CDI - Chef de Projet Logistique Participant - H/F

il y a 4 semaines

Lyon, Rhône, France Live! by GL events Temps plein

Pour notre agence Live by GL events, spécialiste de l’organisation d’évènements, nous recherchons pour notre équipe de Lyon, un Chef de Projets Logistique Participants.

Vous travaillez directement sous la responsabilité du Directeur Logistique Participants en collaboration avec l’ensemble de nos chefs de Projets et des autres services supports.

Vous participerez à différentes tâches, telles que :

  • Participation aux réunions avec les clients, saisie des comptes-rendus,
  • Analyse et diagnostic des demandes clients,
  • Montage des propositions d’hébergement en fonction du cahier des charge du client tout en veillant à optimiser le remplissage des hôtels partenaires,
  • Mise à jour de la plateforme des réservations,
  • Relationnel avec les partenaires hôteliers par téléphone et email,
  • Préparation et envoi des rooming listes, des affinements aux hôteliers,
  • Assistance aux participants et partenaires par email, téléphone,
  • Suivi des réservations en ligne, mise à jour des fiches d’inscription,
  • Suivi des encaissements et de la facturation, saisie des paiements dans la plateforme,
  • Relance des impayés,
  • Rapprochement financier avec notre comptabilité,
  • Reportings hebdomadaires client et agence,
  • Gestion pendant le congrès des demandes de dernières minutes, annulations et modifications,
  • Mise à jour des réservations post événement, bilan de la manifestation,
  • Elaboration de statistiques quantitatives et qualitatives,
  • Relance pour recouvrement des impayés post manifestation.


Profil :


Ecole de tourisme, de commerce, formation en événementiel, vous avez le sens de l’organisation et êtes rigoureux dans votre travail. Vous aimez le contact et êtes polyvalent dans votre activité.

La maîtrise d’Excel et de l’anglais à l'oral et à l'écrit sont obligatoires.

L’espagnol serait un plus

  • Chef de Projets Logistique Démarrages

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UMANUM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Intégré(e) à la Direction Projets Logistiques, chargée de l'implémentation des nouveaux dossiers remportés dans le cadre des appels d'offres attachés aux solutions d'entreposage et de stockage (pour des clients de tous secteurs d'activité), véritable chef d'orchestre, vous vous positionnez comme un(e) coordinateur(trice)...

  • Chef de Projets Logistique Démarrages

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UMANUM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Intégré(e) à la Direction Projets Logistiques, chargée de l'implémentation des nouveaux dossiers remportés dans le cadre des appels d'offres attachés aux solutions d'entreposage et de stockage (pour des clients de tous secteurs d'activité), véritable chef d'orchestre, vous vous positionnez comme un(e) coordinateur(trice)...

  • CDD - Chef de Projet secrétariat scientifique et participants - F/H

    il y a 2 semaines

    Lyon, Rhône, France Live! by GL events Temps plein

    Pour notre agence Live ! by GL events de Lyon, spécialisée dans l'organisation de congrès médicaux et scientifiques, nous recherchons un(e) chef de projet pour gérer en priorité le secrétariat scientifique, et également les inscriptions et réservations hôtelières de nos congrès, nationaux et internationaux, sur notre outil Métier.Vous...

  • Chef(fe) de Projets Gestion des Stocks et logistique

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENGIE Temps plein

    Qui sommes-nous ? Premier producteur français d'électricité d'origines 100% renouvelables, nous œuvrons depuis 1933 dans une démarche de développement durable. Nous produisons de l'énergie verte, grâce aux technologies hydrauliques, éoliennes et photovoltaïques. Nous comptons aujourd'hui près de 1500 collaborateurs, répartis sur l'ensemble de...

  • Chef de projet H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents Immobiliers Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION ET GESTION IMMOBILIÈRE, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recrutons un Chef de Projet H/F pour un groupe en fort développement,...

  • Chef de projet H/F

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents Immobiliers Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION ET GESTION IMMOBILIÈRE, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recrutons un Chef de Projet H/F pour un groupe en fort développement,...

  • Chef de projet Déploiements

    il y a 2 semaines

    Lyon, Rhône, France PROXIAD Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons pour intégrer notre projet sur Lyon (69) un :Chef de projet Déploiements (H/F)Vos missions, si vous les acceptez :– Etudier et analyser les besoins du client– Mettre en œuvre de manière technique le résultat de ces études– Élaborer le timing de réalisation– Établir la liste des...

  • Chef de projet

    Il y a 2 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MSI Experts Temps plein

    Maintenir une communication fluide avec les sponsors (organisation de points de synchronisation, partage du calendrier, prise en charge des besoins, communication sur la disponibilité des fonctionnalités). Identifier et comprendre les nouveaux besoins, les remettre en question, rédiger les spécifications fonctionnelles, estimer grossièrement avec le...

  • Chef de projet

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MSI Experts Temps plein

    Maintenir une communication fluide avec les sponsors (organisation de points de synchronisation, partage du calendrier, prise en charge des besoins, communication sur la disponibilité des fonctionnalités). Identifier et comprendre les nouveaux besoins, les remettre en question, rédiger les spécifications fonctionnelles, estimer grossièrement avec le...

  • Chef de projets CVC et électricité H/F

    Il y a 2 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADSEARCH Temps plein

    - EN BREF - Chef de projet CVC et électricité H/F - BET - CDI - Lyon 7ième (69)Le cabinet Adsearch, recrute pour son partenaire, un Chef de projets CVC et électricité H/F en CDI à Lyon 7ieme (69). Le bureau détudes expert dans le domaine des fluides composé de 5 personnes souhaite intégrer à son équipe un Chef de projets H/F spécialisé en CVC...

  • Chef de projets CVC et électricité H/F

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADSEARCH Temps plein

    - EN BREF - Chef de projet CVC et électricité H/F - BET - CDI - Lyon 7ième (69)Le cabinet Adsearch, recrute pour son partenaire, un Chef de projets CVC et électricité H/F en CDI à Lyon 7ieme (69). Le bureau détudes expert dans le domaine des fluides composé de 5 personnes souhaite intégrer à son équipe un Chef de projets H/F spécialisé en CVC...

  • Chef de projet gta

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Upskills recherche pour l'un de ses clients, un grand groupe reconnu, un Chef de Projet / Directeur de Projet GTA H/F.Il s'agit d'une opportunité en CDI directement chez le client.Missions : - Gestion / Pilotage de Projet- Intégration / Implémentation de solution GTA chez les clients - Encadrement des équipes - Paramétrage Une...

  • PMO - planificateur de projet H/F - secteur industrie lourde

    il y a 4 semaines

    Lyon, Rhône, France eocen - expertise gestion de projet Temps plein

    LA SOCIETEEocen est la référence du management de projets industriels complexes depuis 50+ ans.Nous apportons notre expertise aux leaders de l’industrie : Airbus, Alstom, Naval Group, EDF, CEA, Orano… Nous les accompagnons dans le déploiement de leurs projets phares (Airbus Zero Emission, Ariane 6, réacteur nucléaire EPR, parc éolien offshore,...

  • Chef de Projets senior Pharmacie F/H

    il y a 4 semaines

    Lyon, Rhône, France W Hunt Temps plein

    WHunt, marque de W Executive, recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la réalisation de projets « clé en main » pour les industries pharmaceutiques. Dans le cadre de sa croissance, le Groupe recrute un Chef de Projets Senior F/H pour diriger les projets clés dans le domaine pharmaceutique.Le Chef de Projet senior est le point de contact...

  • Chef de projet sirh

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?UpSkills recherche pour l'un de ses clients, un Chef de Projet SIRH / GTA H/FIl s'agit d'une opportunité en CDI directement chez le client, un intégrateur connu.Nous recherchons un Chef de projet GTA/RH H/F pour prendre en charge les projets d'implémentation des solutions de la division GTA, chez les clients depuis la conception...

  • Chef de projet sirh

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?UpSkills recherche pour l'un de ses clients, un Chef de Projet SIRH / GTA H/FIl s'agit d'une opportunité en CDI directement chez le client, un intégrateur connu.Nous recherchons un Chef de projet GTA/RH H/F pour prendre en charge les projets d'implémentation des solutions de la division GTA, chez les clients depuis la conception...

  • Chef de projet VRD et Aménagements urbains

    Il y a 2 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADSEARCH Temps plein

    - EN BREF - Chef de projet VRD et Aménagements urbains - expérimenté (H/F) – CDI – Lyon - Bureau détudes et dingénierie Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisée, vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Notre client, un bureau d'études dingénierie spécialisé dans les travaux daménagements...

  • Chef de projets CVC h/f

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TIME RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le Chef de Projets est à la tête des opérations sur les corps d'états techniques, de l'APS jusqu'à la livraison. Ses missions principales sont :- Piloter et coordonner les équipes de conception internes et externes, des phases APS à ACT.- Consulter et choisir les entreprises.- Suivre les prestataires et la bonne exécution...

  • Chef de projets CVC h/f

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TIME RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le Chef de Projets est à la tête des opérations sur les corps d'états techniques, de l'APS jusqu'à la livraison. Ses missions principales sont :- Piloter et coordonner les équipes de conception internes et externes, des phases APS à ACT.- Consulter et choisir les entreprises.- Suivre les prestataires et la bonne exécution...

  • chef de projet energies

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADSEARCH Temps plein

    - EN BREF - Chef de projet Energies / Production dénergies H/F - Lyon Notre Consultante spécialisé Adélaïde, recherche pour son client, acteur majeur dans lénergie, le génie climatique, et les réseaux de chaleur, offrant des solutions globales en conception et gestion énergétique.Spécialisés dans les Energies Renouvelables (bois, solaire, etc.)...