Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 3 semaines


Nantes, Loire-Atlantique, France CGI Temps plein

Chez CGI, leader mondial du conseil et des services numériques, vous rejoignez nos équipes France Ouest en tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) en CDD à temps plein, pour une durée de 6 mois, à partir de début juillet 2024.


Le poste est basé à Carquefou, au sein de la Business Unit France Ouest, environ 1200 membres, répartis sur 6 sites géographiques Nantes, Brest, Tours, Le Mans, Orléans, Rennes.


Au sein d’une équipe nantaise dynamique et impliquée, vous assurerez la gestion administrative du Secteur Financier de Nantes et le support aux Opérations au niveau de France Ouest.


Fonctions et responsabilités :

  • Gestion administrative du secteur :

Gestion des achats liés aux projets ou fonctionnement interne

Support aux managers et membres sur les outils internes (activités, frais, affectations, voyages, financiers…) : actions et accompagnement

Gestion et Suivi des sous-traitants (outil interne)

Gestion d’une partie de la facturation

Gestion et suivi des ordres de mission des collaborateurs du secteur


  • Support aux opérations transverses de l’entité :

Accompagnement des managers de l’entité sur les process et outils

Gestion et Suivi des sous-traitants (outil interne)

Reporting sur le pilotage du business et accompagnement des managers

Retraitement de données issues de référentiels

Collaboration sur divers sujets avec la directrice des opérations France Ouest


Qualités requises pour réussir dans ce rôle :

Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)


Aptitudes et qualités personnelles souhaitées :

Polyvalence

Appétence pour les chiffres

Adaptabilité, autonomie, esprit positif

Organisation, rigueur et gestion des priorités

Capacité d’analyse

Fiabilité et proactivité

Gestion du stress

Sens du relationnel, bonne écoute


Expérience similaire souhaitée


CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap, à l’évolution de carrières des hommes et des femmes et au bien-être de nos salariés LGBT+. Dans un souci d’accessibilité et de clarté, le point médian n’est pas utilisé dans cette annonce. Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.


  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines


    Nantes, Loire-Atlantique, France VINCI Construction Temps plein

    L’entreprise. En France métropolitaine, VINCI Construction s’appuie sur un réseau de filiales de proximité pour concevoir, financer, réaliser et maintenir tout projet de construction dans les métiers du bâtiment, du génie civil, de la route et des réseaux.Présentes dans toutes les régions, les entreprises de proximité de VINCI Construction...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client, un acteur majeur dans la conception et la distribution de matériels à destination d'industries, recherche son futur Assistant de Direction Bilingue F/H.A ce titre, vos missions et responsabilités principales seront les suivantes :Participer et aider le dirigeant à réaliser les missions administratives et à gérer l'organisation ou les...


  • Nantes, Loire-Atlantique, France DOMINO RH Temps plein

    Notre client spécialisé dans la gestion Immobilière recherche un Assistant Administratif et comptabilité. en CDI.Vos missions :Au sein d'un service innovant de 7 personnes dédié à nos clients enseignes, l'assistant administratif et comptabilité est en charge de :Contrôler les avis de loyer, régularisations de charges, taxes foncières,...


  • Nantes, Loire-Atlantique, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Communication - Nantes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la for


  • Nantes, Loire-Atlantique, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant manager - Nantes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation


  • Nantes, Loire-Atlantique, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant commercial et export - Nantes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de


  • Nantes, Loire-Atlantique, France DOMINO RH Temps plein

    Domino RH Care Nantes, une filiale du groupe Domino RH, expert des solutions RH depuis plus de deux décennies, recherche des Assistants de Service Social (H/F) dévoués et passionnés pour enrichir notre équipe dynamique.Votre mission, si vous l'acceptez, sera de :Évaluer avec précision la situation des bénéficiairesConseiller et orienter les...


  • Nantes, Loire-Atlantique, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Commercial/Relation Client - Nantes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spéciali

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Nantes, Pays de la Loire, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, spécialisé dans le financement de biens industriels, nous recherchons un assistant administratif en CDI.Rôle et Missions: En lien étroit avec l'équipe commerciale, vous serez en charge de :_ Veiller à l'avancée concrète des dossiers en s'assurant de l'exhaustivité et de l'exactitude des pièces collectées._ Identifier les...

  • Assistant formation H/F

    il y a 7 jours


    Nantes, Loire-Atlantique, France PROMAN Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un assistant formation h/f, vous aurez en charge la gestion du flux de candidatures, la saisie et la vérification de CERFA, la collecte et classement de documents, la saisie des contrats dans notre base de donnée et édition des conventions de formation en masse.Mission du 10/06 au 15/10/2024 (premier contrat d'un...


  • Nantes, Loire-Atlantique, France SoMeD Santé Temps plein

    Entre la consultation hospitalière et la médecine libérale de ville, SoMeD a créé un nouveau modèle de soins qui assure aux patients un accès à toutes les spécialités médicales et dentaires, sur un plateau technique équipé des dernières technologies, et dans un environnement qui garantit une parfaite sûreté des soins. Totalement accessible...


  • Nantes, Pays de la Loire, France HAYS BTP Temps plein

    Notre client est un opérateur social de l'habitat Nantes depuis plusieurs dizaines d'années. Solidement implanté et véritable couteau suisse au service de la métropole et de ses habitants, il administre un parc de plus de 8.000 logements en qualité de syndic de copropriété. Dans le cadre de sa croissance et d'une création de poste, il recrute un...


  • Nantes, Loire-Atlantique, France Manpower France Temps plein

    Notre Cabinet de recrutement de Nantes recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant back office en Cabinet de FORMATION CDI (H/F) Les missions Pour venir en support de l'équipe back office composée de 2 personnes et pour gérer la gestion de l'administratif de l'organisme de formation en...

  • Réparateur parachutes

    il y a 7 jours


    Nantes, Loire-Atlantique, France Armée de Terre Temps plein

    Description du poste Sous statut militaire, votre spécialité consiste à exécuter des opérations de réparation sur les matériels de parachutage et de largage, au sein d’un atelier de maintenance, au moyen de machines à coudre. Ce métier étant avant tout basé sur la sécurité, vous appliquez les normes de mise en réparation. Vous travaillez...

  • Assistant export H/F

    il y a 4 jours


    Nantes, Loire-Atlantique, France Proman Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un assistant export / agent de transit vous aurez en charge :Ouvrir les dossiers clients (dossier vert + packing Excel + étiquettes ) selon instructions clients de KELVIONSuivi des réceptions des matériels ( Réception des commandes fournisseurs dans SAP + mise à jour des statuts de livraison sur les feuilles de suivi...


  • Nantes, Loire-Atlantique, France 2CFinance Temps plein

    Description de la société2CFinance est un cabinet de conseil financier qui accompagne les entrepreneurs et investisseurs de l'écosystème startup sur leurs enjeux financiers. Engagé dans une démarche RSE, 2CFinance compte plus de 100 collaborateurs répartis entre 5 bureaux : Paris, Aix-Marseille, Nantes, Bordeaux et Lille.Spécialisés en Direction...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour notre client bienveillant, une grande ESN présente à l'international, un(e) Assistant(e) de gestion / Assistante d'agence H/F dans le cadre d'un CDI pour création de poste (augmentation de la taille de l'équipe). Le poste est basé sur leur agence de Saint Herblain (être véhiculé de préférence). En binôme avec une autre...


  • Nantes, Pays de la Loire, France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Un de nos clients Cabinet d'Expertise Comptable recherche un profil Assistant Comptable pour venir en soutien sur la tenue de la saisie des dossiers de l'un de ses collaborateurs. Voici les missions que vous seriez amené à effectuer :Tenue comptableDéclaration de TVA Révision ComptableLettrage, rapprochement bancaire Quel est...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Comptabilité & Finance conseille et accompagne des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Notre équipe de 80 Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la comptabilité et de la gestion jusqu'au cadre de premier niveau : De l'Aide-Comptable au Chef Comptable en passant par le...

  • Assistant Copropriété

    il y a 1 mois


    Nantes, Pays de la Loire, France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'assistant, vous épaulez le gestionnaire de copropriété dans l'administration courante d'un portefeuille d'immeubles.Vous travaillez en collaboration avec un comptable rattaché à ce portefeuille, vous prenez en charge les missions suivantes :Réceptionner les appels entrants, assurer l'accueil physique client et le...