Assistant(e) Gestion administrative H/F
il y a 3 jours
Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group.
Chubb France compte parmi les leaders français en sécurité incendie et sécurité électronique des entreprises et des collectivités. Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire français et assurent un service de proximité à nos clients : immeubles de bureaux, sites industriels, centres commerciaux, écoles, hôpitaux, data centers, administrations, musées, etc.
Nos solutions comprennent l'installation et la maintenance de systèmes de détection, d’extinction et d'évacuation d'incendie ainsi que des activités de formation.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour notre agence de Rosny sous-bois (93)
MISSIONS
Vous participez à la relation clientèle en assurant l'ensemble du processus administratif à partir de l'enregistrement de la commande jusqu'à l'encaissement, selon les processus internes à l'entreprise
Vous assurez une interface entre le client, les agences (assistante d’établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.)
Vous aurez des missions variées :
La gestion des commandes
- Contrôler et valider les devis selon les règles de l’entreprise et s’assurer de l’archivage des documents dans les outils informatiques dédiés
- Contrôler et enregistrer le renouvellement des contrats à échéance en coopération avec les services internes (Directeur d'agence, commerciaux, responsable de service technique, pôle data)
- Saisir des commandes de matériels
La Gestion de la facturation
- Réaliser l'ensemble de la facturation dans le système d'information dédié de tous les documents éligibles selon les règles de l'entreprise, et conformément aux accords avec le client dans le respect du calendrier de clôture
La Gestion administrative de la sous-traitance
- S’assurer du référencement du sous-traitant
- Réceptionner la commande et enregistrement dans les tableaux de suivi
- Valider les factures fournisseurs pour mise en paiement dans les systèmes informatiques dédiés.
La Gestion des litiges, des résiliations et recouvrement
- Enregistrer, analyser et résoudre les litiges et les résiliations avec les interlocuteurs concernés (client, commerciaux, techniciens, assistantes, cash managers, Pôle Régional et Pôle Données Clients)
- Réaliser les éventuels avoirs et résiliations
- Relances les factures échues jusqu’au terme du paiement
La Gestion des litiges, des résiliations et recouvrement
- Enregistrer, analyser et résoudre les litiges et les résiliations avec les interlocuteurs concernés (client, commerciaux, techniciens, assistantes, cash managers, Pôle Régional et Pôle Données Clients)
- Réaliser les éventuels avoirs et résiliations
- Relances les factures échues jusqu’au terme du paiement
PROFIL RECHERCHE
BTS Assistante gestion PME -PMI ou équivalent ou expérience en ADV (administration des ventes)
Une expérience dans un poste similaire est souhaitée. Nous considérerons également les profils juniors
Connaissances de base en finance et comptabilité client et fournisseur (vous savez faire un avoir, facturer)
Maîtrise d’Excel - Pack OFFICE
Connaissance d’un ERP, si possible JDE ou SAP
Conditions du poste
Statut non-cadre
CDI
Rémunération : entre 2200 et 2450€ bruts par mois (sur 12 mois)
RTT, mutuelle
Tickets restaurant
Le recrutement et la bonne intégration des collaboratrices et collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique ressources humaines.
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Assistant Administratif et Comptable H/F
il y a 1 semaine
Rosny-sous-Bois, 93110, Bobigny, France COALLIA Temps pleinLe poste de Assistant Administratif et Comptable H/FVous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur :- coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la Direction et les autres services de l'association,...
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Alternance Assistant Manager Magasin
il y a 1 heure
Rosny-sous-Bois, Bobigny, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Manager Magasin - Rosny-sous-Bois (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialist
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(F/H) Alternant Assistant Crédit Recouvrement
il y a 3 jours
Rosny-sous-Bois, Bobigny, France Heppner Temps pleinHeppner, créateur de solutions de transport et logistique, est le spécialiste et le leader indépendant des échanges internationaux, au départ et à destination de la France. Nos réseaux de transport terrestre, solides et puissants relient plus de 40 pays européens, avec des livraisons en 24/72h sur les principales villes européennes. Fortement...
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Alternance Assistant Manager Magasin
il y a 7 jours
Rosny-sous-Bois, 93110, Bobigny, France ISCOD Temps pleinL’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un célèbre groupe de prêt-à-porter, un Assistant Manager Magasin en contrat d'apprentissage pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour...
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Responsable ADV H/F
il y a 3 jours
Rosny-sous-Bois, Bobigny, France FED SUPPLY Temps pleinVous êtes à la recherche d'un poste de Responsable ADV dans une entreprise à taille humaine, Vous l'avez peut-être trouvée!Je suis Imane ABDI, Team lead au sein de FED SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers suivants : ACHATS, LOGISTIQUE, TRANSPORT, ADV, IMPORT-EXPORT. je recrute pour un de mes clients spécialisé dans le...
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Attaché commercial
il y a 2 semaines
Rosny-sous-Bois, Bobigny, France Openclassrooms Temps pleinAttaché commercial - (H/F) - En alternanceApprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Attaché commercial - (H/F) en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de la vente et de la distribution, pour préparer une de ses format
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Attaché commercial
il y a 3 semaines
Rosny-sous-Bois, Bobigny, France OpenClassrooms Temps pleinAttaché commercial - (H/F) - En alternanceApprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Attaché commercial - (H/F) - En alternance en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur des ventes, pour préparer une de ses formatio
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Attaché commercial
il y a 4 semaines
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Alternance Graphiste
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, Bobigny, France ISCOD Temps pleinAlternance Graphiste - Rosny-sous-Bois (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formatio
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il y a 1 mois
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Conseiller de Vente
il y a 3 jours
Rosny-sous-Bois, Bobigny, France Histoire d’Or Temps plein**Conseiller de vente (H/F) - CDI 35h chez Histoire d'Or**### EntrepriseHistoire d'Or rend l'univers de la bijouterie accessible à tous. En tant qu'une des enseignes préférées des Français, nous partageons nos réussites avec nos collaborateurs. Rejoindre Histoire d'Or, c'est intégrer une aventure collective au sein d'une...
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Chargé de Recouvrement H/F
il y a 2 semaines
Rosny-sous-Bois, Bobigny, France Page Personnel Temps pleinSociété internationalePolyglotteÀ propos de notre clientNotre client, un grand Groupe spécialisé dans le transport, recherche un Chargé de Recouvrement pour son site basé à Rosny-sous-Bois (93 - RER E, Tramway, Métro 11, Parking non loin du centre commercial Rosny 2).
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Nounou 20 h/semaine à ROSNY SOUS BOIS pour 1 enfant, 6 ans
il y a 3 jours
Rosny-sous-Bois, Bobigny, France KINOUGARDE Temps pleinPour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) nounou à domicile à ROSNY SOUS BOIS pour 20 heures de travail par semaine pour garder 1 enfant, 6 ans.Tâches confiées : garde d'enfants/baby-sitting, activités manuelles, sorties au parc, goûter, jeux d'éveil ou de société Ça change d'un job chez Mcdonalds, non...
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Nounou 4 h/semaine à ROSNY SOUS BOIS pour 2 enfants, 8 ans
il y a 3 jours
Rosny-sous-Bois, Bobigny, France KINOUGARDE Temps pleinPour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) nounou à domicile à ROSNY SOUS BOIS pour 4 heures de travail par semaine pour garder 2 enfants, 8 ans.Tâches confiées : garde d'enfants/baby-sitting, sortie d'école, aide à la toilette, accompagnement dans les déplacements, activités manuelles, sorties au parc, goûter, jeux...
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Rosny-sous-Bois, Bobigny, France KINOUGARDE Temps pleinPour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) nounou à domicile à ROSNY SOUS BOIS pour 7 heures de travail par semaine pour garder 2 enfants, 3 ans, 7 ans.Tâches confiées : garde d'enfants/baby-sitting, sortie d'école, aide à la toilette, accompagnement dans les déplacements, activités manuelles, sorties au parc, goûter,...
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Rosny-sous-Bois, Bobigny, France KINOUGARDE Temps pleinPour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) nounou à domicile à ROSNY SOUS BOIS pour 5 heures de travail par semaine pour garder 2 enfants, 6 ans, 7 ans.Tâches confiées : garde d'enfants/baby-sitting, sortie d'école, aide à la toilette, préparation et prise des repas, activités manuelles, sorties au parc, goûter, jeux...
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Rosny-sous-Bois, Bobigny, France KINOUGARDE Temps pleinPour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) baby-sitter à domicile à ROSNY SOUS BOIS pour 8 heures de travail par semaine pour baby-sitter 3 enfants, 2 ans, 5 ans, 9 ans.Tâches confiées : garde d'enfants/baby-sitting, sortie d'école, sortie de crèche, goûter, aide à la toilette, activités petite enfance.Rémunération :...
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Rosny-sous-Bois, Bobigny, France KINOUGARDE Temps pleinPour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) garde d'enfants à domicile à ROSNY SOUS BOIS pour 3 heures de travail par semaine pour garder 2 enfants, 5 ans, 8 ans.Tâches confiées : garde d'enfants/baby-sitting, sortie d'école, accompagnement dans les déplacements, jeux, toilette, activités… Quand on aime varier les...
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Responsable ADV
il y a 4 semaines
Rosny sous Bois, 93110, Bobigny, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour la société BRABO France, importateur et distributeur, sur le marché français des marques fortes dans le domaine des produits sucrés destinés aux enfants, un Responsable Administration des Ventes (h/f), en C
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Responsable ADV
Il y a 3 mois
Rosny sous Bois, 93110, Bobigny, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour la société BRABO France, importateur et distributeur, sur le marché français des marques fortes dans le domaine des produits sucrés destinés aux enfants, un Responsable Administration des Ventes (h/f), en C
