Assistant(e) de Gestion

il y a 3 semaines


ÎledeFrance, France Aubay Temps plein

Votre rôle :

Vous serez l’assistant(e) de gestion d’une Business Unit d’environ 130 collaborateurs. Vous travaillerez en collaboration avec l’équipe commerciale de la BU et différents services transverses comme le service du contrôle de gestion, des ressources humaines ou encore du service paie.


Vos missions :

  • L’administration du personnel :

Suivi des nouveaux collaborateurs.

Préparation des éléments de la paie avec la gestion des absences, des titres de transports, des éléments variables et des heures supplémentaires.

Gestion des notes de frais.

Mises à jour de divers tableaux de suivis.

  • La facturation :

Gestion des contrats clients et saisie dans notre outil Microsoft Dynamics.

Validation et relance des comptes rendus d’activité des collaborateurs internes et externes.

Génération des factures et le suivi des encours (prestations, heures supplémentaires et frais).

Traitement des impayés.

Mises à jour de divers tableaux de suivis.


Votre profil :

De formation type bac+2, vous justifiez d’une expérience similaire d’un an minimum en société de services informatiques. Vous avez un bon relationnel et êtes rigoureux.

Contrat en CDD pour démarrer et débouchant sur un CDI.

Télétravail à la fin de période de formation.


Aubay en quelques mots

- Mode de travail hybride

- Intégrer et participer à l’animation d’une communauté d’experts

- Une politique de formations pour accompagner la montée en compétences de nos collaborateurs

- Package avantages pouvant atteindre 4 000 € net /an (Participation, PERECO, prime cooptation, prime naissance / Mariage, CSE attractif, …)

- Culture d’entreprise axée autour du bien-être des collaborateurs (Cellule d’écoute, Mission Handicap, évènements internes, …)

- Fort engagement RSE (labels Numérique Responsable NR1, EcoVadis, Gaïa, de nombreuses collectes en interne, partenaires ESAT, Partenariat sportif paralympique, Mécénats…)

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  • Île-de-France, France IGEFI Paris Temps plein

    Nous recherchons actuellement une personne Assistant(e) de comptabilité et gestion afin d'épauler le gestionnaire administratif et commercial dans ses différentes tâches.Vous trouverez ci-dessous la description et le profil de poste à la page suivante.Description du postePositionnement dans l'organisation et responsabilités managériales...


  • Île-de-France, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, personnalité du monde artistique, un(e) assistant(e) personnel(le) parlant l’anglais couramment.Poste en CDI, situé à Paris. Rémunération : +/- 34 - 38 K€ selon expérience + avantagesAu sein de cet atelier aux projets...


  • Île-de-France, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, société industrielle internationale, leader dans son domaine, un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais.Poste en CDI, situé Paris Est (accessible en métro). Rémunération : 50/60 K€ + avantages et télétravail...


  • Île-de-France, France Primonial Gestion privée Temps plein

    Primonial Gestion Privée, la structure du groupe dédiée aux clients particuliers et aux chefs d'entreprises poursuit sa progression et recrute sur le poste de Consultants(tes) salariés(ées) en Gestion Privée.L'indépendance d'esprit, l'innovation, la proximité et la technicité sont les forces et valeurs permettant à Primonial de...


  • Île-de-France, France IFCV Temps plein

    RIBONO en partenariat avec IFCV recrute des Assistant en Gestion Administrative dans le cadre d'un BTS GPME (Gestion de la PME) en alternance pour une durée de 24 mois.RIBONO est un cabinet de gestion de patrimoine ayant une approche globale, et proposant des solutions d'ordre financière et immobilière visant à défiscaliser, épargner, et...


  • Île-de-France, France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1500 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris.Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une...


  • Île-de-France, France IFCV Temps plein

    Groupe VAILLANCE CONSEIL en partenariat avec IFCV recrute des Assistants Conseillers en gestion du patrimoine dans le cadre d'un Bac +5 ECGPC (Expert Conseiller en Gestion de Patrimoine Certifié) en alternance pour une durée de 24 mois.VAILLANCE CONSEIL, entreprise française fondée en 2007 spécialisée dans la gestion de patrimoine haut de...


  • Île-de-France, France IFCV Temps plein

    Groupe VAILLANCE CONSEIL en partenariat avec IFCV recrute des Assistants Conseillers en gestion du patrimoine dans le cadre d'un BTS BANQUE en alternance pour une durée de 24 mois.VAILLANCE CONSEIL, entreprise française fondée en 2007 spécialisée dans la gestion de patrimoine haut de gamme.Partenaire de Generali, Abeille Assurances ou encore la...


  • Île-de-France, France IFCV Temps plein

    Groupe VAILLANCE CONSEIL en partenariat avec IFCV recrute des Assistants Conseillers en gestion du patrimoine dans le cadre d'un Bac +3 CCBA (Conseiller Clientèle Banque Assurance) en alternance pour une durée de 12 mois.VAILLANCE CONSEIL, entreprise française fondée en 2007 spécialisée dans la gestion de patrimoine haut de gamme.Partenaire de...


  • Île-de-France, France Talents Croisés Temps plein

    Société de gestion privée indépendante, notre client gère actuellement un peu plus de 600 Millions,Structure à taille humaine, de fortes valeurs sont représentées : l’excellence, une proximité forte avec les clients et les collaborateurs.Les « + » de notre client :- Mutuelle prise en charge à 100%-Bureaux spacieux-Tickets...


  • Île-de-France, France LANVIN Temps plein

    Maison de renommée mondiale pour son prêt-à-porter de Luxe, la société Jeanne Lanvin poursuit son développement en offrant un univers de marque global, du Prêt-à-porter à l'Accessoires.Une équipe à taille humaine accompagne la croissance de la marque.Description du posteLa Maison de couture Lanvin, fondée par Jeanne Lanvin en 1889, recherche...


  • Île-de-France, France IFCV Temps plein

    KFC Pronoïa en partenariat avec IFCV recrute des Assistants Administratifs dans le cadre d'un BTS SAM(Support à l'Action Managériale) en alternance pour une durée de 24 mois.ProNoïa est un partenaire franchisé majeur de l'enseigne KFC en France.ProNoïa développe la marque KFC en France et participe à son rayonnement national. ProNoïa...


  • Île-de-France, France IFCV Temps plein

    AFITEC en partenariat avec IFCV recrute des Assistants Administratifs dans le cadre d'un BTS SAM (Support à l'Action Managériale) en alternance pour une durée 24 mois.Créé en 2002, Afitec est un cabinet d'expertise comptable à taille humaine qui gère la comptabilité de structures de tout secteur d'activité et de toute taille. Depuis...


  • Île-de-France, France IFCV Temps plein

    EET en partenariat avec IFCV recrute des Assistants Administratifs dans le cadre d'un BTS SAM (Support à l'Action Managériale) en alternance pour une durée 24 mois.EET France, filiale française du Groupe danois EET est l'un des principaux distributeur BtoB en Europe. Véritable multi-spécialiste, nous commercialisons plus de 1100 marques à...


  • Île-de-France, France AXODYN Temps plein

    Vos prochaines missions ? Vous assisterez le chef de projet pour piloter l’ensemble des prestations, gérer les relations contractuelles et contrôler la qualité du projet.A ce titre, vous avez pour missions de base :Le pilotage du planning des études d’exécutionLe suivi des indicateurs de pilotage du projets (notamment suivi des visas et documents...


  • Île-de-France, France Ibis Paris CDG Airport Temps plein

    Futur(e) Assistant(e) Chef(fe) de réception, tu recherches une alternance dans le domaine de l’hôtellerie/restauration pour la rentrée 2024 ?Si tu es passionné(e) par l'univers de l'hôtellerie et du service client, si satisfaire nos clients te tiens à cœur et que tu souhaites participer à l’amélioration de la qualité de service dans...


  • Île-de-France, France IFCV Temps plein

    UFF en partenariat avec IFCV recrute des Assistants Conseillers Patrimoniaux dans le cadre d'un Bac +5 ECGPC (Expert Conseiller en Gestion de Patrimoine Certifié) en alternance pour une durée de 24 mois.L'UFF commercialise l'ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 13, 1 milliards d'Euros...


  • Île-de-France, France IFCV Temps plein

    AXA en partenariat avec IFCV recrute des Assistants commerciaux dans le cadre d'un BTS NDRC (Négociation et digitalisation de la relation client) en alternance pour une durée de 24 mois.AXA est un des leaders de l'assurance et de la gestion d'actifs dans le monde. Nous aidons nos 108 millions de clients à traverser les petites et grandes...

  • Manager de transition

    il y a 4 semaines


    Île-de-France, France Robert Half Temps plein

    Manager de transition directeur du contrôle de gestion – Ile de France – IndépendantDurée contrat : 4 moisNotre client, leader dans son secteur recrute un (e) H/F et intéressés par des missions en management de transition et vous êtes mobile en France.Il s’agit d’une mission de renforcement de l’équipe finance avec une expérience...


  • Île-de-France, France IFCV Temps plein

    BRED Banque Populaire en partenariat avec IFCV recrute des Assistants Responsables Clientèle Particuliers dans le cadre d'un Bac +3 CCBA(Conseiller Clientèle Banque Assurance) en alternance pour une durée de 12 mois.La Bred Banque Populaire s'attache à répondre à ses clients particuliers, privés, professionnels et s'appuie également sur...