Office manager bilingue anglais F/H

il y a 1 mois


Paris, Ile-de-France Groupe ID Search Temps plein

Vous êtes disponible à partir du mois de septembre prochain ? Vous recherchez un poste polyvalent dans un contexte international et exigeant en qualité d’office manager ?

Tertialis, groupe ID Search a le poste pour vous Le groupe ID SEARCH est implanté en France depuis 2005. Composé de 6 filiales spécialisées, ID Search propose un large éventail de solutions de recrutement et de gestion des ressources humaines.

Au sein de cette société à taille humaine évoluant dans le secteur de la finance, vous serez rattaché.e aux deux co-fondateurs et serez en charge des missions suivantes :


Administration et Ressources Humaines

•Gestion RH : Coordination des formalités d'embauche et de départ, gestion des congés payés, communication des éléments de paie, et liaison avec les organismes sociaux.

•Support aux équipes : Assurer le bien-être et l'intégration des collaborateurs.

Comptabilité et Finance

•Gestion financière : Suivi des dépenses et encaissements, gestion des factures fournisseurs et clients, traitement des notes de frais, et liaison avec le comptable externe.

•Relation bancaire : Gestion administrative avec la banque et suivi des relevés.

Juridique et Fournisseurs

•Support juridique : Tâches de secrétariat juridique et organisation de l'Assemblée Générale.

•Gestion des fournisseurs : Gestion des commandes, référencement des fournisseurs, et optimisation des coûts.

Assistanat et Support Opérationnel

•Assistanat : Organisation de rendez-vous, voyages, et événements, gestion du courrier, et support administratif aux gérants.

•Office management : Gestion des espaces de travail, fournitures, et coordination avec les prestataires pour l'entretien et les travaux.

Informatique et Téléphonie

•Support IT : Maintenance des équipements informatiques et téléphoniques, gestion des réseaux et logiciels, et commande de matériel.

Communication et Accueil

•Gestion de l'information : Abonnements aux bases de données et journaux, mise à jour du site internet, et gestion de la communication externe, y compris LinkedIn.

•Accueil : Accueil des visiteurs et nouveaux collaborateurs, gestion des bureaux.

De formation supérieure, vous justifiez d’un minimum de 3 années d’expérience acquises au sein de sociétés à taille humaine et dynamiques.

Nous recherchons un profil couteau suisse, capable de s’adapter à diverses situations et de prendre en charge des missions variées.

Bilingue anglais, vous maîtrisez le pack-office.

Sens du service, organisation et force de proposition sont les qualités requises.


Poste en présentiel

Salaire entre 35 et 42K€ sur 12 mois + bonus

Poste sur 35 heures


N’attendez plus pour postuler


  • Office manager bilingue

    il y a 1 semaine


    Paris, Ile-de-France Arcéos Temps plein

    Arcéos recherche, pour le compte d'un de ses clients, un Office Manager bilingue anglais, avec une maîtrise du secteur pharmaceutique. ResponsabilitésAccueil et orientation clientGestion du courrierGestion des emails et réponse Gestion quotidienne du bureauSupport au responsable administratif (facturation, commandes, envois, )Suivi RH et médecine du...


  • Paris, Ile-de-France Groupe ID Search Temps plein

    Vous êtes disponible pour une prise de poste immédiate ? Vous recherchez un poste polyvalent dans un contexte international et exigeant en qualité d’office manager ?Tertialis, groupe ID Search a le poste pour vous ! Le groupe ID SEARCH est implanté en France depuis 2005. Composé de 6 filiales spécialisées, ID Search propose un large éventail de...


  • Paris, Ile-de-France Groupe ID Search Temps plein

    Vous êtes disponible pour une prise de poste en Octobre ? Vous recherchez un poste polyvalent dans un contexte international et exigeant en qualité d’office manager ?Tertialis, groupe ID Search a le poste pour vous ! Le groupe ID SEARCH est implanté en France depuis 2005. Composé de 6 filiales spécialisées, ID Search propose un large éventail de...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Office Manager Bilingue AnglaisCabinet d'Avocats anglo-saxon à Paris À propos de notre client Rejoignez un cabinet d'expertise comptable pour travailler principalement au sein d'un cabinet d'Avocat d'affaires international, dynamique et en pleine expansion, situé au coeur de Paris. Description Vos missions :Gestion administrative et RH des Avocats...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Office Manager Bilingue AnglaisCabinet d'Avocats anglo-saxon à Paris À propos de notre client Rejoignez un cabinet d'expertise comptable pour travailler principalement au sein d'un cabinet d'Avocat d'affaires international, dynamique et en pleine expansion, situé au coeur de Paris. Description Vos missions :Gestion administrative et RH des Avocats...


  • Paris, Ile-de-France Robert Walters Temps plein

    Comptable immobilier bilingue anglais H/FNous recrutons un(e) comptable immobilier bilingue anglais H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 8ème arrondissement. Vous travaillerez au sein d'une une société immobilière côtée en bourse et spécialisée dans le développement et la gestion d'immobilier


  • Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Coordinateur(trice) Administratif(ve) Bilingue Anglais en intérimOrganiser et gérer les agendas quotidiens (Outlook)Suivre les courriels et le courrier avec rigueurPréparer et mettre en forme les documents pour les réunionsAssurer l'archivage et le classement efficace des dossiersPlanifier les déplacements en France et à l'internationalRéserver des...


  • Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client évoluant dans le secteur de l’événementiel haut de gamme et présent à l’international, un/une Assistante de...


  • Paris, Île-de-France ANVERGURE Temps plein

    Project Manager Bilingue Italien (H/F)ANVERGURE, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, recherche pour l'un de ses clients, une agence d'Architecture spécialisée en ERP dans le secteur du Retail de Luxe, un(e) Project Manager Bilingue Italien (H/F).Description du posteEn tant que Chef de projet, vous interviendrez...


  • Paris, Île-de-France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    BWO Recrutement (Brain Work Office) recherche pour une association scientifique et technique, un Assistant de Direction polyvalent bilingue anglais H/F.Missions et Activités Principales :Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation des rendez-vous ;Appui administratif lors de l'organisation des...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand...

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    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste : Coordinateur Administratif - Anglais Bilingue H/FDans le cadre de ce poste, vos responsabilités incluront : * Soutien administratif aux équipes de vente, * Exécution de diverses tâches administratives, * Gestion d'un agenda complexe et organisation de réunions avec les clients, * Planification de voyages et de démarches de visa, * Suivi des...

  • Responsable RH Manager

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Offre de Poste : Responsable RH Manager - Bilingue AnglaisLegal & HR Talents, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un(e) Responsable RH Manager - Bilingue Anglais pour l'un de ses clients dans le secteur de l'investissement et de la gestion d'actifs.Missions PrincipalesSupervision de l'administration du personnel pour l'ensemble des collaborateurs...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France Groupe ID Search Temps plein

    Poste de Gestionnaire d'office bilingueVous êtes un professionnel expérimenté en gestion administrative et financière, capable de travailler dans un environnement international et exigeant? Nous recherchons un candidat pour occuper le poste de Gestionnaire d'office bilingue au sein de notre équipe au Groupe ID Search.ResponsabilitésGestion des...


  • Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions : Gestion administrative et RH des Avocats : * Gestion des arrivées, départs, absences, paiements, remboursements de frais, bonus, relations avec l'ordre des Avocats et déplacements à New-York.Tâches RH du personnel administratif : * Contacts avec les cabinets de recrutement, gestion de la mutuelle, certificats de...


  • Paris, Île-de-France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Présentation de l'entrepriseBWO Recrutement, une agence spécialisée dans le recrutement pour le secteur tertiaire, est reconnue pour son expertise depuis 1968. Située à Paris, notre équipe de recruteurs dévoués s'engage à fournir un service de qualité tant aux entreprises qu'aux candidats. Nous intervenons dans divers domaines tels que...


  • Paris, Île-de-France W HUNT Temps plein

    Assistant de Direction Bilingue Anglais (H/F)W Hunt, un cabinet de recrutement international, recherche un Assistant de Direction bilingue anglais (H/F) pour une société de gestion financière de premier rang à Paris.Missions PrincipalesMission d'assistanat classique avec implication dans les mandatsOrganiser les déplacements, voyages et...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste : Coordinateur Administratif - Anglais Bilingue H/FDans le cadre de ce poste, vos responsabilités incluront : * Support administratif aux équipes de vente, * Tâches administratives variées, * Gestion d'un agenda complexe et organisation de réunions avec les clients, * Planification de voyages et de formalités de visa, * Suivi des notes de frais...

  • Responsable RH

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Poste : Dans le cadre de notre partenariat avec un client du secteur de l'investissement et de la gestion d'actifs, nous recherchons un(e) Responsable RH - Bilingue Anglais H/F pour accompagner l'équipe RH de notre client dans ses missions quotidiennes.Missions :Supervision de l'administration du personnel : Gestion de l'ensemble des collaborateurs France...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Paris, Ile-de-France Page Personnel Temps plein

    Notre client, agence internationale spécialiste de l'événementielOffice Manager Anglais Courant à partir d'août 2024À propos de notre clientPage Personnel Assistanat, leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour rép