Adjoint Administratif H/F

il y a 3 jours

Rennes, Bretagne, France CH Guillaume Regnier Temps plein
Le poste de Adjoint Administratif H/F - cellule marchés

LES MISSIONS ET ACTIVITÉS

  • Les missions générales

    • Participer avec l’encadrement à la définition de la stratégie, et des approvisionnements en s’assurant du soutien du GHT.

    • Participer à la passation des marchés et au bon fonctionnement de la cellule des marchés

    • Traiter les factures des prestataires de services (informatiques, assurances, prestations diverses…).

  • Activités du poste

  • Conseiller les gestionnaires sur les procédures à lancer

  • Identifier et recenser les besoins (fournitures et services) auprès des gestionnaires de secteurs d’achat et des responsables de services de l’établissement

  • Participer à la prospection, sélection et négociation avec les fournisseurs

  • Participer à la rédaction des cahiers des charges des appels d’offres, marchés négociés, groupements d’achats en lien avec les responsables fonctionnels

  • Utiliser la plateforme de dématérialisation des marchés publics achats santé

  • Publier les avis d’appel public à la concurrence sur les sites appropriés

  • Prendre en charge les relations administratives auprès des candidats aux appels d’offres

  • Ouvrir les offres dématérialisées et vérifier les signatures électroniques

  • Analyser les offres (tableaux comparatifs et de pondération) en lien avec l’encadrement

  • Participer à la négociation avec les fournisseurs en lien avec l’encadrement

  • Préparer les courriers d’informations aux candidats retenus et non retenus pour validation

  • Vérifier les pièces administratives du marché

  • Publier les avis d’attribution et transmettre les fiches de recensement sur le site REAP (Recensement Economique des Achats Publics)

  • Publier les données essentielles des marchés

  • Saisir informatiquement les marchés sur le logiciel de gestion économique et financière (M-GEF)

  • Dématérialiser les marchés sur le logiciel M-GEDoc (gestion documentaire)

  • Réaliser le suivi administratif des marchés en cours : gestion des avenants, reconductions, révisions de prix, etc

  • Archiver les pièces des marchés

  • Engager budgétairement les dépenses et liquider les factures relatives à son champ de compétence (maintenance informatique, assurances, prestations diverses)

CONDITIONS DE TRAVAIL ET CONTEXTE D’EXERCICE

Poste temps à 100 %

Travail de jour

Horaires : 5 jours du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, dont 30 mn de temps de repas

Repos Hebdomadaire : Samedi et Dimanche


Le profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES OU A DÉVELOPPER

  • Connaissance de la réglementation de la Commande Publique nécessaire ou à acquérir

  • Niveau Excel et Word intermédiaire

  • Connaissance du logiciel MGEF appréciée

  • Utilisation des plateformes internet relatives à la gestion des marchés publics

QUALITÉS REQUISES

  • Donner des informations fiables et compréhensibles aux acheteurs, fournisseurs candidats ou titulaires d’un marché

  • Traiter avec rigueur, méthodologie les documents constitutifs des marchés

  • Rendre compte de l’avancement des dossiers et initiatives prises

  • Faire preuve de discrétion professionnelle

  • Faire preuve d’esprit d’analyse

  • Faire preuve de qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles

  • Etre capable de prendre des initiatives

  • Etre disponible et capable de s’investir

  • Etre capable de travailler en équipe

Faire preuve d’autonomie

NIVEAU DE DIPLÔME

Bac+2 apprécié

GRADE

Catégorie C

L'entreprise

Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement.

Découvrez l’entreprise CH Guillaume Regnier

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Centre hospitalier Guillaume Régnier Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ADJOINT ADMINISTRATIF H/F**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

    nhqflprn2sL'adjoint administratif assiste l'encadrement supérieur du Pôle I02/I03/SESSAD. Positionné aux services centraux sur le site du Pois Perrin, il assure des tâches administratives, des travaux de secrétariat, de bureautique et de communication sous l'autorité du Cadre Supérieur de Santé. Il assure également des activités d'accueil...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Centre hospitalier Guillaume Régnier Temps plein

    **Descriptif**L'ÉTABLISSEMENT:Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion...

  • Agent Administratif Facturation F/H

    il y a 7 jours

    Rennes, 35000, Bretagne, France CHU RENNES|CTRE HOSPITALIER UNIVERS PONTCHAILLOU Temps plein

    Le poste de Agent Administratif Facturation F/HLe CHU de Rennes recherche un Agent Administratif – Facturation Contentieux Recouvrement (F/H) à 100% de jour au sein du service Accueil et Gestion Administrative des Patients de la Direction des Finances et des Systèmes d’Information. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et...

  • GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF " PHARMACIE" H/F

    il y a 3 jours

    Rennes, 35000, Bretagne, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    Le poste de GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF " PHARMACIE" H/FLes missions sont effectives au sein de la DALTE (Direction des Achats de la Logistique et de la Transition Écologique » du CHGR regroupant les services administratifs en charges des achats, les services logistiques de l’établissement.La DALTE assure les approvisionnements de l’hôpital tant en...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Centre hospitalier Guillaume Régnier Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Adjoint Administratif H/F - cellule marchés**CONTRAT**Mutation; CDI**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et...

  • Agent Administratif à 100% Centre Urgence Réa

    il y a 7 jours

    Rennes, 35000, Bretagne, France CHU RENNES|CTRE HOSPITALIER UNIVERS PONTCHAILLOU Temps plein

    Le poste de Agent Administratif à 100% Centre Urgence Réa (H/F)Le CHU de Rennes recherche un Agent Administratif (H/F) 100% au sein du Service Accueil et Gestion Administrative des Patients (AGAP) - Site de Pontchaillou. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Rennes, 35000, Bretagne, France ABALONE TT BRETAGNE RENNES Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif (H/F)Abalone recrute aussi pour Abalone !Nous recherchons actuellement pour notre agence de Rennes BTP un(e) Assistant administratif (H/F)Nous sommes une agence spécialisée dans le secteur du BTP (gros oeuvre, second oeuvre, TP) implantée à Rennes depuis près de 15 ans.Si vous nous rejoignez, vous intégrerez une...

  • Responsable Interrégional de la Sécurité des Systèmes d'Information Adjoint

    il y a 3 jours

    Rennes, 35000, Bretagne, France DISP RENNES|DIRECTION INTERREGIONALE DES SERVICES PE Temps plein

    Le poste de Responsable Interrégional de la Sécurité des Systèmes d'Information Adjoint (H/F)CDD d'un an à compter du 01 Janvier 2024Localisation : Siège de la DISP de RennesDescription du poste :Au sein de la cellule interrégionale défense et sécurité rattaché au DIA, l’adjoint au responsable interrégional de la sécurité des...

  • Directeur Territorial Adjoint H/F

    il y a 7 jours

    Rennes, 35000, Bretagne, France COALLIA Temps plein

    Le poste de Directeur Territorial Adjoint H/FSous la responsabilité du directeur territorial que vous secondez dans ses missions, vous participez à la stratégie et au pilotage de votre territoire. Vous aurez à charge de décliner les orientations stratégiques et politiques de Coallia sur votre périmètre de délégation.Vous participerez à...

  • Responsable adjoint service paie à 100% F/H

    il y a 3 jours

    Rennes, 35000, Bretagne, France CHU RENNES|CTRE HOSPITALIER UNIVERS PONTCHAILLOU Temps plein

    Le poste de Responsable adjoint service paie à 100% F/HLe CHU de Rennes recherche un Responsable adjoint service paie F/H à 100% au sein de la Direction des Ressources Humaines. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan...

  • Délégué protection des données adjoint H/F

    il y a 3 jours

    Rennes, 35000, Bretagne, France Ouest France Temps plein

    Le poste de Délégué protection des données adjoint H/FRattaché au Responsable de la protection des données personnelles (DPO) du Groupe, vous travaillez en collaboration avec la Direction juridique, le RSSI du Groupe, et les Directions des filiales.Vous mettez en oeuvre et de garantissez la conformité de sociétés du groupe avec le Règlement...

  • Adjoint de Direction

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Espace & Vie Temps plein

    **Adjoint de direction H/F**:**Nos besoins**:Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage, des...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 7 jours

    Rennes, 35000, Bretagne, France COALLIA Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FSous la responsabilité du Chef de Service, vous assurez l'assistanat des équipes et gérez certains dossiers particuliers.Vos missions porterons plus particulièrement sur:- accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs- rédiger les courriers, comptes-rendus de réunions et tout autre document...

  • Directeur-ice Territorial-e Adjoint-e H/F

    il y a 7 jours

    Rennes, 35000, Bretagne, France COALLIA Temps plein

    Le poste de Directeur-ice Territorial-e Adjoint-e H/FSous la responsabilité du directeur territorial que vous secondez dans ses missions, vous participez à la stratégie et au pilotage de votre territoire. Vous aurez à charge de décliner les orientations stratégiques et politiques de Coallia sur votre périmètre de délégation.Vous participerez à...

  • Adjoint Administratif à La Direction Des Affaires

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Centre hospitalier Guillaume Régnier Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Adjoint administratif à la Direction des Affaires Médicales**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.Aujourd'hui, le...

  • Responsable gestion administrative H/F

    il y a 3 jours

    Rennes, 35000, Bretagne, France GCS Achats Santé Bretagne Temps plein

    Le poste de Responsable gestion administrative H/FSous l’autorité du coordinateur régional du réseau TEES, le responsable du projet PENSEE+ assurera la gestion et le suivi administratif auprès des partenaires financeurs, des établissements bénéficiaires et des prestataires recrutés. Il sera chargé, auprès des partenaires financeurs, de :Suivre la...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF

    il y a 3 jours

    Rennes, 35000, Bretagne, France GROUPE JM CONSEIL Temps plein

    Le poste de ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)Au sein de notre équipe, vous serez chargé(e) principalement des missions suivantes :• Traitement du courrier• Traitement des mails• Lien avec les fournisseurs• Envoi de courriers ou de mails aux clients• Classement général• Elaboration de reporting clients• Etc……..CDI, temps...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Guerry M-H-P Temps plein

    **Descriptif de l'entreprise**:L'entreprise GUERRY M-H-P, société de nettoyage implantée sur le bassin Rennais depuis 34 ans, recherche dans le cadre de son développement un ( e ) responsable administratif.Contrat de travail **:CDI**Jours / Horaires **:4 journées par semaine ( possible d'une journée télétravail par semaine ) **Expérience requise...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 3 jours

    Rennes, 35000, Bretagne, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    Le poste de Gestionnaire administratif - Service facturation frais de séjours (H/F)Votre mission principale sera d'assurer la gestion des dossiers de frais de séjours des patients hospitalisés en psychiatrie, recherche de droits sécurité sociale, recherche droits mutuelle, pour pouvoir facturer le séjour hospitalier.Vous réaliserez d'autres...