeur et à la Directrice adjointe, vous aurez pour missions :


L'accueil physique et téléphonique :

  • Recevoir les visiteurs en présentiel et par téléphone
  • Orienter les appels téléphoniques vers les interlocuteurs identifiés
  • Assurer les contacts avec les principaux interlocuteurs (DGARS/ Préfecture 78/ CD 78, les établissements de santé et médico-sociaux, association de professionnels de santé libéraux, associations)


Gérer et suivre le courrier de la direction :

  • Réceptionner, trier, diffuser l’information via les différents canaux (courrier, messagerie, téléphone, internet, intranet)
  • Traiter les courriers arrivés : mis en signature / à modifier / en retour pour envoi
  • Rédiger les projets de courrier : concevoir et mettre en forme les documents
  • Enregistrer et gérer le suivi des parapheurs en vérifiant les courriers mis à la signature de la Direction et en veillant à l’application de la charte graphique de l’Agence et des règles administratives ;
  • Enregistrer les arrêtés préfectoraux et ARS ;
  • Élaborer des tableaux de bord des dossiers et suivi des échéanciers
  • Classer et archiver les dossiers et la documentation


Gérer et sécuriser, pour le compte de la direction, l’organisation quotidienne du travail :

  • Gérer la planification collective, les agendas et les déplacements
  • Gérer l’organisation des réunions et les déplacements (réservation de salles, de visio, de conférence téléphonique ou de véhicule…)
  • Constituer des fonds de dossiers
  • Traiter l’information et effectuer des réponses de 1er niveau
  • Faire du secrétariat d’instances (convocations, dossiers, émargement, prise de notes, diffusion du compte-rendu)
  • Participer à la préparation et à l’organisation des conférences de territoire
  • Tenir le planning des astreintes de semaines et de week-ends pour les Cadres A en collaboration avec le correspondant défense sécurité
  • Participer à la logistique: documentations, fournitures, commande et maintenance de premier niveau des matériels


Apporter un appui administratif à la direction:

  • Rédiger des notes et des courriers à destination de la direction générale, du Préfet, des élus, et tout autre partenaires.
  • Gérer tout autre dossier transversal confié par la direction


Vous avez le profil si vous êtes :

  • Titulaire d'un Bac à Bac +2 en assistanat/ secrétariat/ droit
  • Volontaire, curieux/curieuse et force de proposition
  • organisé.e et discrèt.e
  • un.e bon.ne communicant.e


et si vous avez :

  • une expérience dans le secrétariat/ l'assistanat
  • l'esprit d'initiative
  • l'esprit d'équipe
  • une capacité d'anticipation
  • des qualités rédactionnelles et bureautiques


La connaissance du secteur de la santé publique est un plus.


Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif et que vous avez envie de travailler dans un domaine d'utilité publique, rejoignez-nous. Vous serez en binôme avec l'attachée de direction qui vous apportera tout son savoir-faire et beaucoup de bienveillance.


Rejoindre l'ARS, c'est évoluer dans un environnement apprenant, passionnant et profiter d'avantages tels que :

  • Un parcours d'intégration pour les nouveaux arrivants
  • jusqu’à 20 jours de RTT par an selon votre rythme hebdomadaire
  • jusqu’à 12 jours de congés payés pour garde d’enfant (fermeture école ou crèche et enfant malade) *sous conditions
  • jusqu’à 2 jours de congés annuels supplémentaires selon les périodes de prises de congés
  • un jour de congé payé pour démarches administratives
  • un supplément familial dont le montant varie selon le nombre de vos enfants *sous conditions
  • La prise en charge du titre de transport, au delà du légal, à hauteur de 75%
  • Des chèques vacances
  • L'accès au Comité d’Agence, pour bénéficier de tarifs préférentiels (parc de loisirs, spectacles, cinéma)


Le poste est basé à Versailles (proche de la gare), à 35 minutes de la Gare Saint-Lazare, et à pourvoir ASAP.

Vous êtes fonctionnaire de catégorie B ou pourrez être contractuel dans le cadre d'un CDD de 3 ans.

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Versailles, Yvelines, France Qualis Recrutement Temps plein

    Pour notre client secteur de l'assistance , nous recherchons un(e) gestionnaire achats et administratif Poste en interim d'un mois reconductible avec une possibilité de CDI à la clé Les missions :Effectuer le suivi avec les fournisseurs et les prestataires Vous assurez la gestion des achats ainsi que le suivi des fournisseurs et des prestataires...

  • Assistant social CHU

    il y a 4 jours

    Versailles, Yvelines, France Domino RH Temps plein

    DOMINO CARE VERSAILLES, intérim et recrutement spécialisé dans le secteur du médico-social recherche pour l'un de ses établissements partenaires un Assistant social (H/F), dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée.Vous interviendrez dans un centre d'hébergement d'urgence proche de Versailles, accueillant des...

  • Assistant de Services Generaux H/F

    il y a 4 jours

    Versailles - 78, Yvelines, France Banque de France Temps plein

    Dans le cadre du rattachement à l'équipe régionale logistique, pour le compte des unités de Versailles et de Cergy, vous prendrez en charge les activités de logistique et de sécurité.La succursale de Versailles est composée d'un Centre de Traitement Partagé Entreprises auquel s'ajoute une Déléguée Territoriale et d'un service de...

  • Pilote des projets d’infrastructure de l’armée de l’Air et de l’Espace

    il y a 4 semaines

    Versailles, Yvelines, France Armée de l’air et de l’espace Temps plein

    Être militaire, c’est servir l’État, au sein des armées, en portant l’uniforme. Cela implique discipline, disponibilité et loyauté. Le sens de l’adaptation et le goût de l’effort sont des qualités indispensables. Être officier, c’est être en situation de responsabilité, en particulier auprès du personnel placé sous ses ordres. Cela...

  • Officier militaire

    il y a 1 semaine

    Versailles, Yvelines, France Service d’infrastructure de la Défense Temps plein

    Conditions pour devenir Officier militaire sous contrat (OSC-IMI)Pour accéder au statut militaire, vous devez impérativement réunir les conditions suivantes :Vous êtes de nationalité Française,Vous êtes apte à l’engagement (médicalement),Vous avez rempli vos obligations de Service National,vous êtes titulaire d'un bac +5 dans le domaine de...

  • Directeur Adjoint Multisites

    il y a 4 jours

    Versailles, Yvelines, France Domino RH Temps plein

    Le descriptif de poste : Nous recrutons, pour l'un de nos clients prestigieux, une Association nationale de référence, spécialisée dans l'accompagnement social et le logement, un Directeur Adjoint Multisites - H/F, dans le cadre d'un poste en CDI, dans les Yvelines.-Présentation du poste :-Présentation des missions principales...

  • Acheteur Sous-Traitance Industrielle F/H

    il y a 4 semaines

    Versailles, Yvelines, France DE CORGNOL & AGNES - Recrutement et Conseil Temps plein

    Notre cabinet DE CORGNOL & AGNES, recrute pour son client, groupe agroalimentaire international (100 sociétés – 5 milliards d'euros de chiffre d'affaires), son/sa : Acheteur Sous-Traitance Industrielle F/H. POSTE ET MISSIONRattaché(e) au Directeur Achats Directs Groupe, vous pilotez et animez la catégorie sous-traitance (194 M€ d'achats,...

  • Manager de parc poids-lourd

    il y a 1 semaine

    Versailles, Yvelines, France Armée de Terre Temps plein

    Sous statut militaire pour une durée minimale de 5 ans, l'Officier Sous Contrat Spécialiste (OSC-S) assure une fonction d'expertise dans son domaine de spécialité en exerçant des responsabilités dans l'environnement des forces, en état-major, direction centrale ou unité (régiment, écoles) afin d'apporter une véritable plus-value à...

  • Médecin Généraliste

    il y a 4 jours

    Versailles, Yvelines, France DOMINO RH Temps plein

    Le descriptif de poste :Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Centre de Rééducation Fonctionnelle, situé dans le département des Yvelines, à proximité de Versailles, un Médecin Généraliste - H/F, dans le cadre d'une mission en intérim d'une durée de 2 mois (avec possibilité de prolongation).-Présentation et caractéristiques...

  • Médecin MPR

    il y a 4 jours

    Versailles, Yvelines, France DOMINO RH Temps plein

    Le descriptif de poste :Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Centre de Rééducation Fonctionnelle, situé dans le département des Yvelines, à proximité de Versailles, un Médecin MPR - H/F, dans le cadre d'une mission en intérim d'une durée de 2 mois (avec possibilité de prolongation).-Présentation et caractéristiques du...

  • Economètre-statisticien H/F

    il y a 2 semaines

    Versailles, Yvelines, France Département des Yvelines Temps plein

    Les équipes du Département s'engagent chaque jour pour l'action sociale, l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture et la jeunesse. Elles oeuvrent dans l'ombre pour l'avenir du département mais aussi, et surtout, pour rendre le quotidien des Yvelinois plus facile. * Quoi de commun entre une maison de santé, un...

  • Médecin MPR en Hôpital de Jour

    il y a 1 jour

    Versailles, Yvelines, France Domino RH Temps plein

    Le descriptif de poste : Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Centre de Rééducation et de Réadaptation renommé, situé dans un cadre magnifique, dans le département des Yvelines et en région Ile-de-France, dans le Sud Ouest du département des Yvelines, un Médecin MPR - H/F, dans le cadre d'un poste en CDI : en Hôpital de...

  • Responsable de programmes immobiliers

    il y a 3 semaines

    Versailles, Yvelines, France ManpowerGroup Temps plein

    Manpower CONSTRUCTION PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Responsable de programmes immobiliers (H/F)Au sein du service infrastructure, vous assistez le directeur de programme pour mettre en œuvre la politique à définir pour la stratégie d’acquisition des infrastructures. (budget, délai)Vous êtes en charge de 2 à 3...

  • Planificateur Projet H/F

    il y a 4 semaines

    Versailles, Yvelines, France eocen - expertise gestion de projet Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités, nous proposons un poste de PMO - Planificateur de projets H/F , pour intervenir chez l'un de nos clients du secteur de la Défense.Les missions :- La planification de projets de grande envergure sur les outils classiques de planification : MS Project, Planisware et Primavera- Le contrôle de...

  • Planificateur Projet Expérimenté H/F

    il y a 6 jours

    Versailles, Yvelines, France eocen - expertise gestion de projet Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités, nous proposons un poste de PMO - Planificateur de projets H/F , pour intervenir chez l'un de nos clients du secteur de la Défense.Les missions :- La planification de projets de grande envergure sur les outils classiques de planification : MS Project, Planisware et Primavera- Le contrôle de...

  • Conseiller commercial F/H

    il y a 2 semaines

    Versailles, Yvelines, France Generali France Temps plein

    Qui sommes-nous ? Avec plus de 67 millions de clients et un chiffre d’affaires de 75,8 milliards d’euros, Generali est l’un des leaders de l’assurance et de la gestion d’actifs dans le monde. Assureur responsable, nous plaçons la durabilité au cœur de notre stratégie. Notre Direction Notre Réseau Salarié est composé de Conseillers...

  • Alternant(e) Chargé(e) de communication

    il y a 2 jours

    Versailles, Yvelines, France Académie de Versailles Temps plein

    L’académie de Versailles recherche un ou une chargé(e) de communication en alternance pour un an. Le poste s’exerce à Versailles, au rectorat de l’académie, 3 boulevard de Lesseps.Vous participerez à l'élaboration de la stratégie de communication et utiliserez et créerez les outils de communication appropriés pour fédérer et informer les...

  • Responsable maintenance

    il y a 1 semaine

    Versailles, Yvelines, France Airelles Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, vous avez pour mission d’assurer le bon déroulement du séjour des clients dans l’hôtel.Vos fonctions :Évaluer et prévenir les risques : alerter la direction de tout incident, mettre en œuvre les mesures de sécurisation pour éviter accidents et dégradations.Gérer la sécurité : tenir le cahier de...

  • Supply Chain Analyst

    Il y a 2 mois

    Versailles, Yvelines, France OpenClassrooms Temps plein

    Supply Chain Analyst - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Supply Chain Analyst - (H/F) en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de la logistique, pour préparer une de ses formations diplôm

  • Conseiller en gestion de patrimoine/Conseillère en gestion de patrimoine

    il y a 4 jours

    Versailles, Yvelines, France EPARGNE ACTUELLE Temps plein

    Donnez une nouvelle dynamique à votre carrière et rejoignez les équipes commerciales d’EPARGNE ACTUELLE, premier courtier AFER de France et distributeur principal du contrat d’Assurance Vie AFER avec ses 243 000 clients et 20,2 Mds d’euros d’encours.Avec plus de 35 ans d’existence et filiale à 100% de l’assureur Abeille Assurances, vous...