Administrateur des ventes
il y a 2 jours
50 ans de passion des enchères
Aguttes est une maison de ventes aux enchères française, familiale et indépendante, installée à Neuilly sur Seine. Restée indépendante, sans actionnaire extérieur, la maison Aguttes s’est hissée au fil des années, au rang d’acteur majeur du marché de l’art. Cette croissance s’articule autour des valeurs primordiales de transparence dans l’intermédiation, de discrétion, de rigueur et d’audace. Fondée à Clermont-Ferrand en 1974 par Claude Aguttes, et restée familiale avec trois enfants actifs au sein de la maison, elle se compose d’une équipe de 60 personnes aujourd’hui qui constitue sa qualité première. Avec une salle des ventes internationale située dans l’ouest parisien et des bureaux de représentation à Lyon, Clermont-Ferrand, Aix-en-Provence, Bruxelles et Genève, la maison se distingue par son service personnalisé et sa réactivité. Les experts internalisés dans 15 départements permettent la valorisation et la vente de grandes collections, de tableaux, d’objets, de bijoux et d’automobiles exceptionnels.
Avec sa force de frappe en communication et ses acheteurs à 50 % internationaux, la maison atteint régulièrement des records mondiaux. Consciente de la confiance que lui accordent ses vendeurs, elle reste au service de ces derniers avant tout.
Contexte
Le département Bijoux est un département historique de la Maison Aguttes et parmi les leaders sur ce marché. Avec 4 ventes cataloguées et autant de ventes listées chaque année, il réalise un chiffre de vente de 7 à 8M d’Euros TTC. Dirigé par Philippine Dupré la Tour, Expert et Adeline Juguet et Eleonore des Beauvais spécialistes nous recherchons un/une administrateur/trice des ventes.
Descriptif de poste
1- Avant-vente :
- Accueil des clients
- Standard téléphonique : prise de messages ou de RDV pour le responsable du département
- Prise de notes, mise en forme/rédaction et envoi de courriers divers, d’inventaires
- Suivi commercial, relances et gestion des dossiers de vente en lien avec le responsable (préparation contrats, suivi des signatures, constitution des dossiers informatique clients, des documents de règlementation divers, documents douaniers…)
- Mise à jour des informations dans le logiciel informatique interne
- Gestion du stock informatique
- Support et tâches administratives diverses
- Pointage, suivi et archivage des factures fournisseurs
- Relecture de textes, suivi des traductions
- Suivi du contrôle des métaux précieux, réalisation des certificats auprès des laboratoires et différents experts
- Coordonner la réservation du lieu et commander le matériel nécessaire pour tout évènements extérieurs (expo, journées d’expertises, évènements…).
- Organisation des transports.
2- Exposition et vente :
- Intégration des informations (détails photos, rapports de conditions…) dans le logiciel informatique interne
- Tenue du PV informatique pendant les ventes
- Contrôle de la gestion du stock, tenue informatique, pointages.
3- Après-vente:
- Générer les courriers de résultats et faire le lien entre le responsable du département et les clients
- Gestion du rangement des lots dans le stock (vendus/ invendus) + mise à jour informatique
- Suivi administratif des délivrances lots vendus /invendus
- Finaliser les dossiers administratifs (cerfa 2092, certificats DMF…)
- Gestion des demandes de transport pour les acheteurs
- Préparer les décomptes clients. Suivre leur bonne mise en paiement
En complément des tâches administratives classiques :
- Participation au développement du département
- Mise en place de projet pour améliorer l’efficacité de la fonction et du département.
Profil recherché :
- Expérience dans l’administration des ventes
- Grandes qualités organisationnelles et rigueur
- Maîtrise d’Excel
- Maîtrise orale et écrite de l’anglais
- Sens du service client
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Excellente présentation et aisance relationnelle
- Respect strict des règles de confidentialité
-
Administrateur des ventes
il y a 20 heures
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France AGUTTES - Auction House Temps pleinPoste d'Administrateur des ventesLa Maison Aguttes, une maison de ventes aux enchères française, familiale et indépendante, recherche un Administrateur des ventes pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésAccueil et prise de RDV des clientsStandard téléphonique : prise de messages ou de RDV pour le responsable du départementPrise de...
-
Administrateur des Ventes Anglophone
il y a 22 heures
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France AGUTTES - Auction House Temps pleinRejoignez notre équipe d'experts en ventes aux enchèresAGUTTES - Maison de ventes aux enchères est une entreprise familiale et indépendante qui se distingue par son service personnalisé et sa réactivité. Nous sommes à la recherche d'un administrateur des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésAccueil des clients et prise de...
-
Administrateur des Ventes Anglophone
il y a 22 heures
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France AGUTTES - Auction House Temps pleinRejoignez notre équipe d'experts en ventes aux enchèresAGUTTES - Maison de ventes aux enchères est une entreprise familiale et indépendante qui se distingue par son service personnalisé et sa réactivité. Nous sommes à la recherche d'un administrateur des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésAccueil des clients et prise de...
-
Administrateur des Ventes Anglophone
il y a 20 heures
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France AGUTTES - Auction House Temps pleinRejoignez notre équipe d'experts en ventes aux enchèresAGUTTES - Maison de ventes aux enchères est une entreprise familiale et indépendante qui se distingue par son service personnalisé et sa réactivité. Nous sommes à la recherche d'un administrateur des ventes pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAccueil des clients et prise de notesMise en...
-
Administrateur des Ventes Anglophone
il y a 24 heures
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France AGUTTES - Auction House Temps pleinRejoignez notre équipe d'experts en ventes aux enchèresAGUTTES - Maison de ventes aux enchères est une entreprise familiale et indépendante qui se distingue par son service personnalisé et sa réactivité. Nous sommes à la recherche d'un administrateur des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésAccueil des clients et prise de...
-
Administrateur des Ventes Anglophone
il y a 1 jour
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France AGUTTES - Auction House Temps pleinRejoignez notre équipe d'experts en ventes aux enchèresAGUTTES - Maison de ventes aux enchères est une entreprise familiale et indépendante qui opère depuis plus de 50 ans dans le domaine de la vente aux enchères. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre réputation internationale.MissionNous recherchons un administrateur des ventes pour...
-
Administrateur des ventes
il y a 4 jours
Vitry-sur-Seine, Île-de-France Sinclair Ressources Temps pleinTitre du poste : Administrateur des ventesVous rejoignez notre équipe commerciale en tant qu'administrateur des ventes. Vous serez chargé de gérer les commandes des clients, de vérifier la disponibilité des produits en stock et de communiquer avec les clients pour les informer sur les ruptures de stock et les produits à DLC.ResponsabilitésGérer...
-
Administrateur des ventes
il y a 7 jours
Vitry-sur-Seine, Île-de-France Sinclair Ressources Temps pleinTitre du poste : Administrateur des ventesVous rejoignez notre équipe commerciale en tant qu'administrateur des ventes pour Sinclair Ressources. Ce poste est chargé de gérer les commandes des clients, des contrats de vente et des litiges.ResponsabilitésGérer les commandes des clients : réceptionner et saisir les commandes des clients par...
-
Administrateur des Ventes
il y a 2 jours
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Ecocuisine Temps plein{"title": "Administrateur des Ventes", "description": "\u00A9cocomme, c'est une enseigne familiale qui s'est développée pour donner naissance à un réseau de 100 magasins spécialistes de la cuisine équipée, de la salle de bains et des solutions de rangement. \u00A9cocomme, c'est d'abord et avant tout une histoire de famille. Le premier magasin a été...
-
Administrateur des ventes
il y a 1 jour
Neuilly-sur-Seine, France AGUTTES - Auction House Temps plein50 ans de passion des enchèresAguttes est une maison de ventes aux enchères française, familiale et indépendante, installée à Neuilly sur Seine. Restée indépendante, sans actionnaire extérieur, la maison Aguttes s’est hissée au fil des années, au rang d’acteur majeur du marché de l’art. Cette croissance s’articule autour des valeurs...
-
Administrateur des ventes SAP
il y a 2 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France IPSI Temps pleinMissionNous recherchons un administrateur des ventes SAP pour rejoindre notre équipe de gestion des ventes. Vous serez chargé de gérer les relations avec nos clients, d'ouvrir leurs comptes et de suivre leurs transactions sur notre CRM.ResponsabilitésOuvrir les comptes des clients et suivre leurs transactions sur le CRMGérer la relation client, accueil...
-
Administrateur des ventes
il y a 7 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps pleinLe gestionnaire administration des ventes est un professionnel clé pour Akalis, chargé de faciliter la signature des contrats et de gérer les démarches administratives qui en découlent.Salaire moyen brut par an : 35 000€MISSIONS :Enregistrer les commandes et assurer leur suiviGérer la relation client au quotidienSuivre l'évolution des...
-
Administrateur des Ventes
il y a 7 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France NEO2 Temps pleinL'entreprise NEO2 est un cabinet de conseil en industrie de procédés et d'infrastructure. Depuis 2008, elle a connu une belle évolution, avec l'ouverture de 9 bureaux en France et à l'étranger. Elle est devenue sur le marché une référence pour les acteurs industriels. Notre structure compte plus de 500 collaborateurs et intervient auprès de 150...
-
Administrateur des ventes
il y a 3 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps pleinLe gestionnaire administration des ventes est un professionnel clé pour Akalis. Son rôle consiste à établir et à maintenir des relations solides avec les clients et les fournisseurs, garantissant ainsi la satisfaction des besoins de l'entreprise.Compétences clés :Gestion des commandes et suivi des livraisonsNégociation et gestion des...
-
Administrateur des ventes
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps pleinLe gestionnaire administration des ventes est un professionnel clé au sein de l'entreprise Akalis. Son rôle consiste à établir et à maintenir des relations solides avec les prestataires extérieurs, tels que les clients et les fournisseurs.Compétences clés :Faciliter la signature des contrats et gérer les démarches administratives...
-
Administrateur des Ventes
il y a 2 jours
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Ecocuisine Temps pleinRecherche d'un Administrateur des VentesEcocuisine, une enseigne familiale spécialisée dans la conception et la vente de cuisines équipées, recherche un Administrateur des Ventes pour son magasin de La Roche-sur-Yon.ResponsabilitésAccueillir les clients et assurer la réception des appels téléphoniques, des télécopies et du courrier.Assurer les...
-
Administrateur Des Ventes
Il y a 4 mois
Vigneux-sur-Seine, France IHL Intérim Temps plein.Pour le compte de notre client Chantier du Grand Paris express, nous sommes à la recherche d'un administrateur des ventes (h/f). vos missions: - Création de commande avec les bons groupes d'achats et bons code d'imputation. - Suivre la validation des commandes et la réception des produits. - Collecter les bons de livraisons et vérifier la cohérence...
-
Administrateur des ventes
il y a 2 jours
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Ecocuisine Temps pleinPoste d'Administrateur des ventesEcocuisine, une enseigne familiale spécialisée dans la conception et la vente de cuisines équipées, recherche un Administrateur des ventes pour son magasin de La Roche-sur-Yon.Vous serez en charge de :Accueillir les clients et assurer la réception des appels téléphoniques, des télécopies et du courrierContrôler...
-
Administrateur des ventes SAP
il y a 2 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France IPSI Temps pleinDécouvrez notre offre de carrièreNous sommes à la recherche d'un Administrateur des ventes SAP pour rejoindre notre équipe dynamique!MissionsOuvrir et suivre les comptes de nos clients sur notre CRMGérer la relation client, l'accueil téléphonique et les tâches administrativesCommuniquer avec les équipes commerciales et techniquesParticiper...
-
Administrateur des Ventes
il y a 3 semaines
Asnières-sur-Seine, Île-de-France Goron Temps pleinEntreprise de sécurité privéeCréée il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France.PosteNous recherchons un(e) Administrateur des Ventes pour notre siège basé à Asnières sur Seine. Vous serez...
