Assitant de Direction H/F

il y a 4 semaines

BoulogneBillancourt, Hauts-de-Seine, France Cityz Media Temps plein

Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction pour un CDI.


Raison d’être :

L’assistant(e) de Direction contribue à assurer les tâches administratives inhérentes à la vie des services avec lesquels il/elle interagit (gestion, coordination, suivi…).


Missions principales :

Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour missions d’assister notamment l’Adjointe de Direction Générale ainsi que le Directeur Administratif et financier, le Directeur Juridique et la Direction de la transformation.


L’assistant(e) de Direction aura pour principales missions, sans que cette liste ne soit exhaustive :


Au sein de la direction générale, les missions suivantes pourront lui être notamment confiées en lien avec l’Adjointe de Direction Générale et du Président :


  • Gestion du courrier de la Direction Générale
  • Référencement fournisseurs et gestion des PO de la DG (hors études et cabinet de conseil)
  • Gestion des contrats et signature de la Direction Générale
  • Suivi des stocks et commande des fournitures et autres (eau, café.)
  • Accueil physique des visiteurs et clients, comme d’autres membres de l’équipe
  • En charge de la bonne tenue des bureaux et de la réservation des salles
  • Co-organisation des instances internes, des séminaires
  • Gestion des déplacements et NDF
  • Déclarations compliance
  • Soutien à la gestion des campagnes grâcieuses
  • Back up de l’Adjointe de la Direction Générale dans le cadre de ses congés


Au sein de la direction juridique :


  • Gestion de l’agenda et NDF du Directeur juridique et Conformité et plus ponctuellement de celui de l’équipe
  • Gestion des signatures de la Direction Juridique
  • Récupération d’information (recherche juridique et marché) & veille juridique et marché
  • Référencement fournisseurs et gestion des PO
  • Support pour la compliance, gestion de l’intranet, mise en page PowerPoint, soutien gestion des sinistres.
  • Veille INPI
  • Gestion administrative (abonnements divers, classements….).


Au sein de la direction financière, les missions suivantes pourront lui être notamment confiées :


  • Référencement fournisseurs et gestion des PO de la Finance
  • Validation des éléments de paie du service
  • Missions d’assistanat au contrôle de gestion en lien avec le responsable du service ou un contrôleur de gestion.
  • Contrôle de la facturation mensuelle de certains fournisseurs (Energie, Telecom,…) et travail sur la résolution des problèmes détectés.
  • Gestion contractuelle de certains fournisseurs (suivi des propositions, organisation des signatures, vérification adéquation contrats avec les demandes).
  • Notes de Frais : contrôles aléatoires sur les notes de frais des employés.


Au sein de la direction de la transformation :


  • Organisation des instances internes avec le Transformation Office (gestion salles, invitations réunions, coordination d’agendas avec les membres Comex / Comex élargi, plateaux repas…)


Profil et Compétences :


  • Bac +2 en gestion / administration avec une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire et expérience conséquente avec un haut dirigeant demandée ;
  • Excellent relationnel, sens du service, rigueur, flexibilité ;
  • Capacité à prioriser ;
  • Discrétion et Confidentialité ;
  • Maitrise du pack office.


Statut non-cadre

  • Business Analyst H/F

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Arthur Hunt Group Temps plein

    Notre client est un leader dans l’industrie publicitaire, filiale d’un grand groupe. Dans la cadre de leur développement, il recrute pour leur direction financière un.e : BUSINESS ANALYST H/F Poste basé en IDF (92)Sous la responsabilité du Business Process Manager et de manière autonome, vous participerez au(x) :1) Pilotage de l’activité de...

  • responsable service attributions

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Ville de Boulogne-Billancourt Temps plein

    MissionSous l’autorité du Directeur du Logement Social, vous êtes chargé de piloter et de coordonner le service Attributions. Vous veillez au bon déroulement de l’instruction des demandes de logements sociaux (logements familiaux et spécifiques) et à la préparation des commissions d’attribution. Vous participez également à l’animation...

  • chef de projet analyse de la données et SIG

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Ville de Boulogne-Billancourt Temps plein

    Mission généraleSous l’autorité du chef de service Innovation Numérique et Projets, vous êtes responsable de la gestion et de l’analyse des données métier et cartographiques.Principales activitésAdministrateur du SIGAvoir en charge l'administration fonctionnelle des bases de données du SIG,S’occuper de la conception des différentes...

  • Responsable système d’information RH

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Ville de Boulogne-Billancourt Temps plein

    Mission généraleSous l’autorité du directeur des Ressources Humaines et en collaboration étroite avec l’ensemble des services de la direction, vous êtes chargé de conduire et/ou de réaliser des études et projets relatifs aux systèmes d’information destinés à améliorer la performance des services de la direction des Ressources...

  • Comptable Fournisseurs Immobilisations H/F

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Réseau Talents Temps plein

    L'entreprise qui recruteUne importante entreprise de plus de 6 000 salariés dans le domaine du service aux entreprises et aux particuliers, basée à Boulogne Billancourt.Notre client recherche un Comptable Fournisseurs Immobilisations H/F pour faire face à une forte croissance de la société.Descriptif du posteAu sein de la Direction Financière,...

  • Comptable Fournisseurs H/F CDI

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Réseau Talents Temps plein

    L'entreprise qui recruteUne importante entreprise de plus de 5 000 salariés dans le domaine du service aux entreprises et aux particuliers, basée à Boulogne Billancourt.Notre client recherche un Comptable Fournisseurs H/F pour faire face à une forte croissance de la société.Descriptif du posteAu sein de la Direction Financière, vous intégrerez...

  • Senior Data Analyst H/F

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Healthy Group Temps plein

    Créé mi-2016, Healthy Group est un groupe de Retail en croissance œuvrant dans la consolidation d’un marché à fort potentiel de développement en Pharmacies et Parapharmacies.Healthy Group qui compte près de 470 points de vente en France avec les réseaux de Pharmacies Aprium et Monge, réalise un chiffre d’affaires sous enseigne de plus de 1,5...

  • Comptable général H/F

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Réseau Talents Temps plein

    L'entreprise qui recruteUne importante entreprise de plus de 6 000 salariés dans le domaine du service aux entreprises et aux particuliers, basée à Boulogne Billancourt.Notre client recherche un Comptable général H/F pour faire face à une forte croissance de la société.Descriptif du posteRattaché(e) au service comptabilité, vous êtes garant(e)...

  • Senior Talent Executive Recruiter/Recrutement Top Management H/F

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Confidentiel Temps plein

    Vous êtes actuellement Account Manager ou Responsable Business Unit dans un univers technique ou … Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge, d’excellence et les relations humaines sont au cœur de vos valeurs professionnelles. Vous souhaitez orienter votre carrière vers le recrutement de profils Hauts potentiels, de Dirigeants, le coaching...

  • Développeur Foncier pour le Val-de-Marne F/H

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France PROMOGIM Temps plein

    Fort de plus de 55 ans d'expérience, PROMOGIM, spécialisé dans l'immobilier résidentiel, a su s'imposer comme l'un des promoteurs immobiliers les plus importants du marché français.Notre agence Ile-de-France recherche un/une :Développeur Foncier 94 H/F(poste basé à Boulogne)Vos missions :Pour le secteur qui vous est confié (i.e. le...

  • Responsable de l'ingénierie de la formation

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Ville de Boulogne-Billancourt Temps plein

    Mission générale Sous l’autorité du Responsable du service développement des compétences, vous êtes chargé d’identifier et d’analyser les besoins individuels et collectifs en matière d'évolution des compétences. En cohérence avec la politique ressources humaines de la collectivité, vous concevez, mettez en œuvre et évaluez le plan de...

  • Expert sinistre bâtiment Tout Corps d'Etat

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France HUNTEO Temps plein

    En tant qu'Expert Régleur Sinistre votre mission principale sera de réaliser des expertises techniques à la suite de sinistres affectant des bâtiments pour le compte des assurés.Responsabilités principales :Constituer un dossier technique dans le but de valoriser des dommages et des pertes subies par les sinistrés, en se basant sur des éléments...

  • Responsable Achats Indirects

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Cityz Media Temps plein

    Nous recrutons un Responsable Achats Indirects H/F pour un CDD de 12 mois.Raison d’être :Au sein de la Direction des Achats et rattaché au Directeur de la Stratégie Achats France, le/la Responsable Achats Indirects ont pour missions d’étendre la gouvernance des achats sur l’ensemble des achats de produits, services et prestations indirectes de...

  • Développeur Python H/F

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France agap2IT France Temps plein

    Développeur Python H/FDEVELOPPEMENT – ILE DE FRANCE – CDIagap2 IT est une société européenne de conseil spécialisée en développement et gestion de projets informatiques. La réputation d’agap2 IT s’est construite grâce à son état d’esprit, son management et son mental entrepreneurial.Depuis notre création en 2005, nous mettons en avant...

  • CDI - Responsable de comptes distribution / partenariats stratégiques - F/H

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Groupe TF1 Temps plein

    Au sein du Groupe TF1, la Direction du B to C a pour mission d’accélérer la digitalisation des activités du Groupe, à travers l’animation d’une filière digitale dédiée. Cette Direction a notamment pour ambition de développer la nouvelle plateforme de streaming gratuite TF1+ afin d’en faire le leader du divertissement familial et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistant de Direction/ Office Manager (H/F)Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés).Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistant de Direction/ Office Manager (H/F)Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés).Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez...

  • Médecin Généraliste H/F

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France JOBERGROUP Temps plein

    Médecin Généraliste H/FSeuls les candidats diplômés au sein de l'Union européenne sont éligibles à ce poste (contraintes législatives)Emploi Médecin généraliste H/F - Boulogne-Billancourt 92 Nous recherchons un médecin généraliste H/F, dans le cadre d’une co

  • Médecin Généraliste H/F

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France JOBERGROUP Temps plein

    Médecin Généraliste H/FSeuls les candidats diplômés au sein de l'Union européenne sont éligibles à ce poste (contraintes législatives)Emploi Médecin généraliste H/F - Boulogne-Billancourt 92 Nous recherchons un médecin généraliste H/F, dans le cadre d’une co

  • Développeur logiciel embarqué H/F

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France agap2IT France Temps plein

    Développeur logiciel embarqué H/F - secteur de la DEFENSEDEVELOPPEMENT – ILE DE FRANCE – CDINationalité française nécessaire, ce poste nécessitant une habilitation particulièreagap2 IT est une société européenne de conseil spécialisée en développement et gestion de projets informatiques. La réputation d’agap2 IT s’est construite grâce...