Coordinateur Infrastructures IT

Localisation: Saint Denis

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

CARACTERISTIQUE DU CONTRAT ET LIEU DE TRAVAIL

Type de contrat : Durée fixe CDD (FR)

Lieu : Site Olympique

Le Comité d’Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques Paris 2024 (Paris 2024) est une association Loi 1901 dont l’objet est l’organisation des Jeux dans le respect du Contrat de ville hôte signé conjointement par le Comité Internationale Olympique (CIO), la ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF).

Sur le plan technique, Paris 2024 sera notamment chargé de :

• Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;

• Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l’international ;

• Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;

• Contribuer à maximiser l’impact positif et l’héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;

• Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;

• Contribuer à maximiser l’impact positif et l’héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;

A PROPOS DE LA DIRECTION TEC

La TEC, pour Technologie, plus communément appelée DTSI (Direction des Technologies et des Systèmes d’Informations), s’est vu confier 3 grandes missions par Paris 2024 :  

• Livrer et opérer les Jeux Olympiques et Paralympiques, autrement dit offrir aux spectateurs une expérience spectaculaire dès leur achat de billets jusqu’à leur venue aux compétitions, donner aux sportifs et aux journalistes l’opportunité de vivre et faire vivre de manière exceptionnelle les épreuves en étant garant des systèmes d’informations et des infrastructures

• Gérer et accompagner le Comité des Jeux, c’est-à-dire être en support des autres Directions pour leur fournir leur matériel et les équipements nécessaires à leurs activités, les aider à concevoir des outils / systèmes d’information dédiés aux collaborateurs (comme la gestion de la paie) mais aussi des sites web à destination du Grand Public (Le Club, Paris2024)

• Innover et transmettre. Paris 2024 est au cœur de la transformation du sport par la Technologie que ça soit l’expérience spectateur, les stades connectés, ou le numérique responsable. La Technologie contribue à la transformation de ces domaines sous des formes et à des vitesses différentes, tout en maîtrisant les risques liés aux impératifs de la livraison des Jeux, le respect des délais et des budgets.

 

La TEC s’organise autour de 5 pôles de compétences : 

• SI Corporate, en charge des SI dédiés aux usages collaborateurs (SI financier par exemple) et des plateformes digitales d’engagement Grand Public en amont des Jeux (site vitrine Paris2024.org)

• SI des Jeux, en charge des SI dédiés aux temps forts des Jeux (billetterie, contrôle d’accès, systèmes de résultats, outils de conception et de planification des sites…)

• Telecom & Technologies des Sites, en charge de la mise à disposition des infrastructures de télécommunication et des équipements audiovisuels sur les différents sites de compétition

• Cybersécurité, en charge de la protection des données et de l'intégrité des ressources informatiques des SI Paris 2024

• Service Delivery Management, en charge de la mise à disposition des outils de travail pour les collaborateurs Paris 2024 (téléphone, ordinateur, etc.), des équipements hardware sur site de compétition et non-compétition ainsi que des différents niveaux de support associés.

RESUME DU POSTE

Parce que Paris 2024 ne cesse de construire sa belle et grande famille, nous sommes à la recherche, au sein du pôle Service Delivery Management, un/e Venue IT Manager.

Le/la Venue IT Manager est directement rattaché(e) au Venue Technology Manager, le responsable de toute la technologie du site. Il a pour responsabilité la supervision et gestion de toute la filière IT du site, avec des fonctions managériales d’encadrement d’équipe.

Ses missions sont découpées en trois grandes phases : Planification, Mise en œuvre et Opération.

Planification

• Gérer toute la planification de l'informatique du site en coordination avec les différents rôles de la technologie du site pour une mise en œuvre réussie et dans les délais impartis ;

• Travailler en collaboration avec les responsables de la technologie du site et d'autres domaines fonctionnels pour l'attribution des équipements technologiques (TEAP), des plans, des commandes d'équipements, des exigences en matière d'alimentation/de climatisation, de leur livraison, et de la remise des espaces ;

• Identifier les dépendances (impactant pour la filière Venue IT) liées à la technologie et à la non-technologie et s’assurer de la liaison avec les interlocuteurs respectifs au sujet des livrables ;

• Maintenir un calendrier de projet couvrant la planification, la mise en œuvre, les opérations et les activités de démantèlement du Venue IT ;

• Aider aux transferts de connaissances (le cas échéant), créer des plans d'espace, des présentations et toute documentation demandée par les Cluster IT Manager pendant la durée du projet ;

• Travailler en collaboration avec l’ensemble des fournisseurs/partenaires et s'assurer que leurs engagements pour la mise en œuvre sur le site sont en phase avec ce qui a été demandé ;

• Evaluer et anticiper les besoins en ressources pour les phases de déploiement, d'exploitation et de démantèlement de l’informatique du site ;

• Piloter une équipe de collaborateurs.

Mise en œuvre

• S'assurer que les membres de l'équipe informatique du site sont informés des règles spécifiques au site, des autres technologies clés et des autres rôles fonctionnels, de leurs responsabilités ainsi que des bonnes pratiques à suivre ;

• Coordonner, avec le responsable de la logistique du site, la livraison et le retour des équipements informatiques ;

• Gérer le déploiement et le démantèlement des équipements informatiques sur le site en suivant les politiques et procédures définies ;

• Conduire des audits de sécurité informatique (le cas échéant) après l'installation des équipements informatiques, sur la base de la liste de contrôle fournie par l'équipe de sécurité informatique.

Opérations

• S'assurer que les services informatiques du site sont contrôlés par les opérations du site ;

• Fournir des solutions aux incidents informatiques du site par une gestion efficace du Service Desk du site et remonter les risques/problèmes au responsable hiérarchique s’ils ne peuvent pas être résolus sur place ;

• Coordonner, aider et soutenir les membres de l'équipe informatique du site, par exemple :

• Directeur informatique adjoint,

• Superviseur du Service Desk,

• Ingénieur informatique,

• Ingénieur reprographique,

• Tout autre membre de l'équipe informatique et celle du Service Desk.

• Rendre visite régulièrement aux clients clés (Résultats, Presse, Diffuseurs et Sports) pour s'assurer que les services informatiques du site fonctionnent comme prévu.

• Il/Elle travaillera en étroite relation avec les autres responsables informatiques du site ou leurs adjoints.

  Il/Elle devra suivre les formations relatives à son poste conformément au plan de formation afin de comprendre les livrables du Venue IT Manager et l’architecture globale des services fournis.

  Il/Elle devra également respecter les politiques et procédures informatiques en place.

  Enfin et étant donné la nature de l’évènement, ce poste requiert quelques flexibilités au niveau des horaires de travail.

  QUALIFICATIONS/EXPERIENCES SOUHAITEES

​​​​​​​​​​​​​​

• Vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine de la gestion des infrastructures IT, la gestion d’équipe, de risk et de change management ;

• Vous avez une bonne capacité de communication en anglais à l’oral comme à l’écrit.

VOS ATOUTS POUR REUSSIR AU SEIN DE PARIS 2024

• Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe, idéalement dans un environnement multiculturel et international, et savez fédérer autour des projets que vous gérez : la performance passe par le collectif ;

• Vous possédez un excellent relationnel permettant de travailler en toute fluidité avec des interlocuteurs et des services différents ;

• Vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités ;

• Vous êtes réactif, autonome, méthodique et rigoureux ;

• Vous aimez résoudre des problèmes complexes, trouver des solutions efficaces et innover : c’est la marque de fabrique de Paris 2024

• Vous vous adaptez en toutes circonstances : le monde de l’événementiel est fait de surprises

• Vous avez un haut niveau d’exigence et le souci du détail

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

Localisation: Saint Denis

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

CARACTERISTIQUE DU CONTRAT ET LIEU DE TRAVAIL

Type de contrat : Durée fixe CDD (FR)

Lieu : Site Olympique

Le Comité d’Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques Paris 2024 (Paris 2024) est une association Loi 1901 dont l’objet est l’organisation des Jeux dans le respect du Contrat de ville hôte signé conjointement par le Comité Internationale Olympique (CIO), la ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF).

Sur le plan technique, Paris 2024 sera notamment chargé de :

• Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;

• Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l’international ;

• Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;

• Contribuer à maximiser l’impact positif et l’héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;

• Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;

• Contribuer à maximiser l’impact positif et l’héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;

A PROPOS DE LA DIRECTION TEC

La TEC, pour Technologie, plus communément appelée DTSI (Direction des Technologies et des Systèmes d’Informations), s’est vu confier 3 grandes missions par Paris 2024 :  

• Livrer et opérer les Jeux Olympiques et Paralympiques, autrement dit offrir aux spectateurs une expérience spectaculaire dès leur achat de billets jusqu’à leur venue aux compétitions, donner aux sportifs et aux journalistes l’opportunité de vivre et faire vivre de manière exceptionnelle les épreuves en étant garant des systèmes d’informations et des infrastructures

• Gérer et accompagner le Comité des Jeux, c’est-à-dire être en support des autres Directions pour leur fournir leur matériel et les équipements nécessaires à leurs activités, les aider à concevoir des outils / systèmes d’information dédiés aux collaborateurs (comme la gestion de la paie) mais aussi des sites web à destination du Grand Public (Le Club, Paris2024)

• Innover et transmettre. Paris 2024 est au cœur de la transformation du sport par la Technologie que ça soit l’expérience spectateur, les stades connectés, ou le numérique responsable. La Technologie contribue à la transformation de ces domaines sous des formes et à des vitesses différentes, tout en maîtrisant les risques liés aux impératifs de la livraison des Jeux, le respect des délais et des budgets.

 

La TEC s’organise autour de 5 pôles de compétences : 

• SI Corporate, en charge des SI dédiés aux usages collaborateurs (SI financier par exemple) et des plateformes digitales d’engagement Grand Public en amont des Jeux (site vitrine Paris2024.org)

• SI des Jeux, en charge des SI dédiés aux temps forts des Jeux (billetterie, contrôle d’accès, systèmes de résultats, outils de conception et de planification des sites…)

• Telecom & Technologies des Sites, en charge de la mise à disposition des infrastructures de télécommunication et des équipements audiovisuels sur les différents sites de compétition

• Cybersécurité, en charge de la protection des données et de l'intégrité des ressources informatiques des SI Paris 2024

• Service Delivery Management, en charge de la mise à disposition des outils de travail pour les collaborateurs Paris 2024 (téléphone, ordinateur, etc.), des équipements hardware sur site de compétition et non-compétition ainsi que des différents niveaux de support associés.

RESUME DU POSTE

Parce que Paris 2024 ne cesse de construire sa belle et grande famille, nous sommes à la recherche, au sein du pôle Service Delivery Management, un/e Venue IT Manager.

Le/la Venue IT Manager est directement rattaché(e) au Venue Technology Manager, le responsable de toute la technologie du site. Il a pour responsabilité la supervision et gestion de toute la filière IT du site, avec des fonctions managériales d’encadrement d’équipe.

Ses missions sont découpées en trois grandes phases : Planification, Mise en œuvre et Opération.

Planification

• Gérer toute la planification de l'informatique du site en coordination avec les différents rôles de la technologie du site pour une mise en œuvre réussie et dans les délais impartis ;

• Travailler en collaboration avec les responsables de la technologie du site et d'autres domaines fonctionnels pour l'attribution des équipements technologiques (TEAP), des plans, des commandes d'équipements, des exigences en matière d'alimentation/de climatisation, de leur livraison, et de la remise des espaces ;

• Identifier les dépendances (impactant pour la filière Venue IT) liées à la technologie et à la non-technologie et s’assurer de la liaison avec les interlocuteurs respectifs au sujet des livrables ;

• Maintenir un calendrier de projet couvrant la planification, la mise en œuvre, les opérations et les activités de démantèlement du Venue IT ;

• Aider aux transferts de connaissances (le cas échéant), créer des plans d'espace, des présentations et toute documentation demandée par les Cluster IT Manager pendant la durée du projet ;

• Travailler en collaboration avec l’ensemble des fournisseurs/partenaires et s'assurer que leurs engagements pour la mise en œuvre sur le site sont en phase avec ce qui a été demandé ;

• Evaluer et anticiper les besoins en ressources pour les phases de déploiement, d'exploitation et de démantèlement de l’informatique du site ;

• Piloter une équipe de collaborateurs.

Mise en œuvre

• S'assurer que les membres de l'équipe informatique du site sont informés des règles spécifiques au site, des autres technologies clés et des autres rôles fonctionnels, de leurs responsabilités ainsi que des bonnes pratiques à suivre ;

• Coordonner, avec le responsable de la logistique du site, la livraison et le retour des équipements informatiques ;

• Gérer le déploiement et le démantèlement des équipements informatiques sur le site en suivant les politiques et procédures définies ;

• Conduire des audits de sécurité informatique (le cas échéant) après l'installation des équipements informatiques, sur la base de la liste de contrôle fournie par l'équipe de sécurité informatique.

Opérations

• S'assurer que les services informatiques du site sont contrôlés par les opérations du site ;

• Fournir des solutions aux incidents informatiques du site par une gestion efficace du Service Desk du site et remonter les risques/problèmes au responsable hiérarchique s’ils ne peuvent pas être résolus sur place ;

• Coordonner, aider et soutenir les membres de l'équipe informatique du site, par exemple :

• Directeur informatique adjoint,

• Superviseur du Service Desk,

• Ingénieur informatique,

• Ingénieur reprographique,

• Tout autre membre de l'équipe informatique et celle du Service Desk.

• Rendre visite régulièrement aux clients clés (Résultats, Presse, Diffuseurs et Sports) pour s'assurer que les services informatiques du site fonctionnent comme prévu.

• Il/Elle travaillera en étroite relation avec les autres responsables informatiques du site ou leurs adjoints.

  Il/Elle devra suivre les formations relatives à son poste conformément au plan de formation afin de comprendre les livrables du Venue IT Manager et l’architecture globale des services fournis.

  Il/Elle devra également respecter les politiques et procédures informatiques en place.

  Enfin et étant donné la nature de l’évènement, ce poste requiert quelques flexibilités au niveau des horaires de travail.

  QUALIFICATIONS/EXPERIENCES SOUHAITEES

​​​​​​​​​​​​​​

• Vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine de la gestion des infrastructures IT, la gestion d’équipe, de risk et de change management ;

• Vous avez une bonne capacité de communication en anglais à l’oral comme à l’écrit.

VOS ATOUTS POUR REUSSIR AU SEIN DE PARIS 2024

• Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe, idéalement dans un environnement multiculturel et international, et savez fédérer autour des projets que vous gérez : la performance passe par le collectif ;

• Vous possédez un excellent relationnel permettant de travailler en toute fluidité avec des interlocuteurs et des services différents ;

• Vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités ;

• Vous êtes réactif, autonome, méthodique et rigoureux ;

• Vous aimez résoudre des problèmes complexes, trouver des solutions efficaces et innover : c’est la marque de fabrique de Paris 2024

• Vous vous adaptez en toutes circonstances : le monde de l’événementiel est fait de surprises

• Vous avez un haut niveau d’exigence et le souci du détail

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

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