Radio France

Depuis plus de 15 ans LECA RH, cabinet de recrutement et conseil en Gestion des Ressources Humaines, est spécialisé dans l’accompagnement des acteurs du secteur public et parapublic. Ainsi, Collectivités territoriales, CCI, EPA, EPF, EPL sont autant d'exemples de la diversité des clients faisant confiance au Cabinet pour leurs recrutements et l'accompagnement au Développement des compétences de leurs collaborateurs.

Le cabinet LECA RH recherche pour Radio France

Un Chef de projet maintenance et travaux F/H

CONTEXTE :

Mission générale de la Direction

La Direction de l'immobilier, de l’Environnement de travail et des Services est une direction immobilière et de services qui a pour mission de construire, de gérer, d’exploiter et d’entretenir le patrimoine immobilier de Radio France constitué de la Maison de la Radio et de la Musique ainsi que des locaux qu'elle loue à Paris et dans les régions. A cet égard, elle est l’acteur garantissant le quotidien de Radio France, en offrant à ses usagers les meilleures conditions d'occupation et d'utilisation. Elle assure également la sécurité et la sûreté des biens et des personnes et prévient les risques pour le collectif et les individus. Enfin, elle remplit son rôle avec une responsabilité environnementale et dans le respect de sa mission de service public et de la gestion des deniers publics.

Missions générales de la direction adjointe en charge de l’exploitation et de la maintenance immobilière

Au sein de la DIESE, la direction adjointe assure :

• Le pilotage de la maintenance de toutes les implantations de Radio France en régions et à Paris ;
• Le déploiement de la stratégie de maintien en conditions d’exploitation des bâtiments (GE / GR) ;
• Les relations avec les bailleurs et locataires sur l’ensemble du territoire ;
• La gestion des sinistres ;
• La gestion des énergies ;
• La relation client auprès des différentes entités internes occupants les espaces sur les aspects bâtimentaires.

LE POSTE :

Sous l’autorité du directeur adjoint et de la responsable du département de la maintenance immobilière, le ou la titulaire du poste est chargé(e) de la conduite, du pilotage, de la supervision et du contrôle des études et des travaux/opérations de maintenance de la Maison de la radio et de la Musique à Paris et/ou en régions, sur le périmètre technique de la direction adjointe, et en liaison avec les différents intervenants internes et externes.

Il ou elle assure également la gestion et l’optimisation des énergies.

Il ou elle assure également le renouvellement des outils tels que la GMAO et la GTB, dans le cadre de projets dédiés.

Le ou la titulaire du poste :

• Est en charge de bout en bout d’une opération et/ou de plusieurs projets, sur Paris et/ou en régions, et de l’atteinte des objectifs financiers et calendaires associés ;
• Peut participer à une opération d’ampleur, à son niveau, en gérant les interfaces entre les différentes opérations, sous l’angle des projets dont il ou elle a la charge ;
• Assure la coordination, la gestion, le pilotage et le contrôle des prestations des différents intervenants ;
• Remonte les alertes et propose des plans d’actions correspondants pour résorber les risques qu’il ou elle identifie ;
• En lien avec le ou la direction de l’équipe, élabore et garantit le planning, et le budget complet de l’opération ou du projet ;
• Garantit le respect des procédures et réglementations au sein de son périmètre (achat public, réglementation d’urbanisme, réglementation IGH et ERP, etc.) ;
• Gère les impacts chantier (sonores, olfactifs et autres) pouvant incommoder la vie de la maison ;
• Assure la relation avec les utilisateurs et directions partenaires sur son périmètre, et en externe avec les propriétaires des locaux et les syndics ;
• Prépare les dossiers techniques de son périmètre nécessaires aux passages en CSSCT et toute autre instance.

Missions opérationnelles

Pilotage

1. Rapporte régulièrement à sa hiérarchie toute information utile sur les opérations dont il ou elle a la charge, alerte et propose des solutions ;
2. Pilote les prestataires en s’assurant des délais, qualités des prestations remises, paiements, en gérant les actions contractuelles (mises en demeure, pénalités, avenants), en accompagnant le prestataire dans la relation avec les autres directions de Radio France ;
3. Pilote et se fait assister pour l’établissement des autorisations administratives nécessaires (Préfecture de Police, DRAC, UGAP, Mairie de Paris, etc) ;
4. Pilote et suit les risques sur son périmètre (identification, hiérarchisation, couverture ou modération) et pour les risques en interface avec les autres opérations ;
5. Pilote l’identification des besoins en contrats sur son périmètre, en lien avec la délégation aux achats de la direction (il ou elle assure la préparation des cahiers des charges et des dossiers de consultation, procède à l’analyse des propositions et participe à la passation des contrats) ;
6. Veille au respect du programme de son opération (suivi des éventuelles modifications, instructions des demandes, analyses des réponses, procédure de validation) ;
7. Elabore mensuellement les tableaux de bords de suivi de ses activités ainsi que les tableaux de bords d’avancement des travaux et des points bloquants sur son périmètre ;
8. Assure la remontée des informations nécessaires aux revues de projet ;
9. Pilote le processus de contrôle des Demandes de Modifications, des fiches techniques modificatives et des Ordres de Service ;

1. Gestion globaleTravaille en étroite collaboration avec les responsables fonctionnels et les autres responsables de la direction et des autres directions de Radio France sur les dossiers en interface ;
2. Assure la traçabilité de la documentation sur son périmètre et dans le temps afin que l’information reste accessible et disponible et utilisable aux autres membres de l’équipe;
3. Assure la capitalisation dans son domaine d’intervention et ses projets pour enrichir son expertise et celle de la direction et de Radio France (traçabilité, rédaction de procédures, sur les bonnes pratiques, analyse critique des causes d’échec…) ;
4. Représente son entité sur les projets dont il ou elle a la charge dans le cadre d’instances de pilotage internes à la direction et au niveau de Radio France ;
5. S’assure de la satisfaction de ses clients internes (transmissions d’informations, réponse au besoin ou adaptation du besoin, pédagogie dans les refus et traçabilité des décisions) ;

1. Juridique et financierApporte sa compétence technique et assure le suivi de gestion des actes juridiques et administratifs des contrats, la rédaction des courriers de relance et en réponse, la vérification des obligations des prestataires et la gestion des litiges et des différends en apportant des éléments d’aide à la décision cas d’arbitrage financier ;
2. Est en charge, notamment, de la gestion des contrats, de l’instruction des travaux supplémentaires, de l’analyse contradictoire des devis et des calendriers, de la conduite des réunions de coordination, des réunions techniques et d’analyses financières ; Négocie et élabore, en lien avec la direction des achats et les supports juridiques, les avenants nécessaires aux marchés qu’il ou elle gère et plus généralement, contribue à tous les actes juridiques relevant de son périmètre ;
3. Veille à l’application des normes et réglementations en vigueur sur son domaine d’intervention
4. Etablit les notes d’analyse sur une situation donnée (marchés, avenants, protocoles), permettant d’asseoir la position retenue par la direction adjointe pouvant passer en CIM – commission interne des marchés ou en réunion Mandat ;
5. Analyse, traite et présente les réclamations des entreprises sous l’angle financier et technique (la partie juridique étant assurée par la juriste d’entreprise), en coordonnant notamment les avis des maitres d’œuvres et des OPC ;

Missions transverses

• S’assure de la bonne capitalisation et échange de l’information vers et de la part des autres membres de l’équipe ;
• Encadre et coordonne les sujets placés sous sa responsabilité et s’assure de la bonne exécution des actions ;
• Assure ponctuellement des missions de double regard sur d’autres opérations dans son champ de compétence.

Pour la réalisation de ses missions, le ou la titulaire du poste aura régulièrement à piloter contractuellement et financièrement des prestations de fourniture, de service ou de travaux, dans toutes les dimensions que cela implique (suivi de la passation en lien avec le service des achats, de la qualité de réalisation, de l’application des clauses contractuelles, des échéanciers de paiement, des éventuels bons de commande, de la soutenabilité financière de la commande, etc.).

PROFIL :

De formation ingénieur, architecte, ou équivalent universitaire, vous justifiez d’une première significative à un poste similaire. Autonome, rigoureux-se, vous disposez d’une grande capacité d’organisation, de méthode et de synthèse. Vous avez en outre le sens de la responsabilité et de l’engagement, de la négociation et de la gestion contractuelle. Vous vous démarquez par votre aisance relationnelle et votre aptitude à travailler en équipe et en mode projet. Vous avez d’excellentes facultés d’écoute, d’observation, de communication, d’expression et d’animation. Vous êtes en capacité de proposer des décisions dans l’exercice de ses missions sur son champ de responsabilités et de compétences. Ouvert(e) d’esprit, créatif(ve) et pragmatique, vous faites preuve de réactivité pour vous adapter aux aléas de l’activité (technique ou contextuelle). Enfin, vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques ainsi que les outils CAO (dont AutoCad).

Informations complémentaires

Le poste est basé à la Maison de la Radio et de la Musique dans le 16ième arrondissement de Paris. Des déplacements ponctuels en régions sont à prévoir.