Paralégal H/F

Il y a 3 mois


Paris, Ile-de-France HTAG RECRUTEMENT Temps plein

Notre client est leader mondial dans sa spécialité et à ce titre joue un rôle clé dans l’industrie de la microélectronique.


Afin de continuer à accompagner sa croissance, dans le cadre d'une création de poste, notre client cherche son / sa futur(e) Paralégal(e).

En tant que paralégal(e), vous jouerez un rôle essentiel dans l’organisation des réunions, les relations avec les membres du Conseil d’administration et l’activité de l’équipe corporate et droit boursier.


En tant que référent(e) de l'ensemble des sujets relatifs au Conseil d'administration et aux différents comités, vos missions consisteront essentiellement à :


• Etablir et mettre à jour le calendrier des réunions du Conseil d’administration, des Comités et de l’Assemblée Générale en coordination avec la Secrétaire du Conseil ;

•Assurer l’organisation et la mise en œuvre des Conseils d’administration, des quatre Comités du Conseil et des Assemblées Générales en concertation étroite avec la Secrétaire du Conseil : réservation des salles, réservation des titres de billets de train ou d’avion et des chambres d’hôtels pour les administrateurs et autres participants, prise en charge des justificatifs des dépenses pour le remboursement des frais engagés par les administrateurs dans le cadre de leur mandat, etc.) ;

•Préparer et envoyer les convocations au Conseil d’administration et des Comités en fonction de l’agenda arrêté par la Secrétaire du Conseil d’administration ainsi que la feuille de présence ;

•Préparer à la demande de la Secrétaire du Conseil d’administration des présentations ou autres documents nécessaires pour le Conseil d’administration ou les Comités ;

•Aider à la rédaction des procès-verbaux du conseil d’administration ;

•Réceptionner auprès des différents contributeurs en interne les documents à mettre à disposition des administrateurs et mise à jour de la plateforme commune du Conseil d’administration avec lesdits documents ;

•Assurer le suivi et l’exécution des formalités administratives et juridiques, dont notamment la signature des procès-verbaux ou d’autres documents juridiques, l’établissement d’extraits de procès-verbaux, les demandes de documents aux administrateurs dans le cadre par exemple des KYC, etc ;

•Etablir un calendrier de formation du Conseil d’administration ;

•Suivre le budget du Conseil d’administration et la prise en charge des factures en interne ;

•Assister l’équipe corporate et droit boursier notamment sur la tenue des registres dématérialisés, la préparation de l’Assemblée Générale (préparation des convocations, communiqués, procès-verbaux), sur le calcul de la rémunération de chaque administrateur et les justificatifs nécessaires y afférents demandés par les administrateurs, sur les formalités juridiques à accomplir auprès des greffes des tribunaux compétents (mise à jour du Kbis, dépôt des comptes, etc.), sur la mise en place des procédures gouvernance, sur la mise à jour du site internet ;


•Faire des recherches juridiques, des notes et mettre en place un knowledge management, repérer les connaissances et contenus non mis en valeur, identifier et organiser ces connaissances, partager les informations et leur traitement et s’assurer de leur transmission en cas de départ d’un salarié de l’entreprise, rendre les informations accessibles aux employés concernés ;

•Gérer l’archivage de l’ensemble des informations liés au Conseil d’administration et des différents Comités.

•Professionnaliser le département par la mise en place ou l'optimisation d'outils.


•Organiser, planifier les réunions du Secrétaire Général et l'accompagner dans diverses tâches administratives du quotidien.


Qualités :

  • Maitrise de l’anglais juridique et courant.
  • Anticipation, rigueur, adaptabilité, discrétion, agilité
  • Force de proposition
  • Capacités rédactionnelles et de synthèse avérées,
  • Excellent relationnel, sens du collectif, strict respect de la confidentialité,
  • Sensibilité au légal design.


Salaire fixe de 60-70k€ en fonction du profil + package.

Poste basé à Paris avec déplacements possibles en région Auvergne Rhône -Alpes (une fois par mois)



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