Secrétaire/Assistant de Direction Bilingue F/H

il y a 4 semaines

Colombes HautsdeSeine, Nanterre, France Deloitte Careers Temps plein

Tous nos postes sont ouverts au télétravail.

Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c’est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work, attachée au bien-être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs.

Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ?

Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte

Sous la responsabilité de 3 Associé(e)s, vous aurez en charge :

Les aspects classiques du secrétariat des associés :

  • Référent interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge ;
  • Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.) ;
  • Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.) ;
  • Gestion des feuilles temps et notes de frais ;
  • Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, rapports de commissariat aux comptes, lettre de mission, propositions de service, etc.).

Un rôle de support à l’activité :

  • Prise de rendez-vous clients ;
  • Suivi des dossiers clients dans nos systèmes : ouverture de code client et codes missions ;
  • Traitement des appels d'offres ;
  • Gestion de la facturation clients (préparation, suivi, envoi, classement) ;
  • Gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation) ;
  • Suivi budgétaire ;
  • Gestion de l’archivage et respect des procédures ;
  • Suivi de la facturation et émission des factures, suivi des encaissements dans notre système de gestion.

Votre Profil

  • Diplômé d’un BAC +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie de minimum 5 ans idéalement sur un poste similaire dans un cabinet d’avocat ou cabinet d’audit ;
  • Doté d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes ;
  • Vous êtes organisé, rigoureux et savez faire preuve d’autonomie.
  • Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste ;
  • Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe ;
  • Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux ;
  • Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et un niveau professionnel en anglais tant à l’écrit qu’à l’oral.


  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, 92200, Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Secretaire Medical(e) en laboratoire

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, 92200, Nanterre, France Talents Santé Temps plein

    Le poste de Secretaire Medical(e) en laboratoire (H/F)TALENTS SANTÉ recrute, pour tous types d'entreprises, du personnelmédical, paramédical ou social sur les métiers liés aux : Centresde soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite Enfance etLaboratoires d'analyses.Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, historique dans...

  • STAGE Assistant administratif et RH H/F

    il y a 4 semaines

    Colombes, 92700, Nanterre, France Coallia Temps plein

    Le poste de STAGE Assistant administratif et RH H/FVous travaillerez avec l'assistante de direction et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plusparticulièrement sur :- répondre et filtrer les appels téléphoniques- accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs- gérer les demandes de recrutement et offres-...

  • Assistant(e) (H/F)

    il y a 7 jours

    Neuilly-sur-Seine, Nanterre, France Groupe des Industries Métallurgiques - GIM Temps plein

    Le Groupe des Industries Métallurgiques recherche, pour sa Direction Droit Social et Emploi,un ou une Assistant(e) en CDI, H/FLe GIM, Groupe des Industries Métallurgiques, est le syndicat patronal de la Métallurgie et principale chambre territoriale de l’UIMM (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie), et à ce titre regroupe la très grande...

  • Alternance Assistant commercial

    il y a 3 jours

    Colombes, Nanterre, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant commercial - Colombes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise de conseil , formation et...

  • AUXILIAIRE DE PUÉRICULTURE

    il y a 2 semaines

    Bois-Colombes, Hauts-de-Seine, Nanterre, France JBM Careers Temps plein

    À JBM Médical, on ne fait pas que placer des professionnels de santé, on les chouchoute ! Rejoins-nous et fais partie de la grande famille JBM. Notre agence excelle particulièrement dans le domaine de la petite enfance, faisant de nous un partenaire privilégié de votre carrière professionnelle.Notre client est un établissement à BOIS COLOMBES...

  • Infirmier cdds f/h

    il y a 4 semaines

    Colombes, 92700, Nanterre, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Direction de l'Enfance, de la Jeunesse, de la Santé et de la Famille, Service des Actions de Santé Affectation : Argenteuil Collectivité de 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d'Oise s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et...

  • Stagiaire Assistant Chef De Produits Textile Femme Flou H/F

    Il y a 3 mois

    Clichy, Île-de-France, 92110, Nanterre Monoprix Temps plein

    Au sein de la direction Textile Femme, sous la responsabilité de la Cheffe de Produit Flou Femme, en tant que Stagiaire Assistant Chef De Produits Textile Femme Flou H/F vous assurerez les missions suivantes : PARTICIPATION A LA CONSTRUCTION DE COLLECTION DEVELOPPEMENT PRODUIT : Suivi et validation des différentes étapes de développement produit...

  • AGENT DE COLLECTIVITÉ

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Hauts-de-Seine, Nanterre, France JBM Careers Temps plein

    JBM Médical, là où votre carrière en santé prend vie. Nous sommes là pour vous guider tout au long de votre parcours professionnel, en vous offrant des opportunités d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos aspirations. Notre agence se distingue par son expertise dans le domaine de la petite enfance, offrant un accompagnement...

  • Assistant commercial/Assistante commerciale

    il y a 7 jours

    Asnières-sur-Seine, Nanterre, France Groupe GR Temps plein

    GR Finance, une marque du Groupe GR, spécialiste de recrutement de profils dans les métiers de la banque, de la finance et de la comptabilité depuis plus de 35 ans, recherche pour son client, un grand fabricant de matériel médical, (échographes, endoscopes, sondes, etc), un Assistant Commercial H/FCe poste est à pourvoir à Asnières, ASAP, en...

  • AGENT DE COLLECTIVITÉ

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Hauts-de-Seine, Nanterre, France JBM Careers Temps plein

    JBM est votre partenaire emploi médical et paramédical sur Paris et l'Ile de France. JBM vous propose des missions d'intérim et des postes en CDD - CDI parfaitement adaptés à vos compétences et à vos souhaits. Inscrivez-vous dès aujourd'hui sur www.jbm-medical.com. Petite enfance, bloc opératoire, radiologie… découvrez aussi tous nos...

  • Acheteur public H/F

    il y a 7 jours

    Neuilly-sur-Seine, Nanterre, France DGSI - Direction Générale de la Sécurité Intérieure Temps plein

    Missions :L’acheteur public pilote la construction d’un marché de son expression de besoin jusqu’à son exécution. Il conçoit les contrats publics, les dossiers de consultation des entreprises et conseille les services quant aux choix des procédures et à l’évaluation des risques. Vous serez amené(e) à travailler sur des sujets multiples et...

  • Stagiaire Analyste – Direction de la Stratégie F/H

    il y a 1 mois

    Clichy, Île-de-France, 92110, Nanterre Monoprix Temps plein

    Rattachée à la Direction Générale de Monoprix, la Direction de la Stratégie a principalement la charge de : La construction de Notes stratégiques et présentations transmises à la Direction Générale du Groupe Casino La coordination et le pilotage de projets opérationnels stratégiques, en transverse ou en soutien aux directions métiers La...

  • Alternance assistante admin

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, Nanterre, France ISCOD Temps plein

    Alternance assistante admin - Neuilly-sur-Seine (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une assistante admin, pour préparer l’une...

  • Responsable Juridique H/F

    il y a 7 jours

    Colombes, Nanterre, France Stelliant Temps plein

    Rattaché au Directeur de la Direction du Pilotage Opérationnel et Qualité, le Responsable du service juridique est garant de la qualité juridique au sein de la BL Construction tout en étant conseil auprès de la Direction pour les sujets relevant de son périmètre. Pour remplir ses missions, le responsable du service juridique s’appuiera sur une...

  • Stagiaire Assistant Category Manager Enseigne DPH F/H

    Il y a 2 mois

    Clichy, Île-de-France, 92110, Nanterre Monoprix Temps plein

    Au sein de la Direction Alimentaire et Beauté, et plus particulièrement au sein du rayon DPH, nous recherchons un(e) assistant(e) category manager. Vos missions principales seront les suivantes : Suivi de la performance des catégories et des marques (marge, positionnement prix, CA…) Suivi du cycle de vie des produits et des innovations (commande,...

  • AUXILIAIRE DE PUÉRICULTURE

    il y a 3 semaines

    Clichy, Hauts-de-Seine, Nanterre, France JBM Careers Temps plein

    À JBM Médical, on ne fait pas que placer des professionnels de santé, on les chouchoute ! Rejoins-nous et fais partie de la grande famille JBM. Notre agence excelle dans le domaine de la petite enfance, mettant en avant notre savoir-faire pour accompagner au mieux les candidats.Notre client est un établissement à CLICHY proposant des services de...

  • AUXILIAIRE DE PUÉRICULTURE

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Hauts-de-Seine, Nanterre, France JBM Careers Temps plein

    À JBM Médical, on ne fait pas que placer des professionnels de santé, on les chouchoute ! Rejoins-nous et fais partie de la grande famille JBM. Notre agence excelle dans le domaine de la petite enfance, mettant en avant notre savoir-faire pour accompagner au mieux les candidats.Notre client est un établissement à COURBEVOIE proposant des services de...

  • AUXILIAIRE DE PUÉRICULTURE

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Hauts-de-Seine, Nanterre, France JBM Careers Temps plein

    À JBM Médical, on ne fait pas que placer des professionnels de santé, on les chouchoute ! Rejoins-nous et fais partie de la grande famille JBM. Notre agence excelle dans le domaine de la petite enfance, mettant en avant notre savoir-faire pour accompagner au mieux les candidats.Notre client est un établissement à PUTEAUX proposant des services de...

  • Comptable Client H/F

    il y a 4 semaines

    Colombes, 92700, Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Comptable Client H/FNotre client, un Groupe leader dans le secteur de la recherche en chimie, recherche un Comptable Clients pour son site de Colombes dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois.Rattaché à la Direction Comptable, vous intervenez sur les missions suivantes : * Saisie et suivi des encaissements, * Suivi des encours...