Gestionnaire admissions et facturation

il y a 3 semaines


Strasbourg, Strasbourg-Ville, France ICANS | Institut de cancérologie Strasbourg Europe Temps plein

L’alliance entre les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (CHU) et le Centre Paul Strauss (CLCC) a abouti en 2019 à l’ICANS. Ce rapprochement entre deux établissements leaders dans le traitement du cancer a permis de doter l’Alsace d’une offre de soins d’excellence en cancérologie publique accessible à tous les patients, et de hisser l’ICANS au rang des meilleures expertises dans le soin, la recherche et l’enseignement en cancérologie. L’ICANS regroupe environ 900 salariés et est membre du groupe UNICANCER.


Objectif général du poste

  • Réaliser l’admission au sein de l’établissement dans le respect des règles d’Identitovigilance.
  • Communiquer les documents nécessaires à la prise en charge des patients, les orienter de façon précise vers les services les concernant.
  • Réaliser la facturation des dossiers patients selon la réglementation Assurance Maladie en vigueur, la télétransmission et le traitement des rejets associés,
  • Tenir le guichet des encaissements.


Responsabilités et missions


Admission Externe du patient :

  • Accueillir, renseigner les patients sur les dispositifs en place (DMP, SIMRAL, démarches administratives)
  • Enregistrer les données du patient sur le logiciel dédié selon les règles internes, de l’Assurance Maladie et des Complémentaires Santé
  • Appliquer les procédures d’Identitovigilance
  • Identifier et signaler les doublons d’identité
  • Scanner les documents administratifs
  • Valider l’arrivée du patient dans le logiciel médical et orienter le patient


Admission Hospitalière du patient :

  • Faire les demandes de prises en charge des prestations auprès des Complémentaires Santé à partir de l’outil dédié
  • Informer le patient sur les coûts liés à son hospitalisation
  • Recueillir le consentement patient pour les prestations complémentaires
  • Réaliser l’admission du patient sur le logiciel dédié (vérification des droits et des documents nécessaires, scannage des documents administratifs)


Facturation :

  • Confirmer les recueils d’actes et les données administratives de chaque séjour
  • Etablir et vérifier les factures individuelles selon les règles de l’Assurance Maladie
  • Générer les bordereaux de télétransmission à destination de l’Assurance Maladie
  • Gérer les envois de factures des Organismes complémentaires et des patients
  • Analyser les causes de rejets des factures (mutuelles, Assurance Maladie)
  • Traiter les rejets et renvoyer les factures aux tiers correspondants
  • Relation journalière avec l’Assurance Maladie, les Organismes complémentaires et les patients (téléphone, courriers, mails)


Guichet d’encaissement :

  • Tenir la caisse et le journal de caisse de l‘établissement
  • Etablir les factures en instance et enregistrer les règlements patients sur le logiciel dédié
  • Editer les quittances et feuilles de soins du patient
  • Gérer les dépôts patients selon la procédure en vigueur
  • Enregistrer les dons effectués


Liens hiérarchiques et fonctionnels / relations externes

Lien hiérarchique :

  • Direction des Affaires Financières,
  • Pôle Admissions / facturation

Liens fonctionnels :

  • Patients, familles, Assurance maladie, Complémentaires Santé, ambulanciers, médecins, secrétariats médicaux


Bloc de compétences

  • Connaissances

· Réglementation de l’Assurance Maladie

· Règles de facturation et d’Identitovigilance

· Maitrise des logiciels bureautiques

· Etre à l’aise avec l’outil informatique

  • Savoir être

· Aisance relationnelle

· Patience

· Discrétion

  • Aptitudes

· Rigueur

· Sens de l’organisation

· Polyvalence

· Travail en équipe


Formation / Diplômes

  • BTS Assistant(e) de Direction exigé
  • La connaissance des langues étrangères est un plus


Statut et conditions de travail

  • Le poste est basé à l'ICANS à Strasbourg
  • Rémunération proposée selon profil et expérience.



Poste en CDI, prise de poste à partir du 2 mai.


Merci d’adresser votre candidature (CV et Lettre de motivation) par mail à :

recrutement@icans.eu


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