Gestionnaire

Il y a 2 mois

Paris, Ile-de-France Mission laïque française Temps plein

Contexte

La Mission laïque française, association reconnue d’utilité publique fondée en 1902 a pour but la diffusion de la langue et de la culture françaises, par le moyen de la scolarisation à l’étranger et d’actions de coopération. La Mlf a depuis ses origines développé un modèle d’éducation contextualisé, empreint des enjeux et des spécificités locales. À cette identité forte s’ajoute le développement de l’enseignement bilingue voire plurilingue dès la maternelle. La forte concurrence sur le marché international de l’éducation, l’objectif du doublement du nombre d’élèves de l’EFE en 2030, le redéploiement des personnels titulaires détachés impliquent la nécessité de former en grand nombre des personnels recrutés locaux.


Le département du Développement Professionnel (DP) du réseau mlfmonde pilote l’offre de formation, notamment les dispositifs en distanciel, les formations universitaires qualifiantes et diplômantes, les visites d’inspecteurs des académies partenaires. Il veille à la mise en œuvre de plans de formation conformes aux orientations pédagogiques stratégiques de la Mlf. Il accompagne en accord avec ses orientations stratégiques, l’ensemble des établissements du réseau mlfmonde dans leur dynamique de développement professionnel.


Définition du poste

Le poste est placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable du DP, à qui le/la gestionnaire rend compte de son activité et qui valide ses actions en amont des décisions.

Le/la gestionnaire assiste la responsable du DP dans les tâches administratives de toutes les attributions du DP : secrétariat du département, mise en œuvre du plan de formation en articulation avec les réseaux, dont la gestion des formations universitaires, des missions d’inspection, des appels à projet, de la formation des cadres et de l’offre de formation à distance.


Missions

Secrétariat du département

  • bureautique,
  • tenue du calendrier du DP, suivi des plannings,
  • organisation des réunions, rédaction de comptes-rendus,
  • collecte des données, tenue des tableaux de bord, appui à la rédaction des rapports, et notamment le rapport d’activités annuel,
  • contribution à la diffusion de l’offre DP (présentations, lettres d’information, etc).


Mise en œuvre du plan de formation

  • offre de formation à distance (Forum pédagogique)

> assurer la gestion administrative et technique de l’interface numérique de formation à distance (type Moodle) en collaboration avec l’ingénieur pédagogique du DP : paramétrage, suivi et mise à jour des sessions de formation (planification du calendrier, gestion des inscriptions, création et suivi des espaces dédiés des différents dispositifs, aide au déploiement de l’offre),


> assurer un lien de type partenarial avec les formateurs, les intervenants et les usagers du dispositif de formation à distance, en les assistant dans les démarches d’inscription aux dispositifs et dans leur participation,


> assurer le suivi comptable des dispositifs de formation à distance.


Formations universitaires certifiantes et diplômantes

  • gérer les demandes d’inscription du réseau mlfmonde (réception et gestion des pièces justificatives et formulaires),
  • assister les usagers de la plateforme dédiée,
  • assurer le suivi comptable, en lien avec les partenaires institutionnels.


Missions d’inspection avec les académies partenaires

  • centraliser les demandes issues des réseaux,
  • assurer le suivi logistique des missions en lien avec les inspecteurs et les chefs d’établissement,
  • tenir un tableau de bord.


Formation des cadres

  • gérer les inscriptions,
  • suivre les intervenants.


Appels à projet

  • gérer les dossiers de candidature.


Moyens

Pour ce faire, le/la gestionnaire travaille à temps complet au département DP, au sein de la direction de la pédagogie localisée à la tête de réseau de la Mlf à Paris. Il/elle inscrit son activité dans le travail d’équipe du DP, et dans la direction de la pédagogie.


Profil recherché

Formation souhaitée :

  • Bac+2
  • diplôme d’assistant de direction ou d’assistant de gestion


Expérience

  • gestion, suivi accompagnement de la relation aux usagers des dispositifs de formation,
  • connaissance du système éducatif et de l’enseignement français à l’étranger


Compétences

  • Maîtrise indispensable des outils numériques et en particulier de la gestion technique des LMS - type Moodle / M@gistère (en tant que gestionnaire)
  • Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles,
  • Sens de l’organisation et efficacité,
  • Capacité à inscrire son activité dans un collectif d’équipe, loyauté.


Date de prise de poste : 26 août 2024

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