Assistant / Assistante Gestion Administrative d'Etablissement H/F (CDI)

il y a 1 semaine

LevalloisPerret, Nanterre, France ARTELIA Temps plein
Description de l'entreprise Qui sommes-nous ? Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.
Description du poste Votre équipe : Vous rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie Paris - Saint Ouen (93) qui travaille sur des projets industriels d'envergure en tout corps d'état (installation générale, tuyauterie, électricité industrielle, instrumentation, mécanique, procédés,). L'équipe composée d'environ 25 personnes (techniciens /ingénieurs) intervient sur des projets dans les domaines de l'Oil and Gas, le nucléaire et autres domaines industriels à toutes les étapes d'un projet faisabilité/ étude / conception / suivi en phase travaux. Vos missions : En tant qu'Assistant - Assistante vous participez à la gestion administrative d'un établissement d'ingénierie industrielle. Dans ce cadre vos missions consisteront à la : Gestion du Personnel : Intégration des pointages mensuels, préparation de la paie : suivi absence, déplacements, suivi planning, suivi départ et arrivée du personnel, contrôle mensuel note de frais Gestion Fournisseurs : Consultation pour les achats, rédaction des commandes, relance, traitement des factures et des litiges fournisseurs Gestion Clients : Enregistrement des commandes, accusé réception, préparation, saisie et envoi des factures, relance des impayés Gestion Administrative : Suivi des véhicules, accueils physique et téléphonique, suivi de la caisse, enregistrement des courriers départs et arrivées, rédaction de comptes rendus, suivi informatique Gestion QSSE : Assistance du responsable QSSE sur l'ensemble de la Gestion QSSE, Suivi formation professionnelle et sécurité, , traitement des Non-conformité et Réclamations clients Gestion diverse : suivi et gestion du parc informatique,
Qualifications Vos atouts pour réussir : Vous êtes le profil idéal si vous avez une formation Bac+2 Assistanat Administratif ou équivalent. Une expérience minimum de 2 ans dans le domaine industriel est un plus. Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique avec une bonne capacité d'analyse et de synthèse. Vous aimez le travail en équipe et savez facilement vous intégrer à un groupe. Vous maitrisez les procédures de numérotations, de suivi de documentations et des registres de diffusion. Vous maitrisez les outils informatiques tels que le pack office Informations supplémentaires Nous vous offrons : Une entreprise sociale et citoyenne Une organisation du travail modulable Une politique de partage des résultats Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels Notre process de recrutement : Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 2 étapes de notre processus de recrutement : Echange téléphonique / Entretien avec un recruteur pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature. L'objectif est de vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé, et surtout comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets. Si c'est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d'un café ou lors d'un déjeuner Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures. Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, 92300, Nanterre, France GROUPE ANTARES Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision du directeur général, vous serez en charge de diverses tâches administratives afin de soutenir le bon fonctionnement de l'entreprise.Missions :Gestion de l'accueil téléphonique et p

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, 92300, Nanterre, France AXYS Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de gestion du cabinet, l’assistant(e) de gestion & RH (H/F) accompagnera la société dans la définition de nos plans d’actions, sa mise en œuvre opérationnelle et son suivi. Vous participerez au déploiement de la politique de gestion, des ressources humaines et vous assurez une coordination des actions d’assistanat de...

  • Assistant de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, Ile-de-France, 92300, Nanterre PROMAN GESTION Temps plein

    RésuméAssistant de direction H/F, 92300 Levallois Perret, Intérim, Temps plein.Secteur : Ressources HumainesDescription du posteActeur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Nous sommes à votre écoute en agence pour vous trouver l'emploi...

  • Alternance - Assistant de communication (H/F)

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, 92300, Nanterre, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, une agence d'architecture, un Assistant de communication (H/F) en contrat d'apprentissage. Cette offre d'alternance est à pourvoir immédiate

  • Alternance - Assistant RH (H/F)

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, 92300, Nanterre, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un grand groupe mutualiste dans l'assurance et la réassurance, un Assistant RH (H/F) en contrat d'apprentissage. Cette offre d'alternance es

  • Alternance - Assistant Comptable (H/F)

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, 92300, Nanterre, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet d'expertise comptable, un Assistant Comptable (H/F) en contrat d'apprentissage.Cette offre d'alternance est à po

  • Alternance - Assistant Communication (H/F)

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, 92300, Nanterre, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Communication (H/F) en contrat d'apprentissage. Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.Lance

  • Alternance - Assistant Comptable (H/F)

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, 92300, Nanterre, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Comptable (H/F) en contrat d'apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.Lancez votre carriè

  • Alternance - Assistant Commercial BtoB (H/F)

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, 92300, Nanterre, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, spécialiste de la vente d'équipements informatique, réseau et sécurité, un Assistant Commercial BtoB (H/F) en contrat d'apprentissage. Cette offre d'alternan

  • Alternance Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, Nanterre, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - Levallois-Perret (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Levallois Perret, 92300, Nanterre, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' , cadres et recherche pour son client, une société internationale dans le domaine médical, située à Levallois Perret (92), un Assistant de Président.

  • Collaborateur comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, 92300, Nanterre, France FED FINANCE Temps plein

    Notre client est une AGC (association de gestion comptable) de 180 collaborateurs répartis sur 29 bureaux. Elle compte plus de 23 000 clients-adhérents qu'elle accompagne sur des sujets fiscaux, comptables et paies. Le site comprend 100 personnes. Les locaux sont basés à proximité de la station de métro Louise Michel (ligne 3).Consultant en...

  • CDI - INFIRMIER (F/H) - PRÉLÈVEMENT LABORATOIRE

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, 92300, Nanterre, France Agence Appel Médical Paris Médecine du travail Temps plein

    Nous sommes convaincus qu'on n'est jamais aussi bon que lorsque l'on fait les choses avec passion ! Chez Appel Médical, nous accompagnons chaque année plusieurs milliers de professionnels de santé à trouver le travail et l'établissement qui leur ressemble vraiment. Pourquoi pas vous ? En tant qu'expert en santé, nous vous...

  • Comptable Général Experimenté H/F

    il y a 2 jours

    Levallois-Perret, 92300, Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Comptable Général Experimenté H/FEn tant que Comptable, vos missions seront : * Faire le lettrage et le pointage, l'analyse des comptes tiers clients, l'intégration des factures client, * Suivre la comptabilité quotidienne : Révision mensuelle des comptes, contrôle des OD de paie, établissement des déclarations fiscales, *...

  • Collaborateur comptable H/F

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, 92300, Nanterre, France FED FINANCE Temps plein

    Notre client est un cabinet d'expertise comptable de 85 collaborateurs et 7 associés signataires.Notre division ACE est composée d'une équipe de consultants en recrutement spécialisés intervenant exclusivement auprès des cabinets d'Expertise Comptable, d'Audit et de Conseil. Nous recherchons pour notre client, un collaborateur...

  • CDD étudiant

    il y a 5 jours

    Levallois-Perret, 92300, Nanterre, France VERSPIEREN Temps plein

    Mieux nous connaître Verspieren recrute des talents de tous horizons pour accompagner sa croissance. En tant qu'intermédiaire, Verspieren s'engage aux côtés de ses clients pour les conseiller, construire des programmes d'assurance sur mesure et leur permettre d'entreprendre en toute confiance.Verspieren se distingue par son expertise...

  • Comptable fournisseurs H/F

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, 92300, Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Alternance Assistant Admin et Commercial

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Nanterre, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Admin et Commercial - Levallois-Perret (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spéci

  • Alternance Assistant commercial et ADV

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Nanterre, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant commercial et ADV - Levallois-Perret (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécial

  • Alternance Assistant Paie et Administration du Personnel

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, Nanterre, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Paie et Administration du Personnel - Levallois-Perret (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous