Coordinateur de formation/Coordinatrice de formation

il y a 4 jours


Paris, Ile-de-France PALICAO Temps plein

PALICAO recrute pour son client, cabinet de conseil financier, opérationnel et stratégique en fort développement, notamment à l'international (près de 1000 collaborateurs) un :


Coordinateur Formation H/F


Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines Groupe et à l'Associé Métier en charge de la Formation, vos missions principales seront les suivantes :

Organisation des formations :

  • Planification des sessions de formation en lien avec les correspondants formation des Business Lines et Pays
  • Gestion des plannings et coordination des formateurs
  • Préparation logistique (réservation des salles et des lieux de séminaire, gestion des outils de formation, matériel pédagogique, etc.)
  • Organisation des déplacements et de l’hébergement pour les participants et les formateurs, en lien avec les différents bureaux
  • Optimisation du taux de participation des différentes sessions


Gestion administrative :

  • Suivi des inscriptions et gestion des absences
  • Envoi des invitations
  • Collecte et archivage des documents post-formation (feuilles de présence, évaluations, etc.).
  • Suivi des présences et mise en place des reportings adéquat
  • Lorsqu’applicable, préparation des dossiers de financement et suivi des remboursements auprès des OPCO (Opérateurs de Compétences).


Suivi budgétaire :

  • Suivi du budget logistique des formations
  • Optimisation des coûts liés aux formations (hébergement, matériel, déplacements)


Relation avec les prestataires :

  • Sélection des prestataires, en lien avec la DRH et les Associés responsables, pour les services externes (formateurs externes, lieux de séminaire, etc.)
  • Négociation des contrats et suivi de la qualité des prestations.


Amélioration continue :

  • Formalisation des process liés à l’organisation des formations et à l’utilisation des outils
  • Évaluation des retours des participants et des formateurs pour améliorer l’organisation des formations
  • Veille technologique pour optimiser les outils, les modes opératoires, etc.


Profil


Vous vous prévalez d'une première expérience d'au moins 3 ans dans la gestion logistique de formations ou de séminaires ou d'événements en tant qu'Assistante formation, Assistante RH, Assistante de direction / d'équipe ou Office Manager.


Sont attendus :

• une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et, dans l'idéal des logiciels de gestion de la formation (360 Learning, etc.)

• de très bonnes capacités organisationnelles et de gestion des priorités

• proactivité et dynamisme

• sens du service et de la satisfaction des participants

• aisance relationnelle pour échanger et coopérer avec des interlocuteurs multiples et variés au sein de l’organisation (consultants, Associés, office managers)

• rigueur et sens du détail

• capacité à gérer les pics de charge et à gérer plusieurs projets simultanément

anglais courant certaines formations étant organisées au niveau du groupe



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    Formateur-coordinateur de projets en AgroforesterieLe Campus Terres de l'Aube est à la recherche d'un formateur-coordinateur de projets en agroforesterie pour rejoindre son équipe.Compétences requises :Une expérience de 3 ans minimum dans le domaine forestier, agricole ou gestion des milieux naturels.Aptitudes pédagogiques, capacité à travailler en...


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    Coordinateur de Projets FormationAegide International recherche un Coordinateur de Projets Formation pour rejoindre son équipe de professionnels HSE passionnés. Vous serez chargé de la coordination et de la supervision de projets de formation en conduite, en lien avec l'équipe projet et le client.Lieu : Bordeaux avec possibilité de télétravailSalaire...


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    il y a 4 semaines


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