Gestionnaire scolarité

Il y a 2 mois

France, FR CentraleSupélec Temps plein

Environnement du poste


Créée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un établissement d’exception issu de la fusion de l'École des Arts et Manufactures (Centrale Paris) et de l'École supérieure d'électricité (Supélec) . Avec trois campus en France (Gif-sur-Yvette, Metz et Rennes) et trois campus internationaux (Chine, Inde et Maroc) , nous sommes une référence dans la formation d’ingénieurs généralistes de haut niveau et dans la recherche en Sciences de l’Ingénieur, Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication, et Sciences de l’Entreprise .


Notre communauté se compose de 4700 étudiants, dont 30% sont internationaux , ainsi que de 600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 482 personnels non enseignants ‍‍. En tant qu’acteur clé de l’Université Paris-Saclay, classée 16ème au classement de Shanghai , CentraleSupélec est déterminée à continuer de promouvoir l’innovation et la synergie dans le domaine de l’enseignement supérieur et de la recherche .



Mission


En collaboration avec la coordinatrice de scolarité, vous serez responsable de la modélisation des parcours de formation au sein de la direction des études des masters et de la gestion du système d’information de scolarité, tout en respectant les exigences des diplômes .



Activités principales


  • Structuration des formations : Organiser les formations dans les bases de données de scolarité ️.
  • Alimentation des bases de données : Intégrer les éléments de formation en conformité avec les règlements des études .
  • Modélisation des parcours : Utiliser le système GEODE pour modéliser les parcours .
  • Interaction avec les responsables de diplômes : Maintenir à jour les listes d’étudiants en coordination avec les responsables .
  • Gestion des attestations et bulletins de notes : Extraire les données nécessaires pour délivrer les attestations et bulletins de notes .
  • Planification et organisation : Organiser et alimenter les groupes d’étudiants pour la planification des cours et des examens .
  • Organisation des examens : Planifier les sessions d’examens dans GEODE, coordonner les surveillants, rédiger les instructions et les feuilles de présence, et suivre la reprographie des sujets et copies .
  • Gestion des notes : Contribuer à la gestion des notes et à la validation des obligations de scolarité, intégrer les résultats dans le système informatique et diffuser les notes .
  • Suivi des vacations : Assurer la gestion des vacations .
  • Accompagnement des étudiants : Informer et accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives, notamment en matière de visas et de titres de séjour .
  • Information sur les droits et services : Renseigner les étudiants sur les droits d’inscription, les bourses, les logements, et les démarches administratives .



️ Compétences opérationnelles ️


  • Maîtrise de Geode : Expertise dans le système d’information Geode pour organiser les formations .
  • Procédures de scolarité : Capacité à mettre en œuvre les procédures et les règles de scolarité .
  • Travail en équipe : Compétence pour collaborer efficacement au sein de l’équipe de scolarité .
  • Anglais professionnel : Bonne maîtrise de l'anglais dans un contexte professionnel .



Compétences comportementales


  • Rigueur et fiabilité : Précision dans le travail et respect des délais ⏰.
  • Sens de l’organisation : Aptitude à organiser et à prioriser les tâches de manière efficace .



Profil


  • Formation : Diplôme de niveau bac à bac + 2 .



Avantages du poste

Cadre de travail dynamique et international

  • Travailler au sein d'une institution de renommée internationale.
  • Interagir avec des étudiants et des chercheurs de diverses nationalités, favorisant un environnement de travail multiculturel et stimulant.

Synergie et innovation

  • Participer activement aux initiatives d’innovation et de synergie avec d’autres acteurs majeurs de la recherche et de l’enseignement supérieur, notamment au sein de l’université Paris-Saclay.

Développement professionnel continu

  • Accès à des formations continues et à des opportunités de développement professionnel pour rester à la pointe des évolutions dans le domaine de la gestion financière et administrative publique.

Excellence académique et de recherche

  • Contribuer à l’excellence académique et de recherche de CentraleSupélec, classée 15ème au classement de Shanghai 2023.

Avantages sociaux et qualité de vie ️

  • Bénéficier de conditions de travail attractives, incluant des avantages sociaux comme les congés payés, les régimes de retraite, et les assurances santé.
  • Travailler dans des locaux modernes et bien équipés, avec des possibilités de télétravail selon les besoins et les politiques de l’établissement.

Impact et responsabilité sociale

  • Participer à des projets ayant un impact significatif sur la formation des futurs ingénieurs et la recherche scientifique, contribuant ainsi au développement technologique et industriel de la société.

Autres avantages

  • Télétravail possible (2 jours par semaine) sous conditions.
  • 60 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires.
  • Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle.
  • Remboursement de 75% du Pass Navigo.
  • Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS (5,20€).
  • Parcours d’intégration.
  • Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques).
  • Accès aux nombreux événements scientifiques (café science, café frappé, etc.).
  • De nombreuses activités sportives proposées pour 70€ annuels entre 12h et 14h.



Nous cherchons un(e) candidat(e) passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au succès de CentraleSupélec

  • Chargé(e) d'études scolarité et établissements

    il y a 2 jours

    France, FR Académie de Versailles Temps plein

    L’académie de Versailles recherche un/une chargé(e) d'études scolarité et établissements.Au sein du service académique de la prospective et de l'évaluation des établissements, le ou la chargé(e) d'études assure les missions suivantes :Participer à la constitution et validation de la base élèves du second degré, en collaboration...

  • Administrateur systèmes, réseaux et sécurité

    il y a 2 semaines

    France, FR OPENCLASSROOMS Temps plein

    Poste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Administrateur systèmes, réseaux et sécurité en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires du secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne...

  • Administrateur systèmes, réseaux et sécurité

    il y a 4 semaines

    France, FR OPENCLASSROOMS Temps plein

    Poste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Administrateur systèmes, réseaux et sécurité en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires du secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne...

  • Responsable Learning et Development

    il y a 4 semaines

    France, FR OPENCLASSROOMS Temps plein

    Poste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Responsable Learning & Development - (H/F) - En alternance en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de la gestion administrative et financière. Le poste est basé à Paris 11, en Île-de-France. Attention : cette...

  • Cadre de sante h/f

    Il y a 3 mois

    France, FR Fed Medical Temps plein

    Poste : Je suis Amandine Garreau, consultante chez Fed Medical, cabinet de recrutement entièrement dédié aux profils médicaux et paramédicaux et je recherche un(e) Cadre de Santé pour mon client, une clinique privée renommée de Nice. Vos missions : * Assurer l'organisation du service * Rédiger des fiches de postes : ASQ, IDE afin...

  • Cadre de sante h/f

    Il y a 3 mois

    France, FR Fed Medical Temps plein

    Poste : Je suis Amandine Garreau, consultante chez Fed Medical, cabinet de recrutement entièrement dédié aux profils médicaux et paramédicaux et je recherche un(e) Cadre de Santé pour mon client, une clinique privée renommée de Nice. Vos missions : * Assurer l'organisation du service * Rédiger des fiches de postes : ASQ, IDE afin...

  • Chargé(e) d'études scolarité et établissements

    il y a 2 jours

    France Académie de Versailles Temps plein

    L’académie de Versailles recherche un/une chargé(e) d'études scolarité et établissements. Au sein du service académique de la prospective et de l'évaluation des établissements , le ou la chargé(e) d'études assure les missions suivantes : Participer à la constitution et validation de la base élèves du second degré, en...

  • Chargé(e) d'études scolarité et établissements

    il y a 2 jours

    France Académie de Versailles Temps plein

    L’académie de Versailles recherche un/une chargé(e) d'études scolarité et établissements. Au sein du service académique de la prospective et de l'évaluation des établissements , le ou la chargé(e) d'études assure les missions suivantes : Participer à la constitution et validation de la base élèves du second degré, en...

  • Chargé(e) d'études scolarité et établissements

    il y a 2 jours

    France Académie de Versailles Temps plein

    L’académie de Versailles recherche un/une chargé(e) d'études scolarité et établissements. Au sein du service académique de la prospective et de l'évaluation des établissements , le ou la chargé(e) d'études assure les missions suivantes : Réaliser les contrôles de cohérence des données sous R, exploitation, valorisation et diffusion...

  • Chargé(e) d'études scolarité et établissements

    il y a 2 jours

    France Académie de Versailles Temps plein

    L’académie de Versailles recherche un/une chargé(e) d'études scolarité et établissements. Au sein du service académique de la prospective et de l'évaluation des établissements , le ou la chargé(e) d'études assure les missions suivantes : Réaliser les contrôles de cohérence des données sous R, exploitation, valorisation et diffusion...

  • Gestionnaire de Communauté

    il y a 3 semaines

    Tremblay-en-France, Île-de-France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Offre de PosteOpenClassrooms recherche un Gestionnaire de Communauté pour rejoindre son équipe.MissionsRéaliser l'animation d'un site multimédia (forum, chat, jeu, vente, emploi, administration,...)Coordonner une équipeCompétences requisesMaîtrise d'un site multimédia (forum, chat, jeu, vente, emploi, administration,...)Compétences en gestion des...

  • Gestionnaire de Communauté

    il y a 7 jours

    Tremblay-en-France, Île-de-France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Poste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassroomsOpenClassrooms recherche un Gestionnaire de Communauté pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État.MissionsRéaliser l'animation d'un site multimédia (forum, chat, jeu, vente, emploi, administration,...)Coordonner une équipeConditions d'emploiEn entreprise :...

  • Responsable des études

    il y a 1 semaine

    Tremblay-en-France, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    Mission Notre équipe est à la recherche d'un professionnel dynamique pour occuper le poste de Gestionnaire pédagogique au sein de l'Université Paris 8. Le candidat idéal sera capable de gérer les dossiers d'admission, de communiquer les informations aux étudiants et de veiller au respect du « Silence vaut accord ». Il devra également...

  • Responsable des études

    il y a 6 jours

    Tremblay-en-France, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    Mission Notre équipe est à la recherche d'un professionnel dynamique pour occuper le poste de Gestionnaire pédagogique au sein de l'Université Paris 8. Vous serez chargé de l'accueil et de l'accompagnement des étudiants, de la gestion des dossiers d'admission, de la communication des résultats et de l'organisation des...

  • Gestionnaire Pédagogique Universitaire

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    Mission**Accueil et accompagnement des étudiants**Nous recherchons un professionnel compétent pour accueillir et accompagner les étudiants au sein de l'Université Paris 8. Le candidat idéal sera capable de les renseigner sur les modalités d'inscription, le déroulement des études et les événements organisés par le...

  • Gestionnaire Pédogogique Titulaire/contractuel.le

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Quelques chiffres: - 23 935 étudiants, - Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des...

  • Gestionnaire pédogogique titulaire/contractuel.le

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    À propos de nousL’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Quelques chiffres :- 23 935 étudiants, - Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre...