Chargé des Instances
il y a 3 jours
BEHIVE est un cabinet de conseil en recrutement, par approche directe, positionné sur les métiers de la Banque, de l’Assurance et de la Finance.
Notre client est un groupe paritaire de protection sociale spécialisé en Santé Prévoyance Collectives.
Missions :
Vous serez responsable de la planification des Instances du Groupe, de la définition des ordres du jour et de la coordination de la constitution de l'ensemble des dossiers d'Instances. A cet effet, vous serez amené(e) à échanger avec l'ensemble des Directions.
Vous contribuerez à l'organisation des Assemblées Générales annuelles du groupe.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Calendrier des Instances : définition des dates et salles de l'ensemble des réunions d'instances (environ 300 par an). Mise à jour régulière du calendrier et communication ;
- Ordre du jour : établissement des ordres du jour d'une cinquantaine d'entités tous les trimestres ;
- Demande et suivi des pièces (environ 600 pièce par trimestre): Vous garantirez la bonne réception des pièces constitutives au dossier d'Instances dans les délais statutaires, effectuerez le suivi et les relances nécessaires ;
- Mise à jour des fichiers de pilotage de la Direction ;
- Préparation des Assemblées Générales (AG) du Groupe ;
- Préparation de l'ensemble des supports d'AG ;
- Constitution des fichiers de vote ;
- Lien avec les contributeurs pour organiser le vote ;
- Suivi des recommandations d'audit ;
- Contribution aux projets transverses : constitution de sociétés, études statutaires etc.
Profil :
De formation Bac + 5, vous disposez d'une expérience professionnelle significative de 5 ans minimum sur un poste de coordination aux Instances dans un groupe assurantiel.
Vous maitrisez parfaitement les logiciels Excel (usage très important) et Word.
Vous êtes de nature autonome, rigoureuse et avez une excellente gestion du stress.
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Paris, Île-de-France KLESIA Temps pleinKLESIA : un avenir serein pour tous.Avec plus de 2 900 collaborateurs, nous rassemblons 300 000 entreprises clientes et 4,8 millions de salariés. Notre mission est d'apporter des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovants, solidaires et durables.Nos avantages :Titre restaurant d'une valeur de 11,97€ par jour...
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Rédacteur des instances et Secrétaire aux Assemblées Générales
il y a 12 heures
Paris 01 Louvre, Île-de-France KLESIA Temps pleinEn tant que Rédacteur des instances et Secrétaire aux Assemblées Générales chez KLESIA, vous êtes chargé de la préparation et de la tenue des réunions d'instance, ainsi que de l'élaboration des procès-verbaux et des comptes-rendus.MissionsPréparer les dossiers des instances (conseil d'administration, bureaux...) et assurer leur mise à...
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Chef de portefeuille stratégique auprès des instances nationales du CNRS
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France CNRS Temps pleinVous rejoignez le Comité National pour la Recherche Scientifique, organisme dédié à l'élaboration de la politique scientifique.RôleLe chargé de portefeuille stratégique assure le suivi et l'aide administrative au pilotage opérationnel d'un portefeuille d'instances d'évaluation du Comité national. Cette mission s'exerce dans un contexte qui...
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Juriste Senior Chargé(e) de Mission en RSE H/F
Il y a 6 mois
Paris, Ile-de-France Mouvement des Entreprises de France Temps pleinRejoignez notre équipe et contribuez à façonner un avenir durable !Vous êtes passionné(e) par la RSE et la finance durable ? Vous avez une expérience solide en cabinet d’avocat et/ou en entreprise/organisation professionnelle et souhaitez mettre vos compétences au service de la première organisation d’entreprises de France ? Nous recherchons...
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Paris, Ile-de-France CMA France Temps pleinCMA France, établissement public national employant 120 agents, fédère 18 chambres de métiers et de l’artisanat avec 11 000 agents publics et défend les intérêts de plus d’1,7 million d’artisans.Poste basé à CMA France – 75008 PARISDescriptif du poste :Rattaché à la Direction des services aux entreprises et aux territoires, vous avez pour...
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Paris, Ile-de-France Fédération nationale du Crédit Agricole Temps pleinLa Fédération Nationale du Crédit Agricole (FNCA) est l’instance d’orientation et de représentation des Caisses régionales de Crédit Agricole, banques de proximité et actionnaires majoritaires de Crédit Agricole SA à travers la SAS Rue La Boétie. Avec 21 millions de clients particuliers, 11.4 millions de sociétaires, 2 359 Caisses locales, et...
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Chargé de mission services aux entreprises F/H
Il y a 2 mois
Paris, Ile-de-France CMA France Temps pleinDescriptif du poste :Rattaché à la Direction des services aux entreprises et aux territoires (DSET), vous avez pour rôle d’appuyer le développement, dans une approche transversale et en appui des chefs de file, les services aux entreprises et filières artisanales.Vos missions seront donc :Contribuer par votre expertise aux différents chantiers...
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Un Chargé de risques et contrôles permanent H/F
il y a 4 semaines
Paris, Ile-de-France Fed Finance Assurance Temps pleinJe suis Alexia, Team Lead chez Fed Finance Assurance, cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de l'Assurance et de la Protection Sociale, et je recherche pour l'un de mes clients basés à Paris 14 ème :Un Chargé de risques et contrôles permanent H/FMon client est un acteur spécialiste de la Protection...
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CDD- Chargé des libéralités
il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France Fondation de France Temps pleinVous souhaitez mettre vos compétences au service de toutes les causes d'intérêt général et vous partagez nos 4 valeurs qui sont l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité. Alors cette annonce vous concerne !Missions :Rattaché.e à la Directrice Juridique et Fiscale et au sein de l'équipe Libéralités (4 personnes),...
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Chargé de formation
il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France Mutuelle des Architectes Français assurances Temps pleinDepuis 1931, la Mutuelle des Architectes Français assurances permet aux architectes d’exercer leur métier en garantissant leur responsabilité professionnelle afin qu’ils puissent exercer leur art en toute liberté. Solide et indépendante, la MAF bénéficie d’une longue expérience et d’une forte expertise pour défendre les intérêts de ses...
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Ingénieur environnemental/Ingénieure environnementale
Il y a 2 mois
Paris, Ile-de-France Hommes & Entreprises International Temps pleinNotre client est une organisation professionnelle de premier plan, représentant des concepteurs, fabricants et installateurs de Châssis pour le bâtiment et les aménagements extérieurs.Cette organisation joue également un rôle actif dans le dialogue avec les pouvoirs publics et les instances européennes, influençant les politiques et les normes...
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Chargé d'Etudes Actuarielles Assurances Collectives
il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France Mutuelle Nationale des Hospitaliers Temps pleinLeader dans le domaine de la couverture complémentaire maladie du secteur hospitalier public, la Mutuelle Nationale des Hospitaliers et des professionnels de la santé et du social recherche tout au long de l'année de nouvelles compétences, prêtes à relever de nouveaux défis !La politique sociale de la MNH s’attache à respecter et réaffirmer...
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Chargé de mission DATA
Il y a 4 mois
Paris, Ile-de-France Conseil national de l'ordre des experts-comptables Temps pleinEt si vous accompagniez une profession en pleine évolution ?Le Conseil national de l'Ordre des experts-comptables recherche, pour son département études numériques, un ou une Chargé(e) de mission DATA & IA en CDI.Nous avons chacun notre rôle essentiel au sein du CNOEC. Et pourquoi le vôtre ne serait pas celui de chargé(e) de mission DATA & IA? Ce...
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JURISTE DROIT DES AFFAIRES
il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France La Mutuelle Générale Temps pleinA PROPOS DE NOUS CNP Assurances Protection Sociale est un acteur majeur de la protection sociale en France issu du rapprochement d’une partie des activités de La Mutuelle Générale et de CNP Assurances depuis le 1er janvier 2025.Débutez ou faites évoluer votre carrière au sein de notre entreprise avec une culture et des valeurs qui vous correspondent...
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Chargé(e) de mission économie de la santé F/H
il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France FNMF - Fédération Nationale de la Mutualité Française Temps pleinActeur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Mutualité Française représente près de 500 mutuelles.Une organisation représentative : Elle fédère la quasi-totalité des mutuelles*, défend leurs intérêts collectifs et intervient au cœur du débat public. (*) Régies par le code de la MutualitéUne Fédération professionnelle : Elle...
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Juriste / Responsable Contenu gouvernance
il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France Institut Français des Administrateurs Temps pleinÀ propos de l'IFA :L'Institut Français des Administrateurs (IFA), créé en 2003, est une association indépendante et l'entité de référence en matière de gouvernance des organisations en France. L'IFA rassemble et représente les administratrices et administrateurs engagés dans tous types d’organisations, qu’il s’agisse...
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Paris, Ile-de-France Mouvement des Entreprises de France Temps pleinAu sein du Pôle Transition Ecologique du MEDEF, vous animerez un réseau de référents transition écologique dans les MEDEF régionaux et territoriaux et assurerez le suivi et l’élaboration des dossiers relatifs aux enjeux territoriaux de la transition écologique afin d’accompagner les entreprises dans leur transition.Vous participer aux travaux de...
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Responsable Projet et Performance F/H
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France MAAF Assurances COVEA Temps pleinResponsable Projet et Performance F/H Au sein de la Direction Générales des Risques, et plus particulièrement la Direction du Contrôle Permanent (DCIP), rejoignez une équipe pluridisciplinaire de cinq personnes dans un environnement de travail dynamique et bienveillant. Vous êtes responsable des projets au sein de la Direction du contrôle interne...
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Chargé d'Affaires pour les Projets Bancaires
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Lùkla Temps pleinPour nous rejoindre, vous devez être diplômé d'une école d'ingénieur ou équivalent BAC+5 et avoir des compétences solides dans les domaines des paiements, du cash management et de la compliance.Vous serez en charge de collecter et d'analyser les besoins du métier, de mettre en place des interfaces avec les équipes de développement et de participer...
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Paris, Ile-de-France Gouvernement Temps pleinLe Service d'information du Gouvernement (SIG) recherche un ou une stagiaire chargé de mission coordination interministérielle et animation du réseau des communicants de l’État F/H.Encadré par la cheffe de pôle, le stagiaire contribuera aux projets de coordination interministérielle et d’animation du réseau des communicants de l’État. Ce...