Executive Assistant H/F

Il y a 2 mois


France, FR EOS by Synapse Temps plein

Poste : EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients un cabinet de conseil en stratégie : un Executive Assistant H/F.
Poste basé à Paris 08 à pourvoir dès que possible en CDI.
Vous travaillerez pour 2 Associés.
Rémunération : entre 65k¤ et 75k¤ brut annuel selon expérience + bonus + participation.

Vos missions seront les suivantes :

1) Assistanat de direction des deux Associés

- Gestion, coordination et logistique des déplacements, organisation des
déjeuners, petits déjeuner avec l'accueil en lien avec l'Office Manager
- Gestion et réservation de salles de réunions lors de points internes ou clients
pour les Associés en lien avec l'Office Manager
- Envoi des revues de presse quotidienne aux Associés sur leurs secteurs
respectifs

2) Développement de la practice

- Prise de rendez-vous client et prospect pour les Associés
- Implication dans les rendez-vous en cours/à prendre : intérêt dans le processus de
vente d'une mission
- Mise à jour de la base de données contact par Associé
- Recherche d'informations
- Suivi des actions en cours, synchronisation et gestion du temps (production
des documents en temps et en heure, production des profils des clients
visités, )
- Organisation de points avec l'Associé et également points business
développement par practice

3) Events RP Clients / Interne

- Organisation et proposition d'Events Clients à la demande des Associés (Rugby,
Opéra,)
- Proposition, anticipation des demandes des Associés
- Gestion des voeux

Profil : - Anglais courant
- Expérience avérée réussie en environnement de services/conseil exigeant
- Sens du service et de la confidentialité
- Grand sens de la proactivité et de l'anticipation
- Avoir une vision business
Entreprise : EOS by Synapse est le cabinet de recrutement référent spécialiste sur les métiers d'Executive Assistant / Office Manager / Personal Assistant.
Nos clients sont très variés : TPE, PME, ETI et grands groupes internationaux et issus de divers secteurs d'activités (luxe, conseil, énergie, hospitality)
Au sein d'EOS, nous sommes passionnés par l'art de connecter les talents exceptionnels aux entreprises qui aspirent à l'excellence en matière d'assistanat et de gestion administrative. Nous croyons en la personnalisation de chaque recherche de talent.
Voici pourquoi notre cabinet se révèle être le partenaire idéal pour votre recherche de talents dans ce domaine essentiel.

  • Executive Assistant h/f

    Il y a 2 mois


    France, FR SELESCOPE Temps plein

    Poste : Après une phase de " on-boarding ", vous prendrez votre place auprès de notre CEO que vous assisterez dans l'ensemble de ses tâches et missions quotidiennes. Vous faites la liaison avec l'ensemble des membres du Comex, directeurs de filiales et parties prenantes externes avec, pour mission, de faciliter les communications et optimiser...


  • France, FR JL Executive Temps plein

    Contexte et définition du posteCécile, Consultante recrutement chez JL Executive, recherche pour son client :Acheteur approvisionneur H/F - CDI basé à Val-de-Reuil (27)En binôme avec votre assistant, vous aurez pour mission d’optimiser le sourcing de nos matières premières et emballages, en veillant aux prix, aux délais et à la qualité.Vos...


  • France, FR Fed Legal Temps plein

    Poste : Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux. Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire français, un assistant juridique en droit des sociétés (H/F) possédant au moins 2 ans d'expérience et dans le cadre...


  • France, FR Talents Executive Temps plein

    Poste : Talents Executive (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support. Notre client, société de courtage en assurances, recherche UN/E RESPONSABLE CONTRÔLE DE GESTION (H/F). Basé(e) au siège à Noisy-le-Sec,...


  • France, FR Talents Executive Temps plein

    Poste : Talents Executive (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support. Notre client, société spécialisée dans le nettoyage tertiaire et industriel, recherche UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER...

  • Cash Controller

    Il y a 2 mois


    France, FR Talents Executive Temps plein

    Poste : Talents Executive (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support. Notre client, société majeure dans le secteur de l'INDUSTRIE AUTOMOBILE, est à la recherche d'un(e) CASH CONTROLLER H/F POUR...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé dans l'assistanat et l'office management recherche pour son client basé dans Paris 8 un Executive Assistant H/F Rôle et responsabilités : Le candidat retenu sera basé à Paris. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec notre équipe IR basée à Paris ainsi qu'avec...


  • France, FR Talents Executive Temps plein

    Poste : Talents Executive (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support. Notre client, société dans le secteur du retail, est à la recherche d'un(e) Chargé(e) de recrutement & marque employeur (H/F). Vous serez...


  • France, FR W Executive France Temps plein

    W Executive, cabinet international de conseil RH et d'executive search, recherche pour son client, Groupe en forte croissance dans le domaine de la transformation dans les biens de consommation, un Directeur de Programme SAP/S4 Hana F/H.Il s'agit d'un poste en CDI, situé à Paris.L’ERP a été lancé, il doit encore être déployé notamment...


  • France, FR Talents Executive Temps plein

    Poste : Talents Executive (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie, Marketing / Communication ou encore Achats / Supply. Notre client, entreprise spécialisée dans...

  • Group Tax Accouting

    il y a 1 mois


    France, FR Talents Executive Temps plein

    Poste : Talents Executive (Goupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres, sur l'ensemble des fonctions support. Rattaché(e) au Country Controller, sur un périmètre France, Luxembourg et Belgique, nous recherchons UN(E) GROUP TAX ACCOUTING (H/F). VOS...

  • Acheteur/Acheteuse

    il y a 1 mois


    France, FR JL Executive Temps plein

    Contexte et définition du posteJL Executive, cabinet de recrutement à taille humaine, recherche, pour son client, groupe industriel international de renom, recherche actuellement un Acheteur (H/F) pour rejoindre son équipe achats au sud de Niort (79). A ce titre, vous :négociez des contrats avec les fournisseurs pour obtenir des prix...


  • France, FR W Executive France Temps plein

    W Executive, cabinet international de conseil RH et d'executive search, recherche un Chargé de recrutement F/H en alternance pour accompagner la croissance de ses équipes.Il s'agit d'une création de poste, située à Paris.Qui sommes-nous ?W Executive est un cabinet international d’Executive Search et de Conseil en Ressources Humaines basé...

  • Assistant planification H/F

    il y a 11 heures


    France, FR FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Bonjour, je suis Océane, Consultant Exécutive au sein de FED Supply, je recrute pour mon client spécialisé dans le domaine industriel, recherche un assistant planning F/H pour rejoindre une super équipe dynamique. Tu seras au sein d'une équipe de 3 personnes, rattaché à la directrice exploitation. Ton rôle sera de répondre aux...


  • France, FR Talents Executive Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la fabrication d'équipements électriques et électroniques automobiles, basé à Cergy, un(e) Contrôleur de gestion R&D (H/F) dans le cadre d'une MISSION D'INTÉRIM. Vous aurez pour mission : - gestion du contrôle de gestion des dépenses R&D -suivi des dépenses, -contrôle...


  • France, FR EOS by Synapse Temps plein

    Poste : EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une maison de luxe : un Assistant de direction H/F. Poste basé à Paris à pourvoir dès que possible en CDI. Vous travaillerez au service du Directeur artistique sous la supervision de son Assistante personnelle. Rémunération : entre 55k¤ et 65k¤ brut annuel selon expérience +...

  • Responsable SI

    Il y a 2 mois


    France, FR Talents Executive Temps plein

    Poste : Rattaché (e) au Directeur Général, vous aurez pour mission de mettre en oeuvre la politique informatique du réseau telle que définie dans la stratégie de l'entreprise, ainsi que d'assurer ses objectifs de performance et de cybersécurité Vous animerez une équipe de 9 collaborateurs afin de garantir la continuité opérationnelle du...

  • Responsable qhse

    il y a 1 semaine


    France, FR GH EXECUTIVE Temps plein

    Poste : Rattaché au Directeur d'usine, vos missions sont les suivantes : - Préparer et animer la revue de Direction du site. - Gérer le système documentaire QHSE du site et assurer la diffusion, la formation et l'application du système documentaire du Groupe - Effectuer une veille permanente sur la réglementation et les normes liées à...


  • France, FR FED LEGAL Temps plein

    Poste : Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal. Je recherche pour l'un de mes clients, une société de financement en promotion immobilière, un assistant juridique (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois à Paris. Vous...

  • Responsable Comptable

    Il y a 2 mois


    France, FR Talents Executive Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, groupe international et acteur majeur dans le secteur du commerce d'habillement textile, un(e) Responsable Comptable (H/F) pour un poste en CDI situé à Paris, dans le 3ème arrondissement. Sous l'autorité du Directeur général France, et du Directeur Administratif et Financier, vous serez garant(e)...