Paralégal H/F
Il y a 3 mois
Notre client est leader mondial dans sa spécialité et à ce titre joue un rôle clé dans l’industrie de la microélectronique.
Afin de continuer à accompagner sa croissance, dans le cadre d'une création de poste, notre client cherche son / sa futur(e) Paralégal(e).
En tant que paralégal(e), vous jouerez un rôle essentiel dans l’organisation des réunions, les relations avec les membres du Conseil d’administration et l’activité de l’équipe corporate et droit boursier.
En tant que référent(e) de l'ensemble des sujets relatifs au Conseil d'administration et aux différents comités, vos missions consisteront essentiellement à :
• Etablir et mettre à jour le calendrier des réunions du Conseil d’administration, des Comités et de l’Assemblée Générale en coordination avec la Secrétaire du Conseil ;
•Assurer l’organisation et la mise en œuvre des Conseils d’administration, des quatre Comités du Conseil et des Assemblées Générales en concertation étroite avec la Secrétaire du Conseil : réservation des salles, réservation des titres de billets de train ou d’avion et des chambres d’hôtels pour les administrateurs et autres participants, prise en charge des justificatifs des dépenses pour le remboursement des frais engagés par les administrateurs dans le cadre de leur mandat, etc.) ;
•Préparer et envoyer les convocations au Conseil d’administration et des Comités en fonction de l’agenda arrêté par la Secrétaire du Conseil d’administration ainsi que la feuille de présence ;
•Préparer à la demande de la Secrétaire du Conseil d’administration des présentations ou autres documents nécessaires pour le Conseil d’administration ou les Comités ;
•Aider à la rédaction des procès-verbaux du conseil d’administration ;
•Réceptionner auprès des différents contributeurs en interne les documents à mettre à disposition des administrateurs et mise à jour de la plateforme commune du Conseil d’administration avec lesdits documents ;
•Assurer le suivi et l’exécution des formalités administratives et juridiques, dont notamment la signature des procès-verbaux ou d’autres documents juridiques, l’établissement d’extraits de procès-verbaux, les demandes de documents aux administrateurs dans le cadre par exemple des KYC, etc ;
•Etablir un calendrier de formation du Conseil d’administration ;
•Suivre le budget du Conseil d’administration et la prise en charge des factures en interne ;
•Assister l’équipe corporate et droit boursier notamment sur la tenue des registres dématérialisés, la préparation de l’Assemblée Générale (préparation des convocations, communiqués, procès-verbaux), sur le calcul de la rémunération de chaque administrateur et les justificatifs nécessaires y afférents demandés par les administrateurs, sur les formalités juridiques à accomplir auprès des greffes des tribunaux compétents (mise à jour du Kbis, dépôt des comptes, etc.), sur la mise en place des procédures gouvernance, sur la mise à jour du site internet ;
•Faire des recherches juridiques, des notes et mettre en place un knowledge management, repérer les connaissances et contenus non mis en valeur, identifier et organiser ces connaissances, partager les informations et leur traitement et s’assurer de leur transmission en cas de départ d’un salarié de l’entreprise, rendre les informations accessibles aux employés concernés ;
•Gérer l’archivage de l’ensemble des informations liés au Conseil d’administration et des différents Comités.
•Professionnaliser le département par la mise en place ou l'optimisation d'outils.
•Organiser, planifier les réunions du Secrétaire Général et l'accompagner dans diverses tâches administratives du quotidien.
Qualités :
- Maitrise de l’anglais juridique et courant.
- Anticipation, rigueur, adaptabilité, discrétion, agilité
- Force de proposition
- Capacités rédactionnelles et de synthèse avérées,
- Excellent relationnel, sens du collectif, strict respect de la confidentialité,
- Sensibilité au légal design.
Salaire fixe de 60-70k€ en fonction du profil + package.
Poste basé à Paris avec déplacements possibles en région Auvergne Rhône -Alpes (une fois par mois)
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Recherche d'un Paralégal Corporate Bilingue
il y a 1 mois
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Paralegal luxe H/F
il y a 4 semaines
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Assistant brevets ou paralégal H/F en CDI à Paris
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France J4S Temps pleinPour l'un de ses clients, J4S recrutement et ses consultants experts dans les métiers de la propriété industrielle, recrutent un assistant brevets ou paralégal H/F en CDI à Paris (75) . Le poste est en CDI.Missions et responsabilitésVous intégrerez le pôle administratif brevet sous la responsabilité du responsable d'équipe, dans ce cadre vous...
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Assistant(e) Juridique/Paralégal H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France SINTEL Temps pleinDépartement Juridique de la Maison de Haute Couture recherche un Assistant(e) Juridique/Paralégal H/FVous apporterez votre soutien au pôle Création Produits & Enforcement dans la sécurisation des créations, des collections, des lancements produits ainsi qu'à leur protection et défense. Missions clés : Gestion opérationnelle : suivi des dossiers...
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Paralegal fiscal senior H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps pleinPoste de Paralegal fiscal seniorVous rejoignez l'équipe du département fiscal du groupe Fed Legal, rattaché à la directrice fiscale. Vos missions seront de réaliser les travaux suivants :Missions clés :Aider à la préparation de dossiers en matière de formalisme, de comités et de compte-rendu.Organiser et suivre les différents reportings.Suivre...
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Assistant brevets ou Paralégal H/F en CDI à Paris(75)
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France J4S Temps pleinPour l'un de ses clients, J4S Recrutement et ses consultants experts dans les métiers de la propriété industrielle, recrutent un assistant brevets ou paralégal H/F en CDI à Paris (75) . Le poste est en CDI.MissionsVous intégrerez le pôle administratif brevet sous la responsabilité du responsable d'équipe, dans ce cadre vous devrez assurer toutes les...
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Assistant juridique corporate bilingue
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps pleinPoste de paralégal juridique corporateJe suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire international, un paralégal corporate (H/F) possédant au moins 3 ans d'expérience et dans le cadre d'un CDI à...
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Paralegal Corporate Law F/H
Il y a 2 mois
Paris, Ile-de-France Tikehau Investment Management - Annonces Temps pleinMISSIONS: [FR] Vous souhaitez vous impliquer dans une équipe formée de professionnels expérimentés au sein d'un groupe international en très fort développement. Vous avez un attrait pour le monde des affaires et de l'investissement et recherchez un challenge demandant des compétences tant juridiques que relationnelles. Vous interviendrez...
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Conseiller juridique corporate bilingue
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps pleinSynthèse du poste Nous recherchons un conseiller juridique corporate bilingue (H/F) pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats d'affaires international. A ce titre, vous participerez à la vie d'un portefeuille de sociétés et aurez en charge les approbations de comptes et la rédaction des actes courants en droit des sociétés. Pour ce poste, vous...
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Assistant Juridique Anglais Bilingue
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps pleinPoste : Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux. Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaires international, un paralégal corporate (H/F) possédant au moins 3 ans d'expérience et dans le cadre d'un CDI à Paris.Vous aurez en charge les...
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