Paralégal H/F

Il y a 2 mois

Paris, Ile-de-France HTAG RECRUTEMENT Temps plein

Notre client est leader mondial dans sa spécialité et à ce titre joue un rôle clé dans l’industrie de la microélectronique.


Afin de continuer à accompagner sa croissance, dans le cadre d'une création de poste, notre client cherche son / sa futur(e) Paralégal(e).

En tant que paralégal(e), vous jouerez un rôle essentiel dans l’organisation des réunions, les relations avec les membres du Conseil d’administration et l’activité de l’équipe corporate et droit boursier.


En tant que référent(e) de l'ensemble des sujets relatifs au Conseil d'administration et aux différents comités, vos missions consisteront essentiellement à :


• Etablir et mettre à jour le calendrier des réunions du Conseil d’administration, des Comités et de l’Assemblée Générale en coordination avec la Secrétaire du Conseil ;

•Assurer l’organisation et la mise en œuvre des Conseils d’administration, des quatre Comités du Conseil et des Assemblées Générales en concertation étroite avec la Secrétaire du Conseil : réservation des salles, réservation des titres de billets de train ou d’avion et des chambres d’hôtels pour les administrateurs et autres participants, prise en charge des justificatifs des dépenses pour le remboursement des frais engagés par les administrateurs dans le cadre de leur mandat, etc.) ;

•Préparer et envoyer les convocations au Conseil d’administration et des Comités en fonction de l’agenda arrêté par la Secrétaire du Conseil d’administration ainsi que la feuille de présence ;

•Préparer à la demande de la Secrétaire du Conseil d’administration des présentations ou autres documents nécessaires pour le Conseil d’administration ou les Comités ;

•Aider à la rédaction des procès-verbaux du conseil d’administration ;

•Réceptionner auprès des différents contributeurs en interne les documents à mettre à disposition des administrateurs et mise à jour de la plateforme commune du Conseil d’administration avec lesdits documents ;

•Assurer le suivi et l’exécution des formalités administratives et juridiques, dont notamment la signature des procès-verbaux ou d’autres documents juridiques, l’établissement d’extraits de procès-verbaux, les demandes de documents aux administrateurs dans le cadre par exemple des KYC, etc ;

•Etablir un calendrier de formation du Conseil d’administration ;

•Suivre le budget du Conseil d’administration et la prise en charge des factures en interne ;

•Assister l’équipe corporate et droit boursier notamment sur la tenue des registres dématérialisés, la préparation de l’Assemblée Générale (préparation des convocations, communiqués, procès-verbaux), sur le calcul de la rémunération de chaque administrateur et les justificatifs nécessaires y afférents demandés par les administrateurs, sur les formalités juridiques à accomplir auprès des greffes des tribunaux compétents (mise à jour du Kbis, dépôt des comptes, etc.), sur la mise en place des procédures gouvernance, sur la mise à jour du site internet ;


•Faire des recherches juridiques, des notes et mettre en place un knowledge management, repérer les connaissances et contenus non mis en valeur, identifier et organiser ces connaissances, partager les informations et leur traitement et s’assurer de leur transmission en cas de départ d’un salarié de l’entreprise, rendre les informations accessibles aux employés concernés ;

•Gérer l’archivage de l’ensemble des informations liés au Conseil d’administration et des différents Comités.

•Professionnaliser le département par la mise en place ou l'optimisation d'outils.


•Organiser, planifier les réunions du Secrétaire Général et l'accompagner dans diverses tâches administratives du quotidien.


Qualités :

  • Maitrise de l’anglais juridique et courant.
  • Anticipation, rigueur, adaptabilité, discrétion, agilité
  • Force de proposition
  • Capacités rédactionnelles et de synthèse avérées,
  • Excellent relationnel, sens du collectif, strict respect de la confidentialité,
  • Sensibilité au légal design.


Salaire fixe de 60-70k€ en fonction du profil + package.

Poste basé à Paris avec déplacements possibles en région Auvergne Rhône -Alpes (une fois par mois)

  • Juriste administratif et paralégal de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Saint-Etienne Métropole Temps plein

    Compétences requises pour l'Assistant juridique/Paralégal Direction H/FL'Assistant juridique/Paralégal Direction H/F doit avoir les compétences suivantes :Gestion administrative :Gérer des agendas complexesTraiter les dossiers administratifsOrganiser l'intendanceGestion des outilsSecrétariat juridique :Classer les PVMettre à jour des registres

  • Paralégal corporate bilingue

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Poste : Nous recherchons un paralégal corporate (H/F) pour rejoindre notre équipe à Paris.Vous serez chargé de participer à la vie d'un portefeuille de sociétés, en effectuant des approbations de comptes et en rédigeant des actes courants en droit des sociétés.Nous recherchons un candidat diplômé d'un bac + 4 minimum en droit des affaires, avec...

  • Administrateur juridique et paralégal de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Saint-Etienne Métropole Temps plein

    Responsabilités de l'Assistant juridique/Paralégal Direction H/FL'Assistant juridique/Paralégal Direction H/F est chargé.e de :Gestion administrative :Gérer des agendas complexesTraiter les dossiers administratifsOrganiser l'intendancePasser les commandesFaire l'archivageAssurer la mise en paiement des facturesGestion des outilsSecrétariat juridique...

  • Recherche d'un Paralégal Corporate Bilingue

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Poste : Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaires international, un paralégal corporate (H/F) possédant au moins 3 ans d'expérience et dans le cadre d'un CDI à Paris. Au sein d'une équipe de...

  • Paralegal Senior Corporate H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Avril Temps plein

    Poste de Paralegal Senior Corporate H/FAvril recrute un(e) Paralegal Senior Corporate H/F pour rejoindre son équipe juridique.Compétences requisesExpérience probante et significative d'au minimum 5 à 8 ans acquise au sein d'une Direction juridique en entreprise et/ou cabinet d'avocats.Connaissances et compétences impératives en Droit des Sociétés en...

  • Paralégal (h/f) (Intérim)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Paralégal H/FLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche un Paralégal H/F pour une mission d'intérim de 1 an.MissionsTâches administratives traditionnelles :Soutien administratif à la directrice juridiqueGestion des factures/PO, coordination avec le service comptable et...

  • Paralegal Senior Corporate H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Avril Temps plein

    Poste de Paralegal Senior Corporate H/FAvril recrute un(e) Paralegal Senior Corporate H/F pour rejoindre son équipe de Direction Juridique & Assurances Groupe.Compétences requisesExpérience probante et significative d'au minimum 5 à 8 ans acquise au sein d'une Direction juridique en entreprise et/ou cabinet d'avocats.Connaissances et compétences...

  • Assistant(e) Juridique

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France Fives Temps plein

    Fives recherche activement un(e) Assistant(e) Juridique / Paralégal en droit des sociétés (H/F) pour venir renforcer ses équipes à Paris, en CDI. Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie ! Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de l’industrie une réponse aux grands défis de...

  • Assistant juridique/Paralégal Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Saint-Etienne Métropole Temps plein

    Missions de l'Assistant juridique/Paralégal Direction H/FL'Assistant juridique/Paralégal Direction H/F est rattaché.e à la Direction Juridique et Conformité groupe. Ses missions sont les suivantes :Gestion administrative de la Direction juridique :Gérer des agendas complexes : Organisation des déplacements/Organisation des réunions...

  • Paralegal luxe H/F

    il y a 1 jour

    Paris, Ile-de-France Confidentiel Temps plein

    A propos de l'entreprise:Notre client, maison réputée de l'univers du luxe, recherche un.e Paralegal pour intégrer son équipe juridique dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée à pourvoir dès maintenant.A propos du rôle:Sous la responsabilité de la Direction juridique, vous assurez l'organisation et le bon fonctionnement du...

  • Chargé de Paralégal

    Il y a 2 mois

    Paris, Ile-de-France Lynx RH - Cabinets de recrutements spécialisés en Informatique - Ingénierie - Fonctions supports Temps plein

    Lynx RH est dans le Palmarès 2020 des meilleurs cabinets de recrutement CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en :Fonctions support, informatique, ingénierie.Fondé en 2009, LYNX RH est un réseau national.Pour notre client, secteur de l'industrie, entreprise à missions en forte croissance et implantée sur plusieurs...

  • Paralegal Arbitrage H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Bredin Prat Temps plein

    Recherche d'un Paralegal pour notre équipe ArbitrageBredin Prat, un cabinet d'avocats renommé, recherche un Paralegal pour rejoindre son équipe Arbitrage. Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et organisée pour soutenir nos équipes dans les missions suivantes :AssistanatOrganisation, vérification et classement de...

  • Paralegal Corporate H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Missions principales Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Paralegal Corporate H/F - Anglais Courant - en CDI. Les missions principales de ce poste sont les suivantes :Rédaction et revue d'actes pour toutes formes sociales (statuts, procès-verbaux,...

  • Assistant juridique/Paralégal Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Mahei Masing Education Technology Pvt Ltd Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant(e) juridique/Paralégal de directionNous recherchons un(e) Assistant(e) juridique/Paralégal de direction pour renforcer notre équipe. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers et de l'agenda des audiences et du cabinet.Vous interagirez au quotidien avec les confrères-clients par mail ou par...

  • Assistant juridique

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    Description du posteGR INTERIM & RECRUTEMENT 1 recherche un Assistant juridique - Paralegal en Debt Finance H/F Anglais Bilingue pour rejoindre son équipe.Compétences requisesFormation universitaire en droit des affaires ou droit financierExpérience de minimum 5 ans en tant qu'Assistant juridique - Paralegal dans un cabinet d'avocats anglo-saxonMaitrise...

  • Paralegal Corporate H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Neithwork Temps plein

    MissionNeithWork, cabinet de conseil en recrutement, accompagne un cabinet d'avocats basé à Paris dans le recrutement d'un Paralegal Corporate H/F - Anglais Courant - en CDI.Compétences requisesRédaction et revue d'actes pour toutes formes socialesExécution de formalités légales auprès des greffes des Tribunaux de commerceRevue, tenue et mise à jour...

  • Paralegal Corporate H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Neithwork Temps plein

    MissionNeithWork, cabinet de conseil en recrutement, accompagne un cabinet d'avocats basé à Paris dans le recrutement d'un Paralegal Corporate H/F - Anglais Courant - en CDI.Compétences requisesRédaction et revue d'actes pour toutes formes socialesExécution de formalités légales auprès des greffes des Tribunaux de commerceRevue, tenue et mise à jour...

  • Assistant brevets ou Paralégal H/F en CDI à Paris

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France J4S Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant brevets ou paralégal H/F en CDI pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé de gérer des dossiers brevets, traiter des procédures administratives et assurer les activités annexes aux dépôts.Compétences requisesExpérience dans un poste équivalent en cabinet ou en entrepriseConnaissance des...

  • Paralegal Senior Corporate H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Avril Temps plein

    Poste de Paralegal Senior Corporate H/FAvril recrute un(e) Paralegal Senior Corporate H/FContexteAvril est le leader industriel et financier de la filière française des huiles et protéines végétales. Nous sommes convaincus que vos individualités constituent la richesse de notre entreprise.ResponsabilitésConseils d'Administration/Assemblées...

  • Assistant Administratif Paralégal H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Concilian Temps plein

    Concilian est une entreprise en plein essor, basée à Lille et Marseille, qui accélère son développement avec l'ambition d'être la référence du recouvrement en proposant une expérience client unique, digitale et responsable. Notre vision du recouvrement et de la relation client est de proposer une solution fiable, transparente et bienveillante à nos...